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某物業(yè)管理公司管理制度流程匯編-資料下載頁

2025-04-12 13:57本頁面
  

【正文】 可不得進(jìn)入食堂工作間。二、炊事員要求:炊事員必須身體健康、無傳染性疾病、無不良習(xí)慣。炊事員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生法規(guī),努力做好食堂餐飲衛(wèi)生工作。要求保持個(gè)人衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗澡,容貌整潔。工作時(shí)間必須將工作服穿著整齊,不準(zhǔn)穿著工作服外出、上衛(wèi)生間。嚴(yán)格執(zhí)行廚房設(shè)備使用安全方法進(jìn)行操作,工作結(jié)速后應(yīng)認(rèn)真關(guān)閉液化氣鋼瓶開關(guān)和電器設(shè)備、自來水開關(guān)。文明服務(wù),禮貌待人,態(tài)度和藹。杜絕加工、制作變質(zhì)食物和飯菜。三、衛(wèi)生要求:炊具要求:廚房內(nèi)應(yīng)保持清潔,物品用具擺放有序。各類用具應(yīng)保持清潔,無油污、見本色。生、熟食品加工要分案操作,廚具不得混用。食品原料、半成品、成品、餐具、工具、容器等必須定置存放,生熟分開使用,使用后洗凈消毒,保持清潔。餐廳環(huán)境衛(wèi)生要求:餐廳內(nèi)應(yīng)始終保持清潔,做到無鼠害、無蒼蠅、無異味。餐廳用具定置擺放、保持清潔,不得隨意挪作其它用途。餐廳地面、墻面、桌面、玻璃、門窗、炊具用品,應(yīng)執(zhí)行公司的衛(wèi)生管理制度要求。就餐人員應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)餐廳衛(wèi)生。四、員工就餐標(biāo)準(zhǔn):參照公司辦公室下發(fā)的公司員工午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、客飯準(zhǔn)備程序:公司各部門招待客飯應(yīng)以書面形式報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將批準(zhǔn)結(jié)果交公司辦公室,由公司辦公室向物業(yè)公司下發(fā)客飯通知單,并注明就餐時(shí)間、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備內(nèi)容等。公司招待客飯的費(fèi)用由辦公室財(cái)務(wù)部借支,并于當(dāng)日向食堂結(jié)算。食堂應(yīng)向辦公室提供正式票據(jù),以便于辦公室進(jìn)行審批和報(bào)銷。六、餐廳采購制度:餐廳應(yīng)每周確定菜譜,基本做到菜肴花色不重,葷素搭配合理。餐廳所需大宗糧油、蔬菜要組織集中采購。餐廳所需零購的蔬菜、副食、調(diào)味品等由食堂采購員根據(jù)每周的菜譜適量采購,控制采購次數(shù)和數(shù)量,避免造成浪費(fèi)。七、幫廚制度:因特殊情況炊事員不在崗或公司招待客人時(shí)間安排較緊,公司辦公室應(yīng)及時(shí)通知各部門人員幫廚。八、意見征求制度:為了把員工餐廳辦得更好,園區(qū)食堂應(yīng)建立就餐人員意見征求制度,定期或不定期征求員工意見和建議,認(rèn)真聽取、合理采納、改進(jìn)工作。物業(yè)管理部崗位職責(zé)張小平(部長) 負(fù)責(zé)物業(yè)管理部全面經(jīng)營管理工作。按照公司的總體思路,制訂物業(yè)管理部的整體經(jīng)營管理目標(biāo)計(jì)劃,組織實(shí)施。 建立健全物業(yè)管理部的組織機(jī)構(gòu),參與公司對物業(yè)部的重要經(jīng)營決策和管理人員的任免。 安排布置物業(yè)部的工作、任務(wù),審定物業(yè)部各項(xiàng)管理制度和管理辦法。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理部的資金籌集,控制資金運(yùn)行情況,負(fù)責(zé)控制成本費(fèi)用開支,審批各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷。 檢查、協(xié)調(diào)各管理部門工作運(yùn)行情況,定期召開物業(yè)部例會,及時(shí)解決經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題。 以身作責(zé),關(guān)心員工,努力提高物業(yè)管理部的凝聚力,調(diào)動員工的工作積極性,使員工以高度的熱情和責(zé)任感,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作和任務(wù)。段貴秀(技術(shù)顧問)田兵(部長)負(fù)責(zé)園區(qū)三產(chǎn)業(yè)務(wù)的開發(fā)管理工作。根據(jù)公司經(jīng)理辦公會各項(xiàng)決議,制定工作計(jì)劃,努力完成各項(xiàng)分解任務(wù)。在現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,開闊思路,增添新的服務(wù)項(xiàng)目,不斷提高對集團(tuán)、各子公司及入駐商戶的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和操作水平,努力提高工作效率。主動征求各經(jīng)銷商的意見和建議,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將適時(shí)可行的開發(fā)項(xiàng)目列出實(shí)施方案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議。定期對各部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使各部門協(xié)調(diào)一致,共同實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)。趙華(主辦) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保安公司對園區(qū)實(shí)施治安、消防等綜合治理。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保安公司管理組織園區(qū)交通秩序,出入車輛存放及24小時(shí)巡邏,加強(qiáng)安全防范工作。 負(fù)責(zé)園區(qū)房屋建筑附屬設(shè)施、公用設(shè)施巡檢,有問題及時(shí)反饋報(bào)修。 負(fù)責(zé)組織安排園區(qū)環(huán)衛(wèi)、清掃、保潔、綠化管理工作。 協(xié)助商戶服務(wù)部做好商戶入駐服務(wù)工作。 做好物業(yè)部各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算、結(jié)算和財(cái)務(wù)部核對的工作。 負(fù)責(zé)園區(qū)房屋鑰匙的管理核對。 負(fù)責(zé)物業(yè)部的員工考勤記錄工作。 做好園區(qū)房屋鑰匙管理的具體工作。協(xié)助做好物業(yè)部的管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。(辦事員) 負(fù)責(zé)提供園區(qū)管理咨詢,辦理商戶入駐手續(xù)和商戶日常的聯(lián)絡(luò)、搬遷、裝修的管理工作和所有資料的檔案歸檔。 負(fù)責(zé)園區(qū)服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)營,組織提供特約服務(wù)、代辦服務(wù)、中介服務(wù),及開展商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和便商服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)費(fèi)用的收交、催收工作,回收率必須達(dá)到90%以上。 做好物業(yè)部的接待來訪、商戶投訴,及時(shí)為商戶排憂解難,定期和不定期的收集商戶意見,及時(shí)反饋,答復(fù)處理。 做好對外接待公關(guān)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與集團(tuán)、各子公司、公司各部室及各商戶之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。劉榮生(主管會計(jì))處理好日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所發(fā)生的原始憑證,正確及時(shí)地審查單據(jù),做好會計(jì)分錄。積極組織全面經(jīng)濟(jì)核算,參與經(jīng)營決策。負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。辦理各種款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)利潤的總分類核算和明細(xì)核算。按照國家會計(jì)制度的規(guī)定和本單位實(shí)際情況,正確使用會計(jì)科目和設(shè)置總帳帳戶,并正確及時(shí)地登記總帳。按時(shí)做好結(jié)帳工作,控制各分帳的數(shù)據(jù),每月核對帳目,保證帳帳、帳實(shí)、帳表相符。定期組織進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),清查固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)不流失。正確編制會計(jì)報(bào)表、決算報(bào)表,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。定期、不定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀的助手。抽查各業(yè)務(wù)中的經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù),自理好內(nèi)部及外部的業(yè)務(wù)關(guān)系。1組織會計(jì)檔案的事理、歸檔,保證會計(jì)資料的完整無損。1擬定成本費(fèi)用計(jì)劃,核算產(chǎn)品成本,編制成本費(fèi)用報(bào)表。1編制成本費(fèi)用計(jì)劃,核算產(chǎn)品成本,編制成本費(fèi)用報(bào)表。1及時(shí)、準(zhǔn)確記好往來明細(xì)帳、結(jié)算余額,月末與總帳核對,保重到準(zhǔn)確無誤。1經(jīng)常與有關(guān)關(guān)位核對往來款項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。1通過往來款項(xiàng)的及時(shí)結(jié)算,了解企業(yè)資金來源及占用情況,加以分析、研究,及時(shí)制定出相應(yīng)措施,以利加速資金周轉(zhuǎn)。1按期編制各種會計(jì)報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。1定期按上、中旬及月末報(bào)出應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表,為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計(jì)信息。1妥善保管會計(jì)資料、憑證、帳薄、報(bào)表、定期整理、歸檔。定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,找出增利減利因素,提出合法措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。李俊芳(出納員、辦公文秘) 負(fù)責(zé)物業(yè)部所有檔案、資料歸檔和文秘工作。及時(shí)反映和收集各種信息并能妥善處理商戶和群眾的來訪接待,并將處理意見做好記錄。 做好會議記錄和整理會議紀(jì)要工作。 除做好本職工作以外,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。 按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付,遵守現(xiàn)金庫限額,超限額現(xiàn)金規(guī)定及時(shí)送存銀行。 根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存收付時(shí),認(rèn)真審核原始憑證、編制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,結(jié)出余額,嚴(yán)格指定日清月結(jié)和核算規(guī)定。 掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 保證庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的完整列缺,如發(fā)生短缺,屬出納人員責(zé)任的由出納人員賠償。 保管好財(cái)務(wù)印鑒、空頭支票,并按規(guī)定使用。支付各種款項(xiàng),必須由經(jīng)辦人事先填制請款單。1每日報(bào)告貨幣資金收付、結(jié)存情況,供領(lǐng)導(dǎo)掌握資金動態(tài)的真實(shí)情況。閆曉宇(公司保管、食堂會計(jì)員) 做好辦公用品、維修用材料的夠買、保管、領(lǐng)用工作,健全出入庫手續(xù),做好輔助帳登記工作。 根據(jù)公司需要編制辦公用品、維修材料的需要計(jì)劃,及時(shí)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好職工福利的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。 根據(jù)管理員下發(fā)的采購計(jì)劃,對采購實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)、核對,并辦理入庫手續(xù)。 對糧油、調(diào)料、蔬菜及用具用品進(jìn)行分類登記,并合理擺放和保存。 每日對庫存物品進(jìn)行檢查,保證糧、油、蔬菜的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。 做好庫房的保潔衛(wèi)生工作,定期進(jìn)行防潮、防疫記錄,并將登記表按周向管理員匯報(bào)。王晉冀(辦事員) 做好園區(qū)發(fā)放投遞郵件和征訂報(bào)刊的收發(fā)工作。 負(fù)責(zé)多功能廳活動場所的管理和使用。 負(fù)責(zé)萬國經(jīng)理辦公室及商務(wù)樓地下室、多功能廳保潔工作。 負(fù)責(zé)商務(wù)樓大屏幕的信息管理播放工作。 負(fù)責(zé)園區(qū)早操音響播放工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。張建華(司 機(jī)) 根據(jù)部門需要,進(jìn)行合理安排,保證食堂和其它部門的車輛使用。 定期對車輛進(jìn)行安全檢查和清潔保養(yǎng)工作。 嚴(yán)格遵守各種交通法規(guī),保證人員、車輛、物品的安全。 不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)對車輛進(jìn)行調(diào)整和修理,節(jié)約油料,提高駕駛技能。曹利建 負(fù)責(zé)組織安排廣播音響的播放。 負(fù)責(zé)園區(qū)房屋建筑公用設(shè)施巡檢,供水、供電、供暖工作。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施園區(qū)內(nèi)所有房屋及附屬公用設(shè)施,公用設(shè)備運(yùn)行,室內(nèi)報(bào)修,特約維修等工作。4 、負(fù)責(zé)組織實(shí)施園區(qū)內(nèi)所有房屋及附屬公用設(shè)施,公用設(shè)備檢修養(yǎng)護(hù)。 負(fù)責(zé)消防、監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備的運(yùn)行操作和維修技術(shù)指導(dǎo)。 協(xié)調(diào)配合工程部做好園區(qū)的各項(xiàng)工程實(shí)施及設(shè)施安裝和交接工作。 協(xié)助做好物業(yè)部的管理工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。李小俊劉慧杰孫培信吳建云安 文(維修人員) 掌握園區(qū)各類房屋的分布狀況、房屋內(nèi)外部結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施,清楚水電暖消防系統(tǒng)的管線走向、分布狀況及管線控制位置、設(shè)備的性能和使用狀況。 每天派專人對園區(qū)各建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行巡檢,及時(shí)向商戶了解使用情況,掌握公共設(shè)施及消防設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況,發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其它不正常的情況,應(yīng)及時(shí)向部里報(bào)告組織搶修,以確保公共設(shè)施的完好無缺。定時(shí)定期對未入住的房屋及設(shè)施進(jìn)行檢查,防止發(fā)生跑、冒、滴、漏,保證室內(nèi)設(shè)施完好。 保證上、下水系統(tǒng)、排污管道和供電系統(tǒng)暢通無阻,設(shè)備運(yùn)行正常,確保按時(shí)供水、供電,各種設(shè)備干凈無灰塵,設(shè)備室環(huán)境衛(wèi)生整潔,使用安全無隱患。遇有停水、停電要提前通知商戶。 水、電、暖維修人員必須持證上崗,并嚴(yán)格遵守安全條例和操作規(guī)程。 及時(shí)滿足商戶的維修需要,解答商戶問題時(shí)態(tài)度熱情,接到派工單10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,做到急修不過夜,排除故障準(zhǔn)確無誤,零星維修應(yīng)及時(shí)完成。上門維修時(shí)態(tài)度熱情,服務(wù)周到,愛護(hù)商戶的財(cái)產(chǎn),維修時(shí)工具要輕拿輕放,在商戶經(jīng)營場所不準(zhǔn)聊天,不準(zhǔn)抽煙、喝水、吃東西,更不允許接受商戶送給的錢物,對于因不慎損壞商戶物品的,要照價(jià)賠償。 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的各種維修管理費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)上交財(cái)務(wù),給商戶開具收據(jù),如有收費(fèi)不交或向商戶索要小費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按收取額的10倍處罰。未經(jīng)派工不得干私活。 每月20—22日前完成對水電表查抄核對工作 愛護(hù)公物,自覺維護(hù)公司形象,團(tuán)結(jié)互助,工作不扯皮,執(zhí)行公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。程金花(內(nèi))李潤花(內(nèi))李貴林(內(nèi))張改萍(內(nèi))閆春蘭(內(nèi))趙福貴(外)(保潔員) 對園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生按標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行全面清潔,同時(shí)對樓宇外觀及外部公共設(shè)施記錄并報(bào)告損壞情況,確保任何時(shí)候衛(wèi)生情況均能達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(全有) 個(gè)人衛(wèi)生儀表儀容整潔。服裝整齊統(tǒng)一,物品擺放有序,地面無雜物,環(huán)境衛(wèi)生清潔,無雜物無死角,公司發(fā)放物品要保管合理,妥善使用,隨時(shí)清道垃圾,勤擦垃圾筒,檢查園區(qū)所管轄范圍,公用設(shè)施,確保完好無損。檢查督促施工人員及時(shí)清理裝修垃圾,做到無雜物、無紙屑,裝修施工材料無亂堆亂放現(xiàn)象。(全有) 園區(qū)大門之里到超市大樓臺階之外,二環(huán)廳店之前、地下通道、南北停車場地范圍內(nèi)公用設(shè)施、垃圾桶、宣傳牌、指示牌,均應(yīng)無雜物,清洗干凈。(外保) 負(fù)責(zé)園區(qū)的道路、綠地、花壇、人行道、衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作,同時(shí)對公共部位的垃圾及時(shí)清理,做到對其責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生每日清掃保潔。達(dá)到責(zé)任區(qū)內(nèi)無雜物,無死角,對所產(chǎn)生的當(dāng)日垃圾必須做到一日三清,并及時(shí)清運(yùn)到指定地點(diǎn),對可能寄生傳染菌的地方,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行消毒。(外保) 保潔人員對商戶在公用場所亂堆亂放雜物或有損環(huán)境衛(wèi)生的行為有權(quán)制止,促其整改,如不停勸阻者須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,以維護(hù)整潔的園區(qū)環(huán)境。(全有) 樓內(nèi)的衛(wèi)生是指公共走廊、電梯間、衛(wèi)生間、樓層走廊和樓梯、扶手、玻璃、地面、臺階等,這些地方的保潔工作很重要,必須保持清潔。(內(nèi)保) 走廊的保潔衛(wèi)生包括走廊地毯、走廊地面和走廊兩側(cè)的滅火器、報(bào)警器、垃圾桶、電表、開關(guān)、應(yīng)急燈、指示牌等,同時(shí)防火樓梯要保持暢通及干凈。所有走廊地面、地毯、墻體保持無痰跡,垃圾桶、痰盂桶外表保持清潔。(全有) 電梯是客人上下樓的工具,所以必須保持電梯內(nèi)外的清潔,應(yīng)做到無異味、不間斷的擦拭干凈。(內(nèi)保) 衛(wèi)生間是樓層工作人員清洗各種玻璃器具的地方,這里的保潔包括地面、墻體衛(wèi)生和清洗池內(nèi)外的衛(wèi)生及鏡臺、鏡面的擦拭等,保持臉盆、鏡面的清潔,鏡臺、鏡面應(yīng)做到無水痕,墻體、地面保持清潔同時(shí)灑消毒液。(內(nèi)保)工作間是物品存放的地方,各種物品要分類擺放,保持整潔。(內(nèi)保)1員工應(yīng)牢記服務(wù)第一、商戶至上的服務(wù)宗旨,愛崗敬業(yè)、禮貌待人。嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有強(qiáng)烈的團(tuán)體精神,團(tuán)結(jié)互助,尊重支持領(lǐng)導(dǎo),服從管理,有令比行、有令比止,不斷提高自身素質(zhì),樹立公司良好形象。(全有)王有生(綠化工) 掌握園區(qū)的綠化面積和地帶,花草樹木的品種和數(shù)量。加強(qiáng)對花草樹木的管理,要定期培土、施肥、澆灌、補(bǔ)苗、除雜草和防治病蟲害,確?;ú輼淠旧L茂盛;要會剪草、剪枝、設(shè)計(jì)及造型。 做到綠化場地不留雜物,不被踐踏
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