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某物業(yè)管理公司基本培訓(xùn)手冊[001](完整版)

2025-05-24 05:58上一頁面

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【正文】 上崗前不得喝酒、吃有味蔬菜(如:大蒜、洋蔥等)。社會的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)的不斷增加,使客戶會不斷要求更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),所以對員工進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的培訓(xùn),是我們培訓(xùn)計(jì)劃中一個很重要的課題。這也是實(shí)現(xiàn)和提出高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意義,如何提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),必須做到以下幾點(diǎn):1. 如何看待客戶 客戶是‘上帝’來大廈的客戶是不是‘上帝’?從某種意義上講,應(yīng)該說是的。在對與錯的問題上常常是公說公有理,婆說婆有理,從而爭執(zhí)得面紅耳赤。沒有永久的只提供服務(wù)而不被服務(wù)的服務(wù)者,也不可能有只享受別人提供的服務(wù)而自己永不為他人服務(wù)的享受者。這是兩種不同立場、不同觀念、不同境界、不同修養(yǎng)的表現(xiàn)。但要重視、要留神、要認(rèn)真、要嚴(yán)謹(jǐn)、要注意細(xì)微之處。八、 員工管理培訓(xùn)通過對管理者的培訓(xùn),使其掌握一定的管理基本知識和領(lǐng)導(dǎo)技能,學(xué)會怎樣從不同的角度去觀察員工;怎樣從不同的方面去培訓(xùn)員工;怎樣應(yīng)付各種緊急情況;怎樣關(guān)心員工、幫助員工;危難當(dāng)頭,怎樣首當(dāng)其中;怎樣為員工樹立好榜樣;最重要的求的是作為一個管理者,應(yīng)該怎樣成為部門經(jīng)理的好幫手,共同協(xié)力搞好部門工作。2. 基本溝通技巧 真誠的問候,主動的交談大多數(shù)的人希望是團(tuán)隊(duì)中的一份子,而不僅僅只是一名工作適時適度的員工,與他們談?wù)劰ぷ髦獾氖乱员磉_(dá)出你的關(guān)心來縮短你們的距離?!?不要用弦外之音,避免使對方主生猜測。因?yàn)椋骸粜逻M(jìn)員工需要正面的鼓勵,加強(qiáng)對工作的信心。當(dāng)班管理者兼具著多種不同的角色,包括領(lǐng)導(dǎo)者、計(jì)劃者、問解決者、訓(xùn)練者及指導(dǎo)人?!?教導(dǎo)員工以最佳的工作方式來完成工作?!?檢查上次巡視所指正的事項(xiàng)?!【拧?對講機(jī)使用及管理規(guī)定1. 對講機(jī)是供作通訊聯(lián)絡(luò)之用,使用人必須按規(guī)定操作、保管,嚴(yán)禁亂調(diào)頻道、私拆機(jī)件,各部門要嚴(yán)格按指定頻道進(jìn)行通話聯(lián)絡(luò);2. 使用人交接班時,必須共同查看機(jī)件狀態(tài)是否完好,有無損壞,如接班方未能查出故障,而影響工作的,責(zé)任由承接方負(fù)擔(dān);3. 對講機(jī)的充電時間必須保證八小時,但不得超過十二小時,負(fù)責(zé)充電的人員務(wù)必做好充電記錄,寫明電池標(biāo)號、充電器號、充電時間、取用時間以保證調(diào)換電池的性能正常;4. 對講機(jī)的使用方法和規(guī)定:216。11. 嚴(yán)禁將對講機(jī)私自拆開或卸下其零配件。 problem.沒問題。 you tomorrow.明天見。歡迎。t do it please.請不要這樣做。 with me.請跟我來。39。 at all.不用客氣。十、 英語會話培訓(xùn)(口語) 通過一些簡單的英語問候語的培訓(xùn),達(dá)到使國外客戶有賓至如歸的感覺。 受話方聽到呼叫后,應(yīng)及時應(yīng)答,使發(fā)話方知道發(fā)出的信號已經(jīng)收到;216。◎ 不同時段不同的工作重點(diǎn)。◎ 以身作則,帶動團(tuán)隊(duì)精神。同時了解如何透過協(xié)調(diào)、組織員工的工作,將清潔、明亮、舒適的環(huán)境,友善準(zhǔn)確快速的服務(wù)傳遞給每位客戶。 如何告知改進(jìn)工作◆ 用正面的說法肯定員工在工作中好的方面?!?在指出錯誤時要避免傷害到個人的自尊心?!x謝’:對他人的協(xié)助或完成的工作,不該視為當(dāng)然,應(yīng)該心存感謝,這會令對方覺得付出勞動是有價值的。 從管理者的角度思考問題在日常工作中,必須提醒自己常思考“為什么“,如何可以再改進(jìn)并且尋找答案。但這對客戶來說,可能是第一次感受,甚至是唯一的一次感受。只有這種服務(wù)才是親切的、富有人情味的。人們在這種服務(wù)與被服務(wù)中得到方便,得到生存與發(fā)展。正確的做法是將對讓給客人,客人的投訴和意見都是有感而發(fā)的,哪怕是意見尖銳、言詞激烈。我們需將客戶確認(rèn)為是‘上帝’,顯示了對客戶的重視。服務(wù)提供者就是我們員工,服務(wù)接受者就是來我們大廈就診的客戶。5. 工作態(tài)度 認(rèn)真:盡職盡責(zé),任何工作務(wù)求做到完好圓滿。 進(jìn)入公共區(qū)域內(nèi)工作面帶笑容、精神飽滿。 婉言謝絕客戶的小費(fèi)、禮品、敬煙、敬茶,在客戶一片盛情難卻的情況下,落落大方收下一片心意,留下一番誠意。 當(dāng)客戶對我們工作表示滿意和謝意時,應(yīng)謙虛誠懇地表示‘不用謝;我們做得還不夠’等?!?女不披頭散發(fā)(長發(fā)需束攏,不遮臉)。22. 如何處理客戶與屬下之間的爭執(zhí) 向客戶道歉并了解事情真相。19. 在清掃保潔區(qū)域時,發(fā)現(xiàn)留有客戶遺留物品 應(yīng)立即通知部門主管,并做好記錄。15. 當(dāng)客戶主動給你小費(fèi)時 應(yīng)婉言謝絕,并向客戶說明只是做了應(yīng)該做的事。12. 客戶對你大發(fā)脾氣、大聲叫嚷時 不可與客戶對吵或置之不理?!?盡量做到客戶離開時不再有怨氣。7. 如何規(guī)范圓滿地回答客戶的咨詢 客戶詢問是,要雙目注視對方,并集中精神耐心傾聽,以示恭敬有禮。2. 在公共場合,遇到客戶迎面走來時要主動側(cè)身,讓路或放慢步伐,不只顧行走,視而不見,毫無示意。 接觸辦公室人員。 高忱無憂:舌根堵氣道,造成缺氧216。216。13. 安全常識216。12. 日常工作的配合216。 拖、磨、粘等待支援;216。 煙感、噴淋216。 不準(zhǔn)電熱設(shè)備附近堆放易燃物品;216。 會處理事故苗子;216。 怕得罪人,怕報復(fù)216。 高層樓宇安全保衛(wèi)的重要性、復(fù)雜性、突發(fā)性。在保險單上‘業(yè)務(wù)性質(zhì)’欄真寫保險項(xiàng)目。 清潔、保養(yǎng)、維護(hù)修理或修復(fù)工作過程中,因操作錯誤引起的損失178。 物業(yè)管理的保險責(zé)任在保險有效期內(nèi),保險財(cái)產(chǎn)在保險單注明,由于自然災(zāi)害及任何突然和不可預(yù)料事故,保險公司均應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。216。216。物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理巨大的財(cái)產(chǎn),一旦蒙受災(zāi)難,物業(yè)管理公司根本無力賠償。 保險在物業(yè)管理中的作用216。微笑還是一種資本。微笑是自信的象征。 注意作好記錄以示重視。 決不損害公司的利益員工對客戶的投訴進(jìn)行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助于問題的解決。香 港 新 世 界 大 廈 基 本 培 訓(xùn) 手 冊上海新創(chuàng)物業(yè)管理有限公司二00二年九月目 錄頁碼一. 投訴處理培訓(xùn) 2二. 微笑服務(wù)培訓(xùn) 3三. 物業(yè)管理保險制度 4四. 安全保衛(wèi)培訓(xùn) 7五. 日常工作中處理實(shí)際情況的技巧 11六. 儀容儀表培訓(xùn) 15七. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn) 18八. 員工管理培訓(xùn) 21九. 對講機(jī)使用及管理規(guī)定 24十. 英語會話培訓(xùn)
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