某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度(參考版)
2025-04-21 05:58本頁面
【正文】 18 / 18。十．會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。八．室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。六．愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。四．行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。二．行政部負(fù)責(zé)會議室的使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。五．報銷時間規(guī)定每月的10日、25日為統(tǒng)一的財務(wù)報銷時間，（特殊情況例外），遇節(jié)假日順延。四．銀行支票的借用1．領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)到財務(wù)領(lǐng)取《借款單》，填寫姓名、部門、事由、申領(lǐng)金額，分管副總簽字報總經(jīng)理審核同意后到財務(wù)辦理領(lǐng)用支票手續(xù)。7．外購物品原則上應(yīng)使用支票轉(zhuǎn)帳支付，報銷憑據(jù)應(yīng)是國家規(guī)定的正式發(fā)票。5．外墻清洗費用報銷時，須附管理部門確認(rèn)的“質(zhì)檢報告”等相關(guān)資料，經(jīng)部門分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財務(wù)報銷。3．設(shè)備設(shè)施添置費報銷時，應(yīng)附“質(zhì)量合格證”、“檢測報告”“物品入庫單”等相關(guān)資料，經(jīng)使用部門分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財務(wù)報銷。二．報銷程序1．各部門零星開支，憑發(fā)票填寫“費用報銷單”，經(jīng)部門分管副總簽字后，由公司總經(jīng)理審批同意，交財務(wù)報銷。3．繕印后發(fā)出的文件，應(yīng)留二份與原稿一份退承辦部門，由承辦部門按管理要求立卷歸檔。五．發(fā)文1．文件分發(fā)前對份數(shù)、附件、印章等進(jìn)行檢查。2．繕印后的文件由撰稿人負(fù)責(zé)校對，以公司管理處名義的行文，由行政部核稿人予以復(fù)檢。經(jīng)修改后的稿件，如字跡潦草、涂改較多、模糊不清的，應(yīng)由原擬稿人譽請后再送打印。4．注明行文編號，以便可存放、查找和立卷歸檔。2．標(biāo)題簡要明確，注明文件種類（請示、報告、函等）。3．公司和管理處發(fā)文，均由行政部統(tǒng)一編發(fā)文號。二．行文程序1．公司的行文，先由承辦人擬稿，經(jīng)分管部門副總審閱后，送行政部核稿，再請總經(jīng)理簽發(fā)。2．公司對外統(tǒng)一名稱：四川天府綠洲物業(yè)管理有限責(zé)任公司。.... 中國最大的資料下載十．嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定，確保檔案完整和安全。八．每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料，及時報告。七．各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。六．保管并編制詳細(xì)目錄，各類資料裝訂成冊，歸檔保存。四．積極主動的做好檔案管理工作，編制檢索工具、匯編參考資料，努力開發(fā)利用檔案信息資源，有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。二．努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。十．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。八．與省局多經(jīng)辦財務(wù)保持聯(lián)系，了解、掌握客戶月交費情況，對未交費客戶及時通知服務(wù)清潔部催收。五．負(fù)責(zé)相關(guān)物品押金的收付、停車場及其他管理費收取工作，車輛停放授權(quán)通知的填寫六．做好員
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