【正文】 卷內(nèi)備考表單位名稱： 立卷時(shí)間：案卷目錄號(hào)： 案卷號(hào)：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：本卷內(nèi)需說明的情況：湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司 案卷索引表 序號(hào)案卷號(hào)案卷題名建檔日期儲(chǔ)存 位置保存期限湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司 　　　 分類文件目錄表　　　順序號(hào)案卷號(hào)文件號(hào)文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷日期備注湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第四條 駕駛員在車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報(bào)行政部門處理。第四章 修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。第十一條 車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案，并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。第十五條 集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策劃部申請(qǐng)，發(fā)生的費(fèi)用由用車單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第三章 會(huì)議組織第七條 組織者公司級(jí)會(huì)議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會(huì)議、各部門自行組織，行政部門協(xié)助。3. 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。4． 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。3．違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50元。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。 制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1．員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。第二條 員工在工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號(hào)牌，其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識(shí)。制服房定期對(duì)庫存制服進(jìn)行盤點(diǎn)。第三條 嚴(yán)禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。行政部門應(yīng)對(duì)員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計(jì)后列入其所在部門管理費(fèi)用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第十條 對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第十四條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。2．非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。第二十條 商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。3．在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。3．依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。2．披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。、來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。第四條 賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。第七條 安排來賓用餐，應(yīng)填報(bào)《接待申請(qǐng)單》，注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。一般性來賓不得列支娛樂活動(dòng)費(fèi)用。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。電腦維護(hù)人員應(yīng)對(duì)電腦定期殺毒并安裝、升級(jí)殺毒軟件。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應(yīng)做到專機(jī)專用，妥善保管。2．統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進(jìn)行。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。2. 早退提前15分鐘以內(nèi)下班者，罰款20元；15分鐘以上者，罰款50元。3. 禁止事項(xiàng)（1） 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次，并通報(bào)批評(píng)。（1） 懷疑或確信打卡機(jī)有故障時(shí)；（2） 員工因公外出的機(jī)會(huì)較多，應(yīng)進(jìn)行手工記載。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作，稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作，成為加點(diǎn)，但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱為加班。2．請(qǐng)假人在《請(qǐng)假單》上填明日期、假別、事由等事項(xiàng)后，依序呈請(qǐng)核準(zhǔn)。第四條 員工請(qǐng)假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時(shí)，核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。假期內(nèi)薪酬照付。第九條 工傷假1．發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。第十條 病假1. 員工請(qǐng)病假，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天者須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)行政部門批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天以上者需報(bào)各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．病假無薪酬。第十三條 喪假正式員工直系親屬（含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女）喪亡后，可請(qǐng)假3天。各部門、分（子）公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。第十五條 法定假日一、員工每年可享受國家法定假日10天： 1．五一節(jié)（5月3日） 2．國慶節(jié)（10月3日）3．元旦節(jié)（1月1日） 4．春節(jié)（農(nóng)歷初一、初二、初三） 二、如在以上假期內(nèi)因工作需要，員工不能休假的，可安排補(bǔ)休；如無法補(bǔ)休的，經(jīng)批準(zhǔn)后可補(bǔ)發(fā)加班工資。3．集團(tuán)公司其他員工請(qǐng)假1天者，須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；假期超過1天者須在部門經(jīng)理同意后，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 值班人員在值班時(shí)間應(yīng)防火防盜，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。第七條 值班時(shí)間所發(fā)生的所有事件，均須詳細(xì)記入《值班記錄表》。情節(jié)嚴(yán)重致使公司利益受到損失者，從重處罰。第二條 員工出差須填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 員工出差歸來后須及時(shí)向公司和所在部門負(fù)責(zé)人述職，提交書面或口頭出差工作報(bào)告，報(bào)告出差情況。因此而延誤的時(shí)間以曠工計(jì)。第二章 住宿第六條 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)1．到省外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)（如：直轄市、沿海經(jīng)濟(jì)特區(qū)等）出差的，分（子）公司總經(jīng)理級(jí)為260元/天，部門經(jīng)理級(jí)（含）以上為200元/天，其他員工為150元/天。第七條 因特殊原因超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn)要求的，須向分（子）公司總經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報(bào)銷，否則超標(biāo)部分由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。第十一條 員工出差中在同一城市內(nèi)辦事，一般情況下只能乘坐公交車；因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并憑票報(bào)銷。第十五條 出差過程中不計(jì)發(fā)加班費(fèi)。第十七條 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供住宿費(fèi)發(fā)票；無住宿費(fèi)發(fā)票的依本辦法第六條確定的標(biāo)準(zhǔn)按50%計(jì)發(fā)；在途乘坐交通工具期間不計(jì)發(fā)住宿費(fèi)。附件《出差申請(qǐng)單》 湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司出 差 申 請(qǐng) 單 申請(qǐng)日期： 姓 名所 屬 部 門職 務(wù)職 務(wù) 代理人出 差地 點(diǎn)預(yù)計(jì)耗用時(shí)間出 差事 由預(yù) 計(jì) 旅 費(fèi)備 注部 門經(jīng) 理行 政 經(jīng) 理總經(jīng)理 　 廉潔自律管理制度第一章 總 則第一條 為維護(hù)公司利益和公司形象，培養(yǎng)員工高尚的職業(yè)操守，保證員工履行職務(wù)的廉潔性，加強(qiáng)監(jiān)督和員工自律，處理損害公司利益和形象的行為及員工因貪污收受商業(yè)賄賂瀆職而損害履行職務(wù)廉潔性的行為，結(jié)合公司具體運(yùn)作模式和行業(yè)參與狀況，特制訂本制度。第五條 公司行政策劃部、財(cái)務(wù)部為本制度和員工廉潔自律狀況的監(jiān)督、執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。第二章 分 則第一節(jié) 貪污和挪用資金第八條 本制度所稱貪污是指利用職務(wù)便利，侵占公司財(cái)物的行為。第十一條 員工個(gè)人貪污的，除全額追繳所貪污財(cái)物外；同時(shí)以貪污數(shù)額為基數(shù)，自貪污行為發(fā)生之日起至追繳財(cái)物之日止，按同期銀行貸款利率的兩倍追繳利息；并處相當(dāng)于所貪污數(shù)額等值的罰款。第十三條 員工個(gè)人挪用資金的，自發(fā)現(xiàn)之日起限十五日內(nèi)歸還；同時(shí)應(yīng)按同期銀行貸款利率自挪用之日起至實(shí)際歸還之日止承擔(dān)利息；并處相當(dāng)于挪用金額50%以下的罰款。第十四條 員工有挪用資金的行為，除依本制度第十三條處罰外，同時(shí)視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。對(duì)公司利益的損害包括某一具體業(yè)務(wù)即得利益的減少和應(yīng)得而未得利益的損失。第十七條 在物資采購、工程及其他業(yè)務(wù)發(fā)包的招投標(biāo)等活動(dòng)中通過泄露標(biāo)底，或透露或壓低其他競(jìng)爭(zhēng)者的投標(biāo)條件，或故意拔高欲使其中標(biāo)的投標(biāo)者的條件，或固定投標(biāo)者而排斥競(jìng)爭(zhēng)等手段致使公司及（子）公司就某項(xiàng)物資采購或工程發(fā)包擬通過招投標(biāo)的方式達(dá)到條件最優(yōu)的目的不能實(shí)現(xiàn)，活動(dòng)人員及有利害關(guān)系的工作人員據(jù)此事前，事中或事后獲取財(cái)物的，公司對(duì)有關(guān)人員依其所獲得的財(cái)物雙倍追繳，同時(shí)予以除名并解除勞動(dòng)合同。第十八條 員工在職責(zé)范圍內(nèi)代表公司對(duì)合作單位據(jù)相關(guān)合同對(duì)履行合同的情形進(jìn)行鑒證時(shí)，因事前、事中、事后收受相對(duì)方的財(cái)物而故意或不負(fù)責(zé)任對(duì)相對(duì)方履行合同的情形不合理的予以鑒證的，或違反相應(yīng)程序進(jìn)行鑒證的，公司對(duì)員工據(jù)其收受的財(cái)物給予雙倍追繳的處罰，同時(shí)予以除名并解除勞動(dòng)合同。第二十條 員工在職責(zé)范圍內(nèi)采購物資，私自接受對(duì)方給予的利益鐃讓、或回扣等財(cái)物的，以收受商業(yè)賄賂論處；采取虛抬價(jià)格、或以次充好、以假充真等手段，通過對(duì)方套取公司財(cái)物的，以貪污論處。本制度有明確規(guī)定的，依相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行處罰；本制度無明確規(guī)定，或規(guī)定不明的，則依下列原則進(jìn)行處罰。四、未給公司造成損失或未侵害公司利益，但個(gè)人獲得利益的，追繳其所獲得的利益，并處扣發(fā)相當(dāng)于其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪30%—50%的薪資，同時(shí)給予警告或嚴(yán)重警告處分。員工有本條所示情形給公司造成直接經(jīng)損失的，應(yīng)同時(shí)承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十八條 員工在履行職務(wù)的過程中，利用職權(quán)、剛愎自用、或壓制部屬、或堵塞言路、或排斥異已或不服從指揮等從而延誤公司事務(wù)，削弱團(tuán)隊(duì)力量的，處扣發(fā)一個(gè)月薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動(dòng)合同的處分；依前款情形未受到除名處分的，應(yīng)同時(shí)降職、降級(jí)并調(diào)整工作崗位。收受賄賂的額度為宴請(qǐng)或娛樂活動(dòng)人均費(fèi)用額度。員工有本條第一款所示情形而損害公司利益的，以索取商業(yè)賄賂論處。屬惡意而為的，則處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪60%－80%的薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。屬惡意而為的，則由員工承擔(dān)訴訟費(fèi)用，處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪60%—80%的薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。員工有第一款情形造成公司業(yè)務(wù)運(yùn)作受阻、或失去業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)、或增加業(yè)務(wù)成本、或增大業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的，處扣發(fā)1—2個(gè)月其月標(biāo)準(zhǔn)薪資的薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。對(duì)所取得的線索自取得之日起應(yīng)在10—30天內(nèi)進(jìn)行查證，并對(duì)查證的情形分別情形進(jìn)行處理。如果具體事件的處理可能要國家相應(yīng)機(jī)關(guān)介入時(shí)，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告相應(yīng)機(jī)關(guān)，由相應(yīng)機(jī)關(guān)予以處理。公司及分（子）公司對(duì)外簽署的合同應(yīng)有如下內(nèi)容的條款：1. 相對(duì)方有協(xié)助本公司執(zhí)行本公司關(guān)于員工廉潔自律制度的義務(wù)。3. 前述一、二項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)是合同的生效要件。第四十一條 公司其他規(guī)章制度對(duì)涉及員工廉潔自律的事項(xiàng)有特別規(guī)定的從其規(guī)定，但相應(yīng)處罰低于本制度的最低限度的則以本制度