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某物業(yè)管理有限公司管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 22:32本頁面
  

【正文】 有關規(guī)章、管理及獎罰制度的員工,公司有權立即解雇,且不作工資外的任何補償,若造成公司損失的,必須承擔經濟責任。被勸退、解雇的員工,須將經辦工作交接清楚,在人事部門通知離職的日期前,按“離職人員財產移交清單”交還所有公物,結清所有帳目,搬出公司宿舍,方可結算工資離職;若拖延逾期不辦者,公司有權作出單方面處理。(三)自動離職提出辭職后、任意缺勤而無合理解釋者、及累計曠工3天以上者,均視為自動離職;自動離職者一律不結算薪金,并停止一切福利待遇;若有攜款潛逃或未辦理移交手續(xù)離開而給公司造成其它損失者,公司將保留追究法律責任的權力。(四)辭職、勸退、解雇程序員工提前7/30天遞交《辭職申請書》部門負責人簽 批人事部門審 核總經理審 批用人部門填寫《勸退、解雇報告》招聘錄用及解聘注意事項:一、因工作需要,用人部門需增加員工時,應向行政人力資源部提交書面申請并提供詳細崗位描述,經總經理批準后由行政人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。二、錄用人員由行政人力資源部通知辦理試用手續(xù),入職時間以行政人力資源部核準時間為最后依據;原則上員工的試用期為三個月,如員工在試用期間表現突出,經部門經理申請行政人力資源部審核后由總經理批準可縮短試用時間。員工試用期滿后應于行政人力資源部領取轉正申請表后送交行政人力資源部提出轉正申請。三、試用期表現不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退。 四、試用人員報到時,必須向行政人力資源部送交以下材料:1、身份證原件、復印件2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件3、公司員工登記表(如實填寫)4、體檢合格表(市級醫(yī)院或指定醫(yī)院)5、一寸彩色登記照三張6、其它必要文件五、員工一經正式錄用,即辦理用工手續(xù)(相關內容由人力資源部解釋)并簽訂聘用合同及保密合同,辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)(該項視具體情況執(zhí)行)。六、如合同期未滿公司須裁員,員工補償費按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。七、聘用程序目的:完善招聘程序,使招聘工作更有計劃性、時效性。適用范圍:公司內部有用人需要的所有部門。流程與政策:公司各部門經理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。部門經理須填寫職位說明書,經總經理批準后交人力資源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。招募渠道:人力資源部在接到總經理批準的聘用申請表后,按計劃通過下列渠道進行招募:①刊登招聘廣告(報刊、網站)②參加人才招聘會③通過獵頭公司④內部調動⑤員工推薦篩選人才:人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請人簡歷轉給相關部門經理進行再次篩選。面試:簡歷經相關部門經理篩選后,由預先確定的面試小組成員(最少兩人)分別對職位申請人進行面試。面試完成后,面試小組成員須填寫完整的面試報告,交行政人力資源部復核。最終,行政人力資源部與相關部門經理協商確定候選人是否被錄用。根據具體情況,行政人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內容進行確認。面試小組成員構成:面試小組至少由職能部門經理(或由其指定代理負責人)和行政人力資源部招聘經理/專員構成;部門經理(含)以上職位,面試小組須由人力資源部經理及總經理組成。選拔人才:面試后,綜合考慮面試小組成員的書面面試報告,確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書,部門經理(含)職務以上員工,經總經理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書,經職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工保留復印件。員工確定正式上班日期后,行政人力資源部為其辦理相關人事手續(xù)。員工上班的第一個工作日,由行政人力資源部負責進行新員工培訓。八、臨時工聘用定義:根據項目要求,每次在本公司服務3個月以下。手續(xù):根據項目,各職能部門提交人員需求至行政人力資源部,經行政人力資源部審核后,由總經理批準,交由行政人力資源部辦理。九、人事批準權限目的:為了提高效率,簡化批準程序,縮短批準時限,特制定此權限。適用范圍:所有與人力資源有關的申請。政策:員工或部門經理/主管提出人力資源申請,填寫有關表格,提交總經理批準,交由行政人力資源部審查并辦理。(表格中○代表擁有參與審批權限)項目級別總經理級部門級人力資源年度計劃○○○面試非經理級○○經理級○○休假○復核自愿離職非經理級○審查經理級○審查非自愿離職非經理級○○經理級○○離職面談非經理級○○經理級○○內部調動非經理級○○經理級○審查升職非經理級○審查經理級○審查聘用臨時工用工時間=3個月○審查用工時間延長或3個月○審查十、內部通告公司行政人力資源部在下列情況下對公司內部做出通告:在職位出現空缺時在錄用新員工,處分、辭退老員工時在獎勵員工時在組織員工活動時在有關人事管理制度變動時(含薪資標準)人力資源部利用公司網絡系統(tǒng)向公司所有部門做出內部通告。十一、內部調動目的:更好的使員工得到發(fā)展,充分調動員工的工作積極性。適用范圍:所有員工。政策:公司有需要公開招聘的職位時,公司鼓勵內部員工申請(申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內部調動的資格),公司會優(yōu)先考慮內部員工的申請。具體程序:用人部門填寫用人申請表并經批準。行政人力資源部根據用人部門的申請,通過各種方式通告員工。員工須提前與本部門經理討論調動意向,并取得認可。員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經理。招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。招聘主管安排用人部門經理對申請人進行面試。如用人部門同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門經理協商其調入新職位的日期。1用人部門填寫雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。十二、自愿離職公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經理及人力資源部;高級管理人員(部門經理及以上員工)須提前兩個月通知公司總經理。在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工,將領用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。在離開公司前,公司主管部門經理及人力資源部將對離職員工進行離職面試,了解離職原因,總結經驗,促進日后工作。在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。十四、非自愿離職公司對有下列情況的員工予以辭退:試用期內不合格的試用人員。在工作中出現重大過錯,給公司造成嚴重損失的員工;除給予經濟處罰外經公司總經理批準予以辭退。工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。有違法犯罪行為的。有吸毒行為的,立即辭退并移交相關部門。在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工,將領用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。在離開公司前,公司主管部門經理及人力資源部將對離職員工進行離職面談。在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。第三章 員工管理第一節(jié) 制服管理規(guī)定一、為統(tǒng)一公司形象,樹立良好的職員精神風貌,加強服裝及工牌的管理,特制訂本制度:二、責任部門:人事行政部為服裝管理部門,采購員負責服裝定做、倉管發(fā)放、統(tǒng)計等具體工作,服裝樣式、顏色和布料定型前須參考人事行政部及總經辦的意見。人事行政部為監(jiān)督檢查部門:負責服裝穿著的規(guī)范、監(jiān)督、行政處罰及離職員工服裝費用的結算等。三、服裝領用 服裝作為公司提供給廣大員工的一項福利,按員工自己提供的尺寸大小免費發(fā)放給公司的員工,所有服裝一經發(fā)出即不再予以調換及回收。 服裝數量:1)新員工(入職時間未超過二年的員工):轉正后發(fā)夏裝2件,冬裝2件/年;(其中高管人員發(fā)西服2套)。2)老員工(入職時間超過二年或二年以上的員工):夏裝1件/年,冬裝1件/年,高管人員西服1套/年。3)保安:新入職保安發(fā)放夏秋季服裝2套,春冬季服裝2套,老員工發(fā)放夏秋季服裝1套/年,春冬季服裝1套/年。上述標準也將視具體情況而定。 服裝在員工培訓期滿后才發(fā)放,除因崗位性質及臨時活動的需要外,培訓期員工一般不發(fā)公司服裝,一般不要求與正式員工同等穿著。在試用期內領取服裝的,轉正后在公司服務滿24個月后服裝自行歸該員工所有;若員工未能轉正/未服務滿24個月(含辭職、辭退等情況),則將在離職工資結算時扣除相應的服裝費用,按12個月/年計算,應扣服裝費用=(該服裝實際采購總費用/24)(24-服務總月數)。三、工牌回收:離職員工辦理手續(xù)時,需向人事行政部上交工牌,遺失工牌者將在其工資中扣除20元作為工牌費用。四、增領服裝及補辦工牌:員工因服裝破損、身體變化等原因需增領服裝的,則需交納服裝實際采購費用的50%的服裝費用,公司承擔另外50%,增領服裝事先需經部門負責人及人事行政部、總經理批準。因工牌是公司證明性標志,一旦遺失將給公司帶來各種不利影響,故此作懲罰性規(guī)定約束:因丟失、損壞等原因需補辦工牌的,無論試用或正式員工,一律繳納20元的工牌辦理費。五、服裝穿著:公司根據時節(jié)氣候的變化,由人事行政部通知統(tǒng)一的換裝時間。其它所有員工上班期間及參加公司舉辦的大型活動、儀式等必須穿制服(含上裝及工牌)上班,且上班間隙內不允許取下工牌及換下制服等。六、監(jiān)督措施:員工在規(guī)定時間內未按規(guī)定穿著(含未穿全部制服及未穿著齊全的情況),并且未能合理解釋原因的,視具體情況進行處罰。公司保安每日早晨負責記錄上班員工服裝穿著及工牌佩帶情況,并有權盤問原因,上班時間內由保安巡視各崗位職員的制服穿著情況并作記錄,記錄結果每周一次報送人事行政部酌情處理。規(guī)定時間內全部不按要求穿著的,警告2次;未穿制服上裝,未戴工牌者警告1次。以上處罰將記入檔案,作為年終考核的依據。第二節(jié) 辦公室管理規(guī)定一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例,并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。二、著裝: 女職員上班必須化淡妝,力求自然大方、潔凈衛(wèi)生,面部、嘴唇、眼睛、指甲等不可濃妝艷抹,稍加修飾即可,不可穿過于暴露的服裝、佩帶飾物要得體;男職員不準留長發(fā)、長須等。 上班期間所有正式員工須著公司制服。(公司制服包括統(tǒng)一的上裝、工牌或臨時工作證) 公司所有員工進入公司辦公室和生產車間大樓必須佩帶工牌,佩帶位置為外衣的左胸口或掉掛胸前。 公司保安經授權履行監(jiān)督檢查職責,有權禁止穿戴不齊或穿奇裝異服者進入公司生產和辦公場所,并負責記錄上述情況,交人事行政部處理。 職員因公事長途出差必須著公司制服,市內短途出差一般應著公司制服。三、清潔衛(wèi)生 上班期間不得在辦公室用餐。 每天早晨上班之前打掃辦公臺的衛(wèi)生,并不定時地進行清潔維護,保持辦公環(huán)境的舒適與整潔。 員工不得在辦公桌上亂寫、亂貼、亂畫。公司內部通訊簿統(tǒng)一貼于計算機所在側面。 計算機按照統(tǒng)一格式擺放,辦公桌上辦公用品和文件座要擺放整齊,保證桌面的整齊有序。 職員應自覺做到:不在辦公區(qū)內吸煙;不隨地吐痰;不亂扔果皮紙屑等雜物;發(fā)現地面有果皮紙屑要隨手揀起;垃圾入簍;廢舊檔案要按檔案銷毀程序及時銷毀;洗手間用后應及時沖洗;不得將垃圾隨手扔至窗外;以上事項違反一次,罰款50元。四、辦公區(qū)內辦公設備的保養(yǎng)與維護辦公區(qū)內電器設備主要包括空調、飲水機、抽風機、日光燈等。按辦公區(qū)域的不同來劃分責任人,如:財務室為財務主管,總經理、副總經理辦公室分別為總經理、副總經理;辦公區(qū)、會議室、培訓室、宿舍區(qū)域責任人為人力資源部行政專員;生產場所為生產現場管理;飯?zhí)脼轱執(zhí)秘撠熑恕? 責任人職責:下班臨走時關閉空調、電器設備電源、門窗等。若責任人下班臨走時仍有其它同事在加班或當日休息的,則可由責任人臨時指派所在辦公區(qū)的其它人為第二責任人,并將相關未盡事宜告之第二責任人。 屬責任人未將相關事宜清楚交待臨時指定的第二責任人而出現問題的,則由第一責任人承擔相應責任;若第二責任人未完成第一責任人所交待事宜的,則由第二責任人承擔相應責任。并將依實際情況給予相應責任人一定的經濟或行政處罰。五、員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。六、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務或長時間打私人電話。七、維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德,嚴禁為了個人利益損害公司利益。八、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領公司以外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。九、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專人負責,員工因工作需要使用辦公設備時,由專人負責登記使用。十、員工應保持公共衛(wèi)生,增強環(huán)保意識,保持個人辦公區(qū)域內的整潔。十一、公司實行每周六天工作制,每天工作八小時,作息時間為:上午8:00 — 12:00下午1:30 — 5:30十二、員工上、下班考勤由行政部專人負責。十三、員工因公外出由部門經理批準并參照外出相關規(guī)定。十四、其他注意事項: 職員辦公桌內一般不要存放大量現金及貴重物品,造成損失由職員自己負責。 職員應愛護公司報刊、雜志、書籍等,閱后應及時歸還到借閱地點,報紙應放在報夾上,不得隨意亂扔,更不許私自帶回宿舍。 上班期
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