【正文】 向部門負(fù)責(zé)人申請說明。 維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩，不談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。 上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌用語，語言簡明扼要，不得長時間打私人電話。 遵守**實訓(xùn)基地考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因需要請假，員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。 勤儉節(jié)約，艱苦創(chuàng)業(yè) 要自覺培養(yǎng)節(jié)約意識，樹立勤儉節(jié)約的觀念。 發(fā)揚奮發(fā)向上的精神，不斷學(xué)習(xí)新的文化科學(xué)知識和管理經(jīng)驗，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性. 熟練掌握勞動技能，杜絕、減少失誤和差錯，提高工作效率，積極提合理化建議，把勤儉節(jié)約的精神具體落實到“雙增雙節(jié)”的實際行動中去。 面對機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要有危機(jī)感和緊迫感，奮發(fā)進(jìn)取，努力開拓，勇于挑戰(zhàn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。第二節(jié) 辦公場所管理規(guī)范前臺接待 私事來訪辦公場所私人會客會影響其它人工作，建議你在前臺大廳接待來訪客人，時間盡量簡短。20 / 24 公事來訪 一般來訪，客人先由前臺小姐接待，并及時與被訪人聯(lián)系； 重要客人來訪，前臺小姐必須親自引導(dǎo)到接待地點。著裝**實訓(xùn)基地要求員工在工作期間佩戴工作卡。不按要求佩戴工卡者 5 元/次的處罰。 上班期間禁止穿拖鞋、背心或奇裝異服。衛(wèi)生**實訓(xùn)基地專門聘用清潔人員每星期清理一次公共辦公場地，其余時間需要員工自覺清掃。 員工須打掃和保持自己所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生。 請勿隨地吐痰，勿在辦公區(qū)吸煙，亂扔雜物、煙頭，每位員工都有責(zé)任維護(hù)公共衛(wèi)生。第三節(jié) 保密制度必須妥善保管**實訓(xùn)基地機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)許可不得帶出**實訓(xùn)基地；機(jī)密文件和資料不需保留時，請用碎紙機(jī)及時銷毀；在公共場所不議論**實訓(xùn)基地機(jī)密；員工未經(jīng)**實訓(xùn)基地授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供**實訓(xùn)基地文件以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料、信息等；員工應(yīng)對自己所保管的機(jī)密文件和未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé)；員工應(yīng)對自己所使用計算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。 第四節(jié) 公章使用管理為確保**實訓(xùn)基地行政公章的規(guī)范使用、加強管理，特制定本管理制度，供**實訓(xùn)基地全體員工遵照執(zhí)行。21 / 24**實訓(xùn)基地行政公章由行政部保管.**實訓(xùn)基地行政公章只用于辦理行政事務(wù)手續(xù)、出具證明、行政管理文件，不用于簽訂合同或質(zhì)量承諾書。**實訓(xùn)基地采購及銷售人員需簽訂購銷合同時，可使用“合同專用章” ；如需簽訂有關(guān)質(zhì)量方面的承諾書時，可使用“業(yè)務(wù)專用章” 。**實訓(xùn)基地員工要**實訓(xùn)基地出具證明等情況時，向行政人事部書面或口頭申請，行政管理人員上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后，再由行政部出具證明文件，并登記備案。外出辦理行政業(yè)務(wù)手續(xù)需帶公章者，必須做出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后，經(jīng)公章管理人員登記后才能借用，且在使用過程中必須妥善保管，以免遺失；一旦遺失，應(yīng)立即辦理登報聲明作廢及補刻公章手續(xù)。**實訓(xùn)基地員工不得私開證明文件，偷蓋**實訓(xùn)基地行政公章；若有違反，一經(jīng)查處則按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，絕不姑息。第五節(jié) 會議管理制度參加**實訓(xùn)基地會議，與會人員要做好準(zhǔn)備并準(zhǔn)時參加。行政部要求記好會議記錄存檔。在會議過程中，與會人員將通訊設(shè)備調(diào)整為無聲或關(guān)機(jī)狀態(tài)，有必須接聽的電話，要求在會場外接聽，不得影響會議秩序。第六節(jié) 公文管理制度文件的分類**實訓(xùn)基地文件分為外來文件和內(nèi)部文件兩種類型。外來文件是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展所需要遵循的來自于企業(yè)外部的相關(guān)文件和規(guī)定。如：國家的法律法規(guī)、用戶的規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)等。內(nèi)部文件是指企業(yè)為自身的經(jīng)營和發(fā)展，自行制定的相關(guān)的規(guī)章制度和作業(yè)指導(dǎo)書等。2 、內(nèi)部文件的撰寫22 / 24**實訓(xùn)基地管理文件由行政部進(jìn)行編寫，其他文件如：相關(guān)的管理規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書由各部門自行編寫。文件的審批**實訓(xùn)基地內(nèi)部文件均由撰寫部門提交，總經(jīng)理審批簽發(fā)后方可生效。文件發(fā)放經(jīng)總經(jīng)理審批同意的內(nèi)部文件樣稿交由行政部，**實訓(xùn)基地規(guī)章、制度等文件需按照公文格式下發(fā)，行政部將統(tǒng)一編號并發(fā)放。通知、通告等文件由各部門自行編寫，經(jīng)審批后交由行政部統(tǒng)一發(fā)放。外來文件由行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號，并根據(jù)各部門的使用情況予以發(fā)放。文件發(fā)放須填寫《文件收發(fā)記錄》 。文件存檔**實訓(xùn)基地所有下發(fā)的文件各部門必須存檔，由專人進(jìn)行管理，根據(jù)文件類型設(shè)立文件夾，設(shè)有文件目錄，文件要按照下發(fā)的時間順序進(jìn)行存檔。行政部存儲各種文件原件。文件管理行政部下發(fā)的文件由各部門經(jīng)理進(jìn)行簽收。簽收到的文件，各部門經(jīng)理要在三天內(nèi)將文件內(nèi)容傳達(dá)至本部各個員工，使全體員工盡快地了解企業(yè)的方針、政策及規(guī)章制度。各部門經(jīng)理有權(quán)力和義務(wù)監(jiān)督和督促本部門員工完全執(zhí)行**實訓(xùn)基地的規(guī)章制度。第七節(jié) 辦公用品采購制度各部門每月月初將本月所需增加的辦公用品以采購申請單的形式提出，交總經(jīng)理審核同意后，每月 10 前將采購申請單交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一采購。 （特殊情況可及時申請及時采購）人事行政人員對采購回來的物品和清單交直接上司逐一清點驗證后再入庫登記。物品采購回來后的次日采購人員通知各部門到人事行政部領(lǐng)取，并按各部門進(jìn)行登記。第八節(jié) 物料領(lǐng)用制度文具、辦公物資領(lǐng)用根據(jù)需要填寫《辦公用品領(lǐng)料單》 ，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后在人事部領(lǐng)用或借用。文件資料領(lǐng)用23 / 24根據(jù)需要提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后技術(shù)資料在研發(fā)部借用，廣告資料在業(yè)務(wù)部領(lǐng)用。名片 根據(jù)需要，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部印制。凡領(lǐng)用物品丟失、損壞、均需按折舊后金額，由領(lǐng)用人賠償。第三部分 附 則附相關(guān)表格： 附表(一) 《面試評估表》附表(二) 《員工信息表》附表(三) 《新員工入職表》附表(四) 《人事變動表》附表(五) 《員工辭職申請表》附表(六) 《員工離職手續(xù)一覽表》附表(七) 《員工簽到表》附表(八) 《員工補簽申請表》附表(九) 《請假申請表》附表(十) 《員工外出登記表》附表(十一) 《工作目標(biāo)任務(wù)計劃書》附表(十二) 《工作目標(biāo)任務(wù)書自評表》附表(十三) 《工作任務(wù)書面談表》附表(十四) 《月行政性考核表》附表(十五) 《責(zé)任過失單》 （只限管理人員使用）附表(十六) 《員工獎勵通知單》附表(十七) 《員工懲戒通知單》附表(十八) 《違紀(jì)過失單》 （只限員工使用）附表(十九) 《檔案查閱（借閱）登記本》附表(二十) 《文件收發(fā)記錄表》附表(二十一) 《采購申請單》附表(二十二) 《辦公用品領(lǐng)料單》附表(二十三) 《公章使用審批表》24 / 24本制度由人事行政部負(fù)責(zé)修訂、解釋。 本制度經(jīng)**實訓(xùn)基地核準(zhǔn)后，頒布之日起實施