【正文】 的人員，其校齡連續(xù)累加計算。十、勞動合同的保存與管理（一）勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除和終止過程中的相關書面記錄的最終審批權在中心院長，辦公室負責執(zhí)行，任何部門都不得擅自決定相關事項；（二）辦公室對員工勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除和終止過程中的相關書面記錄予以妥善保管，并建立勞動合同管理臺帳，規(guī)范勞動合同管理；（三）臺帳內容包括簽訂人員名單、期限、起止時間和本人基本情況等，以備下一步做好新員工勞動合同簽訂和老員工勞動合同續(xù)簽工作。分別訂立《聘用協(xié)議書》、《試用協(xié)議書》，就勞動報酬、勞動保護、勞動條件等事項進行約定，明確雙方的權利和義務。遲于規(guī)定時間5分鐘內為遲到，遲到員工罰金5元；超出10分鐘按半天事假論，超出30分鐘后按一天事假論，超出50分鐘按曠工論。員工必須自覺打卡，如遇特殊情況（如忘帶打卡器或因工作外出未能打卡）要有部門負責人出具證明并請總經(jīng)理批準，及時報到辦公室，否則不計考勤。員工的到崗、離崗、輪休情況月底需逐人做出考勤匯總，填寫員工考勤匯總表（各種假條批準附后）。二、考勤具體規(guī)定（一）公休中心實行每周單休，當月滿勤的員工有四天公休（特殊情況以部門規(guī)定為準）；當月新入職或離職員工按出勤滿7天給予1天公休的規(guī)定執(zhí)行；法定節(jié)假日按照國家規(guī)定給予休假；元旦1天 、春節(jié)3天 、清明節(jié) 1天 、勞動節(jié) 1天 、端午節(jié)1天 、中秋節(jié) 1天 、國慶節(jié) 3天；員工每月正常安排輪休，每次輪休都要填寫輪休單，提前一天請本部門經(jīng)理簽批后及時送交辦公室一份存檔；如將輪休做連休安排（連續(xù)休息3天及以上），則需請總經(jīng)理簽批，并及時送交辦公室存檔。原則上中層以上干部加班不予計發(fā)加班費，可安排在本月或次月調休。如果部門經(jīng)理會議值班時恰逢輪值總值班，則兩者予以合并計為1個值班。日常值班人員由交流中心統(tǒng)一安排，每班次兩名值班員，負責交流中心安全檢查、水電系統(tǒng)檢查、突發(fā)事件處理等。調休時間在當月及次月使用有效。（五）曠工未辦理請假手續(xù)而無故缺勤，或請假未準私自休假者，或者各種假期逾期不歸，而又未辦理續(xù)假手續(xù)者，計為曠工。（六）病假員工因病或因工受傷，需要出示醫(yī)院證明（正規(guī)醫(yī)院的手續(xù)）交于部門經(jīng)理準許后方可休息；如遇急診不能按時上班，應及時在上班時間前通知本部門負責人，并持有急診證明，事后及時補病假條。（七）事假員工請假必須提前一天遞交請假條，事后請假補假均無效，按曠工處理。如遇特殊情況必須向本部門經(jīng)理電話請假，經(jīng)部門負責人批準后報辦公室備案；所有員工請假均以天為計量單位，不以小時計算，工作期間外出不得以任何理由請小時假，事假無薪?；榧僦荒芙Y婚使用，不得保留或以其他方式代替。（九）喪假正式入職員工的直系親屬（包括配偶、父母、子女）去世，中心將給五天帶薪喪假，喪假只能當次使用，不能保留或以其他方式代替。二、住宿管理（一）入住程序員工入住由中心辦公室統(tǒng)一登記安排，辦理入住手續(xù)；凡住宿的員工中心免費提供床墊一個，床上用品需自備。（二）宿舍長負責制宿舍實行宿舍長負責制：每個宿舍各設宿舍長一名；宿舍長職責：全面負責宿舍的管理工作，包括本宿舍的衛(wèi)生值日排班、紀律及安全等方面的工作，所有住宿員工必須服從和配合舍長的管理，員工有事外出不回宿舍住宿時，需辦理請假手續(xù)，并經(jīng)宿舍負責人同意；宿舍長要向辦公室及時匯報宿舍內發(fā)生的違反規(guī)定的情況，辦公室再向總經(jīng)理匯報，以便及時解決處理，否則視情節(jié)輕重，對宿舍長進行過失處理。（三）衛(wèi)生制度住宿員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，共同維護宿舍的衛(wèi)生環(huán)境；住宿員工必須按照辦公室安排的衛(wèi)生值日表按時打掃公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生，并將垃圾及時處理；住宿員工必須按照宿舍長安排的衛(wèi)生值日表按時打掃本宿舍衛(wèi)生，并將垃圾及時處理；（四）物品管理凡住宿員工必須保持個人物品擺放的整潔美觀，嚴禁亂堆亂放、亂扔，禁止員工在宿舍墻面上亂刻、亂畫、亂釘，違者給予警告或罰款處理；床上用品必須疊放整齊，每位員工的被褥必須配備床單、被罩、枕巾等，且需經(jīng)常換洗，保證干凈無異味；員工貴重物品需妥善保管，如有丟失，責任自負；愛護公共財物，不得損壞設施設備，如有損壞照價賠償。國際學術交流中心員工入職程序一、面試程序（一）員工面試及入職程序應聘人員要先到辦公室領取員工檔案資料表格填寫，經(jīng)由用人部門進行面試；用人部門面試合格并有負責人簽字后，將表格送交辦公室，由人事經(jīng)理進行面試；人事經(jīng)理面試合格并有人事經(jīng)理簽字后，將表格送交總經(jīng)理，由總經(jīng)理進行面試；總經(jīng)理面試合格并簽字后，將表格送回辦公室存檔，該人員即被中心錄用，領取入職須知，回去準備入職所需物品，并表明自己是否需要住宿；被錄用的員工不論哪一部門人員在入職當天都要在早上八點準時到辦公室報到，如有特殊情況不能晚過中午十二點，超過十二點的入職時間要順延一天；員工在辦公室報到后即可辦理入職手續(xù)，交回一寸免冠紅底照片兩張，身份證復印件兩張，相關學歷或技術證明復印件兩張；員工辦理入職手續(xù)后到本部門報到，辦公室給予辦理門禁卡，由本部門經(jīng)理帶領員工到財務室繳納押金，領取考勤卡、工號牌、更衣室鑰匙、工衣；需要住宿的員工給分配宿舍；用人部門安排員工上崗前，進行專業(yè)培訓，并指定專人帶班。所有員工個人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發(fā)生變化時，應于七日內通知辦公室。二、管理規(guī)定（一）試用期限新員工入職試用期原則上為13個月，依個人工作表現(xiàn)決定。未畢業(yè)學生到本中心實習，實習期自入職之日起到領取畢業(yè)證書之日止，實習期不超過一年。新員工在試用期間，如果員工感到中心實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果員工的工作無法達到要求，中心也會終止對其的試用。未畢業(yè)學生實習期待遇等同試用期員工待遇。在試用期7天以上離職的，按照試用期間員工實際出勤天數(shù)給予計發(fā)工資（三）試用期轉正試用期結束前一個月，員工本人向所在部門經(jīng)理提出書面轉正申請，依中心員工轉正管理制度執(zhí)行。，重新再進入中心時，員工的工齡將從最近一次進入中心起計。二、轉正考核工作流程（一）每月5日之前，辦公室匯總擬轉正人員的名單，通知本人，并向員工發(fā)放《試用員工轉正考評表》。（三）每月12日前，部門經(jīng)理將轉正員工的《試用員工轉正考評表》交回辦公室，并對轉正員工進行面談溝通考核結果，填寫《員工轉正面談表》，其考核意見應得到員工的認可，未經(jīng)認可的意見由辦公室協(xié)調。三、操作管理規(guī)定未按時間要求提交轉正資料，導致轉正延誤者，辦公室部不擔負任何責任。各級考核人員應嚴格把關，對申請人試用期間的表現(xiàn)進行客觀評價，如有弄虛作假行為，一經(jīng)查出，予以降職一級處理。五、社會保險（一）原則上中心全體員工參加投保，但可根據(jù)員工個人的意愿，如果不參加投保的，雙方須進行協(xié)議簽字。轉正員工需將保險關系轉移到中心社保戶下，中心將自其轉移至中心社保戶下之日起為其繳納社會保險。六、辦公室的后續(xù)工作（一）員工信息資料更新。國際學術交流中心調崗管理辦法一、適用范圍本制度適用于中心所有崗位及人員。（二）借調：中心因工作需要，可安排各部門員工之間通過借調完成工作任務。三、調動程序（一）調崗當中心內部出現(xiàn)崗位空缺時，除外部招聘外還可考慮內部提升或平級調崗，中心有關部門及員工本人均可提出調崗。員工提出調崗的，由本人提出書面調崗申請，填寫《員工調動審批表》，并報所在部門負責人及調入部門負責人同意后，由辦公室參照員工聘用審批程序辦理。用人部門向辦公室提出借調申請，由辦公室會同用人部門、調出部門及員工本人協(xié)商取得一致。四、原則 （一）員工調動要符合各部門“定崗定編”和“人崗匹配”的原則； （二）調動人員須具有全局意識，應以中心的利益為重，堅持個人服從組織，下級服從上級，局部服從全局的原則； 五、調動類型 （一）跨部門調動： 由中心A部門調整至B部門； 跨部門調動人員需由辦公室根據(jù)擬調入部門的相應崗位職責對調動人員是否符合新崗位要求進行評估； 六、調動管理（—）調動程序部門申請個人申請辦公室審核發(fā)審批表工作交接報到上崗總經(jīng)理審批員工個人申請調動需寫出書面調動申請，填寫《員工調動審批表》，經(jīng)部門領導和分管領導簽字同意后，上報辦公室審核。調動員工在規(guī)定的期限內辦理完畢崗位工作交接手續(xù)，填寫《工作交接表》交辦公室，辦公室審核后，調動人員持《員工調崗審批表》到調入部門報到，逾期未到崗按曠工處理。（二）調動要求以下情況不得調動：（1）對部門工作安排不滿意或不服從分配自行提出調動的；（2）未履行調動手續(xù)，私自調動者；各級員工必須無條件服從中心的人事調動，不得借故拖延或抗命，否則一律追究責任；《員工調崗審批表》是員工調動的依據(jù)，無調令不得調入或調出，否則，對當事人按曠工處理，同時追究接收部門領導責任。七、調動檔案中心內各級各類人員崗位調動均應建立員工異動檔案，記錄員工在職期間的崗位異動情況，以便查詢；辦公室應在每周及每月末隨人事報表一并匯總上報人事處。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。二、適用范圍中心全體員工三、內容（一）原則“量才適用”之用人原則，不唯學歷年齡唯能力，鼓勵員工努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會；。員工一般逐級晉升，為中心作出了突出貢獻或有特殊才干者可以越級晉升。，旨在有利于提高員工的綜合素質，量才適用，使人才盡量發(fā)揮自身優(yōu)勢，有利于增強員工的凝聚力和歸屬感，減少員工流動率。（2）中心員工部門之間的晉升指職員在中心內部各部門之間的流動，需經(jīng)考核后擬調入部門須填寫《員工晉升（轉正）表》，由所涉及部門的主管批準并報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后，交由綜合部存檔。（三）晉升程序（空缺職位申報表附后）；；，人力資源部發(fā)布競聘通知，并組織競崗各項準備工作；（或經(jīng)歷）到辦公室報名，部門經(jīng)理也可以推薦；（對于不符合職務晉升的基本條件，但在業(yè)績、能力等方面卻有突出表現(xiàn)的員工，可以破例參加競選活動。，原則上員工初次晉升均為臨時負責人，其試用期一般為一個月，在試用期內員工薪資暫不做調整。三、其他（一）中心員工遲到早退十五次、曠工一次以上及其他違反中心規(guī)章制度行為，次年不能晉升職位和薪資。國際學術交流中心員工離職程序一、員工辭職及離職程序 員工試用期內提出辭職須提前7天，正式員工須提前30天，并以書面形式提出辭職報告，部門負責人同意后交辦公室；辦公室在收到辭職報告13個工作日內負責與辭職員工談話了解情況，同意后盡快選拔合適的崗位人選。如員工自離后部門不及時上報辦公室，造成的相關損失由其部門負責人承擔。 國際學術交流中心員工職務行為準則一、基本原則1．中心倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。4．在員工招聘或任用上，中心倡導舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個公平的競爭環(huán)境；中心內如有親屬關系的員工，相互間應回避從事業(yè)務關聯(lián)的崗位，中心也可以作出相應的崗位調整。特別禁止超越業(yè)務范圍和職權從事投資業(yè)務。三、兼職1．員工未經(jīng)中心書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。 五、利益，不準索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益，否則將構成受賄。，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。 ，在損害中心利益或者處于比中心以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。七、交際應酬，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費。，提倡熱情簡樸，不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。包括：（1）過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動； （2）設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動； （3）邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。九、保護中心資產(chǎn)，不準將中心的資金、車輛、設備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它中心、單位或者個人。十、行為的自我判斷與咨詢員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：，為簡便的判斷標準； 。69 / 6