某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 織安排接待、參觀等各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，維護(hù)公司良好形象。二．工作要求1．負(fù)責(zé)來(lái)往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)信息的收發(fā)、登記、分類、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。9．負(fù)責(zé)照應(yīng)外來(lái)客訪人員，提供接待、茶水服務(wù)，保持接待區(qū)域整潔。五．負(fù)責(zé)相關(guān)物品押金的收付、停車場(chǎng)及其他管理費(fèi)收取工作，車輛停放授權(quán)通知的填寫(xiě)六．做好員工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放及各類押金的收付與保管工作。四．積極主動(dòng)的做好檔案管理工作，編制檢索工具、匯編參考資料，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。.... 中國(guó)最大的資料下載十．嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定，確保檔案完整和安全。2．標(biāo)題簡(jiǎn)要明確，注明文件種類（請(qǐng)示、報(bào)告、函等）。五．發(fā)文1．文件分發(fā)前對(duì)份數(shù)、附件、印章等進(jìn)行檢查。5．外墻清洗費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，須附管理部門確認(rèn)的“質(zhì)檢報(bào)告”等相關(guān)資料，經(jīng)部門分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷。二．行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。十．會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。八．室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。五．報(bào)銷時(shí)間規(guī)定每月的10日、25日為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間，（特殊情況例外），遇節(jié)假日順延。3．設(shè)備設(shè)施添置費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附“質(zhì)量合格證”、“檢測(cè)報(bào)告”“物品入庫(kù)單”等相關(guān)資料，經(jīng)使用部門分管副總（總經(jīng)理助理）審核簽字，由總經(jīng)理審批同意交財(cái)務(wù)報(bào)銷。2．繕印后的文件由撰稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，以公司管理處名義的行文，由行政部核稿人予以復(fù)檢。3．公司和管理處發(fā)文，均由行政部統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)。八．每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤(pán)查一次，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料，及時(shí)報(bào)告。二．努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，使自己成為有覺(jué)悟、懂專業(yè)、會(huì)管理的專門人才。三．掌握各類費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額、印章、并按審批程序檢查各種票據(jù)報(bào)銷手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7．負(fù)責(zé)行政部電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備的維護(hù)管理，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保其能隨時(shí)使用。十一．完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時(shí)性工作。三．協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作，做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。七．組織召開(kāi)管理處每周工作例會(huì)，及時(shí)了解人員工作動(dòng)態(tài)、工作難點(diǎn)及各方面信息，檢查、總結(jié)和布置工作。十一．受總經(jīng)理委托，在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí)，代行總經(jīng)理職權(quán)。三．協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系，監(jiān)督檢查各部門、各管理處貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工作決策和規(guī)章制度的情況。六．負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算，做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督；審核各管理處月度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算；審核和簽訂各種對(duì)外服務(wù)合同和供貨合同；審批各部門的采購(gòu)計(jì)劃。七．總值班員地點(diǎn)在消控中心值班室，無(wú)特殊情況不得在自己的辦公室值班。二．掌
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