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正文內(nèi)容

某投資擔(dān)保公司行政人事制度大全-資料下載頁

2025-05-29 19:32本頁面

【導(dǎo)讀】南京鑫信投資擔(dān)保有限公司成立于20xx年9月,注冊資本5056萬元人民幣,業(yè)務(wù)量的逐步加大,擬用一年時(shí)間,將公司注冊資本增加到11206萬元人民幣,以保證公司的持續(xù)健康發(fā)展。發(fā)展銀行南京分行、南京市區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社等多家銀行。言行的依據(jù),是評價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。遵守行為守則,共同塑造鑫信公司良好的企業(yè)形象。第四條遵守國家法律和法規(guī)、社會(huì)公德,遵守企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。珍惜和利用好鑫信公司提供的職業(yè)發(fā)展途徑和平臺,和鑫。第八條保持積極的進(jìn)取和創(chuàng)新精神,持續(xù)改進(jìn),不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)卓越。在公司與上級或同仁。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。均不得穿短褲上班。,克服各種不雅舉止。適的有關(guān)人員代替參加。參會(huì)人員手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。公環(huán)境的安靜有序。

  

【正文】 員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密(簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》)。 第四條 員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明方可入職。 第五條 合同到期 在員工勞動(dòng)合同期滿前 30 日,由 行政人事 部通知到員工本人及員工所在部門 經(jīng)理 ,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并將結(jié)果及時(shí) 行政人事 部。 行政人事 部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的意愿, 書面 通知員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在接到通知 3日內(nèi)到 行政人事 部簽訂 勞動(dòng)合同的續(xù)簽 ,逾期不簽且未作說明,即視為合約自然終止。 員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的,勞動(dòng)合同自然終止。 合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自然終止。 勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn),在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認(rèn)后,勞動(dòng)合 同自然終止。 第六條 合同的解除 員工在試用期要求解除勞動(dòng)合同需提前 3工作日書面通知 行政人事部 招聘主管或經(jīng)理 。 非試用期內(nèi)員工要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前 30天提出書面申請,經(jīng)部門 經(jīng)理簽字確認(rèn),由行政人事 部經(jīng)理 同意并 上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到 行政人事 部辦理離職手續(xù)。 員工提出解除勞動(dòng)合同,在未得到簽字確認(rèn)和未辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不 得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。如發(fā)現(xiàn)上述情況,按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 第七條 附則 本規(guī)定 解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 員工檔案管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 員工檔案包括 員工求職資料; 應(yīng)聘人員面試評價(jià)表、 錄用 登記表、 試用期薪資定級表 、 離職證明、 試用合同; 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、計(jì)算機(jī) 、會(huì)計(jì)職稱 等級證書等各種資料及原居住地的戶籍證明復(fù)印件、現(xiàn)居住地的戶籍證明復(fù)印件和能聯(lián)系到本人的兩個(gè)固定家庭電話號碼; 員工檔案照片(一寸免冠彩照兩張); 員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動(dòng)合同; 員工 異動(dòng)申請表、異動(dòng)交接手續(xù); 其他反映員工信息的材料。 第二條 行政人事部負(fù)責(zé)在員工入職一周內(nèi)收集員工應(yīng)提交的資料。 第三條 所有員工(在職、兼職、離職)檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號并存檔,;行政人事部負(fù)責(zé)檔案管理人員應(yīng)對所負(fù)責(zé)的人員檔案起到保密義務(wù),嚴(yán)禁隨意將員工信息外泄。 第四條 各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料(書面資料及電子檔材料)送交 行政人事 部保管。 行政人事部門的員工人事檔案應(yīng) 及時(shí)、全面的收集并匯總到 總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。 第五條 行政人事 部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂,并按員 工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對,同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案封袋保存(員工檔案保持期限 3年、中層員工檔案保存期限 5年、高層員工檔案永久性保存)。 第六條 查閱、借閱員工檔案的人員須是高層的管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱(借閱)登記本”。檔案借出時(shí)間不超過 5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者有保密義務(wù)和保管責(zé)任。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 員工晉升管理理規(guī)定 文件編碼 頁碼 一、公司設(shè)有行政管理職務(wù)、銷售管理職務(wù),每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。 二、擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求: (詳見《公司崗位職責(zé)表》)。 三、員工晉升規(guī)定: 自薦: 公司對內(nèi)發(fā)布招聘管理崗位時(shí),公司現(xiàn)有員工根據(jù)自己的各項(xiàng)工作能力可以申請崗位晉升,由部門經(jīng)理推薦和 行政人事 部經(jīng)理 制定考核方案并進(jìn)行相關(guān)技能考核 , 經(jīng)考核合格員工,由部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任及總經(jīng)理 審閱確認(rèn)后任命; 行政人事 部經(jīng)理簽任命書 ,如是跨部門晉升 則需同時(shí)填寫《員工異動(dòng)表》 。 推薦: 公司員工由 行政人事 部 、總經(jīng)辦 推薦或 行政人事 部經(jīng) 及總經(jīng)辦主任 提名,經(jīng)總經(jīng)理審閱確認(rèn)后,由 行政人事部 經(jīng)理簽任命書。 四、 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 員工異動(dòng)管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 適用范圍 員工異動(dòng)包括: 兼職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、提升、內(nèi)部調(diào)動(dòng)(含外派)、 降 /免職、辭職、辭退、資遣 。 出現(xiàn)員工異動(dòng),原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走 公司財(cái)務(wù)和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 員工異動(dòng)的主管部門是 行政人事 部,其他部門無權(quán)對員工異動(dòng)做出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng) 行政人事 部認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無效異動(dòng),當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。 第二條 異動(dòng)的定義 及相關(guān)流程規(guī)定 轉(zhuǎn)正:員工試用期滿并由相關(guān)部門評定為合格。 ( 1)、員工轉(zhuǎn)正有兩種方式,一為員工自己提出,二為部門經(jīng)理提出 (行政人事部提前一周提醒 )。 ( 2)、員工轉(zhuǎn)正無論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核,由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容,行政人事部監(jiān)督執(zhí)行,《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一 。 ( 3)、轉(zhuǎn)正員工需提交轉(zhuǎn)正申請(書面)、部門經(jīng)理出具《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》《員工異動(dòng)表》,上述表格均需相關(guān)部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字有效。 ( 4)、行政人事經(jīng)理應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正時(shí)做轉(zhuǎn)正面談并作書面記錄。 內(nèi)部調(diào)動(dòng) : 是指員工在公司內(nèi)部的部門變動(dòng),調(diào)動(dòng)方式包括兩種: ( 1)、新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng) , 公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),在辦理完員工異動(dòng)交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗; ( 2)、員工認(rèn)為新工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動(dòng)。 ( 3)、調(diào)動(dòng)程序:員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜→ 調(diào)動(dòng)員工到 行政人事部領(lǐng)取《員工異動(dòng)表》 ; → 調(diào)動(dòng)員工的新、原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意→ 辦理員工異動(dòng)交接手續(xù) 并寫交接清單→ 報(bào) 行政人事部批準(zhǔn)→ 調(diào)動(dòng)員工到新工作部門工作。 提升:詳見《晉升管理規(guī)定》,提升需填寫《員工異動(dòng)表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 調(diào)薪:詳見《薪酬管理制度》,調(diào)薪需填寫《員工異動(dòng)表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 降、免職:員工業(yè)績不佳(經(jīng)績效考核)或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤達(dá)到降免職條件,由部門經(jīng)理及行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任 共同確認(rèn),行政人事部履行相關(guān)手續(xù)填寫《員工異動(dòng)表》。 辭職:工因本人原因離開公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系, 職辦理程序?yàn)椋? ( 1)、正式員工提前 30天(試用期員工提前 3天) 并提交書面辭職申請,本人簽字。 ( 2)、 所在部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意 并簽字,行政人事部 批準(zhǔn) 。 ( 3)、 辦理員工離職手續(xù) ,填寫“離職交接表”。 ( 4)、通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 ( 5)、 員工離職 生效,由行政人部出具“解除勞動(dòng)關(guān)系決定書”、“失業(yè)待遇申報(bào)表”,員工由行政人職部在一周內(nèi)辦理離職員工用工解除及保險(xiǎn)中止手續(xù),并通知離職人員在指定時(shí)間前來 領(lǐng)取,行政人事部提供離職證明,填寫領(lǐng)取清單 。 ( 6) 、員工辭職必須辦理離職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動(dòng)離職,并按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 ( 7)、 對自動(dòng)離職者,公司將作除名處理; ( 8)、 員工自動(dòng)離職后,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2 日內(nèi)向 行政人事部 遞交員工異動(dòng)說明,異動(dòng)說明應(yīng)經(jīng) 行政人事部 經(jīng)理簽字,并填寫員工離崗時(shí)間; ( 9)、 員工自動(dòng)離職后, 行政 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2 日內(nèi)到財(cái)務(wù)、行政等職能部門查清該員工是否有財(cái)務(wù)問題,如有問題應(yīng)及時(shí) 上 報(bào) ,由行政部轉(zhuǎn) 行政人事部 進(jìn)行處理。 員工存在下列情形之一,將被公司辭退: ( 1)、 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 。 ( 2)、 不能勝任應(yīng)聘工作 。 ( 3)、被依法追究刑事責(zé)任。 ( 4)、嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度。 ( 5)、 “勞動(dòng)合同”期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。 ( 6)、 自動(dòng)離職并未按公司規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù); 此外,公司經(jīng)營狀況發(fā)生困難,需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。辭退員工程序如下: ( 1)、部門填報(bào)“員工異動(dòng)申請表”并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)。 ( 2)、部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。 ( 3)、辦理員工交接手續(xù) , 如員工未到公司 行政人事部 辦理離職手續(xù),公司 行政人事部應(yīng)登報(bào)申明或寄掛號信到員工現(xiàn)居住地。 ( 4)、行政人事部批準(zhǔn)并出文公司內(nèi)通報(bào),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 ( 5)、 辭退。 中級管理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理。 出現(xiàn)下列情形之一,公司對員工實(shí)行資遣: ( 1)、公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓。 ( 2)、公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮。 ( 3)、 因不可抗力暫停營業(yè) 1個(gè)月以上。 ( 4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用。 ( 5)、 其他特殊原因。 ( 6)、 資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相 對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。 ( 7)、 員工在收到資 遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。 ( 8)、 若公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以優(yōu)先錄用,并且可以連續(xù)計(jì)算以前工齡,但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費(fèi)。 第三條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 員工培訓(xùn)制度 文件編碼 頁碼 第 一 條 培訓(xùn)目的 為了使員工盡快融入本公司,清晰地了解 公司 的發(fā)展,激勵(lì)員工的工作熱情,有效地使員工個(gè)人目標(biāo)與 公司 目標(biāo)相一致,本 公司 為所有員工提供 各項(xiàng)培訓(xùn)。所有培訓(xùn)由 行政人事 部組織實(shí)施,其他部門予以配合。 第二條 培訓(xùn)范圍 適用于公司所有員工的培訓(xùn)管理。 第三條 培訓(xùn)理念 在培訓(xùn)中,我們將堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則: 以實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)為主,以觀念培訓(xùn)為輔。 側(cè)重實(shí)務(wù)性與可操作性,注重培訓(xùn)對象實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作能力的提高; 第四條 培訓(xùn)要求 行政人事部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)效果評估、考核并建立員工培訓(xùn)檔案; 所有培訓(xùn)時(shí)間安排為非 工作時(shí)間(入職培訓(xùn)除外),入職培訓(xùn)中遇周六、周日則自然往后順延。 不參加培訓(xùn)者以事假論處。 第五條 培訓(xùn)類型 入職培訓(xùn) 培訓(xùn)的主要目的是使新員工了解 公司 的規(guī)章制度、 公司 文化 、公司組織機(jī)構(gòu),幫助新員工盡快融入本公司 ; 公司將安排三天崗前培訓(xùn),具體如下: 新員工崗前培訓(xùn)工作由 行政人事部 與用人部門聯(lián)合 進(jìn)行 ; 培訓(xùn)內(nèi)容為: 公司 概況、 公司文化、經(jīng)營理念、戰(zhàn)略前景、 人 事、 行政 、財(cái)務(wù) 制度、公司 組織 架構(gòu)、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績效; 行政人事 部 對 新員工的培訓(xùn)內(nèi)容 為:公司 概況、公司架構(gòu)、 公司 文化、人 事、行政規(guī)章制度 、 產(chǎn)品知識( 采購部 負(fù)責(zé)); 財(cái)務(wù)部對新員工培訓(xùn)內(nèi)容為:財(cái)務(wù)制度(財(cái)務(wù) 經(jīng)理 負(fù)責(zé)); 用人 部門對新員工的培訓(xùn)內(nèi)容為 :業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績效(用人部門 經(jīng)理 ); 在職培訓(xùn) 在職培訓(xùn) 包括內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩大類 。 (1)、內(nèi)訓(xùn) (每周四) A、專業(yè)技能的培訓(xùn) 提升員工的專業(yè)技能,包括:銷售技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識、行業(yè)知識和現(xiàn)狀、金融或財(cái)務(wù)知識、工作流程 。 半年由行政人事部負(fù)責(zé)對各 部門 培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總分析并上報(bào) ,有針對性的 安排專業(yè)講師對 提出相關(guān)的專業(yè)技能的培訓(xùn),以改善方法,提高績效。 B、公司 文化的培訓(xùn) 增加員工對公司的認(rèn)同感,增強(qiáng)公司的凝聚力。 C、 公司 新推規(guī)章制度的培訓(xùn) 規(guī)章制度的培訓(xùn)由制定部門 進(jìn)行培訓(xùn),行政人事部將在一個(gè)月 內(nèi) 對其培訓(xùn)效果進(jìn)行考核(試卷),全員合格 D、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) ( 2)、外訓(xùn) 根據(jù)工作需要,公司派遣部分人 員 培訓(xùn),受 培訓(xùn) 人必須與公司簽定 《 培訓(xùn)協(xié)議書 》 , 并忠實(shí)的履行協(xié)議,員工的培訓(xùn)成績和培訓(xùn)評估考核資料均做為員工晉升的參考依據(jù)。 A、 外部機(jī)構(gòu)舉行相關(guān)培訓(xùn)課程, 公司 依據(jù)自己的需要參加,參加者結(jié)束后進(jìn)行總結(jié) , 舉行外派培訓(xùn)報(bào)告會(huì)。 B、 拓展訓(xùn)練,加深員工之間的感情溝通,提升團(tuán)隊(duì)觀念。 第 六 條 培訓(xùn)方法 培訓(xùn)方法以課堂教學(xué)為主,根據(jù)需要輔助以錄象等視聽工具以提高受訓(xùn)者的積極性; 在對 銷售人員的培訓(xùn)中建議提供案例分析和角色扮演,為受訓(xùn)者提供有關(guān)的背景信息,要求他們模擬,大家共同分析評價(jià)其行為,并提出其他可能的處理方式。
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