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公司行政人事制度-資料下載頁

2025-04-16 04:25本頁面
  

【正文】 大聲嚷嚷,影響公司形象; 如無工作必要,不得隨意串崗,更不允許隨意到非所屬部門進行閑聊,大聲說笑,無視上班紀律者被發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢勸不改或情節(jié)嚴重者,公司有權做出辭退處理。 部門之間因工作所需借用物品,需知會物品持有人或部門主管,并需說明原因,禁止不問自取,并于當天及時歸還于物品所屬部門或個人,特殊原因可與物品所屬部門或持有人進行溝通協(xié)調; 各部門必須尊重其它部門內部的已成文的工作規(guī)定,如品牌建設部,須填《品牌建設部標準工作單》,以下單形式來明確工作,方可進行工作協(xié)助; 同部門的員工工作中應步調一致,互相配合,互相協(xié)作;1 部門之間的工作聯(lián)系(指嚴格工作職責上的聯(lián)系)必須使用工作聯(lián)系單,下達要求后更改變化的,應以書面形式闡述變化的要求和有關負責人簽字確認。第十一章培訓管理一、 制定目的 提升本公司從業(yè)人員的素質,改善企業(yè)整體精神面貌,提高工作效率與產品品質。 通過培訓增強企業(yè)凝聚力。二 適用范圍凡本公司在職員工培訓的實施,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理 三 培訓原則培訓實施原則1)本公司培訓以通過組織系統(tǒng)實施為原則,各部門各級主管,有責任對下屬實施予培訓。2)培訓應有事先的計劃及充分的準備,并應以最有效的方法持續(xù)進行。3)將所學的知識充分活用到工作中4)實施后進行成果追蹤。培訓作業(yè)原則人事部為培訓管理單位,應負責處理下列有關的培訓事務:1) 綜合調整各部門的各種培訓方針及人力資源發(fā)展計劃,負責推行各種培訓2) 制定年度培訓計劃,在每年年底預先調查各單位的培訓需求,編列次年預算。3) 培訓實施過程的督導。4) 檢討培訓實施,追蹤評價培訓成果,作為改進的參考。 培訓計劃編訂原則。本公司培訓計劃的編訂應依下列原則進行:1) 編訂培訓計劃,要以本公司各部門實際工作需要與公司策略性強調的課題為首選。2) 培訓計劃應在每年年底培訓管理單位負責調查各部門需求,并匯總整理編排次年全年度公司培訓計劃、其內容應含開班日期、地點、參與培訓人員、課程、主講人、教材及費用的預算等。3) 年度培訓計劃應經本公司總經理審批通過后方可實施。 培訓分類本公司培訓、可分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)技能培訓三類,各類培訓宗旨如下:1) 職前培訓其宗旨是使新進人員了解本公司概況、企業(yè)文化及發(fā)展目標等、公司規(guī)章制度,并熟知本職務的工作內容、使其勝任未來的工作。2) 在職培訓其宗旨在于改善工作并增進效能,培養(yǎng)創(chuàng)新觀念和積極進取的工作理念,建立科學化、制度化、數據化、的管理模式。3) 專業(yè)技術培訓針對專業(yè)技術人才而實施的,如為配合未來工作需要,得由部門主管專案申請參加與現(xiàn)今工作無關的技術和知識等訓練 培訓方式本公司培訓方式主要有公司內部培訓(主要由各部門部門領導進行)、專業(yè)培訓機構名師主講公開課兩部分進行。三、 培訓管理 培訓申請與核準。本公司職工培訓應依下列規(guī)定申請。1) 公司內部培訓若公司內部自行辦理的培訓,則屬于部門的培訓,部門主管可自行決定開展,其他部門人員如有想參加可與部門主管申請。2) 公司外部培訓參加公司外部培訓的人員,應于開課前一周向部門主管提出申請,由部門主管提交行政部匯總審核。2培訓費用。培訓計劃實施前須計算全部所需費用并應遵照下列原則編列預算:1) 由公司指派至公司外機構受訓者:a 培訓費用由公司全額負擔;b 自請派外受訓者不視為公務,其食宿交通費用應自行負擔。c 上班時間外被指派參加培訓者,原則上不得申報加班,但情況特殊經專案核準者,不在此限。d 從業(yè)人員于上班時間內被指定參加受訓時,當日可往返者以公出辦理;因路途遙遠或依受訓單位規(guī)定,需當地留宿,而培訓單位未提供其食宿交通費的,得依《差旅費報銷規(guī)定》辦理。 考勤及職務代理參加培訓的同事、其出勤與工作應依下列規(guī)定辦理:1) 培訓地點在公司內且為上班時間則視同上班,無須請假。2) 被派外受訓如屬上班時間,視同公務出差,應找妥主管認可的職務代理人代為處理職務,方可外出受訓。 成果考克1) 派外受訓人員應在受訓后15日內,填具培訓心得報告(或工作改善計劃),與培訓教材送部門主管核閱;公司內的培訓,除學員提出的心得報告外,還應由主講人進行測試成績將通知各學員并送人事部歸檔存查。2) 培訓心得報告或工作改善計劃逾期未交者,一年內不得派外受訓。3) 部門主管或管理培訓單位,得視實際需要指派受訓人員,在早會或其他全員會議上就受訓課程進行講述,被指派人員不的推諉。4) 派外受訓人員如因故未能完成該項培訓、應詳述具體理由,呈部門主管簽核,并經運營副總核準后,轉呈培訓主管單位才可退訓。二、 附件1) 培訓計劃表‘2) 參加外部培訓申請表第十二章 公司印章管理規(guī)定第一條:目的 為加強公司印章管理,規(guī)范使用印章程序,維護印章的權威性和公司的合法權益,防范風險,保持正常的工作秩序,特制定本辦法。第二條:適用范圍:本辦法使用于各部門。第三條:具體辦法: 公司印章是指公司及各部門的印章:包括公司章、公司法人代表及授權人名章及手簽章、辦公室章、人事部章、財務專用章、業(yè)務專用章等,以上印章使用均納入公司印章管理規(guī)范,除財務章外行政人事部是印章管理部門。 公司印章由公司行政人事部統(tǒng)一刻制,發(fā)放公司印章須辦理登記手續(xù),領取人同事承擔公章領用和保管的責任。 如因工作需要增加新的印章,經總經理批準后,由行政人事部統(tǒng)一刻制發(fā)放。 公司印章的刻制,由行政人事部視印章的法律效力性向公安部門辦領申請登記和審批手續(xù),在制定的刻字廠刻制。 因項目變更或部門撤銷,合并等原因,印章不能繼續(xù)使用的,使用部門應持原有印章繳回行政人事部,由行政人事部申報總經理封存或撤銷等。 公司印章、法定代表人名章由財務部制定專人保管、各項目部公章、業(yè)務專用章由其所在部門負責人制定人員保管,印章應存放在有安全措施的柜子內,印章保管人員臨時請假,應由部門經理人制定臨時保管人,印章變更保管人,應辦理印章交接手續(xù),并作出記錄。 公司印章一般不得攜帶出單位使用,確因工作需要攜出使用的,必須按印章審批權限經過批準后方可攜出,使用后需報審批人使用情況。任何人不得私自攜帶公章外出辦事、隨意用印。 印章保管人必須嚴格按照印章辦法,堅持原則,不徇私情,部門或項目使用公章必須事先填寫《用章申請表》經總經理審批,未經批準不得私自用印,不得無手續(xù)或手續(xù)不得用印。 行政人事部應對各部門印章管理、使用情況進行監(jiān)督、檢查;各部門經理應對本部門印章的管理、使用情況進行監(jiān)督檢查。 發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或被偽造,應及時報告公司領導和行政人事部,采取有效的防范措施避免影響公司信譽和造成經濟損失、對有關責任人員應按公司規(guī)章制度做出處理。1 各部門的公章僅限用于辦理內部事務,不具有任何法律效力,財務專用章只有在其財務使用范圍內使用,并嚴格控制、保管、不得在非適用范圍內1 公司所有印章嚴禁在空白箋、票上使用。如在空白支票上加蓋財務專用章和法人名章需經總經理批準。1 違反公司印章管理制度、擅自用印者,按公司規(guī)章制度給予行政和經濟處罰,如對公司造成經濟損失者,應訴諸法律解決并賠償公司損失。1 盜竊、盜用、偽造公司印章,要依法追究其法律責任和經濟、名譽損失,并依法提交有關法律部門追究刑事責任。1 本管理辦法自2011年1月1日起執(zhí)行 38 /
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