某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-24 05:58本頁(yè)面
【正文】 工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放及各類押金的收付與保管工作。三．掌握各類費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額、印章、并按審批程序檢查各種票據(jù)報(bào)銷手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3．堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵守紀(jì)律，嚴(yán)守管理機(jī)密出納崗位職責(zé)一．遵守國(guó)家各項(xiàng)現(xiàn)金管理制度，熟悉帳務(wù)出納工作程序，執(zhí)行管理規(guī)定。三．注意事項(xiàng)1．在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，埋頭苦干。9．負(fù)責(zé)照應(yīng)外來(lái)客訪人員，提供接待、茶水服務(wù)，保持接待區(qū)域整潔。7．負(fù)責(zé)行政部電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備的維護(hù)管理，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保其能隨時(shí)使用。5．加強(qiáng)與各部門(mén)資料管理人員的聯(lián)系，并對(duì)各部門(mén)的文件資料管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3．對(duì)分發(fā)的文件，每月進(jìn)行一次檢查，將分發(fā)的文件及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔，防止公文積壓或損壞。二．工作要求1．負(fù)責(zé)來(lái)往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)信息的收發(fā)、登記、分類、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。十一．完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時(shí)性工作。九．負(fù)責(zé)公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作，經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書(shū)、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作五．負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和公關(guān)工作，組織安排接待、參觀等各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，維護(hù)公司良好形象。三．協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作，做好各部門(mén)、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。行政部主管崗位職責(zé)一．積極學(xué)習(xí)國(guó)家的方針、政策，貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，深入基層調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。十一．接受公司總經(jīng)理和業(yè)主管理委員會(huì)的年度和任期考核、獎(jiǎng)懲，對(duì)總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。九．熟悉管理處物業(yè)管理情況，積極與客戶保持密切關(guān)系，及時(shí)處理客戶的投訴和建議，虛心聽(tīng)取他人意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作方法，提高管理水平。七．組織召開(kāi)管理處每周工作例會(huì)，及時(shí)了解人員工作動(dòng)態(tài)、工作難點(diǎn)及各方面信息，檢查、總結(jié)和布置工作。五．負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)管理處員工工作安排，負(fù)責(zé)管理處員工工作績(jī)效考核及考評(píng)。三．嚴(yán)格按公司要求進(jìn)行物業(yè)管理，貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)管理方針，并有責(zé)任提出修訂和完善的建議。管理處主任崗位職責(zé) 一．在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)管理處工作負(fù)全面責(zé)任。十一．受總經(jīng)理委托，在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí)，代行總經(jīng)理職權(quán)。九．負(fù)責(zé)公司日常管理和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的落實(shí)，堅(jiān)持每天巡視各區(qū)域的清潔、安全和設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。七．根據(jù)分管部門(mén)或管理處工作需要，提出人員調(diào)整意見(jiàn)，提交總經(jīng)理辦公會(huì)決定。五．抓好員工的培訓(xùn)與考核，并向總經(jīng)理提出員工獎(jiǎng)懲、升遷或辭退的建議。三．協(xié)調(diào)各部門(mén)、各管理處之間的工作關(guān)系，監(jiān)督檢查各部門(mén)、各管理處貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工
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