【正文】 （二）上級對下級交辦工作：（1）明確任務(wù)內(nèi)容及要求；（2）說明交辦事項的重要性；（3）限定完成時間；（4）布置檢查時間；（5）聽取下級的解釋、請求、申訴。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。 MIS 管理系統(tǒng)的方式提交工作匯報，匯報主題為“ХХХ一周工作匯報（Х 月 Х日Х 月 Х日），一周工作安排中如有出差事項應(yīng)當在計劃中列明。（九）會議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成《會議紀要》，所作出的決議、決定、文件、指示，屬公司行政指令，必 須認真貫徹執(zhí)行。（三）總裁辦公會議的參會人員為：股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請其他有關(guān)人員列席會議。（3）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。、宿舍，應(yīng)盡管理人責任，不得隨意改造或變更房舍。核。 宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等) 公司以完好狀態(tài)交與員工使用，員工 驗收后發(fā)生的非自然損壞，由現(xiàn)住人 員自行解決，發(fā)生的修理費或賠償費自行支付。（2）長期住宿：到北京長期工作的公司員工，應(yīng)提前一周向綜合管理部提出住宿申請，可以租用公司宿舍，也可以自行解決。（1）綜合管理部每半年對駐外辦公場所進行核查，對現(xiàn)有租住房屋的現(xiàn)實情況和備案資料等相關(guān)信息進行核對。二、內(nèi)容（一）駐外辦事機構(gòu)的管理。：二級、三級：標間。：豪華接待室。，應(yīng)認真做好接待準備工作。61 / 104接 待 管 理 規(guī) 定一、權(quán)責（一）公司的接待管理工作由綜合管理部負責。（七）員工生活管理員工生活類工作均由后勤部門主管。（四）生產(chǎn)及生活后勤外加工維修管理，由維修人員提出外加工維修申請， 報設(shè)備管理部門審核，設(shè)備管理部門應(yīng)編制相關(guān)的費用預(yù)算，報股份公司 總裁批準后實施。二、內(nèi)容（一）概述本制度將承擔當?shù)貎?nèi)部后勤管理具體事務(wù)的部門、中心、子公司下屬部門稱為“ 后勤部 門” 。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車，疲勞開車。（1）車輛調(diào)度原則是經(jīng)濟、安全、便捷， 統(tǒng)籌安排，做到大、小 車兼顧，同方向兼顧。除途中搶修以外，維修保養(yǎng)車輛司機必須填《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經(jīng)所轄綜合部門負責人或分支機構(gòu)總經(jīng)理審批同意后方可到指定廠家維修保養(yǎng)車輛。廠商考察內(nèi)容包括：有效營業(yè)執(zhí)照、維修資質(zhì)等級、企業(yè)規(guī) 模、 維修 質(zhì)量標準、 質(zhì)量保證體系、 維修價格、上年度維修業(yè)績、財務(wù)報 表等。各車輛 使用部門負責車輛固定資產(chǎn)實物管理。本制度所述部門是指各部門、中心、子公司。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。、中心、子公司每月申報的辦公用品計劃交一份給倉儲部門，作為倉儲部門辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放的依據(jù)。由使用單位編制預(yù)算，當月 25 日前填寫《辦公用品需求申請單》（附件 1），按相關(guān)預(yù)算審批手續(xù)批準后，在預(yù)算范圍之內(nèi)的由使用部門提出申請，經(jīng)分管副總裁或子公司總經(jīng)理審批后報綜合管理部。由綜合管理部報股份公司分管副總裁或子公司總經(jīng)理批準后，組織具體實施，并將相關(guān)報批手續(xù)交計劃財務(wù)部進行賬務(wù)處理。（5）公司電腦須由一定電腦知識的員工操作使用。（2）凡操作人員必須嚴格按操作說明書進行操作，復(fù)印紙必須符合復(fù)印機的要求。當設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)通知綜合管理部處理。2．綜合管理部根據(jù)批準后采購申請進行調(diào)劑或采購，辦公設(shè)備的采購要貨比三家，保證質(zhì)量和價格比最優(yōu)。 紙張大小：A4 紙 落 款 XXXX 年 XX 月XX 日主題詞 主送：、 、抄報：、 、抄送：、 、江蘇恒寶股份有限公司印制 年 月日共印份31 / 10432 / 104附件 3：對外函件標準格式標題：二號宋體關(guān)于…………函（答復(fù)、回復(fù)、解釋等）正文：四號宋體小標題：四號黑體次標題：四號楷體北京 江 蘇 地址（ADD）：北京市西城區(qū)金融大街 5 號新盛大廈北樓 8 層 地址（ADD）： 江 蘇省丹陽市橫塘工業(yè)區(qū)振興路 88 號電話（TEL）：+861066017777 電話（TEL）：05116645666 傳真（FAX ）：+861066015566 郵編（CODE）：100034 傳真（FAX）：05116645777 郵編（CODE）212355 33 / 104網(wǎng)址（WEB ）： 電子郵箱（EMAIL）： 附件 4：公司傳真標準格式 傳 真 北京 江 蘇 地址（ADD）：北京市西城區(qū)金融大街 5 號新盛大廈北樓 8 層 地址（ADD）： 江 蘇省丹陽市橫塘工業(yè)區(qū)振興路 88號傳真（FAX ）：+8610 66015566 傳真（FAX）：05116645777 電話（TEL）：+8610 66017777 郵編（CODE ）：100034 電話（TEL）：05116645666 郵編（CODE ）212355 網(wǎng)址（WEB ）： 電子郵箱（ EMAIL）： 收 件 人 ： 發(fā) 件 人 ：傳 真 ： 頁 數(shù) ： 電 話 ： 日 期 ：關(guān) 于 ： 抄 送 ： ? 緊急 ? 請審閱 ? 請批注 ? 請答復(fù) ? 請傳閱備注：請規(guī)范使用此模板。 22 行。 1 行。二、對客戶及相關(guān)協(xié)作單位的一些解釋、答復(fù)、致歉、承諾類函件，一律使用公司大號（A4）信箋紙（抬頭為：江蘇 恒寶股份有限公司）。如有分歧，主辦部門、機構(gòu)可列明各方理據(jù)，提出意見，逐級上報股份公司總裁裁定。，由綜合管理部按照批閱意見及時送交承辦的部門、中心、子公司。、中心、子公司的內(nèi)部發(fā)文，必 須送綜合管理部備案。，行文部門在將公文報送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)認真做好核稿工作。(十) 檔案 銷毀檔案保管期滿需要銷毀時，公司檔案管理員應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)綜合管理部負責人同意，報分管副總裁批準。、涂抹、改字、加字、劃道、圈點、污損。未經(jīng)綜合部門負責人、分支機構(gòu)總經(jīng)理允許，任何人不得將信息載體帶出公司。（七）信息儲存對存入電腦的資料、檔案，按以下相關(guān)規(guī)定辦理：，分項排列。（五）檔案存檔，由綜合管理部指定專人負責公司Ⅰ、 Ⅱ、Ⅲ級檔案管理工作。、公司客戶檔案、一般合同、協(xié)議、統(tǒng)計報表、產(chǎn) 品標準、操作工藝和規(guī)程、 設(shè)備管理臺帳和記錄、技術(shù)?？碗s志等為公司Ⅲ級檔案。，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負責。（三）印章使用和管理《用印審批表》（附后），符合印章批準權(quán)限，監(jiān)印人方能加蓋印章。、協(xié)議使用合同專用章，特殊情況，可使用公章。附件 1：8 / 104合 同 審 批 表年 月 日申請部門/中心/子公司 計劃簽訂日期合同類型 □業(yè)務(wù)合同 □勞動合同 □其它合同合同名稱合同編號 頁數(shù) 份 頁/份 是否含附件 □是□ 否合同對方名稱合同內(nèi)容要點經(jīng) 辦 人 申請部門負責人所在部門/中心/子公司意見會簽部門/機構(gòu)意 見法務(wù)意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總裁/董事 長意見備 注注：，附合同正式文本按照審批流程逐 級審批。報送合同糾紛的部門、機構(gòu)應(yīng)積極配合執(zhí)行。特殊情況需加蓋公章的，應(yīng)向最終審批人說明后，按公章使用程序執(zhí)行。、采購合同標的在 500 萬元以下的，最終由股份公司分管副總裁或子公司總經(jīng)理審批。、總局、集 團總公司、國家各部委、省廳局以及長期合作單位等簽定長期合同和協(xié)議，按審核程序逐級批準簽定合同和協(xié)議。物資采購合同必須注明發(fā)票種類和稅率。要求 對方出示或提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行帳號等證明文件或信息，必要時可要求對方提供擔保。修改意見書面報各部門、中心、子公司負責人，初審?fù)ㄟ^后，按《管理手冊》和《工作指南》修改、審核、頒布的程序進行完善。3.《管理手冊》經(jīng)總裁辦公會通過修改意見后，由綜合管理部發(fā)布修改通知，按公文發(fā)文手續(xù)，逐級會簽經(jīng)總裁簽發(fā)后，同時在 MIS 系3 / 104統(tǒng)中對《管理手冊》電子文檔進行修改。公司質(zhì) 量管理體系、環(huán)境管理體系、 標準化管理體系文件管理事項不在本規(guī)定范圍內(nèi)，質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和標準化管理體系文件的編制、審核、批準、 發(fā)布、修改等控制 辦法詳見有關(guān)文件和資料的控制程序。（二）公司制度體系內(nèi)容公司制度體系含《管理手冊》和《工作指南》。4.《管理手冊》中有關(guān)董事會議事規(guī)則及相關(guān)證券事務(wù)制度，由董事會辦公室負責起草及修改，提交董事會討論通過后由綜合管理部及時頒布。2．綜合管理部應(yīng)及時將《管理手冊》初審意見和《工作指南》的審核意見反饋給相關(guān)部門、中心、子公司，如有異 議可提交總裁辦公會審議。、長期定點合同、保險合同，以及金額較大的應(yīng)標書、 進口材料、設(shè)備采購等重要合同，承辦部門應(yīng)會同相關(guān)部門組成談判小組進行合同談判。（二）合同審核程序公司簽訂合同均應(yīng)當填寫《合同審批表》（附件 1），并按以下程序辦理：，必須經(jīng)綜合管理部會簽，涉及 財務(wù)的必須經(jīng)計劃財務(wù)部會簽。在此合同、協(xié)議框架范圍內(nèi)，如是各省、市分別采用委印單、電話、傳真等方式分批訂貨的，且價格達到公司指導(dǎo)價或股份公司特批價格，經(jīng)生產(chǎn)部門確認后，此類合同可先期執(zhí)行。標的在 500 萬元以上的，最終由股份公司總裁審批。（五）合同履行、變更和解除，應(yīng)按合同約定全面履行合同。（七）合同保管和歸檔，一份報綜合管理部，一份留承辦部門。 、數(shù)量、金額、付款方式、履行期限、地點、違約責任、爭議解決辦法等主要內(nèi)容。、中心、子公司名義內(nèi)部發(fā)文，使用部門、中心、子公司印章。，監(jiān)印人如發(fā)現(xiàn)用印內(nèi)容與公司要求不13 / 104符或批準手續(xù)不符，有權(quán)拒絕蓋章。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部，各部門、中心、子公司可根據(jù)本制度規(guī)定制訂實施細則。(二) 檔案收集、公司工作活動中形成的具有重要價值的資料由綜合管理部負責收集。、中心、子公司建立資料室，指定 專人負責本部門及分支機構(gòu)一般文件資料的管理工作并負責與綜合管理部銜接。種類的區(qū)分，一般為時間、來17 / 104源地域、主題、管理 層次和信息載體等。(八) 檔案借閱各部門、中心、子公司在工作中需要借閱檔案資料時，應(yīng)填寫《檔案資料借閱單》（附件 1），根據(jù)檔案密級程度，履行相應(yīng)的批準手續(xù)后方可借閱。，技術(shù)類檔案借用期限不超過兩周。由安全監(jiān)督員監(jiān)督銷毀，銷毀清單應(yīng)永久保存。、總裁的請示類公文，呈報人應(yīng)填寫《江蘇恒寶股份有限公司請示》（附件 5），由經(jīng)辦人簽名，經(jīng)校對后逐級審批。未 經(jīng)股份公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱的公文不可直接送交承辦的部門、中心、子公司。相關(guān)部門、中心、子公司 對會簽的公文， 須在半個工作日內(nèi)會簽完畢。 標題使用二號宋體或黑體字，正文小三號字，字體仿宋，格式為“ 關(guān)于┅┅的函”；“ 關(guān)于┅┅的答復(fù)” 。 2 個字。（二）標點符號29 / 104。 請輸入時統(tǒng)一使用四號宋體。，綜合管理部應(yīng)辦理辦公設(shè)備驗收、登記手續(xù)。，辦公設(shè)備需在使用部門內(nèi)部或其它部門間進行調(diào)撥的，使用部門應(yīng)事先通知綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一負責。（3）復(fù)印機操作人員在接受復(fù)印時必須檢查復(fù)印內(nèi)容，如涉及公司機密的文件資料，必須經(jīng)綜合管理部負責人批準后，才能復(fù)印。（6）電腦使用人員不準使用電腦從事與本職工作無關(guān)的事項，更不能使用電腦玩電子游戲。 三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部?！掇k公用品需求申請單》，指定專人或委托采購部門購買。、中心、子公司到倉儲部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》( 附件 4)，經(jīng)部門、中心、子公司負責人簽字批準后，才能到倉儲部門領(lǐng)用。49 / 104附件 1：辦公用品需求申請單部門 ： 年 月 日序號 物品名稱 數(shù)量 單位單價（元）總金額(元)備注小計部門、中心、子公司領(lǐng)導(dǎo)： 經(jīng)辦人：50 / 104附件 2：辦公用品庫存臺帳物品名稱 購入日期 數(shù)量 領(lǐng)用日期 數(shù)量 盤存日期 數(shù)量統(tǒng)計人：51 / 104附件 3：辦公用品領(lǐng)用臺帳部門