華彩7天漢集團(tuán)行政管理管控制度與操作流程-預(yù)覽頁
【正文】 規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理和維護(hù)，并參與、指導(dǎo)和監(jiān)督二級(jí)子公司的品牌規(guī)劃、設(shè)計(jì)。第二章 職責(zé)一一一 集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)整體形象的建設(shè)和維護(hù)。一一一 本規(guī)定適用于整個(gè)天漢集團(tuán)。（一）負(fù)責(zé)公司品牌的建設(shè)；（二）負(fù)責(zé)公司層面常規(guī)公共關(guān)系事務(wù)的辦理；（三）配合集團(tuán)行政管理部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大公關(guān)事件。一一一 二級(jí)子公司舉辦推廣自身品牌的相關(guān)公關(guān)活動(dòng)，事前須將詳細(xì)的方案報(bào)送集團(tuán)行政管理部， 經(jīng)審核通過、行政副 總裁 審批后執(zhí)行。一一一一 集團(tuán)舉辦重要的公關(guān)活動(dòng)或出現(xiàn)重大的公關(guān)事件時(shí)，總裁和/或主管副總裁進(jìn)行總的決策和領(lǐng)導(dǎo)，行政管理部負(fù)責(zé)制定解決方案并組織實(shí)施。第五章 危機(jī)管理一一一一 行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)并指導(dǎo)各二級(jí)子公司建立針對(duì)突發(fā)性重大訴訟、重大安全生產(chǎn)事故和人身傷亡事故、重要 財(cái)產(chǎn)損失、 惡性經(jīng)營事件、嚴(yán)重公共關(guān)系危機(jī)（職工、政府）以及涉外負(fù)面事件的預(yù)警系統(tǒng)、第一時(shí)間報(bào)告制度和應(yīng)急處理機(jī)制，提高危機(jī)管理能力。一一一一 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。第二章 職責(zé)一一一一一 集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的信息管理工作：（一）定期收集各二級(jí)子公司和集團(tuán)總部各職能部門的工作動(dòng)態(tài)和重要信息，并將信息進(jìn)行匯總和整理；（二）每月編制集團(tuán)信息簡報(bào)，下發(fā)到各二級(jí)子公司和集團(tuán)總部各職能部門。一一一一一 二級(jí)子公司辦公室將信息簡報(bào)管理制度，連同信息周報(bào)表模板一起下發(fā)給所在二級(jí)子公司各部門。一一一一 行政管理部每周三將集團(tuán)信息周報(bào)報(bào)送集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各二 級(jí)子公司辦公室，同時(shí)將周報(bào)信息在公司局域網(wǎng)上公示。一一一一一 行政管理部負(fù)責(zé)篩選整理當(dāng)月的集團(tuán)周報(bào)，形成集團(tuán)月報(bào)并分別報(bào)送集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門，同時(shí)在集團(tuán)局域網(wǎng)上公示，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后在集團(tuán)外網(wǎng)上公布。因公、因私出國提前 15 天請(qǐng)示報(bào)告。一一一一一 因單位的各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會(huì)人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1 小時(shí)內(nèi) 報(bào)告。一一一一一 集團(tuán)各類規(guī)章制度中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更，增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對(duì)外借款、 對(duì)外擔(dān)保、 資產(chǎn)租賃； 對(duì)外投資入股、并 購?fù)獠科髽I(yè)；對(duì)外捐贈(zèng)；設(shè)備、汽車等生 產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置和單位干部重要人事任免等重大事項(xiàng)，按照 規(guī)定和程序請(qǐng)示報(bào)告。各類重大事項(xiàng)，必須按規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)告，因故來不及報(bào)送詳細(xì)情況的，可先進(jìn)行初報(bào)，然后根據(jù)事 態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨 時(shí)進(jìn) 行續(xù)報(bào)。第五章 紀(jì)律與監(jiān)督一一一一一 不按本規(guī)定報(bào)告、不如實(shí)按時(shí)報(bào)告常規(guī)事項(xiàng)、重大事項(xiàng)的，或未按集團(tuán)批復(fù)意見辦理的，視情 節(jié)輕重給予當(dāng)事人批評(píng)教育、責(zé)令做出檢查、 給以降薪、撤職 等處理。11 / 21一一一一 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。一一一一一 會(huì)議視不同情況分別以集團(tuán)總部或二級(jí)子公司為主體召開，分為月度、季度和年度三種。（一）時(shí)間安排在月底，在二級(jí)子公司舉行；（二）由二級(jí)子公司總經(jīng)理召集，二級(jí)子公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理參加，集 團(tuán)14 / 21戰(zhàn)略投資部計(jì)劃經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)經(jīng)理參加，必要時(shí)總經(jīng)理參加；（三）會(huì)議主要內(nèi)容：二級(jí)子公司業(yè)務(wù)部門匯報(bào)本月的銷售情況，并做出實(shí)事求是的分析，并說明將要采取的改善措施和需要的支持，財(cái)務(wù)經(jīng)理和其他部門經(jīng)理提供補(bǔ)充意見，二級(jí)子公司 總經(jīng)理提出要求和指示，集團(tuán)戰(zhàn)略投資部計(jì)劃經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)經(jīng)理代表總部提供意見和建議。（一）時(shí)間安排在季末，在集團(tuán)總部舉行；（二）由集團(tuán)行政管理部召集，總裁、副 總裁、戰(zhàn)略投 資部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理、人力資源部總經(jīng)理、二級(jí)子公司總經(jīng)理（述 職人）參加；（三）會(huì)議主要內(nèi)容：二級(jí)子公司總經(jīng)理匯報(bào)本季度二級(jí)子公司的經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況和管理狀況，并做出 實(shí)事求是的分析，并 說明將要采取的改善措施、需要的支持和下季度的工作計(jì)劃，回答集團(tuán)總部人員提出的質(zhì)詢，并聽取后者的意見和建議。（一）時(shí)間安排在季初，在二級(jí)子公司舉行；（二）由二級(jí)子公司總經(jīng)理召集，二級(jí)子公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理參加，集 團(tuán)戰(zhàn)略投資部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理參加，必要 時(shí)財(cái)務(wù)副總裁甚至總裁參加；（三）會(huì)議主要內(nèi)容：二級(jí)子公司業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部分別匯報(bào)本季度的銷售情況和預(yù)算執(zhí)行情況，并對(duì)出 現(xiàn)的偏差做出實(shí)事求是的分析，并說明將要采取的改善措施和需要的支持，二級(jí) 子公司副總和其他部門經(jīng)理提供補(bǔ)充意見，二級(jí)子公司總經(jīng)理提出要求和指示，集團(tuán)戰(zhàn)略投資部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理代表總部提供意見和建議。第五章 附則一一一一一 本制度由集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋，經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，此前有關(guān)天漢集團(tuán)對(duì)二級(jí)子公司管理的規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)
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