某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-18 05:58本頁(yè)面
【正文】 五．發(fā)文1．文件分發(fā)前對(duì)份數(shù)、附件、印章等進(jìn)行檢查。2．文件分發(fā)時(shí)應(yīng)注明受文單位及地址，“急件”、“密件”應(yīng)做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、戳記，防止延誤與泄密。3．繕印后發(fā)出的文件，應(yīng)留二份與原稿一份退承辦部門(mén)，由承辦部門(mén)按管理要求立卷歸檔。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理辦法一．管理原則按照省局對(duì)公司年度財(cái)務(wù)核算要求，保障公司管理和運(yùn)行服務(wù)工作正常開(kāi)展，公司的費(fèi)用開(kāi)支由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。二．報(bào)銷(xiāo)程序1．各部門(mén)零星開(kāi)支，憑發(fā)票填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，經(jīng)部門(mén)分管副總簽字后，由公司總經(jīng)理審批同意，交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。2．員工的工資、獎(jiǎng)金、福利支出等，由行政部編制發(fā)放明細(xì)單或填制付款憑證，經(jīng)分管副總審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。3．設(shè)備設(shè)施添置費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)附“質(zhì)量合格證”、“檢測(cè)報(bào)告”“物品入庫(kù)單”等相關(guān)資料，經(jīng)使用部門(mén)分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。4．維保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，須附管理部門(mén)確認(rèn)的“質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”等相關(guān)資料，經(jīng)部門(mén)分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。5．外墻清洗費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，須附管理部門(mén)確認(rèn)的“質(zhì)檢報(bào)告”等相關(guān)資料，經(jīng)部門(mén)分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。6．業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)須事前提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。7．外購(gòu)物品原則上應(yīng)使用支票轉(zhuǎn)帳支付，報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)應(yīng)是國(guó)家規(guī)定的正式發(fā)票。三．借款審批程序借款人應(yīng)填寫(xiě)借款單，經(jīng)分管副總簽字，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，借款應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)按報(bào)銷(xiāo)程序及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。四．銀行支票的借用1．領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)到財(cái)務(wù)領(lǐng)取《借款單》，填寫(xiě)姓名、部門(mén)、事由、申領(lǐng)金額，分管副總簽字報(bào)總經(jīng)理審核同意后到財(cái)務(wù)辦理領(lǐng)用支票手續(xù)。.... 中國(guó)最大的資料下載2．領(lǐng)用支票后應(yīng)及時(shí)辦理核銷(xiāo)手續(xù)，經(jīng)辦人必須在當(dāng)月內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。五．報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定每月的10日、25日為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，（特殊情況例外），遇節(jié)假日順延。會(huì)議室管理制度一．為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。二．行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。三．各部門(mén)、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門(mén)應(yīng)服從。四．行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。五．禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。六．愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。七．保持室內(nèi)清潔，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。八．室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。九．公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類(lèi)學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。十．會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。十一．會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。18 / 18
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