【正文】 管理部，一份留承辦部門。附件 1：8 / 104合 同 審 批 表年 月 日申請(qǐng)部門/中心/子公司 計(jì)劃簽訂日期合同類型 □業(yè)務(wù)合同 □勞動(dòng)合同 □其它合同合同名稱合同編號(hào) 頁數(shù) 份 頁/份 是否含附件 □是□ 否合同對(duì)方名稱合同內(nèi)容要點(diǎn)經(jīng) 辦 人 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人所在部門/中心/子公司意見會(huì)簽部門/機(jī)構(gòu)意 見法務(wù)意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總裁/董事 長(zhǎng)意見備 注注：，附合同正式文本按照審批流程逐 級(jí)審批。（三）申請(qǐng)用印按印章審批權(quán)限執(zhí)行。、協(xié)議使用合同專用章，特殊情況，可使用公章。 、法人代表名章由計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）印章使用和管理《用印審批表》（附后），符合印章批準(zhǔn)權(quán)限，監(jiān)印人方能加蓋印章。，不得在空白信箋、信封或空白介紹信上蓋章。，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。（三）無密級(jí)的內(nèi)部文件資料管理由各部門、中心、子公司負(fù)責(zé)。、公司客戶檔案、一般合同、協(xié)議、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn) 品標(biāo)準(zhǔn)、操作工藝和規(guī)程、 設(shè)備管理臺(tái)帳和記錄、技術(shù)?？碗s志等為公司Ⅲ級(jí)檔案。 （三）檔案整理、中心、子公司檔案管理人員應(yīng)按期向承辦人查催文件。（五）檔案存檔，由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)公司Ⅰ、 Ⅱ、Ⅲ級(jí)檔案管理工作。、架，擺放整齊。（七）信息儲(chǔ)存對(duì)存入電腦的資料、檔案，按以下相關(guān)規(guī)定辦理：，分項(xiàng)排列。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。未經(jīng)綜合部門負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理允許，任何人不得將信息載體帶出公司。Ⅲ級(jí)和無密級(jí)的檔案資料須經(jīng)所在各部門、中心、子公司負(fù)責(zé)人同意、綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。、涂抹、改字、加字、劃道、圈點(diǎn)、污損。，必須持有該單位的介紹信，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)方可借閱。(十) 檔案 銷毀檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，公司檔案管理員應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意，報(bào)分管副總裁批準(zhǔn)。（二）各部門、中心、子公司公文的起草、收發(fā)、用印、傳遞、 處理及管理等工作由各部門、中心、子公司負(fù)責(zé)。，行文部門在將公文報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好核稿工作。向上級(jí)或上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告的公文，必須明確寫明被請(qǐng)示人或部門，涉及到相關(guān)部門或人員要以抄報(bào)或抄送的方式傳送。、中心、子公司的內(nèi)部發(fā)文，必 須送綜合管理部備案。26 / 104（三）公文收、發(fā)登記及轉(zhuǎn)發(fā)、呈報(bào)、批轉(zhuǎn)、承 辦、傳閱所有過程及時(shí)間期限，均應(yīng)在收、發(fā)文登 記表上做好相應(yīng)記錄（附件 8），并有經(jīng)手人簽字。，由綜合管理部按照批閱意見及時(shí)送交承辦的部門、中心、子公司。、中心、子公司對(duì)公司交辦處理的公文，應(yīng)及時(shí)提出反饋意見，對(duì) 限時(shí)處理的公文或事項(xiàng)要按時(shí)答復(fù)。如有分歧，主辦部門、機(jī)構(gòu)可列明各方理據(jù)，提出意見，逐級(jí)上報(bào)股份公司總裁裁定。傳遞秘密公文時(shí)，必 須采取相應(yīng)的保密措施，確保公文安全。二、對(duì)客戶及相關(guān)協(xié)作單位的一些解釋、答復(fù)、致歉、承諾類函件，一律使用公司大號(hào)（A4）信箋紙（抬頭為：江蘇 恒寶股份有限公司）。收發(fā)傳真應(yīng)進(jìn)行簽收、簽發(fā)登記。 1 行。：156mm225mm（不含頁碼）。 22 行?！耙弧? “（一）” “1” “（1）” “A” “a”， “一”系列后面加“ 、”號(hào)；帶括號(hào)的數(shù)字后面不加任何符號(hào)；“1” 系列和英文字母后面加 “.”。 紙張大小：A4 紙 落 款 XXXX 年 XX 月XX 日主題詞 主送：、 、抄報(bào)：、 、抄送：、 、江蘇恒寶股份有限公司印制 年 月日共印份31 / 10432 / 104附件 3：對(duì)外函件標(biāo)準(zhǔn)格式標(biāo)題：二號(hào)宋體關(guān)于…………函（答復(fù)、回復(fù)、解釋等）正文：四號(hào)宋體小標(biāo)題：四號(hào)黑體次標(biāo)題：四號(hào)楷體北京 江 蘇 地址（ADD）：北京市西城區(qū)金融大街 5 號(hào)新盛大廈北樓 8 層 地址（ADD）： 江 蘇省丹陽市橫塘工業(yè)區(qū)振興路 88 號(hào)電話（TEL）：+861066017777 電話（TEL）：05116645666 傳真（FAX ）：+861066015566 郵編（CODE）：100034 傳真（FAX）：05116645777 郵編（CODE）212355 33 / 104網(wǎng)址（WEB ）： 電子郵箱（EMAIL）： 附件 4：公司傳真標(biāo)準(zhǔn)格式 傳 真 北京 江 蘇 地址（ADD）：北京市西城區(qū)金融大街 5 號(hào)新盛大廈北樓 8 層 地址（ADD）： 江 蘇省丹陽市橫塘工業(yè)區(qū)振興路 88號(hào)傳真（FAX ）：+8610 66015566 傳真（FAX）：05116645777 電話（TEL）：+8610 66017777 郵編（CODE ）：100034 電話（TEL）：05116645666 郵編（CODE ）212355 網(wǎng)址（WEB ）： 電子郵箱（ EMAIL）： 收 件 人 ： 發(fā) 件 人 ：傳 真 ： 頁 數(shù) ： 電 話 ： 日 期 ：關(guān) 于 ： 抄 送 ： ? 緊急 ? 請(qǐng)審閱 ? 請(qǐng)批注 ? 請(qǐng)答復(fù) ? 請(qǐng)傳閱備注：請(qǐng)規(guī)范使用此模板。（二）辦公設(shè)備的購置申請(qǐng)、使用維護(hù)、安全完整由使用部門負(fù)責(zé)。2．綜合管理部根據(jù)批準(zhǔn)后采購申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)劑或采購，辦公設(shè)備的采購要貨比三家，保證質(zhì)量和價(jià)格比最優(yōu)。未在綜合管理部登記的，計(jì)劃財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)通知綜合管理部處理。40 / 104（2）各部門對(duì)外業(yè)務(wù)收發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)在《發(fā)送傳真登記表》（附件2）和《收發(fā)傳真登記表》（附件 3）上登記。（2）凡操作人員必須嚴(yán)格按操作說明書進(jìn)行操作，復(fù)印紙必須符合復(fù)印機(jī)的要求。 （1）電腦是指由公司配備，綜合管理部統(tǒng)一管理，專人使用的所有臺(tái)式電腦和筆記本電腦及其外部設(shè)備。（5）公司電腦須由一定電腦知識(shí)的員工操作使用。（四）辦公設(shè)備的清查綜合管理部應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清查，清查時(shí)間為每半年一41 / 104次。由綜合管理部報(bào)股份公司分管副總裁或子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織具體實(shí)施，并將相關(guān)報(bào)批手續(xù)交計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。辦公用品購置可由綜合管理部委托采購部門購買。由使用單位編制預(yù)算，當(dāng)月 25 日前填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單》（附件 1），按相關(guān)預(yù)算審批手續(xù)批準(zhǔn)后，在預(yù)算范圍之內(nèi)的由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管副總裁或子公司總經(jīng)理審批后報(bào)綜合管理部。、擇優(yōu)、定點(diǎn)購置。、中心、子公司每月申報(bào)的辦公用品計(jì)劃交一份給倉儲(chǔ)部門，作為倉儲(chǔ)部門辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放的依據(jù)。 ，對(duì)能夠以舊換新的辦公用品，用以舊換新的辦法領(lǐng)取。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。（二）共同對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提供的相關(guān)信息進(jìn)行綜合比較，選擇確定一家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行商務(wù)談判（包括險(xiǎn)種、險(xiǎn)率，優(yōu)惠、折扣政策、付款方式），并以議標(biāo) 的形式選擇保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。一個(gè)地區(qū)有多個(gè)車輛使用部門的，由綜合管理部或其委托的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。本制度所述部門是指各部門、中心、子公司。三部門 在車輛購置中分工合作，協(xié)同辦理。各車輛 使用部門負(fù)責(zé)車輛固定資產(chǎn)實(shí)物管理。（四）維護(hù)、維修和保養(yǎng)，納入考核。廠商考察內(nèi)容包括：有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、維修資質(zhì)等級(jí)、企業(yè)規(guī) 模、 維修 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 質(zhì)量保證體系、 維修價(jià)格、上年度維修業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)報(bào) 表等。、維護(hù)、保養(yǎng)，經(jīng)常保持車內(nèi)外整潔完好，沒有出車任務(wù)要將車輛徹底清洗干凈后，停放在指定車庫。除途中搶修以外，維修保養(yǎng)車輛司機(jī)必須填《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)所轄綜合部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審批同意后方可到指定廠家維修保養(yǎng)車輛。55 / 104（六）車輛使用（1）用車者填寫“用車申 請(qǐng)單” （見附件）， 報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（1）車輛調(diào)度原則是經(jīng)濟(jì)、安全、便捷， 統(tǒng)籌安排，做到大、小 車兼顧，同方向兼顧。（4）車輛調(diào)度部門接到經(jīng)批準(zhǔn)的“用車申請(qǐng)單” 后，必須統(tǒng)籌兼顧，填制車輛調(diào)度單，派出車輛。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車，疲勞開車。（七）車輛報(bào)廢、更新由車輛使用部門提出申請(qǐng)，逐級(jí)審批經(jīng)股份公司總裁批準(zhǔn)后，由56 / 104綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、車輛使用管理部門按照《固定資產(chǎn)管理制度》協(xié)同辦理。二、內(nèi)容（一）概述本制度將承擔(dān)當(dāng)?shù)貎?nèi)部后勤管理具體事務(wù)的部門、中心、子公司下屬部門稱為“ 后勤部 門” 。年度的維修費(fèi)用要有統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，進(jìn) 行有效控制。（四）生產(chǎn)及生活后勤外加工維修管理，由維修人員提出外加工維修申請(qǐng)， 報(bào)設(shè)備管理部門審核，設(shè)備管理部門應(yīng)編制相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)股份公司 總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生要?jiǎng)澐直崊^(qū)，落實(shí)責(zé)任部60 / 104門與責(zé)任人，衛(wèi)生要定期檢查。（七）員工生活管理員工生活類工作均由后勤部門主管。安全衛(wèi)生檢查不合格的，按照《員 工獎(jiǎng)懲條例》有關(guān)規(guī)定處理。61 / 104接 待 管 理 規(guī) 定一、權(quán)責(zé)（一）公司的接待管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。2.Ⅱ級(jí)，一般客戶單位領(lǐng)導(dǎo)，政府科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)。，應(yīng)認(rèn)真做好接待準(zhǔn)備工作。：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部經(jīng)理在大門口迎接，門廳布置歡迎條幅或標(biāo)牌，接待室配備水果和鮮花。：豪華接待室。：標(biāo)間。：二級(jí)、三級(jí)：標(biāo)間。部門、中心、子公司領(lǐng)導(dǎo)： 部門審核： 申請(qǐng)人：64 / 104駐外機(jī)構(gòu)和宿舍管理制度一、權(quán)責(zé)（一）綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司住宿管理及部門、中心、子公司駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公、住宿的審批、監(jiān)督管理。二、內(nèi)容（一）駐外辦事機(jī)構(gòu)的管理。具體 見附件一：《房屋租賃申請(qǐng)表》。（1）綜合管理部每半年對(duì)駐外辦公場(chǎng)所進(jìn)行核查，對(duì)現(xiàn)有租住房屋的現(xiàn)實(shí)情況和備案資料等相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)。 變更負(fù)責(zé)人、聯(lián)系65 / 104電話的，應(yīng)在變更后一日內(nèi)逐級(jí)向營(yíng)銷公司、綜合管理部書面報(bào)告，相關(guān)資料留存?zhèn)浒?。長(zhǎng)期住宿：每年在北京住宿時(shí)間累計(jì)為 6 個(gè)月以上者。（2）長(zhǎng)期住宿：到北京長(zhǎng)期工作的公司員工，應(yīng)提前一周向綜合管理部提出住宿申請(qǐng)，可以租用公司宿舍，也可以自行解決。宿舍由公司按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一租賃，公司按提出員工申請(qǐng)的先后順序?yàn)閱T工安排宿舍，最終由綜合管理部決定員工宿舍及床位。 宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等) 公司以完好狀態(tài)交與員工使用，員工 驗(yàn)收后發(fā)生的非自然損壞，由現(xiàn)住人 員自行解決，發(fā)生的修理費(fèi)或賠償費(fèi)自行支付。（三）丹陽地區(qū)的集體宿舍管理工食宿而設(shè)的休息處。核。、宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。，遺失由各自負(fù)責(zé)。（3）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者。69 / 104附件 1：房屋租賃申請(qǐng)表駐外辦事機(jī)構(gòu)名稱 負(fù)責(zé)人人員編制 現(xiàn)有人員租房戶型 成交價(jià)格建筑面積設(shè)施情況辦公條件備注70 / 104總 裁 辦 公 會(huì) 議 制 度一、權(quán)責(zé)　　　 股份公司總裁負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的召集和主持。（三）總裁辦公會(huì)議的參會(huì)人員為：股份公司總裁、書記副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等行政二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請(qǐng)其他有關(guān)人員列席會(huì)議。（七）會(huì)議由綜合管理部負(fù)責(zé)籌備，包括會(huì)議通知、文件準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要和決議的起草、發(fā)行。（九）會(huì)議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成《會(huì)議紀(jì)要》，所作出的決議、決定、文件、指示，屬公司行政指令，必 須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（二）各部門、中心、子公司負(fù)責(zé)本部門、中心、子公司員工工作匯報(bào)的檢查、考核。 MIS 管理系統(tǒng)的方式提交工作匯報(bào)，匯報(bào)主題為“ХХХ一周工作匯報(bào)（Х 月 Х日Х 月 Х日），一周工作安排中如有出差事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在計(jì)劃中列明。(二) 重大事項(xiàng)報(bào)告 對(duì)公司發(fā)生下列重大事故及事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)在 4 小時(shí)之內(nèi)逐級(jí)并同時(shí)直報(bào)股份公司總裁和董事長(zhǎng)。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。二、內(nèi)容（一）概述本制度所指“交辦” 事項(xiàng) 是指一些例外工作，包括以下 類型：。（二）上級(jí)對(duì)下級(jí)交辦工作：（1）明確任務(wù)內(nèi)容及要求；（2）說明交辦事項(xiàng)的重要性；（3）限定完成時(shí)間；（4）布置檢查時(shí)間；（5）聽取下級(jí)的解釋、請(qǐng)求、申訴