【正文】 標全角冒號；抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后面標句號。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。十一、裝訂：公文裝訂應在左側(cè)居中，不掉頁。十三、制度內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)必須按“章”“條”“一”及3的層次進行敘述，“章”“條”編號一律采用中文數(shù)字。一、收文管理：集團收文均由集團辦公室文件管理人員負責接收、登記、拆封、傳遞、跟蹤、催辦、反饋、建檔。電子郵件由集團（或各公司）網(wǎng)絡管理員負責接收并及時向相關(guān)部門文件管理人員傳遞。二、發(fā)文管理：集團公司發(fā)文均由集團辦公室負責起草、審核、送批、印發(fā)、建檔。集團總部及安慶公司所有對外發(fā)文的文字均由集團辦公室主任（其他各公司由行政管理部經(jīng)理）負責審核，財務數(shù)據(jù)由財務部總經(jīng)理（其他各公司由財務部經(jīng)理）負責審核，各公司財務部經(jīng)理與行政管理部經(jīng)理從適用文體、上報程序、公文格式、措辭用語、引用數(shù)字及資料內(nèi)容上嚴格把關(guān)，做到準確無誤。集團辦公室對所涉及事項必須及時向集團總裁匯報，批準后，由集團辦公室會簽方可蓋章發(fā)文。６、文件資料下發(fā)到非本區(qū)域所在地公司或相關(guān)人員的，發(fā)文部門在發(fā)文當日應以傳真或電子郵件形式送達，并由行政專員負責及時郵寄文件資料原件至相關(guān)部門。第六條 收文處理程序一、集團收文處理程序接收：集團辦公室文件管理人員在接收到集團外來文件時，先應對文件進行登記、編號。擬辦：辦公室主任對收文必須進行認真審閱，并做出初步處理意見。承辦：文件管理人員根據(jù)擬辦意見送相關(guān)部門或相關(guān)人員予以辦理。催辦：辦公室文件管理人員按要求對承辦單位及時催辦，收到文件辦理結(jié)果后，應及時向行文單位予以反饋。建檔：文件反饋后，集團辦公室文件管理人員必須對收文進行分類建檔，并及時交檔案員存檔。傳遞：文件登記、編號后，填寫《收文處理表》（附件5），并將所接收的文件附在處理表后，及時送各職能部門或各公司負責人擬辦。如果需要報總裁、分管總裁批辦的，應及時呈報總裁、分管總裁批示。承辦部門或承辦人應按照審批意見予以辦理，并將辦理經(jīng)過、辦理結(jié)果在《收文處理表》描述清楚并反饋給文件管理人員，如果需要報總裁、分管總裁或有關(guān)人員審核批準的，應及時予以呈報。反饋時必須詢問對方是否安全接收，并做好反饋記錄。第七條 發(fā)文處理程序一、集團發(fā)文程序起草：集團辦公室負責集團發(fā)文的擬稿。核稿：辦公室主任應對發(fā)文的文字部分進行審核，并根據(jù)發(fā)文內(nèi)容提出會簽意見；涉及財務數(shù)據(jù)的應交集團財務部總經(jīng)理審核。簽發(fā)：會簽結(jié)束后，由集團總裁辦公室報常務副總裁簽發(fā)。發(fā)布：文件蓋章后，由文件管理人員按照文件內(nèi)容發(fā)布到各相關(guān)部門并簽收。二、各職能部門和各公司發(fā)文程序起草：集團各職能部門和各公司發(fā)文按文件屬性指定經(jīng)辦部門、指定專人起草。核稿：由辦公室主任（行政管理部經(jīng)理）、財務部經(jīng)理分別對文字和財務數(shù)據(jù)進行審核。蓋章：文件經(jīng)負責人簽署發(fā)布意見后，由文件管理人員按照《印章管理辦法》辦理文件蓋章手續(xù)。建檔：文件發(fā)布后，必須進行分類建檔，并及時交檔案管理員存檔。保 密 管 理 辦 法