【正文】 卷內(nèi)備考表單位名稱： 立卷時間：案卷目錄號： 案卷號：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：本卷內(nèi)需說明的情況：湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司 案卷索引表 序號案卷號案卷題名建檔日期儲存 位置保存期限湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司 　　　 分類文件目錄表　　　順序號案卷號文件號文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷日期備注湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司檔案調(diào)閱申請單 編號： 申請部門部門負責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級調(diào)閱時間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第四條 駕駛員在車輛使用前應(yīng)對車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報行政部門處理。第四章 修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機應(yīng)事先申請，在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。第十一條 車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機應(yīng)及時向交警和保險公司報案，并即刻與所在單位行政部負責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。第十五條 集團內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團公司行政策劃部申請，發(fā)生的費用由用車單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財務(wù)制度執(zhí)行，司機要認真作好出車登記?？偨?jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第三章 會議組織第七條 組織者公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織，行政部門協(xié)助。3. 與會人員與會人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等）。4． 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。3．違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50元。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。 制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1．員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。第二條 員工在工作時間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號牌，其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識。制服房定期對庫存制服進行盤點。第三條 嚴禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟處罰。行政部門應(yīng)對員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計后列入其所在部門管理費用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第十條 對外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第十四條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。2．非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標(biāo)識方式標(biāo)在易于識別的地方。第二十條 商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時通知保密責(zé)任人。3．在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3．依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。2．披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。、來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。第四條 賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。第七條 安排來賓用餐，應(yīng)填報《接待申請單》，注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。一般性來賓不得列支娛樂活動費用。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備。電腦維護人員應(yīng)對電腦定期殺毒并安裝、升級殺毒軟件。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應(yīng)做到專機專用，妥善保管。2．統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進行。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。2. 早退提前15分鐘以內(nèi)下班者，罰款20元；15分鐘以上者，罰款50元。3. 禁止事項（1） 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次，并通報批評。（1） 懷疑或確信打卡機有故障時；（2） 員工因公外出的機會較多，應(yīng)進行手工記載。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進行工作，稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時外進行工作，成為加點，但習(xí)慣把加班和加點統(tǒng)稱為加班。2．請假人在《請假單》上填明日期、假別、事由等事項后，依序呈請核準(zhǔn)。第四條 員工請假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時，核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。假期內(nèi)薪酬照付。第九條 工傷假1．發(fā)生工傷事故須及時報告。第十條 病假1. 員工請病假，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假3天者須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報行政部門批準(zhǔn)；請假3天以上者需報各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．病假無薪酬。第十三條 喪假正式員工直系親屬（含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女）喪亡后，可請假3天。各部門、分（子）公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。第十五條 法定假日一、員工每年可享受國家法定假日10天： 1．五一節(jié)（5月3日） 2．國慶節(jié)（10月3日）3．元旦節(jié)（1月1日） 4．春節(jié)（農(nóng)歷初一、初二、初三） 二、如在以上假期內(nèi)因工作需要，員工不能休假的，可安排補休；如無法補休的，經(jīng)批準(zhǔn)后可補發(fā)加班工資。3．集團公司其他員工請假1天者，須報部門經(jīng)理批準(zhǔn)；假期超過1天者須在部門經(jīng)理同意后，經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 值班人員在值班時間應(yīng)防火防盜，維護公司財產(chǎn)安全。第七條 值班時間所發(fā)生的所有事件，均須詳細記入《值班記錄表》。情節(jié)嚴重致使公司利益受到損失者，從重處罰。第二條 員工出差須填寫《出差申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見后，報分（子）公司總經(jīng)理或集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 員工出差歸來后須及時向公司和所在部門負責(zé)人述職，提交書面或口頭出差工作報告，報告出差情況。因此而延誤的時間以曠工計。第二章 住宿第六條 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)1．到省外經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)（如：直轄市、沿海經(jīng)濟特區(qū)等）出差的，分（子）公司總經(jīng)理級為260元/天，部門經(jīng)理級（含）以上為200元/天，其他員工為150元/天。第七條 因特殊原因超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn)要求的，須向分（子）公司總經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報銷，否則超標(biāo)部分由當(dāng)事人負擔(dān)。第十一條 員工出差中在同一城市內(nèi)辦事，一般情況下只能乘坐公交車；因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并憑票報銷。第十五條 出差過程中不計發(fā)加班費。第十七條 住宿費報銷時須提供住宿費發(fā)票；無住宿費發(fā)票的依本辦法第六條確定的標(biāo)準(zhǔn)按50%計發(fā)；在途乘坐交通工具期間不計發(fā)住宿費。附件《出差申請單》 湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司出 差 申 請 單 申請日期： 姓 名所 屬 部 門職 務(wù)職 務(wù) 代理人出 差地 點預(yù)計耗用時間出 差事 由預(yù) 計 旅 費備 注部 門經(jīng) 理行 政 經(jīng) 理總經(jīng)理 　 廉潔自律管理制度第一章 總 則第一條 為維護公司利益和公司形象，培養(yǎng)員工高尚的職業(yè)操守，保證員工履行職務(wù)的廉潔性，加強監(jiān)督和員工自律，處理損害公司利益和形象的行為及員工因貪污收受商業(yè)賄賂瀆職而損害履行職務(wù)廉潔性的行為，結(jié)合公司具體運作模式和行業(yè)參與狀況，特制訂本制度。第五條 公司行政策劃部、財務(wù)部為本制度和員工廉潔自律狀況的監(jiān)督、執(zhí)行機構(gòu)，并直接對董事會負責(zé)。第二章 分 則第一節(jié) 貪污和挪用資金第八條 本制度所稱貪污是指利用職務(wù)便利，侵占公司財物的行為。第十一條 員工個人貪污的，除全額追繳所貪污財物外；同時以貪污數(shù)額為基數(shù)，自貪污行為發(fā)生之日起至追繳財物之日止，按同期銀行貸款利率的兩倍追繳利息；并處相當(dāng)于所貪污數(shù)額等值的罰款。第十三條 員工個人挪用資金的，自發(fā)現(xiàn)之日起限十五日內(nèi)歸還；同時應(yīng)按同期銀行貸款利率自挪用之日起至實際歸還之日止承擔(dān)利息；并處相當(dāng)于挪用金額50%以下的罰款。第十四條 員工有挪用資金的行為，除依本制度第十三條處罰外，同時視情節(jié)輕重給予嚴重警告或除名并解除勞動合同的處分。對公司利益的損害包括某一具體業(yè)務(wù)即得利益的減少和應(yīng)得而未得利益的損失。第十七條 在物資采購、工程及其他業(yè)務(wù)發(fā)包的招投標(biāo)等活動中通過泄露標(biāo)底，或透露或壓低其他競爭者的投標(biāo)條件，或故意拔高欲使其中標(biāo)的投標(biāo)者的條件，或固定投標(biāo)者而排斥競爭等手段致使公司及（子）公司就某項物資采購或工程發(fā)包擬通過招投標(biāo)的方式達到條件最優(yōu)的目的不能實現(xiàn)，活動人員及有利害關(guān)系的工作人員據(jù)此事前，事中或事后獲取財物的，公司對有關(guān)人員依其所獲得的財物雙倍追繳，同時予以除名并解除勞動合同。第十八條 員工在職責(zé)范圍內(nèi)代表公司對合作單位據(jù)相關(guān)合同對履行合同的情形進行鑒證時，因事前、事中、事后收受相對方的財物而故意或不負責(zé)任對相對方履行合同的情形不合理的予以鑒證的，或違反相應(yīng)程序進行鑒證的，公司對員工據(jù)其收受的財物給予雙倍追繳的處罰，同時予以除名并解除勞動合同。第二十條 員工在職責(zé)范圍內(nèi)采購物資，私自接受對方給予的利益鐃讓、或回扣等財物的，以收受商業(yè)賄賂論處；采取虛抬價格、或以次充好、以假充真等手段，通過對方套取公司財物的，以貪污論處。本制度有明確規(guī)定的，依相應(yīng)的規(guī)定進行處罰；本制度無明確規(guī)定，或規(guī)定不明的，則依下列原則進行處罰。四、未給公司造成損失或未侵害公司利益，但個人獲得利益的，追繳其所獲得的利益，并處扣發(fā)相當(dāng)于其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪30%—50%的薪資，同時給予警告或嚴重警告處分。員工有本條所示情形給公司造成直接經(jīng)損失的，應(yīng)同時承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十八條 員工在履行職務(wù)的過程中，利用職權(quán)、剛愎自用、或壓制部屬、或堵塞言路、或排斥異已或不服從指揮等從而延誤公司事務(wù)，削弱團隊力量的，處扣發(fā)一個月薪資，并給予警告、或嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分；依前款情形未受到除名處分的，應(yīng)同時降職、降級并調(diào)整工作崗位。收受賄賂的額度為宴請或娛樂活動人均費用額度。員工有本條第一款所示情形而損害公司利益的，以索取商業(yè)賄賂論處。屬惡意而為的，則處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪60%－80%的薪資，并給予警告、或嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。屬惡意而為的，則由員工承擔(dān)訴訟費用，處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪60%—80%的薪資，并給予警告、或嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。員工有第一款情形造成公司業(yè)務(wù)運作受阻、或失去業(yè)務(wù)合作機會、或增加業(yè)務(wù)成本、或增大業(yè)務(wù)運作風(fēng)險的，處扣發(fā)1—2個月其月標(biāo)準(zhǔn)薪資的薪資，并給予警告、或嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。對所取得的線索自取得之日起應(yīng)在10—30天內(nèi)進行查證，并對查證的情形分別情形進行處理。如果具體事件的處理可能要國家相應(yīng)機關(guān)介入時，應(yīng)及時將有關(guān)情況報告相應(yīng)機關(guān)，由相應(yīng)機關(guān)予以處理。公司及分（子）公司對外簽署的合同應(yīng)有如下內(nèi)容的條款：1. 相對方有協(xié)助本公司執(zhí)行本公司關(guān)于員工廉潔自律制度的義務(wù)。3. 前述一、二項內(nèi)容應(yīng)是合同的生效要件。第四十一條 公司其他規(guī)章制度對涉及員工廉潔自律的事項有特別規(guī)定的從其規(guī)定，但相應(yīng)處罰低于本制度的最低限度的則以本制度