某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度-閱讀頁(yè)
2025-05-03 05:58本頁(yè)面
【正文】 檔案管理員崗位職責(zé)一．貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門的有關(guān)指示，及時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。三．認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。五．切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)公司檔案管理工作，不斷提高管理水平。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料，部門或個(gè)人如需借用，必須填寫《資料借用單》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，但必須限期歸還。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。 九．負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入，建立檔案管理臺(tái)帳。公文管理暫行辦法一．行文規(guī)定1．呈報(bào)、下發(fā)的公文應(yīng)一文一事。正式對(duì)外行文、簽署合同均應(yīng)使用公司名稱。來(lái)自于.... 資料網(wǎng)下載2．管理處行文，重要事項(xiàng)需事前請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，由分管副總簽發(fā)。三．行文格式與要求1．凡屬對(duì)外行文，要使用統(tǒng)一規(guī)格的擬稿紙，如第一頁(yè)寫不下，應(yīng)附雙線橫格紙。3．注明報(bào)送單位。（1）對(duì)外行文編號(hào)統(tǒng)一為：川天物司[ ]第 號(hào)（2）對(duì)大廈客戶編號(hào)統(tǒng)一為：川天物處字[ ]第 號(hào)5．撰寫、修改或譽(yù)請(qǐng)公文，必須使用墨水筆，不使用鉛筆、圓珠筆。四．繕印1．文件簽發(fā)后，由行政部統(tǒng)一打印并存入磁盤，按核定數(shù)量打印份數(shù)，印數(shù)少的采用復(fù)印，印數(shù)多的外送印刷。3．繕印校對(duì)人應(yīng)在原稿上簽注姓名、日期。2．文件分發(fā)時(shí)應(yīng)注明受文單位及地址，“急件”、“密件”應(yīng)做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、戳記，防止延誤與泄密。財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法一．管理原則按照省局對(duì)公司年度財(cái)務(wù)核算要求，保障公司管理和運(yùn)行服務(wù)工作正常開展，公司的費(fèi)用開支由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。2．員工的工資、獎(jiǎng)金、福利支出等，由行政部編制發(fā)放明細(xì)單或填制付款憑證，經(jīng)分管副總審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷。4．維保費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，須附管理部門確認(rèn)的“質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”等相關(guān)資料，經(jīng)部門分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷。6．業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)須事前提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，憑發(fā)票報(bào)銷。三．借款審批程序借款人應(yīng)填寫借款單，經(jīng)分管副總簽字，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，借款應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)按報(bào)銷程序及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。.... 中國(guó)最大的資料下載2．領(lǐng)用支票后應(yīng)及時(shí)辦理核銷手續(xù)，經(jīng)辦人必須在當(dāng)月內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。會(huì)議室管理制度一．為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。三．各部門、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門應(yīng)服從。五．禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。七．保持室內(nèi)清潔，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。九．公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。十一．會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服
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