某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度(完整版)
【正文】 場(chǎng)并及時(shí)處理公司管理中遇到的突發(fā)事件。二．負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)管理公司的內(nèi)部管理工作，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)。 五．制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，包括一系列規(guī)章制度、操作程序，各級(jí)人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實(shí)施，保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。六．值班人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的《總值班表》按時(shí)進(jìn)行交、接班，無特殊情況不得調(diào)班；總值班在崗時(shí)間為：工作日17：30——21：30分，節(jié)假日08：30——21：30分。三．督促檢查各類設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行情況；檢查巡視各區(qū)域、各部門落實(shí)消防安全、治安管理、清潔衛(wèi)生情況；督促檢查各值班崗位值班人員履行職責(zé)情況；協(xié)調(diào)處理與業(yè)主、客戶之間的關(guān)系；發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織處理，并采取有效的防范措施。二．負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會(huì)議，研究、處理總經(jīng)理辦公會(huì)議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作。十．以身作則，關(guān)心員工，提高企業(yè)凝聚力，使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作。七．根據(jù)分管部門或管理處工作需要，提出人員調(diào)整意見，提交總經(jīng)理辦公會(huì)決定。三．嚴(yán)格按公司要求進(jìn)行物業(yè)管理，貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)管理方針，并有責(zé)任提出修訂和完善的建議。十一．接受公司總經(jīng)理和業(yè)主管理委員會(huì)的年度和任期考核、獎(jiǎng)懲，對(duì)總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。3．對(duì)分發(fā)的文件，每月進(jìn)行一次檢查，將分發(fā)的文件及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔，防止公文積壓或損壞。三．注意事項(xiàng)1．在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，埋頭苦干。八．與省局多經(jīng)辦財(cái)務(wù)保持聯(lián)系，了解、掌握客戶月交費(fèi)情況，對(duì)未交費(fèi)客戶及時(shí)通知服務(wù)清潔部催收。六．保管并編制詳細(xì)目錄，各類資料裝訂成冊(cè)，歸檔保存。2．公司對(duì)外統(tǒng)一名稱：四川天府綠洲物業(yè)管理有限責(zé)任公司。4．注明行文編號(hào)，以便可存放、查找和立卷歸檔。3．繕印后發(fā)出的文件，應(yīng)留二份與原稿一份退承辦部門，由承辦部門按管理要求立卷歸檔。7．外購(gòu)物品原則上應(yīng)使用支票轉(zhuǎn)帳支付，報(bào)銷憑據(jù)應(yīng)是國(guó)家規(guī)定的正式發(fā)票。四．行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。18 / 18。六．愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。四．銀行支票的借用1．領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)到財(cái)務(wù)領(lǐng)取《借款單》，填寫姓名、部門、事由、申領(lǐng)金額，分管副總簽字報(bào)總經(jīng)理審核同意后到財(cái)務(wù)辦理領(lǐng)用支票手續(xù)。二．報(bào)銷程序1．各部門零星開支，憑發(fā)票填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，經(jīng)部門分管副總簽字后，由公司總經(jīng)理審批同意，交財(cái)務(wù)報(bào)銷。經(jīng)修改后的稿件，如字跡潦草、涂改較多、模糊不清的，應(yīng)由原擬稿人譽(yù)請(qǐng)后再送打印。二．行文程序1．公司的行文，先由承辦人擬稿，經(jīng)分管部門副總審閱后，送行政部核稿，再請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。七．各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等，每月必須裝訂成冊(cè)，歸檔保存。十．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。3．堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵守紀(jì)律，嚴(yán)守管理機(jī)密
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