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公司行政人事制度匯編-閱讀頁(yè)

2025-05-01 04:25本頁(yè)面
  

【正文】 簽事宜,或提前一個(gè)月向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書(shū)面通知。合同期滿員工根據(jù)自身實(shí)際情況決定不再與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。第七條 離職面談員工離職,部門負(fù)責(zé)人須調(diào)查了解其離職真實(shí)原因并告知行政人事部;行政人事部進(jìn)行二次面談,以了解員工離職的真實(shí)情況及公司管理運(yùn)作中存在的問(wèn)題以便后續(xù)完善。2.無(wú)論員工因何原因離職,都必須辦理離職手續(xù),否則將扣除其未核發(fā)的離職工資。4.若員工崗位相關(guān)手續(xù)未移交清楚,則不予核發(fā)離職工資。對(duì)于員工自動(dòng)離職而未及時(shí)申報(bào)的,經(jīng)行政人事部查實(shí)后,造成不良后果的,部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。其它該交接而未交接給公司帶來(lái)?yè)p失的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。其它●離職員工無(wú)法親自辦理離職手續(xù)時(shí),可委托他人代辦離職手續(xù),但被委托人須持有委托人簽名的委托書(shū)和身份證復(fù)印件。辭職員工重新聘用,間隔時(shí)間必須在半年以后,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因此造成公司損失者,公司保留法律追訴的權(quán)利。 姓 名部 門職 位入職時(shí)間最后工作日年 月 日止責(zé)任部門辦理事項(xiàng)(可附清單)辦 理 內(nèi) 容接交人主 管本部門領(lǐng)用物品 資料移交工作移交未辦或未了重要事由電腦硬件設(shè)備□正常 □有缺損 電腦文檔軟件□正常 □有異常 財(cái)務(wù)部未清償之公款及借款□公款金額計(jì)﹕ 元□借款金額計(jì)﹕ 元□扣款合計(jì)為﹕ 元□無(wú)扣款行政領(lǐng)用物品□完好 □缺失 □損壞 應(yīng)扣款﹕ 元工作服、鑰匙員工宿舍□工作服 件 □鑰匙 把□員工宿舍 應(yīng)扣款﹕ 元其他□無(wú) □未還 應(yīng)扣款﹕ 元人事培訓(xùn)費(fèi)賠償□扣除培訓(xùn)費(fèi): 元違約金賠償□扣除違約金: 元保險(xiǎn)費(fèi)用□扣除保險(xiǎn)費(fèi): 元其他(員工手冊(cè),公司資料等等)□已還 □未還﹐扣款﹕ 元薪資結(jié)算總扣款共計(jì): 元□依離職手續(xù)完成日結(jié)算 □依公司正常發(fā)薪日結(jié)算 □因移交手續(xù)未完成,暫不結(jié)算員工離職當(dāng)月(前30天)出勤情況(部門填寫)日期12345678910111213141516考勤日期171819202122232425262728293031考勤考勤人: 部門經(jīng)理: 一式兩聯(lián):一聯(lián)人力資源部門 二聯(lián)員工本人 員工獎(jiǎng)懲單姓名部門崗位獎(jiǎng)懲類別處罰種類: □ □ □ □ □ □書(shū)面警告 記過(guò) 記大過(guò) 降職、降級(jí) 辭退 開(kāi)除獎(jiǎng)勵(lì)種類: □ □ □ □ 嘉獎(jiǎng) 記功 記大功 晉升獎(jiǎng)懲事由事實(shí)經(jīng)過(guò): 呈報(bào)人簽字: 本人簽字:部門負(fù)責(zé)人處理意見(jiàn)處理意見(jiàn): 部門負(fù)責(zé)人簽字:行政人事部核定獎(jiǎng)懲依據(jù): 部門負(fù)責(zé)人簽字:總經(jīng)理審批審批結(jié)果: 董事長(zhǎng)簽字:?jiǎn)T工離職結(jié)算單姓名部門崗位應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際天數(shù)請(qǐng)假情況工資基數(shù)基本工資職務(wù)工資績(jī)效工資小計(jì)應(yīng)發(fā)數(shù)工資總額補(bǔ)助總額其他小計(jì)應(yīng)扣款缺勤扣款處罰其他小計(jì)實(shí)發(fā)數(shù)小寫大寫備注制表人人力資源部財(cái)務(wù)部董事長(zhǎng)批示注:在此表后須附《員工離職交接清單》、《員工離職審批表》或《獎(jiǎng)懲單》及相關(guān)財(cái)務(wù)收據(jù)原件。二、適用范圍 本制度適用于魏氏集團(tuán)全體員工。四、內(nèi)容及細(xì)則 內(nèi)容人事異動(dòng)包含晉升、降等降級(jí)、崗位調(diào)動(dòng)、薪資變動(dòng)等。 調(diào)動(dòng)(1)調(diào)動(dòng)分為以下兩種情況: ● 新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng),其調(diào)動(dòng)程序?yàn)椋篈、員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜;B、調(diào)動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》和《員工離職交接清單》;C、調(diào)動(dòng)員工原工作部門經(jīng)理和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意;D、辦理員工異動(dòng)交接手續(xù);E、行政人事部審核;F、總經(jīng)理審批;G、調(diào)動(dòng)員工到新部門工作。 薪資變動(dòng) 單一的員工薪資變動(dòng),可由員工直接或部門負(fù)責(zé)人向行政人事部領(lǐng)取《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,辦理薪資異動(dòng)手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,上交行政人事部審核,總經(jīng)理審批。 行政人事部每月統(tǒng)一編制人事異動(dòng)匯總表,并抄送財(cái)務(wù)部。姓名入職日期(年/月/日)性別提交日期(年\月\日)生效日期(年\月\日)請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)填上“ √”□ 新入職 □ 晉升 □ 降級(jí) □ 轉(zhuǎn)正 □ 延長(zhǎng)試用 □ 內(nèi)部調(diào)動(dòng) □ 薪資變動(dòng) 部 門由至職位級(jí)別工資RMB:RMB:備注:原部門最后工作日: 年 月 日增加薪金:____________ 原因: 扣除薪金:____________ 原因: 其它意見(jiàn):___________ ___________________________________________簽閱:原部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):接收部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 人力資源部審核: 董事長(zhǎng)審批:第四部分:培訓(xùn)管理制度第一章 總則第一條 培訓(xùn)的目的和意義員工培訓(xùn)的目的是通過(guò)一定的科學(xué)手段,使員工在知識(shí)、技能和工作態(tài)度等方面得到提升,以保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),最后達(dá)到企業(yè)與員工共同發(fā)展的目的。通過(guò)培訓(xùn),可以使新員工融入到企業(yè)的文化中,可以使老員工補(bǔ)充新知識(shí)、新技能,以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。培訓(xùn),不僅有利于企業(yè),更有利于員工個(gè)人;員工參加培訓(xùn),是對(duì)企業(yè)的支持,更是享受一種“福利”。企業(yè)需要人才,一種方式是從外面聘請(qǐng),另一種方式是在內(nèi)部培養(yǎng)。第二條 培訓(xùn)的原則和政策在集體學(xué)習(xí)時(shí),按照“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效”的原則,采用人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策。第三條 適用范圍公司所有員工。2)新員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容① 員工手冊(cè):公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、行為規(guī)范等;② 企業(yè)概況:公司歷史、現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位與經(jīng)營(yíng)理念、公司企業(yè)文化、未來(lái)前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪酬福利政策、培訓(xùn)制度、歷年重大人事變動(dòng)或獎(jiǎng)懲情況介紹以及新員工關(guān)心的各類問(wèn)題解答等;③ 安全知識(shí):消防安全知識(shí)、設(shè)備安全知識(shí)及緊急事件處理等;④ 介紹交流:介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干與新員工認(rèn)識(shí)并交流懇談;⑤ 財(cái)務(wù)制度:費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用;⑥ 紀(jì)律訓(xùn)練(依據(jù)崗位實(shí)際和公司情況適當(dāng)組織新員工軍訓(xùn))。3)崗前培訓(xùn)完成后必須經(jīng)過(guò)入職考試,考試由公司行政人事部主持,采用試卷筆試的形式。第三章 在職培訓(xùn)第五條 在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)即在崗培訓(xùn),是指員工在日常的工作環(huán)境中一邊工作一邊接受的培訓(xùn),在執(zhí)行現(xiàn)有的工作中,員工在觀念上、知識(shí)上、能力上、意愿上有所不足,公司針對(duì)不足處組織進(jìn)行的強(qiáng)化訓(xùn)練。一)在職培訓(xùn)的主要形式工作指導(dǎo) 最實(shí)際的培訓(xùn)方法,讓學(xué)員親手去做,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),然后由技術(shù)熟練的工人及主管評(píng)核,并指導(dǎo)正確的做法。工作輪調(diào) 工作輪調(diào)是應(yīng)用于較高級(jí)的行政見(jiàn)習(xí)人員身上,尤以新加入公司的見(jiàn)習(xí)人員為多。這樣,公司也清楚了解員工的潛能所在而給予機(jī)會(huì)發(fā)揮。此外,還要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)習(xí),工作表現(xiàn)達(dá)到一定的水準(zhǔn)才算完成學(xué)習(xí)。通過(guò)這些任務(wù)員工會(huì)得到極大的鍛煉。 員工發(fā)展會(huì)議 在這類會(huì)議上,討論每個(gè)員工的工作特點(diǎn)及應(yīng)怎樣改善其表現(xiàn)。它包括運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”及其他創(chuàng)造性思維展開(kāi)并對(duì)問(wèn)題提出解決方案。外派培訓(xùn) 它是公司根據(jù)發(fā)展需要,由公司出資委派員工參加社會(huì)組織及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。對(duì)中高層管理人員的培訓(xùn),應(yīng)側(cè)重于觀念、理念方面,并提升其任職能力;對(duì)于基層管理者和老員工,則應(yīng)側(cè)重于業(yè)務(wù)、操作等方面。其他員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容1)執(zhí)行力;2)企業(yè)文化;3)團(tuán)隊(duì)建設(shè);4)營(yíng)銷管理;5)目標(biāo)管理;6)項(xiàng)目管理;7)質(zhì)量管理;8)時(shí)間管理;9)服務(wù)與專業(yè)技能。在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。對(duì)無(wú)故遲到、不到或早退的員工,按公司考勤制度處理。第五章 培訓(xùn)的組織和管理第九條 行政人事部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施、控制、考核、跟蹤,并擬定公司季度、年度培訓(xùn)計(jì)劃。第十條 其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助公司行政部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)價(jià),同時(shí)也負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。對(duì)其他員工的培訓(xùn)不定期進(jìn)行,原則上安排周五下午、晚上或星期六;此類培訓(xùn)也將就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試,考試不合格者,將給予兩次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,下崗培訓(xùn)或予以降級(jí);有兩個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn)三次及以上不合格者做解聘處理。第十二條 培訓(xùn)流程及紀(jì)律公司組織的培訓(xùn)① 行政人事部提前三天下發(fā)培訓(xùn)通知,通知內(nèi)容在公司宣傳欄、微信群同時(shí)公布。部門組織的培訓(xùn)① 各部門按照公司流程自行擬定培訓(xùn)課件及培訓(xùn)通知,通知內(nèi)容同時(shí)在公司的宣傳欄、微信群同時(shí)公布。培訓(xùn)紀(jì)律 ① 參訓(xùn)人員在培訓(xùn)開(kāi)始前10分鐘到場(chǎng),主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督參訓(xùn)人簽到,培訓(xùn)講師應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)。到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)所后要自覺(jué)簽到,未簽到且無(wú)請(qǐng)假單或出差單者一律以曠工論處。出差在外無(wú)法按規(guī)定請(qǐng)假者,需由本部門人員代寫請(qǐng)假單并由本部門負(fù)責(zé)人簽字?! 、?培訓(xùn)開(kāi)始后,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)由行政人事部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人員或受訓(xùn)部門培訓(xùn)管理員在場(chǎng)負(fù)責(zé),以維持紀(jì)律,協(xié)助講師順利完成培訓(xùn)任務(wù)。⑥ 參訓(xùn)時(shí)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng)及靜音,培訓(xùn)期間手機(jī)鈴響,一律樂(lè)捐10元/次,參訓(xùn)人員不能因?yàn)樽陨碓蚋蓴_培訓(xùn)課程的正常進(jìn)行?!? ⑧ 培訓(xùn)中間需要外出時(shí),要先舉手,征得講師或培訓(xùn)管理人員同意后方可外出。  ⑩ 要認(rèn)真聽(tīng)講,積極參與討論,不得交頭接耳,不得從事與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情。? 培訓(xùn)期間所有的樂(lè)捐金額都以現(xiàn)金形式現(xiàn)場(chǎng)投放于”樂(lè)捐箱“,行政人事部將樂(lè)捐情況匯總,并做好臺(tái)賬,作為公司員工的活動(dòng)基金。② 參訓(xùn)員工在培訓(xùn)結(jié)束后沒(méi)有通過(guò)考試或獲得相關(guān)證書(shū),實(shí)際操作中沒(méi)有達(dá)到獨(dú)立操作上崗的能力。參訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用做出賠償后方可解除培訓(xùn)協(xié)議。出勤:① 培訓(xùn)時(shí)間在工作日進(jìn)行的,按正常出勤計(jì)算,培訓(xùn)時(shí)間在休息日(含下班后的延長(zhǎng)工作時(shí)間)進(jìn)行的,不計(jì)加班; ② 參訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時(shí)間安排和管理規(guī)定,按時(shí)參加培訓(xùn),不得缺勤;無(wú)故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實(shí)后按曠工處理,自動(dòng)扣除工資;③ 外派人員因重大事宜,無(wú)法參加培訓(xùn)時(shí),因提前向人力資源部說(shuō)明。責(zé)任和義務(wù)① 員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項(xiàng)目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔。第十四條 建立培訓(xùn)檔案建立員工培訓(xùn)檔案。建立公司培訓(xùn)工作檔案,行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行紀(jì)錄,保存過(guò)程資料,如文件、影片、電子文檔、幻燈片等,培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓(xùn)資料
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