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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理公司規(guī)章制度(完整版)

  

【正文】 同因事、因病無(wú)法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)辦公室。 辦公室值班制度 為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度: 一. 值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。員工服裝莊重、大方、清潔。 六. 上班時(shí)間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)。 (1) 請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天工資。(以提供路程票為準(zhǔn),否則以事假論) ④ 在本公司休過(guò)年假者,不再適用此條。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間核給路程假。如確因工作不能補(bǔ)休的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)的形式予以補(bǔ)償。員工考勤和休假的規(guī)定 為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,為了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團(tuán)聚的問(wèn)題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定 (一) 考勤 1. 考勤內(nèi)容 ① 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到; ② 未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退; ③ 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,為擅離職守; ④ 遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。 關(guān)于上班時(shí)間 無(wú)故早退或遲到,罰款5元, 無(wú)故曠工一天扣除2天工資; 曠工連續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理; 忘記簽到或簽錯(cuò)日期同樣罰款5元; 發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元; 擅自涂改簽到表,一律罰款20元。 二、 適用范圍: 新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。 六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件 、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀; ; ,不許擺放東西; 、張貼; ,用電,不得浪費(fèi); 、設(shè)施,從嚴(yán)處理; ,從嚴(yán)處理; ,不得擅動(dòng)機(jī)器。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。 ② 調(diào)遣假 員工異地調(diào)動(dòng),因要處理個(gè)人瑣事給一天公假。 2. 員工申請(qǐng)休假須一個(gè)星期前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》送交部門主管審批。4天以上按以下規(guī)定執(zhí)行: 表三 連續(xù)工齡 不滿一年 不滿二年 滿二年不滿四年 滿四年以上 三個(gè)月內(nèi)病假工資 50% 60% 80% 100% 連續(xù)病假六個(gè)月以上 建議離職并補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。辦公管理制度 員工辦公制度 為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定: 一. 出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。 三. 堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見(jiàn)者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。 二. 員工應(yīng)自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。 八. 辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司經(jīng)理,并請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助處理。 二. 任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對(duì)抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對(duì)熟人、陌生人一個(gè)樣、對(duì)大人小孩一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣。 3. 管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見(jiàn),填寫(xiě)《客戶投訴處理通知單》。 業(yè)主投訴處理和分析制度 一. 凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門,各責(zé)任部門應(yīng)做好相應(yīng)記錄。 三. 對(duì)各部門存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部門限期解決。 一. 接待來(lái)訪投訴工作 1. 接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。 二. 回訪工作 1. 回訪要求: (1) 辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。 (4) 利用節(jié)日慶祝活動(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反饋。 3. 征詢改進(jìn)意見(jiàn)。 4. 回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決。 6. 物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時(shí)處理。對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、堅(jiān)固良好、調(diào)整良好); 工程部領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題; 做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作; 做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。 工程部領(lǐng)班崗位職責(zé) 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù); 管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求; 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。 2. 發(fā)現(xiàn)并設(shè)法抓獲在工作區(qū)域內(nèi)的偷、搶等違法犯罪分子,表現(xiàn)突出的。 3. 私自頂崗、換崗、脫崗,不按規(guī)定著裝上崗者。 11. 在崗期間擅離職守,給公司造成重大損失的。 范圍:適用于小區(qū)保安員 著裝規(guī)定: 1. 統(tǒng)一著裝,要求舉止文明、大方、得體、精神抖撒。 4. 不準(zhǔn)亨歌、吹口哨、聽(tīng)收(錄)機(jī)、看書(shū)報(bào)。班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)在場(chǎng)應(yīng)檢查并予以糾正。清潔部日常作業(yè)要求表 為了讓員工明確崗位的范圍、職責(zé)、要求,特制定以下作業(yè)要求: 1. 住宅樓 a) 樓層內(nèi)的垃圾每日清理兩次,清理垃圾時(shí)注意垃圾袋有無(wú)破損,是否漏出垃圾水等,大垃圾袋不得裝得過(guò)滿,運(yùn)垃圾時(shí)不得拖到目的地,應(yīng)提高送至目的地。 h) 大堂每日至少有四次推塵,各類管理井門每日必須擦試,排風(fēng)口木條每日須擦拭一遍。 2. 見(jiàn)到同事時(shí)應(yīng)禮貌問(wèn)好,早上應(yīng)說(shuō)“早上好”,其他時(shí)間應(yīng)說(shuō)“您好”。 2. 保持良好的狀態(tài)投入工作,處處注意維護(hù)公司的整體形象。 (三) 職責(zé) 1. 自管綠化(地)由外包綠化工負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)。 2. 綠籬、花球造型 a) 綠籬修剪做到平整圓滑,花球造型優(yōu)美,不斷改進(jìn),修剪下的枝葉要立刻清除。 5. 澆水 a) 室外綠化春、夏季按天氣不同每23天澆一次水,秋、冬季每12天澆一次水,因干旱而出現(xiàn)特缺水時(shí),必須應(yīng)增加澆水次數(shù),保證所有植物不因缺水而出現(xiàn)萎蔫。 a) 綠化(地)養(yǎng)護(hù)工作的日檢與清潔衛(wèi)生日檢工作同時(shí)進(jìn)行,由清潔部主管將檢查給果記錄于《綠化工作日檢表》相應(yīng)欄目中。 1. 儀表不整潔,扣5分; 2. 上班不著工衣、不佩戴員工證者,扣10分; 3. 上下班不列隊(duì)者,扣5分; 4. 上班時(shí)間擅離崗位、閑聊、干私事者,扣15分; 5. 上班時(shí)間私會(huì)朋友者,扣10分; 6. 上班時(shí)間吃東西者,扣5分; 7. 高聲喧嘩或發(fā)出不必要之聲浪者,扣10分; 8. 工作散慢、精心、大意者,扣10分; 9. 隨地吐痰、亂丟雜物、紙屑者,扣10分; 10. 遲到或早退者,每分鐘扣1分; 11. 無(wú)故不上班且無(wú)提前請(qǐng)假者,當(dāng)曠工處理,扣發(fā)當(dāng)月三天工資,曠工兩次,作即時(shí)除名; 12. 扛著工具走路或乘坐電梯者,扣10分; 13. 上班時(shí)間睡覺(jué)者,扣50分; 14. 未經(jīng)批準(zhǔn)私配公司指定之鑰匙者,扣20分; 15. 對(duì)業(yè)主或公司同事不禮貌與業(yè)主吵架者,扣100分; 16. 吵鬧、漫罵、粗言穢語(yǔ)、違反公共場(chǎng)所秩序、擾亂小區(qū)安靜者,扣100分; 17. 不服從上級(jí)之命令、對(duì)上司無(wú)禮者,扣30分; 18. 賭博和變相賭博,扣50分; 19. 涂改、假造單據(jù)、證明,泄露公司有關(guān)私密者,扣100分; 20. 損壞公司、業(yè)主財(cái)物,照價(jià)賠償; 21. 上班時(shí)間嚴(yán)禁吸煙,違者扣200分,下班時(shí)間不允許在小區(qū)內(nèi)吸煙,違者扣100分; 22. 違反作業(yè)程序安全操作,每次扣50分。45 / 45。 收集垃圾管理規(guī)定 為了保證小區(qū)業(yè)主良好生活環(huán)境,特對(duì)收集垃圾制定以下管理規(guī)定: 1. 外圍保潔員6:00到崗后,先將整個(gè)小區(qū)外圍保潔一遍,將路面殘留的紙巾、煙頭等雜物清掃一遍(7:00—7:30)。 附 《綠化養(yǎng)護(hù)工作日記錄表》 《綠化養(yǎng)護(hù)日檢查檢查表》 《綠化工作日檢表》 二. 環(huán)境清潔工作規(guī)程 (一) 目的 1. 保證小區(qū)環(huán)境潔凈,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的環(huán)境。 6. 植保 a) 提倡生化物防治,人工防治,使用農(nóng)藥必須以不傷害業(yè)主的健康為前提,盡量使用高效低毒農(nóng)藥。 c) 綠籬、花球死亡缺苗,須在1周內(nèi)補(bǔ)種好。 3. 管理處分管負(fù)責(zé)人對(duì)上述工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 四. 技術(shù)及操作規(guī)范 1. 嚴(yán)禁把拖把、掃把等工具扛在肩上走路或乘坐電梯,工作完畢后及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),各種工具和垃圾本應(yīng)放在墻角或不擋眼的角落里。 4. 清潔中必須挪動(dòng)物品時(shí),須向客人征求同意,清潔完畢后應(yīng)放回原處。 清潔部保潔員守則 一. 自我行為規(guī)范 1. 工作時(shí)間需佩戴工卡,著工作服、工作鞋,保持著裝整潔。 c) 樓層如有大的雜物、燈不亮、各種指示牌脫落等問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班記錄。 安管員交接班制度 1. 按時(shí)交接班,接班人員應(yīng)提前十分鐘到達(dá)崗位,接班人員未到之前,當(dāng)班人員不能離崗。 6. 不挖耳、摳鼻孔,不敲桌子,
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