某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度(文件)
【正文】 對(duì)外統(tǒng)一名稱：四川天府綠洲物業(yè)管理有限責(zé)任公司。3．公司和管理處發(fā)文，均由行政部統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)。4．注明行文編號(hào)，以便可存放、查找和立卷歸檔。2．繕印后的文件由撰稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，以公司管理處名義的行文，由行政部核稿人予以復(fù)檢。3．繕印后發(fā)出的文件，應(yīng)留二份與原稿一份退承辦部門，由承辦部門按管理要求立卷歸檔。3．設(shè)備設(shè)施添置費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附“質(zhì)量合格證”、“檢測(cè)報(bào)告”“物品入庫單”等相關(guān)資料，經(jīng)使用部門分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷。7．外購物品原則上應(yīng)使用支票轉(zhuǎn)帳支付，報(bào)銷憑據(jù)應(yīng)是國家規(guī)定的正式發(fā)票。五．報(bào)銷時(shí)間規(guī)定每月的10日、25日為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間，（特殊情況例外），遇節(jié)假日順延。四．行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。八．室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。18 / 18。十．會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。六．愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。二．行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。四．銀行支票的借用1．領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)到財(cái)務(wù)領(lǐng)取《借款單》，填寫姓名、部門、事由、申領(lǐng)金額，分管副總簽字報(bào)總經(jīng)理審核同意后到財(cái)務(wù)辦理領(lǐng)用支票手續(xù)。5．外墻清洗費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，須附管理部門確認(rèn)的“質(zhì)檢報(bào)告”等相關(guān)資料，經(jīng)部門分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷。二．報(bào)銷程序1．各部門零星開支，憑發(fā)票填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，經(jīng)部門分管副總簽字后，由公司總經(jīng)理審批同意，交財(cái)務(wù)報(bào)銷。五．發(fā)文1．文件分發(fā)前對(duì)份數(shù)、附件、印章等進(jìn)行檢查。經(jīng)修改后的稿件，如字跡潦草、涂改較多、模糊不清的，應(yīng)由原擬稿人譽(yù)請(qǐng)后再送打印。2．標(biāo)題簡要明確，注明文件種類（請(qǐng)示、報(bào)告、函等）。二．行文程序1．公司的行文，先由承辦人擬稿，經(jīng)分管部門副總審閱后，送行政部核稿，再請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。.... 中國最大的資料下載十．嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定，確保檔案完整和安全。七．各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等，每月必須裝訂成冊(cè)，歸檔保存。四．積極主動(dòng)的做好檔案管理工作，編制檢索工具、匯編參考資料，努力開發(fā)利用檔案信息資源，有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。十．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。五．負(fù)責(zé)相關(guān)物品押金的收付、停車場(chǎng)及其他管理費(fèi)收取工作，車輛停放授權(quán)通知的填寫六．做好員工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放及各類押金的收付與保管工作。3．堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵守紀(jì)律，嚴(yán)守管理機(jī)密出納崗位職責(zé)一．遵守國家各項(xiàng)現(xiàn)金管理制度，熟悉帳務(wù)出納工作程序，執(zhí)行管理規(guī)定。9．負(fù)責(zé)照應(yīng)外來客訪人員，提供接待、茶水服務(wù)，保持接待區(qū)域整潔。5．加
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1