【正文】 向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)說(shuō)明。 維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩，不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。 上班時(shí)間使用電話應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，不得長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。 遵守**實(shí)訓(xùn)基地考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因需要請(qǐng)假，員工應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。 勤儉節(jié)約，艱苦創(chuàng)業(yè) 要自覺(jué)培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)，樹(shù)立勤儉節(jié)約的觀念。 發(fā)揚(yáng)奮發(fā)向上的精神，不斷學(xué)習(xí)新的文化科學(xué)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性. 熟練掌握勞動(dòng)技能，杜絕、減少失誤和差錯(cuò)，提高工作效率，積極提合理化建議，把勤儉節(jié)約的精神具體落實(shí)到“雙增雙節(jié)”的實(shí)際行動(dòng)中去。 面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要有危機(jī)感和緊迫感，奮發(fā)進(jìn)取，努力開(kāi)拓，勇于挑戰(zhàn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。第二節(jié) 辦公場(chǎng)所管理規(guī)范前臺(tái)接待 私事來(lái)訪辦公場(chǎng)所私人會(huì)客會(huì)影響其它人工作，建議你在前臺(tái)大廳接待來(lái)訪客人，時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。20 / 24 公事來(lái)訪 一般來(lái)訪，客人先由前臺(tái)小姐接待，并及時(shí)與被訪人聯(lián)系； 重要客人來(lái)訪，前臺(tái)小姐必須親自引導(dǎo)到接待地點(diǎn)。著裝**實(shí)訓(xùn)基地要求員工在工作期間佩戴工作卡。不按要求佩戴工卡者 5 元/次的處罰。 上班期間禁止穿拖鞋、背心或奇裝異服。衛(wèi)生**實(shí)訓(xùn)基地專(zhuān)門(mén)聘用清潔人員每星期清理一次公共辦公場(chǎng)地，其余時(shí)間需要員工自覺(jué)清掃。 員工須打掃和保持自己所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生。 請(qǐng)勿隨地吐痰，勿在辦公區(qū)吸煙，亂扔雜物、煙頭，每位員工都有責(zé)任維護(hù)公共衛(wèi)生。第三節(jié) 保密制度必須妥善保管**實(shí)訓(xùn)基地機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)許可不得帶出**實(shí)訓(xùn)基地；機(jī)密文件和資料不需保留時(shí)，請(qǐng)用碎紙機(jī)及時(shí)銷(xiāo)毀；在公共場(chǎng)所不議論**實(shí)訓(xùn)基地機(jī)密；員工未經(jīng)**實(shí)訓(xùn)基地授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供**實(shí)訓(xùn)基地文件以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料、信息等；員工應(yīng)對(duì)自己所保管的機(jī)密文件和未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé)；員工應(yīng)對(duì)自己所使用計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。 第四節(jié) 公章使用管理為確保**實(shí)訓(xùn)基地行政公章的規(guī)范使用、加強(qiáng)管理，特制定本管理制度，供**實(shí)訓(xùn)基地全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。21 / 24**實(shí)訓(xùn)基地行政公章由行政部保管.**實(shí)訓(xùn)基地行政公章只用于辦理行政事務(wù)手續(xù)、出具證明、行政管理文件，不用于簽訂合同或質(zhì)量承諾書(shū)。**實(shí)訓(xùn)基地采購(gòu)及銷(xiāo)售人員需簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)，可使用“合同專(zhuān)用章” ；如需簽訂有關(guān)質(zhì)量方面的承諾書(shū)時(shí)，可使用“業(yè)務(wù)專(zhuān)用章” 。**實(shí)訓(xùn)基地員工要**實(shí)訓(xùn)基地出具證明等情況時(shí)，向行政人事部書(shū)面或口頭申請(qǐng)，行政管理人員上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后，再由行政部出具證明文件，并登記備案。外出辦理行政業(yè)務(wù)手續(xù)需帶公章者，必須做出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后，經(jīng)公章管理人員登記后才能借用，且在使用過(guò)程中必須妥善保管，以免遺失；一旦遺失，應(yīng)立即辦理登報(bào)聲明作廢及補(bǔ)刻公章手續(xù)。**實(shí)訓(xùn)基地員工不得私開(kāi)證明文件，偷蓋**實(shí)訓(xùn)基地行政公章；若有違反，一經(jīng)查處則按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，絕不姑息。第五節(jié) 會(huì)議管理制度參加**實(shí)訓(xùn)基地會(huì)議，與會(huì)人員要做好準(zhǔn)備并準(zhǔn)時(shí)參加。行政部要求記好會(huì)議記錄存檔。在會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人員將通訊設(shè)備調(diào)整為無(wú)聲或關(guān)機(jī)狀態(tài)，有必須接聽(tīng)的電話，要求在會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)，不得影響會(huì)議秩序。第六節(jié) 公文管理制度文件的分類(lèi)**實(shí)訓(xùn)基地文件分為外來(lái)文件和內(nèi)部文件兩種類(lèi)型。外來(lái)文件是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要遵循的來(lái)自于企業(yè)外部的相關(guān)文件和規(guī)定。如：國(guó)家的法律法規(guī)、用戶(hù)的規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)等。內(nèi)部文件是指企業(yè)為自身的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，自行制定的相關(guān)的規(guī)章制度和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。2 、內(nèi)部文件的撰寫(xiě)22 / 24**實(shí)訓(xùn)基地管理文件由行政部進(jìn)行編寫(xiě)，其他文件如：相關(guān)的管理規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由各部門(mén)自行編寫(xiě)。文件的審批**實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)部文件均由撰寫(xiě)部門(mén)提交，總經(jīng)理審批簽發(fā)后方可生效。文件發(fā)放經(jīng)總經(jīng)理審批同意的內(nèi)部文件樣稿交由行政部，**實(shí)訓(xùn)基地規(guī)章、制度等文件需按照公文格式下發(fā)，行政部將統(tǒng)一編號(hào)并發(fā)放。通知、通告等文件由各部門(mén)自行編寫(xiě)，經(jīng)審批后交由行政部統(tǒng)一發(fā)放。外來(lái)文件由行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并根據(jù)各部門(mén)的使用情況予以發(fā)放。文件發(fā)放須填寫(xiě)《文件收發(fā)記錄》 。文件存檔**實(shí)訓(xùn)基地所有下發(fā)的文件各部門(mén)必須存檔，由專(zhuān)人進(jìn)行管理，根據(jù)文件類(lèi)型設(shè)立文件夾，設(shè)有文件目錄，文件要按照下發(fā)的時(shí)間順序進(jìn)行存檔。行政部存儲(chǔ)各種文件原件。文件管理行政部下發(fā)的文件由各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行簽收。簽收到的文件，各部門(mén)經(jīng)理要在三天內(nèi)將文件內(nèi)容傳達(dá)至本部各個(gè)員工，使全體員工盡快地了解企業(yè)的方針、政策及規(guī)章制度。各部門(mén)經(jīng)理有權(quán)力和義務(wù)監(jiān)督和督促本部門(mén)員工完全執(zhí)行**實(shí)訓(xùn)基地的規(guī)章制度。第七節(jié) 辦公用品采購(gòu)制度各部門(mén)每月月初將本月所需增加的辦公用品以采購(gòu)申請(qǐng)單的形式提出，交總經(jīng)理審核同意后，每月 10 前將采購(gòu)申請(qǐng)單交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。 （特殊情況可及時(shí)申請(qǐng)及時(shí)采購(gòu)）人事行政人員對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物品和清單交直接上司逐一清點(diǎn)驗(yàn)證后再入庫(kù)登記。物品采購(gòu)回來(lái)后的次日采購(gòu)人員通知各部門(mén)到人事行政部領(lǐng)取，并按各部門(mén)進(jìn)行登記。第八節(jié) 物料領(lǐng)用制度文具、辦公物資領(lǐng)用根據(jù)需要填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)料單》 ，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后在人事部領(lǐng)用或借用。文件資料領(lǐng)用23 / 24根據(jù)需要提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后技術(shù)資料在研發(fā)部借用，廣告資料在業(yè)務(wù)部領(lǐng)用。名片 根據(jù)需要，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部印制。凡領(lǐng)用物品丟失、損壞、均需按折舊后金額，由領(lǐng)用人賠償。第三部分 附 則附相關(guān)表格： 附表(一) 《面試評(píng)估表》附表(二) 《員工信息表》附表(三) 《新員工入職表》附表(四) 《人事變動(dòng)表》附表(五) 《員工辭職申請(qǐng)表》附表(六) 《員工離職手續(xù)一覽表》附表(七) 《員工簽到表》附表(八) 《員工補(bǔ)簽申請(qǐng)表》附表(九) 《請(qǐng)假申請(qǐng)表》附表(十) 《員工外出登記表》附表(十一) 《工作目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃書(shū)》附表(十二) 《工作目標(biāo)任務(wù)書(shū)自評(píng)表》附表(十三) 《工作任務(wù)書(shū)面談表》附表(十四) 《月行政性考核表》附表(十五) 《責(zé)任過(guò)失單》 （只限管理人員使用）附表(十六) 《員工獎(jiǎng)勵(lì)通知單》附表(十七) 《員工懲戒通知單》附表(十八) 《違紀(jì)過(guò)失單》 （只限員工使用）附表(十九) 《檔案查閱（借閱）登記本》附表(二十) 《文件收發(fā)記錄表》附表(二十一) 《采購(gòu)申請(qǐng)單》附表(二十二) 《辦公用品領(lǐng)料單》附表(二十三) 《公章使用審批表》24 / 24本制度由人事行政部負(fù)責(zé)修訂、解釋。 本制度經(jīng)**實(shí)訓(xùn)基地核準(zhǔn)后，頒布之日起實(shí)施