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某投資擔(dān)保公司行政人事制度大全(留存版)

2025-08-12 19:32上一頁面

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【正文】 源的獎勵措施 獎勵目的: 鼓勵公司非業(yè)務(wù)部門員工合理發(fā)展案源,加快公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。 初次 浪費(fèi)有使用價(jià)值的有形資產(chǎn)。 第十二條 員工有下列情形之一者,予以記過處分并處 以 500—— 1000元的罰款,如造成損失按實(shí)際 損失予以賠償: 因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。 第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。 病假工資: 入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受 2 天帶薪病假。 第 四 條 出差 出差前須填寫 《 出差申請單 》 獲批后方可出差;出差歸來須交出差報(bào)告;出差申請單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷附件。 ( 5)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。 第五條 辦公用品的領(lǐng)用 行政人事主管 負(fù)責(zé)為每位員工建立 《個人 辦公用 品領(lǐng)用卡 》, 記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 資產(chǎn)類別 (辦公設(shè)備 S) 編碼 資產(chǎn)類別 (辦公家具 B) 編碼 資產(chǎn)類別 (電器設(shè)備 D) 編碼 資產(chǎn)類別 (車輛 C) 編碼 其它資產(chǎn) T 編碼 臺式電腦 S01 辦公桌 B01 空調(diào) D01 轎車 U 盤 筆記本電腦 S02 辦公椅 B02 飲水機(jī) D02 汽車 計(jì)算器 打印機(jī) S03 柜子 B03 消毒柜 D03 復(fù)印機(jī) S04 會議桌 B04 音響設(shè)備 D04 傳真機(jī) S05 沙發(fā) B05 視頻設(shè)備 D05 投影儀 S06 茶幾 B06 D06 考勤機(jī) S07 B07 D07 掃描儀 S08 B08 D08 移動硬盤 S09 B09 D09 程控交換機(jī) S10 B10 D10 電話 S11 第九條 編號設(shè)置的使用 和 盤點(diǎn) 行政 人事部 在購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號,并將編號、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。 會議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會議總時(shí)間不變。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。 行政 人力資源 部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。未經(jīng)允許 司機(jī) 不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付 。 十四、 本《制度》由公司負(fù)責(zé)解釋、修改。 行政人事部 主持并進(jìn)行 初試(因崗位需要還應(yīng)進(jìn)行筆試) 用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo) 進(jìn)行復(fù)試 。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第二條 勞動合同期限規(guī)定 對試用員工, 擬簽訂 勞動合同 期限為三個月以上不滿一年的, 試用期 為一個月; 擬簽訂 勞動合同 限在一年以上不滿三年的, 試用期 為 二個月; 擬簽訂 三年以上 (含三年) 固定期限和無固定期限的 動合同 , 試用期 最長不超過六個月。 制度名 稱 員工檔案管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 員工檔案包括 員工求職資料; 應(yīng)聘人員面試評價(jià)表、 錄用 登記表、 試用期薪資定級表 、 離職證明、 試用合同; 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、計(jì)算機(jī) 、會計(jì)職稱 等級證書等各種資料及原居住地的戶籍證明復(fù)印件、現(xiàn)居住地的戶籍證明復(fù)印件和能聯(lián)系到本人的兩個固定家庭電話號碼; 員工檔案照片(一寸免冠彩照兩張); 員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同; 員工 異動申請表、異動交接手續(xù); 其他反映員工信息的材料。 三、員工晉升規(guī)定: 自薦: 公司對內(nèi)發(fā)布招聘管理崗位時(shí),公司現(xiàn)有員工根據(jù)自己的各項(xiàng)工作能力可以申請崗位晉升,由部門經(jīng)理推薦和 行政人事 部經(jīng)理 制定考核方案并進(jìn)行相關(guān)技能考核 , 經(jīng)考核合格員工,由部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任及總經(jīng)理 審閱確認(rèn)后任命; 行政人事 部經(jīng)理簽任命書 ,如是跨部門晉升 則需同時(shí)填寫《員工異動表》 。 調(diào)薪:詳見《薪酬管理制度》,調(diào)薪需填寫《員工異動表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 ( 2)、部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。所有培訓(xùn)由 行政人事 部組織實(shí)施,其他部門予以配合。 第 六 條 培訓(xùn)方法 培訓(xùn)方法以課堂教學(xué)為主,根據(jù)需要輔助以錄象等視聽工具以提高受訓(xùn)者的積極性; 在對 銷售人員的培訓(xùn)中建議提供案例分析和角色扮演,為受訓(xùn)者提供有關(guān)的背景信息,要求他們模擬,大家共同分析評價(jià)其行為,并提出其他可能的處理方式。 ( 8)、 若公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以優(yōu)先錄用,并且可以連續(xù)計(jì)算以前工齡,但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費(fèi)。 ( 4)、嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度。 ( 4)、行政人事經(jīng)理應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正時(shí)做轉(zhuǎn)正面談并作書面記錄。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 員工提出解除勞動合同,在未得到簽字確認(rèn)和未辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不 得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第五條 招聘信息發(fā)布 信息發(fā)布時(shí),需正面正確介紹公司目前經(jīng)營狀況、營銷模式;具體發(fā)布內(nèi)容見“公司簡介”; 在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺發(fā)布信息時(shí),須保證公司招聘信息每日刷新,排名始終處于網(wǎng)站首頁面; 發(fā)布需求崗位信息時(shí),必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標(biāo); 所有信息發(fā)布必須使用 專業(yè)術(shù)語 ; 須保證每周 2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺搜索適合需求崗位的簡歷; 篩選簡歷時(shí)須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位 服務(wù)時(shí)間續(xù)接性進(jìn)行篩選; 對篩選出的簡歷須查明其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營狀況,并做表格統(tǒng)計(jì)備注 第六條 經(jīng)理人指南 行政人事 部的職責(zé) 直線經(jīng)理職責(zé) ? 設(shè)計(jì)申請表格 :根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求,結(jié)合職位要求,制定一? 確定這個職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件,依據(jù)本部門的實(shí)際情況,制定出份申請表格; ? 組織面試:包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等; ? 初試:根據(jù)招募崗位的任積條件甄選,初步識別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試; ? 跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果; ? 關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查; ? 參與雇傭決定:注意,行政人事部絕對沒有資格說“決 定聘用誰”,而是應(yīng)該說“建議聘用誰”,只能參與雇傭決定; ? 給部門經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和咨詢:使其盡快掌握必要的面試知識,并達(dá)到事前溝通的目的,做到在關(guān)鍵問題和行為上的統(tǒng)一。 公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由 行政人事 部經(jīng)理提出申請,報(bào)經(jīng) 總經(jīng)辦審批,最后呈報(bào) 總經(jīng)理審批。 十、 公司購買的固定資產(chǎn)(價(jià)值 20xx 元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn))、低值易耗品(價(jià)值 20xx 元以下,使用年限一年以下的資產(chǎn))不得與其他費(fèi)用混合報(bào)銷。 四、因私用車 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車 。 該類型商務(wù)用車,由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé),下班后車輛停至公司辦公地點(diǎn),司機(jī)不得開回家。 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí), 須 提前申請,經(jīng)由董事長審批并及時(shí)歸還。 八、附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第二條 會前準(zhǔn)備 會議準(zhǔn)備包括議題議程,主持人,記錄人(會議記錄人由總經(jīng)理秘書擔(dān)任)將要下發(fā)的文件,準(zhǔn)備會上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或 發(fā)言提綱,對會議進(jìn)程的預(yù)測、控制及對策。 低值資產(chǎn)的報(bào)損,參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:總帳會計(jì)。努力選取物美價(jià)廉的辦公用 品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,以單價(jià)不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。 ( 2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況 下即離開,處罰值班人員 20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。 年 假 員 工在 公司 連續(xù)工作 1年以上的,享受帶薪年假。 第 三 條 請假規(guī)定 公司所有員工請假均實(shí)行先申請后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級批準(zhǔn) 或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。 受到兩次記大過或三次記過或四次以上(含 本數(shù))非相同處罰者; 拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者; 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實(shí)騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工 2 天或一個月累計(jì)曠工 3 天或全年累計(jì)曠工 5 天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財(cái)物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1 利用職權(quán) 受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報(bào)復(fù)同事者,弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績、性質(zhì)嚴(yán)重 或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1 遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1 因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1 因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費(fèi)用超過 5 個工作日未能收回者; 1 有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。 1隱瞞不報(bào)或包庇危害公司和他人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報(bào)。 不尊重他人,不尊重上級領(lǐng)導(dǎo)。 記功一次,獎勵員工本人一天基本工資。 應(yīng)給予記功的其他突出貢獻(xiàn)或表 現(xiàn)者。 會議 中 禮儀 要求: ( 1) 參加會議必須守時(shí),如遇到不能出席會議的特殊 情況,必須事先請假或請合適的有關(guān)人員代替參加。 第十二條 日常工作禮儀規(guī)范,具體要求如下: 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。 第六條 樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀 。 我們的精神:勇敢,熱情,信心,關(guān)愛,認(rèn)真,毅力。 服飾儀表規(guī)范 第十條 公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服,佩帶公司胸卡、標(biāo)徽;工服要保持干凈整潔,西服應(yīng)配黑皮鞋,并保持皮鞋光亮;女士不得穿吊帶裙、超短裙;所有員工均不得穿短褲上班。未聽清時(shí),及時(shí)請求對方重述。 制度名稱 獎 懲 制 度 文件編碼 頁數(shù) 公司獎勵條例 了確保和加強(qiáng)員工對于公司制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,提高員工的自身素質(zhì)和覺悟,我司特制定如下獎懲制度,其中對品德高尚、遵守規(guī)則、工作努力的員工給予獎勵( 獎金),反之給予處罰。 第五條 員工有下列情形者,經(jīng)公司研究予以破格升級或因職位空缺和工作需要給予升職: 在日常工作中,表現(xiàn)優(yōu)良,能高效、優(yōu)質(zhì)地完成本職工作,能力卓越者。 記過并罰款。 違反考勤制度者,按考勤制度中處罰規(guī)定執(zhí)行。 4)擅作主張,越權(quán)處理問題或延誤問題處理,給公司造成損失的。 制度名稱 考 勤 制 度 文件編碼 XZ07002 頁數(shù) 8 第一條 工作時(shí)間規(guī)定 公司實(shí)行 每周五天 工作制。對 于新進(jìn)公司的員工,在入職時(shí)已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過婚假,將不再另外享受婚假待遇。 ( 3)超過 30 分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月 連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分 加罰 100元 。 全勤 :當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為 0,視為當(dāng)月全勤(以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工 出差申請書》、《員工出勤考核統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn))。 回收辦公用品應(yīng)在 《個辦公用品領(lǐng)用登記卡上》進(jìn)行 登記,不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng) 與維修 固定資產(chǎn)中電 腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù)。 第十條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 會議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會議記錄員在會后督促各承辦人簽字確認(rèn)。 4、 財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章 。 制度名稱 車輛管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 為加強(qiáng)本公司機(jī)動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。購買前須報(bào)行政人力資源部批準(zhǔn)。 三、 金額為 100 元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否則不予報(bào)銷。 第四條 公司人力資源管 理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。 第三條 計(jì)
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