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正文內(nèi)容

某上市公司企業(yè)內(nèi)控制度-資料下載頁

2025-04-18 08:35本頁面
  

【正文】 續(xù),對不符合領(lǐng)用手續(xù)的,可拒絕發(fā)貨。否則,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第七條 庫存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損、跌價的處理由物資保障部與財務(wù)部提出處理意見,經(jīng)上級有關(guān)部門(總公司財務(wù)部)核實認可后,由公司的總經(jīng)理簽字批準實施。經(jīng)批準后,物資保障部與財務(wù)部門共同協(xié)商,根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理并進行會計核算。第三節(jié) 存貨內(nèi)部控制的實施與執(zhí)行第八條 根據(jù)本公司的生產(chǎn)、銷售、倉儲、資金周轉(zhuǎn)狀況以及庫存定額等情況,對存貨實行預(yù)算管理,合理確定材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨的庫存比例。在認真考慮公司需求、市場狀況、行業(yè)特征等因素,盡可能使庫存儲量趨于合理。第九條 存貨驗收入庫前必須經(jīng)質(zhì)量部門檢驗,對檢驗不合格的要及時辦理退貨和索賠,自制存貨要拿出處理意見。檢驗合格后倉庫保管人員要認真核對實物與物資請購單或入庫申請單(自制存貨)上注明的品名、規(guī)格、數(shù)量等,如發(fā)生短缺、破損等情形,應(yīng)盡快查明原因上報部門負責(zé)人,作出相應(yīng)的處理意見。經(jīng)驗收正確無誤的,應(yīng)按物資的類別、數(shù)量、單價、金額、入庫時間等,開具入庫單辦理入庫手續(xù)。驗收人員一定要嚴格按操作程序進行驗收,凡不符合條件的一律不予驗收。第十條 存貨的初始計量要嚴格按照《企業(yè)會計準則》要求進行核算,不得人為調(diào)節(jié)存貨的初始計量成本。否則,追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十一條 根據(jù)自身存貨的特點、管理要求、人員設(shè)置等,建立存貨保管制度,加強存貨的日常保管工作,并制定相應(yīng)的保安、防火、衛(wèi)生等制度,實施有效管理。第十二條 存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負責(zé),所有存貨原則上儲存在規(guī)定的庫房內(nèi),嚴禁未經(jīng)批準或授權(quán)的人員進入庫房或接觸存貨。入庫儲存確有困難的,也應(yīng)采取有效措施,加強護理監(jiān)管,以確保物資的安全、完整、有效。第十三條 倉庫保管員應(yīng)對入庫存貨按其重要程度采取ABC分類法管理,使入庫存貨分門別類、擺放整齊、標(biāo)識清楚、帳卡物相符,并定期對庫內(nèi)存貨進行庫齡分析、檢查,及時整理,防止庫房貯存管理混亂,杜絕材料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生。第十四條 倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)存貨的收發(fā)情況,及時登記倉庫存貨明細帳、存貨收發(fā)記錄卡,并定期清點存貨數(shù)量,達到帳、卡、物相符。財務(wù)存貨核算人員負責(zé)財務(wù)存貨的核算工作。財務(wù)部門對倉庫部門負有監(jiān)管職責(zé),每季度至少一次對倉庫部門工作進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出整改措施并形成監(jiān)督、檢查記錄。第十五條 建立嚴格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出制度,明確對領(lǐng)用材料的授權(quán),特別是對大批存貨、貴重存貨、危險品以及非生產(chǎn)性存貨的發(fā)出授權(quán)應(yīng)明確。第十六條 領(lǐng)料單(或出庫單)是倉庫發(fā)出存貨的原始憑證,倉庫部門要堅持憑領(lǐng)料單(或出庫單)發(fā)放存貨。領(lǐng)料單上應(yīng)準確地記錄存貨的種類、品名、數(shù)量、批準人、經(jīng)辦人姓名,經(jīng)倉庫主管人員審核領(lǐng)料單的內(nèi)容是否詳實、批準權(quán)限是否恰當(dāng)?shù)?,審查正確無誤后,由倉庫主管人員在領(lǐng)料單(或出庫單)上簽字,然后交由倉庫保管員發(fā)放存貨并在領(lǐng)料單(或出庫單)上簽名。領(lǐng)料單(或出庫單)存在填寫內(nèi)容不詳實或越權(quán)批準行為的,倉庫部門有權(quán)拒絕發(fā)貨或要求補辦有關(guān)手續(xù),倉庫部門明知領(lǐng)料單(或出庫單)填寫內(nèi)容不詳實或有越權(quán)批準的行為而予以審核簽字、發(fā)貨的,以失職論處,造成損失的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十七條 公司的存貨發(fā)出可根據(jù)本公司的生產(chǎn)管理特點,采取實際成本核算。其計價方法原則上采取加權(quán)平均法,計價方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。跌價準備計提按期末存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價計提。嚴禁人為調(diào)節(jié)存貨的發(fā)出價格,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十八條 倉庫部門應(yīng)于每月財務(wù)結(jié)帳日將各單位領(lǐng)用的材料進行匯總,連同領(lǐng)料單(財務(wù)核銷聯(lián))上報財務(wù)部門。對于發(fā)出的自制存貨(如產(chǎn)成品)應(yīng)于每月財務(wù)結(jié)帳日與銷售部門的銷售數(shù)量、開出發(fā)票數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報處理。第十九條 堅持定期盤點制度。檢查存貨的實際庫存數(shù)量是否與賬面數(shù)量相符,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施糾正錯誤,堵塞漏洞。要求倉庫部門自行盤點,年末或遇特殊情況財務(wù)人員要與保管員共同盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第二十條 對在盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損等問題,要及時查明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后處理,屬人為因素造成的要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十一條 在期末,若發(fā)現(xiàn)存貨有減值跡象,應(yīng)根據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低的計量原則,確認并計提存貨跌價準備。第二十二條 倉庫部門對長期閑置不用并且在可預(yù)見的未來也派不上用場的存貨,要進行清點造冊并提出處理意見,經(jīng)公司生產(chǎn)技術(shù)部門鑒定認可,報公司總部批準后,由財務(wù)部門根據(jù)處理結(jié)果進行相應(yīng)的會計核算,以減少存貨的庫存量,降低減值風(fēng)險。第四節(jié) 監(jiān)督與檢查第二十三條 本公司由財務(wù)部行使對存貨的內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。第二十四條 對存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(一)存貨管理、核算崗位設(shè)置及人員配備、制度健全的情況;(二)存貨的驗收入庫批準制度的執(zhí)行情況;存貨出庫制度執(zhí)行情況;存貨的內(nèi)部對帳情況;(三)存貨盤點制度的執(zhí)行情況;存貨盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損的處理情況。第二十五條 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位予以糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。第五節(jié) 附 則第二十六條 本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。第二十七條 本制度自執(zhí)行董事批準后生效。第五章 固定資產(chǎn)管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為了加強對公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序,保護固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。第二條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指為公司生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持用的,單位價值1500元以上,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。第三條 加強固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的主要措施:(一)職權(quán)分工應(yīng)明確,機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)科學(xué)合理,做到固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行相分離;固定資產(chǎn)購置、驗收、付款應(yīng)分離;固定資產(chǎn)處置的批準人與執(zhí)行人應(yīng)分離;固定資產(chǎn)的驗收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。(二)固定資產(chǎn)購置應(yīng)編制可行性研究報告或施工方案,決策和審批程序應(yīng)明確。(三)固定資產(chǎn)的取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程清晰,固定資產(chǎn)投資預(yù)算、工程進度、驗收使用、維護保養(yǎng)、內(nèi)部調(diào)劑、報廢處置等應(yīng)有明確的規(guī)定。(四)固定資產(chǎn)購置成本、計提折舊和減值準備、處置等會計處理應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。第二節(jié) 分工及授權(quán)第四條 建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保第三條規(guī)定的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。第五條 生產(chǎn)計劃部負責(zé)、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作。設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位。第六條 生產(chǎn)計劃部負責(zé)固定資產(chǎn)投資、維修計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過,下達固定資產(chǎn)投資、維修計劃,并按季統(tǒng)計固定資產(chǎn)投資、維修完成情況。第七條 公司財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)核算會計崗位,負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、技術(shù)改造、大修理、折舊計提、減值準備、處置、建帳建卡、維修開支等日常核算的監(jiān)督、檢查,并做好公司固定資產(chǎn)的日常核算工作。第八條 公司統(tǒng)一行使固定資產(chǎn)購置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。各單位需要購置固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行更新改造和大修理,必須在每年年末,按規(guī)定程序以書面形式報送公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。公司對已批準立項的固定資產(chǎn)購置和更新改造、大修理要抓緊組織實施,計劃期內(nèi)未能實施或客觀原因?qū)е氯∠媱澋囊獙懗鰰嬲f明。第三節(jié) 實施與執(zhí)行 (一)取得與驗收控制第九條 生產(chǎn)計劃部每年末必須將下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃提交公司總經(jīng)理辦公會,根據(jù)生產(chǎn)計劃的輕重緩急程度和資金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃,必須按上述程序辦理。第十條 必須嚴格按批準立項的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃組織實施,如確有必要改變計劃,必須重新報總經(jīng)理辦公會批準后才能組織實施。計劃實施之前要明確具體實施的部門和責(zé)任人,落實責(zé)任制度。第十一條 固定資產(chǎn)的購建、技術(shù)改造、大修理需要對外進行采購和發(fā)包的,要按照公司的《招標(biāo)管理規(guī)定》公開對外招標(biāo),不對外進行招標(biāo),擅自采購和發(fā)包的,以失職論處。第十二條 財務(wù)部要及時對實施項目進行會計監(jiān)督和核算,項目竣工后應(yīng)及時督促項目管理部門辦理預(yù)決算手續(xù),盡快將項目轉(zhuǎn)資和結(jié)轉(zhuǎn)。購建的固定資產(chǎn)已達到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時辦理竣工結(jié)算和工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目。第十三條 財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督其計劃的完成情況,對超計劃的,應(yīng)及時要求有關(guān)部門辦理追加計劃,否則,不予報帳。第十四條 固定資產(chǎn)投資和大修理項目的驗收,由生產(chǎn)計劃部組織按規(guī)定進行驗收,重大固定資產(chǎn)投資項目和特殊投資項目需要聘請公司外專業(yè)單位和人員進行驗收的,由生產(chǎn)計劃部負責(zé)協(xié)調(diào)組織。第十五條 凡列入固定資產(chǎn)投資計劃的項目,財務(wù)部要根據(jù)財務(wù)制度和會計準則的要求,如實核算固定資產(chǎn)成本,不得將應(yīng)計入產(chǎn)品成本和其他費用的開支計入固定資產(chǎn)購置成本,堅決杜絕費用“搭車”現(xiàn)象。否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。第十六條 固定資產(chǎn)在驗收合格并交付使用后,財務(wù)部門、設(shè)備管理部門、使用部門要盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案,對固定資產(chǎn)實施有效管理。對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時到相關(guān)部門辦理。第十七條 對投資
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