【正文】 員工搬離集體。特殊情況需留宿的，須先報(bào)告 綜合 部部長同意。 住宿員工要保持宿舍內(nèi)干凈整潔；不得隨意亂丟垃圾；注意個(gè)人行為素質(zhì)。 住宿員工應(yīng)服從宿舍管理、團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助、講究衛(wèi)生、文明禮貌。 冬夏換季更換，督促 洗曬床上用品。 由 綜合 部 —— 綜合 專員負(fù)責(zé)宿舍的衛(wèi)生監(jiān)督、物品存放 、住宿安排。 以上幾項(xiàng)有屢教不改者，公司將予以辭退。 飯后將洗干凈的碗筷按要求放置在規(guī)定位置，不可亂放，否則發(fā)生丟失、混用公司概不負(fù)責(zé)。 公司食物、物品、餐 具未經(jīng)允許，任何員工私自打包或帶走，特殊情況必須申報(bào)綜合 部。打飯時(shí)注意自己吃多少打多少，做到不浪費(fèi)，倒飯，經(jīng)發(fā)現(xiàn)者，且無正當(dāng)理由者，給予警告一次，第二次罰款 10 元， 3 次以上將對此人重新考核。 廚房伙食物料的購買，先申請，后經(jīng)主管安排后購買。 綜合 部對誤餐人員、餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并做報(bào)表，于每月 13 日跟考勤表一起遞交部門主管審核后交財(cái)務(wù)。 對于由于公事晚回員工，廚房工作者未能清理廚具時(shí)，有責(zé)任清理。地面無污漬污水、抹布全部洗干凈晾開、剩飯、菜盛起放好、斷開所有電源及煤氣開關(guān)。 午餐前將晚回公司就餐的人員名單告知廚房，進(jìn)行留飯菜，保證每位晚回員工回來能夠就餐。每周報(bào)銷一次。 33 1請假需提前 1 天以上時(shí)間，告知 行政 專員，以便 行政 專員安排工作。 愛護(hù)和節(jié)約糧食、副食品和易耗品，節(jié)約用水、用電、用氣。 每天剩余食物用保鮮膜封好，收藏。 負(fù)責(zé)保管廚房餐具，員工個(gè)人餐具由自己保管，放在指定位置并符合廚房管理規(guī)定。 公用物品（筷子、碗）每 2 天用開水煮沸 10 分鐘。（注：份量或份數(shù)，以節(jié)約、合理為原則）。 保證食物原料的新鮮，清潔衛(wèi)生，無毒無害，保證公司員工的身體健康。 第二項(xiàng) 廚師管理 負(fù)責(zé)午餐伙食物料（肉類、蔬菜等非主食原料）的購買。 廚師要按照公司提供的菜單烹制午餐。 廚房廚師為廚房工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司午餐及晚餐的烹制、衛(wèi)生打掃。 由 綜合 部 —— 綜合 專員負(fù)責(zé)管理廚房物料購買、衛(wèi)生、就餐人數(shù)、菜單管理。 日常公司衛(wèi)生監(jiān)管， 清潔工負(fù)責(zé) 維護(hù)公司公共區(qū) 域的日常衛(wèi)生。（垃圾袋、消毒液、洗手液、潔廁靈、肥皂、拖把、手套、水桶、簍筐、洗衣粉等）。 第四項(xiàng) 公司環(huán)境及硬件配備管理 清潔工 每天早上 8 點(diǎn)半前點(diǎn)燃 衛(wèi)生間 盤香。 及時(shí)處理枯死的花卉。 由 綜合 部 —— 綜合 專員負(fù)責(zé)公司花卉的定期澆水、施肥、整理、修剪。 如有辦公用品損壞（桌椅等）告知 綜合 部，由 綜合 部安排維修或重新購買。 值日內(nèi)容包括：白天打開水、擦桌子、掃地拖地，掃墻面、垃圾桶倒置、座椅整理 。 公司全體人員監(jiān)督， 綜合 部執(zhí)行。 清潔工 按照值日要求打掃公共衛(wèi)生，違者按 10 元 /項(xiàng)進(jìn)行罰款。 （打掃要求：地面清潔、 垃圾桶 清理、 煙灰缸 刷洗 等 。 銷售大廳、二樓公共區(qū)衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)清掃。（使用1 年以上的 U 盤可免于賠償，屆時(shí)以舊換新）。 （二）使用規(guī)定 U 盤主要用于方便各部門之間資料來往。 第二 項(xiàng) U 盤、移動(dòng)硬盤管理 （一）責(zé)任人及管理范圍 由總經(jīng)辦 對 U 盤、移動(dòng)硬盤統(tǒng)一管理。 使用后將相機(jī)歸還 綜合部 ，并將拍攝照片告知網(wǎng)絡(luò)專員進(jìn)行編輯、整理。 （二）使用規(guī)定 相機(jī)主要用于 有關(guān)事項(xiàng)照 片的拍攝。 第十 二 節(jié) 相機(jī)、 U 盤、移動(dòng)硬盤管理 第一項(xiàng) 相機(jī)管理 （一）責(zé)任人及管理范圍 由 綜合部 對相機(jī)統(tǒng)一管理。 2）實(shí)際工作中不需用者或未經(jīng) 綜合 部部長同意者， 綜合 部不予領(lǐng)用。 離職員工返還工作服，如有丟失，按 60 元 /件進(jìn)行賠償。 30 離職者，將工作牌返還公司，遺失者扣除 100 元工資。遺失者到 綜合 部報(bào)失，領(lǐng)新工作牌。 （四）工作牌 工作時(shí)間必須佩戴工作 牌，違者 2 次警告， 3 次罰款 10 元 /次。 其它辦公用品損壞按市價(jià)賠償。 （三）歸還及賠償 離職人員 需歸還從公司領(lǐng)用的全部物品（包括名片），有遺失、損壞的自行賠償。不需要者， 綜合 部有權(quán)拒絕發(fā)放。 標(biāo)簽紙、夾子：需用者到 綜合部領(lǐng) 用。有接待地方的放一個(gè)，丟失、損壞由各部門自負(fù)賠償，公司不再發(fā)放。 固體膠：每個(gè)部門以舊換新。 剪刀： 按部門配發(fā)一把 。（每月領(lǐng)用不得超過 5 個(gè) ） 訂書機(jī) ①每個(gè)部門一個(gè)訂書機(jī)（丟失由部門負(fù)責(zé)，公司不再發(fā)放）。 軟面抄 ：轉(zhuǎn)正后，公司發(fā) 軟面抄 一個(gè)，此后公司將不再發(fā)放。 2）其他根據(jù)部門經(jīng)理的要求和實(shí)際情況發(fā)放。 第二項(xiàng) 辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) （一） 業(yè)務(wù)、銷售 新員工辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 新員工（ 7 天試用期后） 1）文件欄 1 個(gè)；文件夾 4 個(gè) ； 29 2）轉(zhuǎn)正后發(fā)水筆一支，丟失自負(fù)，公司不再發(fā)放。在每月 3 日前做好《月采購明細(xì)表》、《辦公用品盤存表》交于財(cái)務(wù)部。 為方便辦公和美化公司環(huán)境， 綜合 部有責(zé)任對公司的辦公（生活）物品進(jìn)行歸整后，做淘汰和更新工作。（退貨算入庫） 每月 1— 5 日， 綜合 部將辦公用品統(tǒng)一發(fā)放到各部門經(jīng)理處，再由各部門經(jīng)理發(fā)到部門成員。 綜合 專員根據(jù)公司實(shí)際庫存的情況，對辦公（生活）物品以書面形式進(jìn)行申請采購， 物品須直接報(bào) 綜合 部后，安排購買。屢教不改者，公司予以辭退。 各部門部長（經(jīng)理）對部門內(nèi)部辦公設(shè)備安全性負(fù)責(zé)，督促部門員工下班時(shí)鎖好門窗。有浪費(fèi)者，根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或處以 1020 元 /次罰款。 辦公設(shè)備只作為公司辦公用，不得用于私人用途，違者，根據(jù)影響公司辦公情況的嚴(yán)重性按 10200 元 /次進(jìn)行罰款。 28 (二 )使用管理規(guī)定 愛惜使用，文明操作。 維修需要更換設(shè)備零件時(shí)，由辦公設(shè)備管理責(zé)任人填寫《采購申請單》遞交 綜合部部長，由 綜合 部部長核實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)情況安排更換。 領(lǐng)用辦公設(shè)備耗材時(shí)，由 相關(guān)部門 到 綜合 部部長處登記《辦公耗材領(lǐng)用表》后領(lǐng)用。 公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 掃描儀、交換機(jī)由 綜合 部統(tǒng)一管理， 相關(guān)使用部門 為管理責(zé)任人。 公司電腦儲(chǔ)存了公司各項(xiàng)管理機(jī)密，任何外人不得翻閱公司電腦，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以瀉漏公司機(jī)密予以除名。 以上規(guī)定由各部門監(jiān)督， 綜合 部執(zhí)行。（經(jīng)批準(zhǔn)使用者除外）。違者，視 情節(jié)輕重按 50200 元 /次進(jìn)行罰款。 電話、電腦為辦公配備使用，不得用于私人電話或聊天使用，違者，根據(jù)影響公司辦公情況的情節(jié)輕重，予以警告或按 10200 元 /次進(jìn)行罰款。 27 (二 )使用管理規(guī)定 愛惜使用，文明操作。由 綜合 部部長報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。 電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即告知 綜合 部網(wǎng)絡(luò)專員，由網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)維修，如需更換硬件，由網(wǎng)絡(luò)專員報(bào) 綜合 部部長后，按指示辦理。 各部門增加電話、變更電話外線（內(nèi)線）時(shí)，由各部門部長（經(jīng)理）填寫《增加/變更電話申請單》，提交 綜合 部部長。 第 十 節(jié) 辦公（生活）設(shè)備管理 第一項(xiàng) 電話、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理 (一 ) 責(zé)任人及管理范圍 由 綜合 部 —— 網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé) 公司電話線路、電腦的維護(hù)、維修、增加、變更、購買。 第五項(xiàng) 電話網(wǎng)絡(luò)客戶歸屬 公司提供的客戶信息在半年內(nèi)產(chǎn)生效益的，屬公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)。 接到信息的業(yè)務(wù)經(jīng)理自行安排給部門內(nèi)業(yè)務(wù)員，要求業(yè)務(wù)員按信息要求與客戶聯(lián)系。 第四項(xiàng) 電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)分配 由協(xié)作部和網(wǎng)絡(luò)專員將電話或網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)信息以書面形式遞交業(yè)務(wù)內(nèi) 勤。并保 26 留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 不得以公司名義在網(wǎng)絡(luò)上注冊賬戶、發(fā)表違法、色情內(nèi)容。 網(wǎng)絡(luò)專 員不得透露電話、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)信息給他人或擅自分配，不得私自聯(lián)系、接洽潛在客戶。 第二項(xiàng) 權(quán)限 網(wǎng)絡(luò)專員發(fā)布重要信息前須經(jīng) 綜合 部部長或總經(jīng)理同意，未經(jīng)公司允許不得擅自改動(dòng)公司已定的網(wǎng)站內(nèi)容。 第 九 節(jié) 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站管理 第一項(xiàng) 責(zé)任人及工作內(nèi)容 由 綜合 部負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)管理。 因工作原因造成的違章，由公司承擔(dān)費(fèi)用（如材料超高、超寬、超載）。 （ 三 ）違章 由 綜合部 每月月底前核查公司所有車輛有無違章行為。 公司根據(jù)每次加油的公里數(shù)（由總經(jīng)辦提供）報(bào)銷， 否則不予報(bào)銷。 ④小貨車車箱內(nèi)除輔材外，不許擱放與工作及車輛無關(guān)的物品。 ②坐椅套視干凈程度進(jìn)行清洗，原則不超過 30 天要清洗一次， 3 天內(nèi)套上。 五、車輛管理明細(xì) （一）衛(wèi)生 由 綜合 專員負(fù)責(zé)檢查。 員工應(yīng)該愛惜車輛硬件設(shè)施，不隨意破壞車輛內(nèi)、外設(shè)施。 員工坐車時(shí)不得將靠背放倒，角度要保持與駕駛員座椅一致。 員工不得將撲克、麻將等娛樂品放置車內(nèi)，更不得在車內(nèi)從事?lián)淇?、麻將等賭博活動(dòng)。違者視情節(jié)輕重予以警告或罰款 1050 元 /次。 詳情參照《駕駛員工作說明考核制度》。 臨時(shí)換車開時(shí)或換回車，雙方須當(dāng)面交接車輛（包括外觀和車況），有問題當(dāng)時(shí)提出，否則兩人共同承擔(dān)所有責(zé)任。未經(jīng)允許不得擅自 將車輛開回家。 每次出車回來后，及時(shí)電話告知 綜合部 ，以便車輛的再次安排。 駕駛員在未接到 綜合部 出車安排時(shí)，有用車人員直接告知用車需求，可電話與總經(jīng)辦確認(rèn)，不可一口回絕用車人員。 原則上，公司 預(yù)留一部車，作為備用。 （ 二 ）調(diào)度方法 24 綜合部 根據(jù)用車順序及輕重緩急安排出車，其他范圍用車須經(jīng)董事批準(zhǔn)后，總經(jīng)辦予以安排。打車費(fèi)用需由 綜合部 簽字證明方可報(bào)銷。 未經(jīng)部門部長（經(jīng)理）而直接申請用車的， 綜合部 不予安排。 由 綜合部 負(fù)責(zé)對車輛的衛(wèi)生、加油、保養(yǎng)、維修、年審、違章進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)，每月 3 日前做《車輛管理表》遞交 綜合 副總。 各機(jī)動(dòng)車駕駛員為機(jī)動(dòng)車的責(zé)任人。 注 明招標(biāo)單位、工程內(nèi)容及業(yè)務(wù)員姓名。 第七項(xiàng) 標(biāo)書 根據(jù)需要情況進(jìn)行領(lǐng)用，且根據(jù)類型不同分別作登記。 內(nèi)勤人員每次限領(lǐng) 2 本并進(jìn)行登記。 第六項(xiàng) 宣傳畫冊 需領(lǐng)用宣傳畫冊的相關(guān)人員到總經(jīng)辦領(lǐng)取。特別需要的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)用，且也須作相應(yīng)登記。不合理的不予 領(lǐng)用。 因保管、更新、管理不當(dāng)，造成文本、表格缺失、失效、不適用而影響公司正常 23 使用的，視情節(jié)輕重予以警告或罰款 20100 元 /次。無電子檔的，須保留一份原件存檔。 總經(jīng)辦將常用對外文本、資料進(jìn)行搜集、整理、歸類，妥善保管一定 的數(shù)量，保證各項(xiàng)對外使用文本或資料的時(shí)效性、適用性，保證其數(shù)量、質(zhì)量滿足公司員工的使用要求。 因管理不當(dāng)，造成文本、表格缺失而影響公司正常使用，視情節(jié)輕重予以警告或罰款 10— 50 元 /次。 文本、表格的電子檔由協(xié)作部和 綜合 部部長處各保存一份。 協(xié)作部將各部門所需要的文本、表格整理一定數(shù)量，放在協(xié)作部內(nèi)資料架上，以備 公司員工隨時(shí)取用。 沒有保存價(jià)值的文件、資料，應(yīng)及時(shí)經(jīng)碎紙機(jī)處理或燒毀；內(nèi)部文件機(jī)密由二人監(jiān)燒，禁止將文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢紙出售。移交時(shí)，要造冊、清點(diǎn)、核對，并辦理移交手續(xù)。 文件在使用一定時(shí)間后，要按規(guī)定清理退還，即每日一交，年度大清退，履行清退簽收手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)丟 失，要及時(shí)組織追查處理，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 復(fù)制機(jī)密文件，必須經(jīng)過請示批準(zhǔn)，復(fù)印件與原件同樣管理。 必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在閱文室或辦公室內(nèi)進(jìn)行，機(jī)密文件當(dāng)場閱后收回，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍或帶回宿舍閱辦。 外來信件由門市負(fù)責(zé)代收，并于接件當(dāng)日即按文 件要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。（原打印電腦不保存文件底稿）機(jī)密文件必須存放在有安全保密設(shè)施的保險(xiǎn)柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖。送件人按《簽收單》要求將各項(xiàng)內(nèi)容記錄清楚，并向核稿人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 綜合 部打印后負(fù)責(zé)校對，并送核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。機(jī)密文件按保密規(guī)定，由專人（擬稿人）印制報(bào)送。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬日常 綜合 的由 綜合 部簽發(fā)。 四、處罰 未按本辦法使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依 情節(jié)輕重，公司將對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、 綜合 處分、經(jīng)濟(jì)處罰、甚至追究法律責(zé)任。 需用其他部門章時(shí)，須經(jīng)保管部門部長審核同意后，給予蓋章。 對未經(jīng)判定的文件等資料不得擅自用印，違者將受嚴(yán)厲處罰。 使用印章時(shí)，保管人應(yīng)就蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式 把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。用印后，應(yīng)在《蓋章申請》上加蓋使用的印章存檔。 公司允許蓋章范圍內(nèi)業(yè)務(wù)可到印章保管人處填寫《蓋章登記表》后，直接用章。 用章權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)章、由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均由公司法人代表直接決定，并由印章保管人負(fù)責(zé)執(zhí)行。 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。 維修專用章：以公司名義簽訂的正式業(yè)務(wù)合同，相關(guān)保修卡用章等。 財(cái)務(wù) 專用 章：就有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。對外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。 其它由公司高層管理人員判定必須使用公章的情形等。 公司頒布的各項(xiàng)制度、文件等