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正文內(nèi)容

公司行政人事制度匯編(參考版)

2025-04-19 04:25本頁面
  

【正文】 附件一:《員工培訓(xùn)簽到表》 《外派培訓(xùn)申請表》 《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》 《部門培訓(xùn)需求匯總表》 《培訓(xùn)效果評估表》員工培訓(xùn)簽到表課程名稱參訓(xùn)范圍主持人講師培訓(xùn)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分 至 時(shí) 分序號部門姓名簽到及時(shí)間序號部門姓名簽到及時(shí)間128229330431532633734835936
。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)考核結(jié)果等,培訓(xùn)成績將與個(gè)人績效考核掛鉤。若培訓(xùn)項(xiàng)目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時(shí)受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管; ② 員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項(xiàng)工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作; ③ 員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項(xiàng)管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象。員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計(jì)算,原有工資獎(jiǎng)金正常發(fā)放。 報(bào)銷事宜報(bào)銷憑證:培訓(xùn)成績、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)協(xié)議等等報(bào)銷時(shí)間:培訓(xùn)結(jié)束后回公司7日內(nèi)完成報(bào)銷明細(xì)的匯總;報(bào)銷程序:人力資源部審核登記后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。③ 參訓(xùn)員工如在培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期間內(nèi)主動(dòng)提出辭職或因嚴(yán)重過失被公司開除的,必須按比例賠償公司為該次培訓(xùn)所支付的全部相關(guān)費(fèi)用。第十三條 外派培訓(xùn)事項(xiàng)及費(fèi)用參加外派培訓(xùn)的員工都需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》;培訓(xùn)費(fèi)用:指在培訓(xùn)活動(dòng)中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)的總和;培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案;如遇以下情況,則不予報(bào)銷費(fèi)用:① 參訓(xùn)員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通費(fèi)用;或員工在培訓(xùn)期間因個(gè)人原因中途退出的,應(yīng)向公司賠償該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用。參訓(xùn)人員不得在桌面及墻面上亂涂亂畫,違者一律樂捐10元/次,培訓(xùn)結(jié)束后要將座椅輕輕歸位,保持桌面清理干凈。  ⑨ 培訓(xùn)中間有問題需要提問時(shí),請舉手示意,征得講師同意后方可提出問題?! 、?培訓(xùn)期間禁止在培訓(xùn)場所內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律樂捐10元/次?!? ⑤ 參訓(xùn)人員要準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)工具,一般要帶筆、筆記本等。不能參加培訓(xùn)而未按規(guī)定請假者,經(jīng)理級及以上人員樂捐50元/次,其他人員樂捐20元/次?! 、?因故無法按規(guī)定參加培訓(xùn)時(shí),提前把請假單交行政人事部,員工需有部門主管人員的簽字,部門經(jīng)理及人員要有總經(jīng)理簽字。② 參訓(xùn)人員要遵守培訓(xùn)時(shí)間的規(guī)定,不遲到、不早退,違者一律樂捐10元/次。② 培訓(xùn)通知及課件發(fā)至行政人事部備檔③ 行政人事部將根據(jù)培訓(xùn)通知的時(shí)間,不定時(shí)進(jìn)行抽查及監(jiān)督,并將培訓(xùn)情況形成報(bào)告,及時(shí)反饋總經(jīng)理。② 行政人事部做好培訓(xùn)前準(zhǔn)備、培訓(xùn)期的監(jiān)督及管理、培訓(xùn)后的考核與評估③ 行政人事部負(fù)責(zé)按時(shí)準(zhǔn)備好培訓(xùn)場地、培訓(xùn)器材、培訓(xùn)后的場地恢復(fù)④ 各部門負(fù)責(zé)組織本部門參訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn),監(jiān)督員工的培訓(xùn)狀態(tài)及培訓(xùn)紀(jì)律。全體員工均須參加培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)長根據(jù)培訓(xùn)對象不同而不同,基層員工每年10課時(shí);中基層管理人員每年20課時(shí);高層管理人員每年30課時(shí)(備注:每課時(shí)45分鐘)。第十一條 培訓(xùn)時(shí)間安排新員工在正式入職前必須接受不少于二天的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者不得上崗?;境绦蛉缦拢焊鞑块T根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合自身情況,制訂本部門培訓(xùn)學(xué)習(xí)具體實(shí)施計(jì)劃,并上報(bào)行政人事部備檔;各部門根據(jù)部門情況自行組織實(shí)施部門培訓(xùn)學(xué)習(xí);行政人事部對培訓(xùn)學(xué)習(xí)實(shí)施有效監(jiān)督和考核。培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運(yùn)用到日常工作中去。第八條 被培訓(xùn)者的義務(wù)培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工一律不得無故遲到、不到或早退。第四章 被培訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)第七條 被培訓(xùn)者的權(quán)利。公司部門經(jīng)理級以上員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容1)執(zhí)行力;2)企業(yè)文化;3)團(tuán)隊(duì)建設(shè);4)企業(yè)戰(zhàn)略管理;5)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);6)營銷管理;7)組織能動(dòng)管理;8)項(xiàng)目管理;9)財(cái)務(wù)管理。第六條 培訓(xùn)內(nèi)容在企業(yè)里,不同層次的員工素質(zhì)不同,所從事的工作也不同,因此在培訓(xùn)上也應(yīng)該區(qū)別對待,在培訓(xùn)內(nèi)容上有所側(cè)重。通過這類會議,可培養(yǎng)員工特別是管理人員分析組織內(nèi)部問題和解決問題的能力。解決問題會議 這類會議的目的是由在職員工參與解決某一部門或組織面臨的某一問題。助理方式 即讓有潛力的員工在一段時(shí)間內(nèi)擔(dān)任某職務(wù)的助理,讓其對這一職務(wù)有更多了解,增加其工作經(jīng)驗(yàn),使其符合所處職位的要求。特別任務(wù) 即給員工布置一項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成的特別任務(wù),如寫一份報(bào)告,做一份可行性研究,擬定一項(xiàng)計(jì)劃等。 學(xué)徒訓(xùn)練 參加學(xué)徒訓(xùn)練的學(xué)員需要在主管的指導(dǎo)下,接受長時(shí)間的嚴(yán)格訓(xùn)練。他們會被安排到不同的部門工作,親身體驗(yàn)及了解組織的整體運(yùn)作。也就是從“活學(xué)活用”的過程吸取之為所需的經(jīng)驗(yàn)。目的在于學(xué)習(xí)或提高特定的技能。新員工入職考試合格后由行政人事部統(tǒng)一派至各部門相應(yīng)崗位就職。⑦ 在崗培訓(xùn):服務(wù)意識、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)、周邊關(guān)系等。第二章 新員工培訓(xùn)第四條 對新員工的培訓(xùn)和考核1)所有新員工在正式入職前必須接受不得少于二天的崗前培訓(xùn)。公司大力推行集體學(xué)習(xí),更鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)。一般說來,內(nèi)部培養(yǎng)的人才,更適合企業(yè),更能融入到企業(yè)文化之中。員工培訓(xùn)是造就人才的一種重要途徑。員工培訓(xùn)是滿足企業(yè)和員工雙方需求的行為。其意義主要表現(xiàn)在:員工培訓(xùn)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的力量源泉。附件《人事異動(dòng)申請表》人事變動(dòng)申請表致:(部門)_______________________由:(部門)_______________________注意:任何變動(dòng),請于三天內(nèi)將此單送交至人力資源部。 五、其他: 未經(jīng)批準(zhǔn)的升、降、調(diào)、薪資變動(dòng)申請表退回申請部門,申請表經(jīng)批準(zhǔn)后抄送申請部門并告知本人。 ● 員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合或其他部門同等級職位空缺,員工更感興趣且原工作部門和新工作部門一致同意,調(diào)動(dòng)程序?yàn)椋?、員工在征得部門經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,可直接向人力資源部申請;B、通過用人部門的甄選;C、調(diào)動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《人事異動(dòng)申請表》和《員工離職交接清單》;D、辦理員工異動(dòng)交接手續(xù);E、行政人事部審核;F、總經(jīng)理審批;G、調(diào)動(dòng)員工到新部門工作。職務(wù)等級升降晉升(升級、升等)及降級降等由部門負(fù)責(zé)人填寫《人事異動(dòng)申請表》及辦理臨時(shí)考核,經(jīng)行政人事部簽署意見后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、職責(zé) 用人部門負(fù)責(zé)對異動(dòng)人員的資質(zhì)進(jìn)行審核,確定其是否適用; 行政人事部負(fù)責(zé)對異動(dòng)人員的匹配度進(jìn)行復(fù)核及人事異動(dòng)手續(xù)的具體辦理。第三部分:人事異動(dòng)管理辦法一、目的 為合理配置公司人力資源,確保建立規(guī)范、有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制,達(dá)到人崗匹配,因才施用從而促進(jìn)魏氏集團(tuán)的穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制定本制度。員工離職交接清單備注:此表須逐一填寫,全部填寫完成后方可視為已辦妥離職手續(xù),部門工作交接事項(xiàng)可另附頁。附件 1.《員工離職審批表》2.《員工離職交接清單》3.《員工離職結(jié)算單》《獎(jiǎng)懲單》 員工離職審批表 填表日期: 姓 名 部 門職 位入職日期提請日期最 后工作日用工性質(zhì)□正式工 □試用期 □勞務(wù)工 □聘用工 □臨時(shí)工 □實(shí)習(xí)工 □其他個(gè)人申訴 離職理由解除勞動(dòng)關(guān)系離職原因:□合同期滿公司不續(xù)簽合同 □合同期滿本人不續(xù)簽合同本人辭職原因:□管理制度不適合 □薪酬福利不滿意 □工作條件不好 □不認(rèn)同公司理念、文化 □上司、領(lǐng)導(dǎo)原因 □個(gè)人能力不適合□身體健康不適合 □家庭原因 □另有組織謀求 □其它被公司辭退原因: □工作能力不適合職業(yè)要求 □經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整 □違反公司規(guī)章制度 □試用期不合格 □其它被公司開除原因: □嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度 □嚴(yán)重失職造成損失 □違反社會公德影響公司聲譽(yù) □觸犯國家法律法規(guī)自動(dòng)離職原因: □不請假、不辦離職手續(xù)自動(dòng)離崗 □辭職未獲批準(zhǔn),自動(dòng)離職□未按公司要求,自動(dòng)離職其他事由: 個(gè)人簽名/日期: 部門經(jīng)理 上級意見(辭職內(nèi)容可增加附頁) 部門經(jīng)理簽名/日期:部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見批示□準(zhǔn)予離職,生效日期﹕ 年 月 日□予以慰留□其它意見 部門負(fù)責(zé)人簽名/日期:行政人事部離職面談(離職原因、違約金、培訓(xùn)費(fèi)、薪資結(jié)算日、社保轉(zhuǎn)移等事宜)行政人事部簽名/日期:總經(jīng)理 簽名/日期:注:辭職核準(zhǔn)后須辦理工作交接,填寫交接清單,未辦妥辭職手續(xù)者公司可將其工資暫不發(fā),直至完成辭職手續(xù)?!駥τ陂_除和辭退人員重新應(yīng)聘,公司不予以考慮。解除勞動(dòng)關(guān)系后,離職人員給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。對于離職人員未作好工作交接給公司造成損失的,其所屬部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條 工作移交及相關(guān)責(zé)任工作交接包括:工作銜接、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備、文件、資料、檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限等,部門主管須對工作交接情況負(fù)責(zé)。3.離職員工辦理完移交手續(xù)后,將《員工離職交接清單》送交行政人事部,按《員工離職結(jié)算單》進(jìn)行核算批準(zhǔn),最后提交到財(cái)務(wù)部審核款項(xiàng)借支費(fèi)用等,最終經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第八條 離職工資結(jié)算1.員工于最后1個(gè)工作日到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接清單》,到相關(guān)部門辦理離職交接手續(xù)。合同到期一個(gè)月前,員工告知行政人事部和工作部門,合同到期不再與公司續(xù)簽合同。員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同?!裥姓耸虏吭诤贤狡诙€(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn),決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15日內(nèi)反饋至行政人事部?!窈贤跐M后,公司依據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要和員工工作實(shí)際不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。開除員工同時(shí),相關(guān)部門在《員工離職結(jié)算單》后必須附上已簽署的《獎(jiǎng)懲單》?!褚騻€(gè)人行為致使公司蒙受損失的。●嚴(yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。員工被開除,公司不承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。第五條 開除開除是在合同期內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,造成重大損失,公司依據(jù)勞動(dòng)合同法和公司制度與其解除勞動(dòng)合同,予以開除,并給予一次性罰款。4.公司因工作業(yè)務(wù)需要提供培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)安排員工培訓(xùn)或外出培訓(xùn),員工在合同期內(nèi)辭職的,必須按《培訓(xùn)協(xié)議》相關(guān)條款支付未服務(wù)完的培訓(xùn)約定時(shí)間產(chǎn)生的賠償費(fèi)用。員工離職經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,向人力資源部遞交辭職報(bào)告,否則導(dǎo)致影響公司部門業(yè)務(wù)開展的將扣除相應(yīng)未提前告知離職天數(shù)的工資,補(bǔ)償公司損失。第四條 辭職1.員工辭職,到行政人事部領(lǐng)取《員工離職審批表》,以書面形式遞交辭職報(bào)告,報(bào)告最后工作日期。●工作態(tài)度不佳,屢教不改者?!窆ぷ髂芰γ黠@不適應(yīng)本崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或在公司內(nèi)部調(diào)整仍沒有合適崗位的。第二條 終止試用試用期內(nèi)員工經(jīng)考核不勝任崗位的,公司與員工協(xié)商溝通終止試用,解除勞動(dòng)關(guān)系。三、職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的具體辦理,及相關(guān)行政事務(wù)的交接;部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督員工交接手續(xù)的辦理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)離職員工借款、公款、扣款等費(fèi)用的審核及離職員工工資審核及發(fā)放。聲明人簽署:_________________ 日期:______年_____月____日面試情況(此內(nèi)容由公司有關(guān)部門填寫)人力資源部初試意見: 評語: 擬錄用部門:_______________ 擬錄用職位: 薪資: 試用期: 個(gè)月人力資源部負(fù)責(zé)人意見及日期: 部門復(fù)試及意見:
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