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某公司人事制度范本[001]-資料下載頁

2025-04-18 05:46本頁面
  

【正文】 。(二)每月10日前,轉正員工向辦公室提交《試用期工作總結》,申請轉正;辦公室安排其進行轉正考試。(三)每月12日前,部門經(jīng)理將轉正員工的《試用員工轉正考評表》交回辦公室,并對轉正員工進行面談溝通考核結果,填寫《員工轉正面談表》,其考核意見應得到員工的認可,未經(jīng)認可的意見由辦公室協(xié)調。(四)每月15日,辦公室根據(jù)員工考試成績及其部門經(jīng)理的考評意見,確定考核結果,填寫《試用期員工轉正審批表》,考核不合格,延長試用期或終止試用;考核合格,經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理轉正手續(xù)。三、操作管理規(guī)定未按時間要求提交轉正資料,導致轉正延誤者,辦公室部不擔負任何責任。辦公室部在辦理員工轉正考核的過程中,若發(fā)現(xiàn)申請人不符合轉正要求,將不予辦理轉正考核手續(xù),并追究部門經(jīng)理及相關負責人的責任。各級考核人員應嚴格把關,對申請人試用期間的表現(xiàn)進行客觀評價,如有弄虛作假行為,一經(jīng)查出,予以降職一級處理。四、勞動合同簽訂自員工轉正之日起雙方簽訂正式《勞動合同》,原則上勞動合同期限為三年。五、社會保險(一)原則上中心全體員工參加投保,但可根據(jù)員工個人的意愿,如果不參加投保的,雙方須進行協(xié)議簽字。(二)參加社會保險辦理的,自轉正審批通過一個月內,為轉正人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。轉正員工需將保險關系轉移到中心社保戶下,中心將自其轉移至中心社保戶下之日起為其繳納社會保險。(三)對于剛參加工作的應屆畢業(yè)生和已參加工作但原先沒有投保的新員工,中心給予辦理社會保險新帳戶。六、辦公室的后續(xù)工作(一)員工信息資料更新。(二)轉正資料存入員工個人檔案,資料包括:《員工試用期工作總結》、《試用員工轉正評估表》、《員工轉正面談表》、《試用期員工轉正審批表》、工作日志、制度考核資料等。國際學術交流中心調崗管理辦法一、適用范圍本制度適用于中心所有崗位及人員。二、調動類別員工在聘用期內,中心可對員工的崗位做出下列變動:(一)調崗:中心因機構調整或工作需要,或為提升員工的工作能力,可安排員工調崗。(二)借調:中心因工作需要,可安排各部門員工之間通過借調完成工作任務。(三)降職:個別員工因不適應當前職位,可安排員工到中心其他崗位工作。三、調動程序(一)調崗當中心內部出現(xiàn)崗位空缺時,除外部招聘外還可考慮內部提升或平級調崗,中心有關部門及員工本人均可提出調崗。中心有關部門提出調崗的,由辦公室負責協(xié)調,取得調入與調出部門負責人的同意后,填寫《員工調動審批表》報辦公室批準。員工提出調崗的,由本人提出書面調崗申請,填寫《員工調動審批表》,并報所在部門負責人及調入部門負責人同意后,由辦公室參照員工聘用審批程序辦理。(二)借調由中心或擬借調單位/部門的管理層提出,并經(jīng)辦公室與有關部門協(xié)商而確定。用人部門向辦公室提出借調申請,由辦公室會同用人部門、調出部門及員工本人協(xié)商取得一致。(三)降職有下列情形之一者,予以降職或降薪:(1)由于組織結構調整而精簡人員;(2)依中心制度受到處罰予以降職或降薪;(3)不能勝任本職工作,經(jīng)崗位輪換后仍不勝任者或其它相關部門沒有空缺職位時予以降職;由辦公室填寫《員工調動審批表》,經(jīng)相關部門確認無誤后,報中心總經(jīng)理批準。四、原則 (一)員工調動要符合各部門“定崗定編”和“人崗匹配”的原則; (二)調動人員須具有全局意識,應以中心的利益為重,堅持個人服從組織,下級服從上級,局部服從全局的原則; 五、調動類型 (一)跨部門調動: 由中心A部門調整至B部門; 跨部門調動人員需由辦公室根據(jù)擬調入部門的相應崗位職責對調動人員是否符合新崗位要求進行評估; 六、調動管理(—)調動程序部門申請個人申請辦公室審核發(fā)審批表工作交接報到上崗總經(jīng)理審批員工個人申請調動需寫出書面調動申請,填寫《員工調動審批表》,經(jīng)部門領導和分管領導簽字同意后,上報辦公室審核。辦公室接到個人或部門調動申請后,核查調入部門的定崗定編設置及申請調動員工的基本情況、調動理由的充分度,征求調入部門領導的意見,報總經(jīng)理審批;調動通過,辦公室通知申請調動人員進行工作交接;未通過的調動申請,申請人員不得擅自離開原工作崗位。調動員工在規(guī)定的期限內辦理完畢崗位工作交接手續(xù),填寫《工作交接表》交辦公室,辦公室審核后,調動人員持《員工調崗審批表》到調入部門報到,逾期未到崗按曠工處理。4.員工調動,在接任者未到崗前,其職務由原直接領導或指定適當人員代理。(二)調動要求以下情況不得調動:(1)對部門工作安排不滿意或不服從分配自行提出調動的;(2)未履行調動手續(xù),私自調動者;各級員工必須無條件服從中心的人事調動,不得借故拖延或抗命,否則一律追究責任;《員工調崗審批表》是員工調動的依據(jù),無調令不得調入或調出,否則,對當事人按曠工處理,同時追究接收部門領導責任。特殊情況應及時與辦公室聯(lián)系;員工在收到辦公室調動安排后開始辦理離崗手續(xù),不得擅自離崗,以免貽誤工作;調動員工必須填寫《員工離職(崗)交接清單》,工作交接完畢經(jīng)分管領導簽字確認后方可調動;中層以上管理崗位、財務崗位、資產(chǎn)管理崗位人員調動,必須由審計部門審計或監(jiān)交人員簽字后方可調動。七、調動檔案中心內各級各類人員崗位調動均應建立員工異動檔案,記錄員工在職期間的崗位異動情況,以便查詢;辦公室應在每周及每月末隨人事報表一并匯總上報人事處。 八、本制度解釋權歸辦公室。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
國際學術交流中心員工晉升管理辦法一、目的為了提升員工個人素質和能力,充分調動全體員工的主動性和積極性,并在中心內部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范中心員工的晉升、晉級工作流程,特制定本辦法。二、適用范圍中心全體員工三、內容(一)原則“量才適用”之用人原則,不唯學歷年齡唯能力,鼓勵員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會;。;對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。員工一般逐級晉升,為中心作出了突出貢獻或有特殊才干者可以越級晉升。,遵循有利于提高其綜合素質的原則,著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能力。,旨在有利于提高員工的綜合素質,量才適用,使人才盡量發(fā)揮自身優(yōu)勢,有利于增強員工的凝聚力和歸屬感,減少員工流動率。(二)類型:(1)員工部門內晉升指員工在本部門內的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)部門實際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報辦公室存檔。(2)中心員工部門之間的晉升指職員在中心內部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調入部門須填寫《員工晉升(轉正)表》,由所涉及部門的主管批準并報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后,交由綜合部存檔。,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,可破格予以晉升。(三)晉升程序(空缺職位申報表附后);;,人力資源部發(fā)布競聘通知,并組織競崗各項準備工作;(或經(jīng)歷)到辦公室報名,部門經(jīng)理也可以推薦;(對于不符合職務晉升的基本條件,但在業(yè)績、能力等方面卻有突出表現(xiàn)的員工,可以破例參加競選活動。),并公布競聘結果。,原則上員工初次晉升均為臨時負責人,其試用期一般為一個月,在試用期內員工薪資暫不做調整。任期滿后,由其直接上級根據(jù)其任職期間的工作業(yè)績進行考核,考核不合格者,免去其臨時負責人的職務,重新進入競選流程;考核合格者,填寫《員工轉正申請表》,再報總經(jīng)理審批,最后交人事處存檔。三、其他(一)中心員工遲到早退十五次、曠工一次以上及其他違反中心規(guī)章制度行為,次年不能晉升職位和薪資。(二)中心各級員工接到晉升通知后,應在指定時間內辦妥移交手續(xù),就任新職。國際學術交流中心員工離職程序一、員工辭職及離職程序 員工試用期內提出辭職須提前7天,正式員工須提前30天,并以書面形式提出辭職報告,部門負責人同意后交辦公室;辦公室在收到辭職報告13個工作日內負責與辭職員工談話了解情況,同意后盡快選拔合適的崗位人選。 員工在離職時間到期后要及時到辦公室領取離職表,做好本崗位的工作交接手續(xù),并由部門負責人簽字后方有效;離職人員要將考勤卡、工號牌、更衣柜鑰匙、工衣、門禁卡等物全部交回,工衣需洗干凈后庫房才能接收,辦理完所有退庫手續(xù)后由相關負責人簽字后方有效;最后經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,將離職表交回辦公室備案員工方能離職;員工離職后部門負責人需將該員工考勤記入離職員工考勤內,在每月5日前同在職員工考勤一并報回辦公室;離職員工在辦理完正常離職手續(xù)后,可于下月25日下午到財務室領取工資;如員工有自動離職者或超過請假時間仍不上班者,部門負責人要及時跟進找員工了解情況,確定是自離后要及時上報辦公室,由辦公室凍結其工資,并通知保安。如員工自離后部門不及時上報辦公室,造成的相關損失由其部門負責人承擔。中心各部門勸退的員工,可于被勸退當日到辦公室部辦理相應的離職手續(xù),中心除名的員工,不予結算其薪資,可于被除名當日到辦公室辦理相應的離職手續(xù)。 國際學術交流中心員工職務行為準則一、基本原則1.中心倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。2.員工的一切職務行為,都必須以維護中心利益,對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。3.因違反職業(yè)道德,給中心造成經(jīng)濟損失者,中心將依法追索經(jīng)濟賠償;情節(jié)嚴重,中心懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機關追究其刑事責任。4.在員工招聘或任用上,中心倡導舉賢避親、親屬或好友回避的原則,為人才提供一個公平的競爭環(huán)境;中心內如有親屬關系的員工,相互間應回避從事業(yè)務關聯(lián)的崗位,中心也可以作出相應的崗位調整。二、經(jīng)營活動,開展經(jīng)營活動。特別禁止超越業(yè)務范圍和職權從事投資業(yè)務。2.員工除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)中心法人代表授權或批準,不能從事下列活動:(1)以中心名義考察、談判、簽約;(2)以中心名義提供擔保、證明;(3)以中心名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;(4)代表中心出席公眾活動。三、兼職1.員工未經(jīng)中心書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。2.禁止下列情形的兼職:(1)在中心內從事外部的兼職工作,或者利用中心的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;(2)兼職于中心的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;(3)所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損中心形象;四、個人投資員工可以在不與中心利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:; ; ; 。 五、利益,不準索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益,否則將構成受賄。(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)總經(jīng)理書面批準,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接受勞務或技術服務。 ,在損害中心利益或者處于比中心以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。六、傭金和回扣員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳中心作為營業(yè)外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論。七、交際應酬,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。,提倡熱情簡樸,不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加。包括:(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動; (2)設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動; (3)邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。 八、保密義務。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。,不準對外提供標有密級的中心文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。九、保護中心資產(chǎn),不準將中心的資金、車輛、設備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它中心、單位或者個人。、通訊設備等,不準違反使用規(guī)定,作不適當之用途。十、行為的自我判斷與咨詢員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:,為簡便的判斷標準; 。 接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。69 / 69
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