【正文】 員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。 湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司派車單 編號： 用車申請人目的地車號用車時間月 日 時至 月 日 時事由行政部使用人簽字使用情況記載（由司機(jī)填寫）路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司出車記錄（適用于市內(nèi)） 車號/車型： 司機(jī)：序號時間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人 簽字起始湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司車輛修理/保養(yǎng)申請單申請人車牌上次修理/保養(yǎng)時間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計金額審核批準(zhǔn)會議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。第九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第五條 不出車時，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。第十九條 調(diào)卷人對于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第十七條 檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第十條 《檔案分類編號表》確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類目。第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應(yīng)用時，須在第三級之后增設(shè)第四級“細(xì)類”。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映本部門、本公司職能活動所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會機(jī)構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第二十八條 因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和1000—8000元的罰款。 第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條 未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第十九條 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。第十一條 合同評審對于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50萬元（含）以上、對公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、審計部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。2．分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。 第七條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第三條 對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。有價值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。如文件涉及多個單位或部門時，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會簽；會簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會簽部分簽名表示同意。附件《收文登記表》《收文處理單》66 / 66湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司 收文登記表收文號收文來文單位來文字號文件標(biāo)題附件份數(shù)密級緩急承辦單位簽收人復(fù)文號歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司收文處理單來 文 單 位　日期字號　內(nèi)容摘要：　　附 件　主辦部門　 擬辦意見：　　　　　　　　　　　　　　　 領(lǐng)導(dǎo)批示：　　　　　　　　　辦理結(jié)果：　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請示、批復(fù)、報告、通知、通報、通告、決定、函、會議紀(jì)要等。5. 注有密級的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時，應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進(jìn)行復(fù)印。3. 對需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。第二條 收文處理。2. 公司內(nèi)部公文。2. 對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。第二條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第六條 合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3．正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1．部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。第十條 合同的批準(zhǔn)對于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報集團(tuán)公司行政策劃部、審計部、財務(wù)部會審，并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十八條 變更、解除合同一律采用書面形式。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第三條 集團(tuán)公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。第九條 案卷索引表中的檔案號的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號，X2為小類號，X3為案卷號，X4為卷次號。第十三條 行政部門對文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類目”條款，將文件材料放入平時保存的文件盒內(nèi)，并在《收發(fā)文登記薄》上注明。在檔案室當(dāng)場借閱者，免填《檔案調(diào)閱申請單》。如有特殊情形需延長，按調(diào)閱程序重新辦理。附件《檔案分類編號表》《卷內(nèi)目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類文件目錄表》《檔案調(diào)閱申請單》檔案分類編號表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級類目，范圍分九大類，65個子目，具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效印）A2 文件（按收發(fā)日期順序編排）A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標(biāo)管理（含年計劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計劃、總結(jié)、經(jīng)營分析等）A5 企業(yè)文化建設(shè)（畫冊、內(nèi)部報刊、媒體報導(dǎo)等）A6 監(jiān)察、審計與處分、處理A7 各類項(xiàng)目方案（可研報告，市場調(diào)查、分析、預(yù)測等）A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9 公司財產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營管理等）B2 勞動人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時間）B3 購銷合同B4 工程合同（含設(shè)計、施工、監(jiān)理等）B5 營銷合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動保險C2 員工檔案（入職資料、考評、任免、獎懲等）C3 人力資源信息庫（注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營銷D1 營銷策劃、方案（含銷售資料、調(diào)查報告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營銷合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財務(wù)報告（報表、財務(wù)情況說明書）E4 預(yù)決算資料E5 報稅資料E6 財務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1　項(xiàng)目資料（可研報告、國土、規(guī)劃、報建、立項(xiàng)、政策文件等）F2 項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 客房業(yè)務(wù)G1 服務(wù) G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務(wù)H1 服務(wù)H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點(diǎn)客戶資料 H5 其它I 其它業(yè)務(wù)湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司卷 內(nèi) 目 錄檔號：順序號文 號責(zé)任者題 名日期頁 號備 注