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某物業(yè)管理公司物業(yè)入伙全套管理制度-資料下載頁

2025-05-12 21:19本頁面

【導讀】需業(yè)主準備的證明材料。負責業(yè)主辦理入伙手續(xù)時的各類咨詢和引導,以便于業(yè)主辦理各項手續(xù)。購/租房合同的正本及復印件。已簽署的《住戶公約》、《管理協(xié)議》。公約和管理協(xié)議是否已簽署。身份證明文件與購/租房合同及《業(yè)主登記表》是否一致。1份,在《入伙通知書》注明簽收。管理處在審查并接受業(yè)主收取各項費用,并開具相應票據(jù)給業(yè)主。財物應造費用登記表,接表上簽字確認。驗收過程中雙方確認需維修的事項由管理處通知相關(guān)部門處理。接待人員配備視物業(yè)轄區(qū)面積、規(guī)模及入伙期間業(yè)主人流量而定。預備人員分擔接待工作。提出建議,確認為業(yè)主需要。注意的問題,提醒裝修應注意的問題。《單元驗收遺漏工程記錄表》自收樓之日起48小時內(nèi)交回管理處有效。物業(yè)管理公司等組成的驗收小組驗收合格,準予入住。3項收費合計為兩房:元/月;

  

【正文】 3 每日工作完畢,請關(guān)妥所有門窗、水龍頭及電閘,方可離開。 管理 處職員會在施工期間,進入單位內(nèi)視察有關(guān)工程是否已獲批準及符合原先認可的圖紙。 (1)若有裝修雜物棄置于公共地方,請即撤離。 (2)請立即前往管理處,通知派員視察竣工工程,并須退還裝修工臨時出入證,以避免延誤保證金發(fā)還。 為安全起見及減少外來干擾,未獲業(yè)戶聘托及未曾向管理處辦妥手續(xù)的裝修公司,可被拒進入本物業(yè)內(nèi)施工。 當業(yè)戶聘請裝修公司裝修時,請促其盡快向管理處辦理臨時出入證申請手續(xù),并繳交指定保證金。申辦須提前 2個工作日。 屆時,管理處簽發(fā)臨時出入證,裝修人員須隨身攜帶。 裝修完工時,業(yè)戶須立即前往管理處退還所領(lǐng)取的臨時出入證,辦理領(lǐng)還保證手續(xù),以免延誤發(fā)還。 發(fā)還之前,管理處會先行視察,以確保未有抵觸下述條款。例如: (1)有否遺留裝修物料于公共地方。 (2)曾否損壞公共設(shè)備。 (3)裝修工程是否符合有關(guān)條例及管理處事前所認可的圖紙。 (4)是否交還所有領(lǐng)取的臨時出入證,若有遺失,每張扣回工本費。 若一切妥當,保證金盡快悉數(shù)免息發(fā)還。 若發(fā)現(xiàn)工程抵觸上述各點者,所屬業(yè)戶須負責于指定期限內(nèi)清理及修改。保證金暫被扣存,直至有關(guān)改進工程滿意后,才會發(fā)還。 若業(yè)戶延誤,未能于期限內(nèi) 完成有關(guān)的清理及修葺工程,管理處可不必預先通知,另請裝修公司代為處理,并按值從保證金中扣除。若保證金不足以抵償,由業(yè)戶繳付不足之數(shù)。 34 各業(yè)戶請勿損壞公共設(shè)備,否則需要賠償損失。 請勿將廢棄物丟入各渠道 (含溝、渠、池、井等 ),否則需對損壞 /堵塞負責修理。 請正當使用室內(nèi)電器。失修及損壞或質(zhì)劣電器易導致火警。任何電器工程須由合格技工進行安裝。 請勿隨意涂畫、刮劃、吐痰、便、溺等,也請自覺自重,及監(jiān)管家人 (含小孩、老人 )。 請勿侵占任何公共地方 (含堆放私人財物、神位、祭祀、曬晾等 ),以免有礙市容環(huán)境。 十、公 共地方清潔 保護環(huán)境,人人有責。請各業(yè)戶合作,共同保持清潔。請勸導兒童,切勿隨意處置垃圾及涂污墻壁,切勿將任何物品拋出窗外,以免造成意外,危及他人生命。 十一、垃圾清倒安排 管理處日后會按情況作出安排,為各業(yè)戶清倒垃圾。屆時另發(fā)較詳細通告,每日請依通告細節(jié)放置垃圾,以便清潔工清倒。 十二、保安人員 每日 24 小時有保安人員看守當值,控制入口、停車場及巡邏本物業(yè)內(nèi)公共地方。 為加強戶內(nèi)保安,各樓棟電控防盜門須經(jīng)常關(guān)閉,避免陌生人進入。請來訪者使用保安對講機聯(lián)絡(luò),以開啟防盜門。 35 機 各單位戶內(nèi)已預裝完備對講機,并附設(shè)遙控自動開戶按鈕,直達電控防盜門。 請業(yè)主提醒到訪親友抵達樓棟電防盜門時,先以對講機聯(lián)系,以防歹徒擅闖。 建議業(yè)戶,尤以較低樓層者,切勿拆卸已安裝的防盜網(wǎng),以防止歹徒從外爬入。 由于職責所在,保安人員在必要時,會查詢進入本物業(yè)的陌生人士,請向親友解釋此乃加強物業(yè)內(nèi)保安措施。 各業(yè)戶開啟電控防盜門進出時,請留意陌生人士跟隨,提防生人尾隨而入。若有懷疑,請即刻通知附近保安員或管理員 ,也可致電管理處或監(jiān)控中心。 十三、停車場守則 本物業(yè)的停車場,專 供租 (購 )得車位業(yè)戶使用,所有外來車輛未經(jīng)許可,不得進入本物業(yè)范圍。 為求停車場秩序良好及暢通無阻,避免非法占泊、阻塞通道及危害大眾安全,特訂立《停車場管理規(guī)定》,請各使用人遵守。 十四、汽車清潔服務 為保障各車主在停車場免受各類外來人士干擾,除車主自行清洗外,此類服務由管理處認可的清潔人員 (公司 )提供,未獲允許的外來清潔工人及公司,不得在停車場內(nèi)工作。 十五、防火須知 36 (1)應小心處理燃燒中的香燭、煙蒂及火柴等。留意火種是否完全熄滅,即時清理灰燼。 (2)不可在同一插座接駁太多電器,避 免電線負荷過度。 (3)不可將散口電線直接接駁插座,應使用適當插頭。 (4)不可儲存過量易燃物品,如天那水、煤油、石油氣等。 (5)火柴、打火機及其他易燃及危險物品,應遠離兒童。 (6)使用石油氣或煤氣時,請將窗戶打開,以保持空氣流通。萬一氣體泄漏時,也可免積聚于室內(nèi)。 (7)停止使用時,應關(guān)閉石油氣或煤氣總閘。尤其外出時,備加小心。 (8)定期檢查及更換電線和電器,接駁石油氣或煤氣的膠喉。 (9)切勿將單位內(nèi)的防煙門拆去,如廚房門,一旦發(fā)生火警,將迅速蔓延其他部分,甚至禍及隔鄰。 (1)有些 業(yè)戶習慣堆放雜物于公眾地方,如單車、防風板、鞋架等,請即刻終止此種慣例,并將其搬走。 (2)所有樓梯及出路必須保持暢通。為個人及公眾安全,不要阻塞任何公眾地方。 (3)防煙門應經(jīng)常關(guān)閉,切勿以木塊栓開。 (4)若要焚燒紙錢、元寶或燃點香燭,須非常小心。更要留意火種完全熄滅,并及時清理灰燼。 (5)公共場所均安裝有滅火器、消火栓及其他防火設(shè)備,請各業(yè)戶敦促子女切勿移玩這些設(shè)備。發(fā)生火警時,若情況許可,盡量嘗試進行下列各項重要步驟,以挽救或減輕災害。 ①保持鎮(zhèn)靜。 ②撥打“ 119”火警電話。 37 ③打破就近的火警鐘 玻璃。 ④通知管理員、管理處或信息控制中心,喚醒鄰居。 ⑤關(guān)閉電力總閘。 ⑥用滅火器滅火。 ⑦關(guān)閉所有門窗及防煙門,防阻火勢及煙霧蔓延。 ⑧切勿乘搭電梯逃生,應使用樓梯走。 ⑨煙霧濃密時,應盡量貼近地面爬行,并以濕毛巾遮蓋面部,以免吸入煙霧。 ⑩身處火場上層的人,應向天臺方向逃出,如身處火場下層者,則向外走,前往最鄰近的出口逃生。 十六、防風措施 每當臺風來臨時,管理處敬請各業(yè)戶關(guān)注下列防風措施,以保障個人財物及安全。 (1)縛緊容易被風吹倒的物體,如窗式空調(diào)等。 (2)扣緊門窗,以免被強風 吹開。 (3)宜將窗戶玻璃貼上膠紙,防止吹破后,碎片四散,引起危險。 (4)勿在玻璃門、窗附近停留。 (5)縛緊室外植物,把盆栽搬回室內(nèi)。 (6)檢查溝渠,免受雜物阻塞。 (7)把室外衣物及晾衣架等收回室內(nèi)。 (8)臺風過后,若有破裂玻璃,須立即更換。 (9)若需要時,可向管理處或市氣象局咨詢臺風消息。 遇有可能發(fā)生水浸時: 38 (1)把有可能受損的貴重物品移往較高處。 (2)在水浸出現(xiàn)前,切斷電器用具的電源。 (3)提防通電的電線。 (1)檢查財物、鑒定損失。 (2)委派及監(jiān)督負 責清潔的員工。 (3)逐漸抽去積水,以減少對結(jié)構(gòu)造成的更大損害。 (4)清除單位內(nèi)家具及其他地方的積水,避免破壞環(huán)境衛(wèi)生。 (5)做好提防搶掠的措施,須加強保安,防止盜賊進入單位。 十七、防地震須知 ,切勿離開處身地方。 。 、玻璃隔板,架或懸著的物件。 。 。 ,立即通知管理處。 。 十八、應急處理 當發(fā)生意外或緊急醫(yī)療問題: 關(guān)該次損傷的資料。 ,并加以安慰。 “ 120”要求急救醫(yī)療服務。 39 ,包括所屬單位、地點姓名、電話號碼、目擊者、事件情況等。 ,應盡量保持鎮(zhèn)定。 十九、花圃平臺 本物業(yè)內(nèi)各花圃及平臺皆為業(yè)戶而建設(shè),所有業(yè)戶均有責任愛惜花草及保持清潔。 、圍墻,以免發(fā)生危險。 。 二十、康樂設(shè)施 本物業(yè)的康樂設(shè)施只供物業(yè)區(qū)業(yè)戶享用。 為避免康樂設(shè)施被外人濫 用,業(yè)戶須定期辦理住戶卡。若有遺失或業(yè)權(quán)更換,須向管理處補領(lǐng),無卡者不能進場。 所有使用物業(yè)區(qū)內(nèi)設(shè)施的人,必須遵守有關(guān)法規(guī)及管理處所訂立的守則。 二十一、裝修公司監(jiān)控 業(yè)戶需監(jiān)管其聘用的裝修公司及對其行為負責,若有損壞公共地方或公共設(shè)施或在公共地方遺下廢物,該單位的業(yè)主為最終負責人,需承擔賠償責任。 二十二、緊急聯(lián)絡(luò)資料更新 萬一有危急事件發(fā)生時,而業(yè)戶又外出工作或非居留于所屬物業(yè),管理處需要迅速與業(yè)主聯(lián)絡(luò),以阻止事件擴散及減輕損失。 40 請各業(yè)戶合作,定期提交及更新有關(guān)聯(lián)絡(luò)資料于管理處。 二十三、空調(diào) 保養(yǎng) 業(yè)戶應盡量留意空調(diào)的正確保養(yǎng)方法。同時采取適當步驟,防止滴水及發(fā)出噪音,避免干擾鄰居。 二十四、廁所及下水道 請勿把垃圾、布屑等廢物投入水廁及各類去水設(shè)備,否則容易導致水廁及樓宇水道閉塞。如因不當使用而引起損壞,業(yè)戶須負責全部修理費用。 二十五、晾曬衣物 衣物必須盡量擰干方可晾曬,以免滴水引起下層不滿投訴。 除預定的晾衣架外,請勿在窗戶或公共地方曬衣物。 換季時,管理處會安排適當?shù)臅r間地點,方便業(yè)戶晾曬如棉被等大物件,除此外,均會禁阻,以保本物業(yè)的清潔。 二十六、寵物 從以往經(jīng)驗,在多層物業(yè)內(nèi)飼 養(yǎng)寵物,不但會妨礙公共衛(wèi)生,還會引起鄰居不滿,因此,建議業(yè)主及住戶避免飼養(yǎng)寵物。 二十七、神位 為保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,業(yè)戶勿在單位門口或其他公眾地方擺設(shè)固定神位及燃點香燭等。 41 二十八、告示海報 除管理處同意指定地方及蓋有管理處印章,所有墻壁或其他公共地方均不可張貼告示、海報等,更不可隨處涂繪。
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