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hr人事制度匯編-資料下載頁(yè)

2024-11-03 12:33本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】規(guī)范公司人員招聘工作程序,確保能及時(shí)、有效地為用人部門(mén)輸送合格人才。適用于總經(jīng)理助理級(jí)以下人員的招聘工作??偨?jīng)理助理(含)以上人員由總經(jīng)理提。名報(bào)董事會(huì)審批、聘任。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定用工計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。人力資源部在招聘方案確定后三個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系招聘渠道,發(fā)布招聘信息。用人部門(mén)協(xié)助人力資源部做好面試考核題庫(kù)的建立、面試等相關(guān)工作。結(jié)果擬定參加復(fù)試人員名單并在初試完成后一個(gè)工作日內(nèi)通知到人。有嚴(yán)重疾病史或者傳染病者;其他不合格的情形;將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門(mén)別類存放。不合要求人員資料保存期限為一個(gè)月;本制度自批準(zhǔn)公布之日起實(shí)施。證件不真實(shí)者,取消入職資格并通知用人部門(mén)。卡、工作證,并進(jìn)行登記確認(rèn)。理規(guī)定、就餐管理規(guī)定。人力資源部對(duì)新員工簽發(fā)任職通知書(shū),新員工持通知書(shū)到用人部門(mén)報(bào)到,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)到員工后勤基地辦理入住手續(xù)和領(lǐng)取床上用品。

  

【正文】 交接完畢后,員工根據(jù)人力資源部發(fā)放的通知到新崗位報(bào)到。 第三章 附則 第七條 在員工內(nèi)部調(diào)配的申請(qǐng)、報(bào)批過(guò)程中,公司各級(jí)管理人員應(yīng)與員工充分溝通,爭(zhēng)取使員工個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)一致,在有差異的情況下應(yīng)使員工個(gè)人目標(biāo)服從公司目標(biāo)。 第八條 公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度建立、修改、解釋。 第九條 本制度自批準(zhǔn)頒布之日起生效。 Xxx 人事制度 文件編號(hào): JSFHR 版本: 2020 年 3 月制定 第 28 頁(yè) 共 40 頁(yè) 員工辭職管理辦法 第一章 總 則 第一條 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、 維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。 第二章 辭職程序 第二條 試用期內(nèi) 員工應(yīng) 提前 3天,已通過(guò)試用的員工應(yīng)提前 30天 向其主管及總經(jīng)理 提出辭職請(qǐng)求。 第三條 用人部門(mén)應(yīng) 與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 第四條 辭職員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。 第五條 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則 按員工離職通知書(shū) 辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。 第六條 辭職員工 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后, 于次月的 10號(hào) 到 公司 財(cái)務(wù) 部領(lǐng)取工資。 第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。 第三章 離職談話 第八條 員工辭職時(shí),該部門(mén)經(jīng)理 或人事主管應(yīng) 與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容: 回答員工可能有的問(wèn)題; 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及 建議 。 填寫(xiě) 離職 面 談 表 ,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。 第九條 員工 辦理 辭職 手續(xù)時(shí)的 交接工作包 括: 收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等; 審查員工的福利狀況 。 第十條 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。 第四章 辭職手續(xù) 第十一條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品: 公司的文件資料、電腦 資料 ; 正在跟進(jìn)中的 公司的 工作 項(xiàng)目; Xxx 人事制度 文件編號(hào): JSFHR 版本: 2020 年 3 月制定 第 29 頁(yè) 共 40 頁(yè) 在公司領(lǐng)用 的辦公用品; 公司工作證、 工作服、 名片、 IC卡、 鑰匙; 公司分配使用的車輛、住房; 公司統(tǒng)一配發(fā)的制度,床上用品等; 其他屬于公司的財(cái)物。 第十二條 清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。 第五章 工資福利結(jié)算 第十三條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為 最后工作日 。 第十四條 辭職員工結(jié)算款項(xiàng): 結(jié)算工資。 應(yīng)得到但尚未使用的年 休假時(shí)間。 應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。 須扣除以下項(xiàng)目: 員工拖欠未付的公司借款、罰金; 員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金; 原承諾 培訓(xùn) 服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。 遺失領(lǐng)用物品需扣除的費(fèi)用。 個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用。 如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。 第六章 附 則 第十五條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在 3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求 。 第十六條 本辦法由公司辦公室 人力資源部 解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后 頒行 。 Xxx 人事制度 文件編號(hào): JSFHR 版本: 2020 年 3 月制定 第 30 頁(yè) 共 40 頁(yè) 人事檔案管理制度 一、目 的: 為規(guī)范人事檔案管理,加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè),維護(hù)公司人事檔案材料完整,防止檔案丟失、損壞,便于相關(guān)人事檔案材料的查閱和使用,制定本制度。 二、適用范圍: 適用于本公司所有人事檔案管理 三、人事檔案分類: 員工人事檔案分為以下四大類: 入職檔案: 個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職申請(qǐng)表、身份證、學(xué)歷 /學(xué)位證、技能證等各類資格證書(shū)復(fù)印件等。 健康證、計(jì)生證、無(wú)犯罪記錄證明等。 勞動(dòng)合同、補(bǔ)充協(xié)議等。 職位檔案: 職位說(shuō) 明書(shū)、職務(wù)任命書(shū)。 職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng)、職位職務(wù)變更記錄。 薪酬考核檔案: 試用期考核表、員工試用期總結(jié)表 /總結(jié)報(bào)告。 季度 /年度考核記錄表、考核成績(jī)、考核面談?dòng)涗洝? 調(diào)薪申請(qǐng)單、調(diào)薪 /降薪記錄。 培訓(xùn)檔案: 新員工入職培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估表、培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等。 其他檔案: 個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。 各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄。離職申請(qǐng)、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、相關(guān)其他補(bǔ)充協(xié)議。 四、人事檔案的歸檔: 首先對(duì)各類人事檔案進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其 歸檔的具體位置。 Xxx 人事制度 文件編號(hào): JSFHR 版本: 2020 年 3 月制定 第 31 頁(yè) 共 40 頁(yè) 在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 五、人事檔案的檢查核對(duì): 檢查和核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容:包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€,蟲(chóng)蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境是否良好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。 檢查核對(duì)時(shí)間為每年一次。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。 六、人事檔案的利用: 檔案查閱: 首先,由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔 申請(qǐng) ,在 申請(qǐng) 中寫(xiě)明查閱的對(duì) 象,目的,理由,查閱人的概況等;其次,查閱部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;最后,由 人力資源 部門(mén)審核批準(zhǔn)。若理由充分 , 手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn) 查閱,原則上無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱。 檔案調(diào)動(dòng): 因企業(yè)的發(fā)展需要公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),需憑調(diào)入 /調(diào)出任命通知或經(jīng)調(diào)入或調(diào)出企業(yè) /部門(mén)同意簽名、蓋章后方可調(diào)動(dòng),并辦理相關(guān)移交手續(xù),人力資源部將做好查閱的資格審查及登記工作。 七、人事檔案保密規(guī)定及保存期限: 公司人事檔案保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀,并且嚴(yán)格保密不得擴(kuò)散。如有以上情況嚴(yán)肅處理,因檔案保管不當(dāng)給公司造成巨大 損失的或影響企業(yè)聲譽(yù)的,將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存,對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案,自員工離職之日起 3 年后方可銷毀。 八、附則: 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 本制度自批準(zhǔn)公布之日起實(shí)施,與公司其他相關(guān)制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。 Xxx 人事制度 文件編號(hào): JSFHR 版本: 2020 年 3 月制定 第 32 頁(yè) 共 40 頁(yè) 招聘操作流程 一、目 的: 滿足各部門(mén)對(duì)人員的需要。 二、適用范圍: 適用于公司對(duì)外招聘員工的工作。 三、職 責(zé): 部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出用人申請(qǐng)。 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)外組織招聘、考核等工作。 經(jīng)總 經(jīng)理決定是否錄用。 四、 運(yùn)作程序: 責(zé)任人 作業(yè)流程 支持文件及說(shuō)明 用人部門(mén) 人力資源部 總經(jīng)理 人力資源部 招聘人員 人力資源部 / 用人部門(mén) 總經(jīng)理 人力資源部 人力資源部 N Y N Y N Y 用人申請(qǐng)報(bào)告 不在編制范圍類的報(bào)公司執(zhí)行 懂事批準(zhǔn) 《招聘管理制度》 《應(yīng)職登記表》、附相關(guān)證件資料 入職手續(xù)的辦理 《人事檔案管理制度》 五、操作 說(shuō)明: 適用于總經(jīng)理助理級(jí)以 下 人員的招聘工作。 總經(jīng)理助理(含)以上人員由總經(jīng)理提名報(bào)董事會(huì)審批、聘任。 提 出 用 人 需 求 審 核 批 準(zhǔn) 招 聘 填 表 面 試、筆 試 批 準(zhǔn) 結(jié)束 人事資料歸檔 錄 用 Xxx 人事制度 文件編號(hào): JSFHR 版本: 2020 年 3 月制定 第 33 頁(yè) 共 40 頁(yè) 嚴(yán)格審查 面試人員的相關(guān)資料, 包括 : 身份證、最高學(xué)歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書(shū)、退伍證、健康證等證件 原件及復(fù)印件 。 試用期一般為兩個(gè)月,試用結(jié)束前 15 天提出申請(qǐng),由部門(mén)公司人力資源 部組織三人以上考核小組進(jìn)行考核。必要時(shí)可延長(zhǎng)試用時(shí)間但一般工種不超過(guò)三個(gè)月,技術(shù)等工種不超過(guò)六個(gè)月,亦可相應(yīng)縮短,但不應(yīng)少于一個(gè)月。 Xxx 人事制度 文件編號(hào): JSFHR 版本: 2020 年 3 月制定 第 34 頁(yè) 共 40 頁(yè) 員工入職與試用管理流程 一. 目 的: 規(guī)范入職 和試用 流程,簡(jiǎn)化職手續(xù)。 二. 適用范圍: 已通過(guò)公司批準(zhǔn)入職的新員工報(bào)到 及試用 過(guò)程。 三. 職 責(zé): 人力資源部 核對(duì)新員工的證件是否齊全; 后勤基地負(fù)責(zé) 發(fā)放工服及安排員工 食宿 ; 用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工的試用期管理及崗位培訓(xùn)。 四. 運(yùn)作程序 : 責(zé)任人 作業(yè) 流程 支持文件和記錄 人力資源部 人力資源部 人力 資源部 后勤基地 用人部門(mén) 人力資源部 用人部門(mén) N Y 《入職申請(qǐng)審批表》 《入職通知單》 身份證、學(xué)歷證、健康證、職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件 《領(lǐng)用物資登記表》 《培訓(xùn)簽到表》《評(píng)估表》《考核表》等 確定對(duì)入職表的審批 開(kāi)入職通知單 辦理入職手續(xù)(收取相關(guān)證件復(fù)印件資料) 發(fā)放工服、安排住宿 部 門(mén) 報(bào) 到 安排入職培訓(xùn) 開(kāi)始 試用 培訓(xùn)不合格者給予辭 退 Xxx 人事制度 文件編號(hào): JSFHR 版本: 2020 年 3 月制定 第 35 頁(yè) 共 40 頁(yè) 員工培訓(xùn) 管理 流程 一. 目 的: 使員工通過(guò)培訓(xùn),熟悉公司規(guī)章制度、文化理念 、工作及管理技能 。 二. 適應(yīng)范圍: 適用于所有員工。 三. 職 責(zé): 人力資源部 負(fù)責(zé)配需需求調(diào)查, 編制培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)綱要并實(shí)施。 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)所有培訓(xùn)的考核工作 。 各部門(mén)配個(gè)人力資源部進(jìn)
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