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行政人事制度匯編(完整版)-資料下載頁

2024-10-26 14:15本頁面

【導讀】省道路運輸行業(yè)一類資質汽車大修企業(yè)。公司注冊資本人民幣800萬元,占地面積135. 畝,經(jīng)營范圍:汽車銷售、汽車配件銷售、汽車修理、汽車零配件加工等業(yè)務。誠信為本,顧客至上,創(chuàng)優(yōu)良品質,滿足客戶需求為宗旨,全心全意的服務于廣大客戶。關系,是合肥市交通運輸管理處汽車網(wǎng)絡救援首批成員單位。維護和管理能力。公司常年維修江淮系列、東風系列、解放系列、重汽系列、陜汽系列。的市場競爭中抓住機遇,勇于創(chuàng)新,再上平臺。歡迎社會各界光臨指導,攜手合作,共創(chuàng)美好前景。企業(yè)經(jīng)營管理機構根據(jù)需要劃分為若干個職能部門,實行逐級負責的管。下至班組長級為管理層;員工為操作層或稱執(zhí)行層。企業(yè)創(chuàng)造效益,為社會創(chuàng)造財富。△不是不可能,只是暫時還沒有找到方法,讓我們不要給自己太多的理由或借口。會被那些不說“不可能”只專注找方法的人所淘汰?!魇郎媳緹o什么移山之術,唯一能移山的方法就是:山不過來,我就過去。

  

【正文】 印書面前要檢查、預覽,防止出現(xiàn)錯誤重復打印,浪費打印耗材。有浪費者,根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或處以 1020 元 /次罰款。 復印時使 用省墨模式,以確保延長耗材使用時間,復印份數(shù)達 20 張以上須經(jīng)協(xié)作部部長同意,否則協(xié)作部有權不予使用。 各部門部長(經(jīng)理)對部門內部辦公設備安全性負責,督促部門員工下班時鎖好門窗。 以上規(guī)定由各部門監(jiān)督, 綜合 部執(zhí)行。屢教不改者,公司予以辭退。 第十 一 節(jié) 辦公(生活)用品管理 第一項 辦公(生活)用品管理 公司辦公(生活)物品由 綜合 部負責申請采購、購買、入庫、發(fā)放、更新和管理。 綜合 專員根據(jù)公司實際庫存的情況,對辦公(生活)物品以書面形式進行申請采購, 物品須直接報 綜合 部后,安排購買。 將購入的辦公(生活)物品辦理入庫,填寫《入庫單》。(退貨算入庫) 每月 1— 5 日, 綜合 部將辦公用品統(tǒng)一發(fā)放到各部門經(jīng)理處,再由各部門經(jīng)理發(fā)到部門成員。發(fā)放辦公(生活)物品時進行出庫登記,由部門經(jīng)理填寫《物品領用表》。 為方便辦公和美化公司環(huán)境, 綜合 部有責任對公司的辦公(生活)物品進行歸整后,做淘汰和更新工作。 每月 1 日對辦公(生活)物品進行盤存(須 2 人以上共同盤存)。在每月 3 日前做好《月采購明細表》、《辦公用品盤存表》交于財務部。 公司新購桌椅進行編號后登記領用,并妥善保管一套抽屜備用鑰匙。 第二項 辦公用品的發(fā)放標準 (一) 業(yè)務、銷售 新員工辦公用品發(fā)放標準 新員工( 7 天試用期后) 1)文件欄 1 個;文件夾 4 個 ; 29 2)轉正后發(fā)水筆一支,丟失自負,公司不再發(fā)放。 其他部門新員工 1) 7 天后發(fā)放軟面抄 1 本 ;圓珠筆 或水筆 1 支。 2)其他根據(jù)部門經(jīng)理的要求和實際情況發(fā)放。 (二)正常發(fā)放標準 水筆、筆芯 : 筆芯 2 支 /月, 水 筆 1 支 /3 月。 軟面抄 :轉正后,公司發(fā) 軟面抄 一個,此后公司將不再發(fā)放。 文件袋:根據(jù)實際情況領用,對于給甲方不拿回來者,需當場說明。(每月領用不得超過 5 個 ) 訂書機 ①每個部門一個訂書機(丟失由部門負責,公司不再發(fā)放)。 ②訂書釘用完后可到公司 綜合 部領用。 剪刀: 按部門配發(fā)一把 。丟失、損壞由各部門自負賠償,公司不再發(fā)放。 固體膠:每個部門以舊換新。 煙缸:每個部門一個。有接待地方的放一個,丟失、損壞由各部門自負賠償,公司不再發(fā)放。 大頭針、回形針:各部門內勤領用。 標簽紙、夾子:需用者到 綜合部領 用。標簽紙及夾子根據(jù)實際情況發(fā)放。不需要者, 綜合 部有權拒絕發(fā)放。 濕手器、橡皮筋:限財務部、 綜合 部領用。 (三)歸還及賠償 離職人員 需歸還從公司領用的全部物品(包括名片),有遺失、損壞的自行賠償。(工作半年內離職必須歸還,工齡一年以上低值易耗品可根據(jù)情況酌情賠償或免賠償) 辦公(生活)物品賠償價格如下: 文件欄 6 元 /付;文件夾 3 元 /個;卷尺 7 元 /把;計算器 28 元 /個(臺式)、 25元 /個(折疊式);黑皮本 6 元 /本;抽桿夾 1 元 /個;新辦公桌抽屜鑰匙 5 元 /把。 其它辦公用品損壞按市價賠償。(如桌椅、電腦等大型辦公用品)損壞的低值易耗品總價值低于 5 元的可免于賠償(如:軟面抄、筆、筆芯、文件袋等)。 (四)工作牌 工作時間必須佩戴工作 牌,違者 2 次警告, 3 次罰款 10 元 /次。 有工作牌損壞者,到 綜合 部報損,以舊換新。遺失者到 綜合 部報失,領新工作牌。二次遺失者到 綜合 部報失,并交納制作費 10 元 /個。 30 離職者,將工作牌返還公司,遺失者扣除 100 元工資。 (五)工作服 (僅限修理廠) 夏季工作服每人 2 件,自己保管。 離職員工返還工作服,如有丟失,按 60 元 /件進行賠償。 第三項 備注 1)每月 綜合 部根據(jù)正常發(fā)放標準發(fā)放辦公用品,有特殊情況者,須經(jīng)過 綜合 部部長同意后方可發(fā)放。 2)實際工作中不需用者或未經(jīng) 綜合 部部長同意者, 綜合 部不予領用。 3)其他未列出的辦公用品,須經(jīng) 綜合 部部長同意后,根據(jù)實際所需數(shù)量發(fā)放。 第十 二 節(jié) 相機、 U 盤、移動硬盤管理 第一項 相機管理 (一)責任人及管理范圍 由 綜合部 對相機統(tǒng)一管理。 由 綜合部 負責相機的保管、領用、歸還及整理照片。 (二)使用規(guī)定 相機主要用于 有關事項照 片的拍攝。 用相機人員到網(wǎng)絡專員處登記領用,并要確認相機外觀、性能是否良好。 使用后將相機歸還 綜合部 ,并將拍攝照片告知網(wǎng)絡專員進行編輯、整理。 使用相機中,造成相機丟失或損壞,須按原價賠償或重新購買相同款式相機。 第二 項 U 盤、移動硬盤管理 (一)責任人及管理范圍 由總經(jīng)辦 對 U 盤、移動硬盤統(tǒng)一管理。 由各部門的領取人登記領用、保管、使用。 (二)使用規(guī)定 U 盤主要用于方便各部門之間資料來往。 在使用過程中造成 U 盤、移動硬盤丟失或損壞,按原價賠償或重新購買。(使用1 年以上的 U 盤可免于賠償,屆時以舊換新)。 31 第十 三 節(jié) 公共環(huán)境及硬件設施管理 第一項 公共衛(wèi)生管理 (一)值日時間、人員及內容 公司大門 每天早上 8: 00 前由 門衛(wèi) 負責打掃。 銷售大廳、二樓公共區(qū)衛(wèi)生由清潔工負責清掃。 銷售大廳 二樓會議室、接待室等由清潔工負責打掃。 (打掃要求:地面清潔、 垃圾桶 清理、 煙灰缸 刷洗 等 。) (二)監(jiān)督與處罰 由 綜合 部 —— 綜合 專員負責管理公司公共衛(wèi)生。 清潔工 按照值日要求打掃公共衛(wèi)生,違者按 10 元 /項進行罰款。 如有不尊重他人勞動果實者、不自覺維護公共衛(wèi)生者,按相關條例進行處罰。 公司全體人員監(jiān)督, 綜合 部執(zhí)行。 第二項 部門衛(wèi)生管理 (一)值日時間、人員及內容 各部門衛(wèi)生在下班后,由各部門值日人員負責打掃。 值日內容包括:白天打開水、擦桌子、掃地拖地,掃墻面、垃圾桶倒置、座椅整理 。 ( 二 ) 監(jiān)督與處罰 衛(wèi)生監(jiān)督制度中,責任人負責各自范圍內桌面,地面、墻面衛(wèi)生及辦公用品的保養(yǎng)及衛(wèi)生。 如有辦公用品損壞(桌椅等)告知 綜合 部,由 綜合 部安排維修或重新購買。 處罰標準: 桌椅不整齊、不整潔 罰 10 元 桌面臟亂 罰 10 元 地面臟、有垃圾 罰 10 元 墻面臟、亂掛東西 罰 10 元 桌椅人為損壞、辦公桌鑰匙丟失 費用自理 窗臺、窗戶玻璃臟 罰 10 元 垃圾未倒 罰 10 元 最后一個離開辦公室未關燈、關電扇 罰部門 10 元 下班后未關窗關門 罰部門 10 元 第三項 綠化管理 由 綜合 部統(tǒng)一管理公司花卉。 由 綜合 部 —— 綜合 專員負責公司花卉的定期澆水、施肥、整理、修剪。 不得破壞公司花草,不 得熱水燙、摘枝葉、損壞花草生命或破壞花草形態(tài)。 及時處理枯死的花卉。 需要增加或更新花卉時,由 綜合 專員填寫《采購申請單》提交 綜合 部部長,由 綜合 部部長報公司 副總經(jīng)理 批準后安排購買。 第四項 公司環(huán)境及硬件配備管理 清潔工 每天早上 8 點半前點燃 衛(wèi)生間 盤香。 查看衛(wèi)生間用品配備情況,有缺少時及時進行填充,不得影響正常使用。(垃圾袋、消毒液、洗手液、潔廁靈、肥皂、拖把、手套、水桶、簍筐、洗衣粉等)。 衛(wèi)生間 擦手毛巾,每月一換,換下來的毛巾做抹布用。 日常公司衛(wèi)生監(jiān)管, 清潔工負責 維護公司公共區(qū) 域的日常衛(wèi)生。 32 第十 四 節(jié) 員工食堂 管理 第一項 責任人及管理范圍 由 綜合 部負責公司廚房管理。 由 綜合 部 —— 綜合 專員負責管理廚房物料購買、衛(wèi)生、就餐人數(shù)、菜單管理。 綜合 專員負責提供午餐時回來就餐人數(shù),并安排好晚回公司人員的午餐。 廚房廚師為廚房工作第一責任人,負責公司午餐及晚餐的烹制、衛(wèi)生打掃。公用餐具的清洗及消毒。 廚師要按照公司提供的菜單烹制午餐。 廚房烹制物料不足時,由廚師填寫《采購申請單》提交 綜合 專員,由 綜合 專員核實后并報 綜合 部部長審批后,安排購買。 第二項 廚師管理 負責午餐伙食物料(肉類、蔬菜等非主食原料)的購買。調味品、主食原料及清潔用品等短缺時,提前向 綜合 專員申請補足。 保證食物原料的新鮮,清潔衛(wèi)生,無毒無害,保證公司員工的身體健康。 按 綜合 專員提供的就餐人數(shù)烹制午餐 ,只可多不可少。(注:份量或份數(shù),以節(jié)約、合理為原則)。 飯后打掃廚房,保證廚房的的干凈衛(wèi)生,做到餐具、廚具洗刷干凈,擺放整齊,地面拖洗干凈,關閉各電器電源,將抹布洗干凈掛起,垃圾倒送,保證水池、下水管道通暢,如有異常,及時反映。 公用物品(筷子、碗)每 2 天用開水煮沸 10 分鐘。 廚房冰箱不得存放私人物品,每周清理一次,保證冰箱清潔無異物、無異味。 負責保管廚房餐具,員工個人餐具由自己保管,放在指定位置并符合廚房管理規(guī)定。 保證午餐葷素搭配、營養(yǎng)合理,按時開飯。 每天剩余食物用保鮮膜封好,收藏。第二天及時食用,第二天仍未吃完,必須倒掉。 愛護和節(jié)約糧食、副食品和易耗品,節(jié)約用水、用電、用氣。 1如第二天休息,要預留第二天要用的基本伙食物料,并將當天的各種餐具清洗干凈,以備第二天用。 33 1請假需提前 1 天以上時間,告知 行政 專員,以便 行政 專員安排工作。 第三項 廚 房工作管理 每天廚師到公司后,進行稱菜,(每天必稱)然后進行登記。每周報銷一次。 每日早會后人力資源部將公司到勤人數(shù)告知廚師。 午餐前將晚回公司就餐的人員名單告知廚房,進行留飯菜,保證每位晚回員工回來能夠就餐。 每日午餐后,在下午上班前檢查廚房衛(wèi)生,廚具擺放整齊,洗刷干凈,垃圾倒掉,水池干凈。地面無污漬污水、抹布全部洗干凈晾開、剩飯、菜盛起放好、斷開所有電源及煤氣開關。 監(jiān)督員工用餐浪費、可對浪費嚴重者警告、處罰。 對于由于公事晚回員工,廚房工作者未能清理廚具時,有責任清理。廚房工作 者請假或其它原因導致需要安排衛(wèi)生值日時,按內勤值日表順序進行。 綜合 部對誤餐人員、餐數(shù)進行統(tǒng)計,并做報表,于每月 13 日跟考勤表一起遞交部門主管審核后交財務。 安排晚餐, 下班前告知留守公司人員晚餐燒制情況。 廚房伙食物料的購買,先申請,后經(jīng)主管安排后購買。 第四項 就餐管理 員工就餐時,由廚師打菜、自己打飯。打飯時注意自己吃多少打多少,做到不浪費,倒飯,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,且無正當理由者,給予警告一次,第二次罰款 10 元, 3 次以上將對此人重新考核。由公司全體員工監(jiān)督, 綜合 部執(zhí)行。 公司食物、物品、餐 具未經(jīng)允許,任何員工私自打包或帶走,特殊情況必須申報綜合 部。 飯后洗碗前,將碗內剩余飯菜倒干凈再洗,防止堵塞下水道,違者,第一次警告,以后按 10 元 /次罰款。 飯后將洗干凈的碗筷按要求放置在規(guī)定位置,不可亂放,否則發(fā)生丟失、混用公司概不負責。 對廚房飯菜有意見或好的建議可向 行政 專員反映,不得互相議論或指責廚師。 以上幾項有屢教不改者,公司將予以辭退。 34 第十五節(jié) 員工 宿舍管理 第一項 責任人及管理范圍 由 綜合 部負責公司宿舍的管理。 由 綜合 部 —— 綜合 專員負責宿舍的衛(wèi)生監(jiān)督、物品存放 、住宿安排。 定期檢查整理宿舍物品及衛(wèi)生,保持室內整潔。 冬夏換季更換,督促 洗曬床上用品。 第二項 入住須知 轉正后的員工經(jīng)部門部長(經(jīng)理)同意后,可向 綜合 部提交《入住公司宿舍申請》,經(jīng) 綜合 部報總經(jīng)理同意后方可入住公司宿舍。 住宿員工應服從宿舍管理、團結友愛、互幫互助、講究衛(wèi)生、文明禮貌。 住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。 住宿員工要保持宿舍內干凈整潔;不得隨意亂丟垃圾;注意個人行為素質。 集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重按 50200 元 /次罰款。特殊情況需留宿的,須先報告 綜合 部部長同意。 不得在宿舍內大聲喧嘩、做違法亂紀的事情、宿舍內各項文娛活動應在晚上 11點前結束,以免影響他人休息。 員工搬離集體
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