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某投資擔(dān)保公司行政人事制度大全-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 A、 外部機(jī)構(gòu)舉行相關(guān)培訓(xùn)課程, 公司 依據(jù)自己的需要參加,參加者結(jié)束后進(jìn)行總結(jié) , 舉行外派培訓(xùn)報(bào)告會(huì)。 第三條 培訓(xùn)理念 在培訓(xùn)中,我們將堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則: 以實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)為主,以觀念培訓(xùn)為輔。 ( 6)、 資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績(jī)效差者,再次是工齡相 對(duì)較短者,最后是職務(wù)低于他人者。 ( 4)、行政人事部批準(zhǔn)并出文公司內(nèi)通報(bào),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 ( 2)、 不能勝任應(yīng)聘工作 。 辭職:工因本人原因離開公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系, 職辦理程序?yàn)椋? ( 1)、正式員工提前 30天(試用期員工提前 3天) 并提交書面辭職申請(qǐng),本人簽字。 ( 2)、員工轉(zhuǎn)正無(wú)論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核,由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容,行政人事部監(jiān)督執(zhí)行,《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一 。 四、 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。檔案借出時(shí)間不超過 5個(gè)工作日。 第三條 所有員工(在職、兼職、離職)檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)并存檔,;行政人事部負(fù)責(zé)檔案管理人員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的人員檔案起到保密義務(wù),嚴(yán)禁隨意將員工信息外泄。 第六條 合同的解除 員工在試用期要求解除勞動(dòng)合同需提前 3工作日書面通知 行政人事部 招聘主管或經(jīng)理 。 第三條 簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密(簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》)。 第九條 行政人事部經(jīng)通知,為新員工配置電腦、電話、辦公用品;技術(shù)部為其開通郵箱、RTX 登陸權(quán)限等。 制度名 稱 員工 錄用管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)碼 第一條 新員工在通知時(shí)間內(nèi)到行政人事部報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列資料: 居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件; 近期半身免冠照片 3張; 個(gè)人檔案或簡(jiǎn)歷,另附已離職證明; 近一個(gè)月三級(jí)甲等醫(yī)院的體檢合格證明; 一寸照片兩張; 通知攜帶的其他材料。 錄用。 行政人事部 向終審合格的人才發(fā)錄用通知書。 計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 行政人事部 部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí) 施控制。 制度名稱 人力資源管理制度 總 則 文件編碼 頁(yè)數(shù) 第一條 為使本公司人力資源管理更加完善,在易于執(zhí)行的情況下,加強(qiáng)人力資源管理工作的規(guī)范性,特制定本制度。 八、 業(yè)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)直接經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可報(bào)銷招待費(fèi),其他部門負(fù)責(zé)人經(jīng)主管 總監(jiān)、董事長(zhǎng)同意后可適當(dāng)報(bào)銷招待費(fèi)。 車輛外出途中需要修理的,電話報(bào)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由司機(jī)和隨車人員會(huì)同前往修理,修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明,送行政人力資源部經(jīng)理審批后,方準(zhǔn)報(bào)銷。 車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān),車的油費(fèi)及住宅停車費(fèi)各自承擔(dān),如遇違反交規(guī)罰款或保險(xiǎn)公司賠付之外部分由各自承擔(dān)。 用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政 人力資源 部,并說明原因 。 第二條 車輛管理規(guī)定 一、公司專職司機(jī)管理的商務(wù)用車 公司配有由專職司機(jī)駕駛的商務(wù)用車,產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為部門經(jīng)理以下人員。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》,經(jīng)由公司 部門 經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后 蓋章并在《 用印審批 表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 第四條 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄員在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱,議題,時(shí)間,地點(diǎn),參加人,所需準(zhǔn)備的資料。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點(diǎn)工作由 行政人事部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合 每季度進(jìn)行一次。 固定資產(chǎn)報(bào)廢獲得批準(zhǔn)后,由 行政人事部 及時(shí)處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。 財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。 單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在 1年以上的,行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。 原則上在用耐用辦公用品 (優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等 )每 部門 每種領(lǐng)用不得超過一件 ,非個(gè)人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報(bào)行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價(jià)賠償 。 第四條 辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷 行政 人事部 負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(gòu)(大宗辦公設(shè)備除外),采購(gòu)時(shí)按采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購(gòu),不得超計(jì)劃采購(gòu)。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。 值班紀(jì)律 ( 1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請(qǐng)即不參加值班一律處罰 100元。 第 五 條 考勤紀(jì)律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時(shí)間未到崗位或私自離崗。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假, 員工的非直系親屬(祖父母、 岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。 事 假 事假期間,工資按 100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出 3 天(含)不參加績(jī)效分配。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無(wú)效加班。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。 第十四條 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同: 有下列情形之一者,公司提前一個(gè)月通知解除合同,并支付補(bǔ)償金: 不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者(連續(xù)三個(gè)月或全年累計(jì)五個(gè)月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作) 。 1)未 嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù) 且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。 電話是公司的通訊中樞,上班時(shí)間應(yīng)避免打私人電話,接聽電話或與他人談話時(shí)應(yīng)注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽音樂或處理與工作無(wú)關(guān)的其他事務(wù),違者罰款 200 元。 第十二條 有下列情形者,予以記過并處以 50— 500 元的罰款: 下級(jí)不服從上級(jí)(第一次)。 上班時(shí)間聊天、大聲吵鬧。 獎(jiǎng)勵(lì)條件: (1)、必須初步把關(guān)企業(yè)情況,禁止濫用權(quán)限發(fā)展案源; (2)、只能發(fā)展一手案源,嚴(yán)禁發(fā)展有其他性質(zhì)收費(fèi)的案源 ; (3)、由公司在保客戶或合作銀行提供的案源,不作為非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展的案源; (4)、案源操作不成功,非業(yè)務(wù)部門員工不享受該筆業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金分配; (5)、擔(dān)保后發(fā)生代償?shù)模刍厮幸蛟摴P業(yè)務(wù)而計(jì)發(fā)的獎(jiǎng)金。 第七條 員工獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)簽批生效后,獎(jiǎng)勵(lì)記錄報(bào)行政人事部備案, 并按月公布 。 第四條 員工有下列情形者,應(yīng)予以特別加薪: 一年中累計(jì)三次記功或兩次記大功,且無(wú)記過記錄者。 第二條 員工有下列情形之一者,予以記功: 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事件者。 4. 辦公秩序管理要求: ( 1) 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 ( 4)對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白地告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。 ( 1)電話來(lái)時(shí),聽到鈴響,至少在第 三 聲鈴響前取下話筒。 ,克服各種不雅舉止。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。 道德行為規(guī)范 第四條 遵守國(guó)家法律和法規(guī)、社會(huì)公德,遵守企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度 。 經(jīng)過公司全體同仁的努力,與公司合作的銀行有:南京銀行、中國(guó)工商銀行江蘇省分行、 華夏銀行南京分行、中信銀行南京分行、交通銀行南京分行、深圳發(fā)展銀行南京分行、南京市區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社等多家銀行。 制度名稱 工作規(guī)范 文件編碼 頁(yè)數(shù) 總則 第二條 本規(guī)范是鑫信員工(包括試用期員工、正式員工等)必須遵守的準(zhǔn) 則,是規(guī)范員 工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。 第八條 保持積極的進(jìn)取和創(chuàng)新精神,持續(xù)改進(jìn),不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)卓越。 : 請(qǐng)保持指甲的干凈。 ( 3)借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時(shí)送還或歸放原處。 幫助他人接電話時(shí)要做好電話記錄。 ( 4) 與會(huì)者之間要以禮相待,尊重他人的發(fā)言,認(rèn)真聽取他人的意見,不 得 隨意打斷他人講 話。 在個(gè)人業(yè)績(jī) 、 營(yíng)銷策略 、階段性工作或項(xiàng)目開發(fā)方面、 顧客服務(wù)方面有 突出表現(xiàn)及 具體事例者 。 對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者。 一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎(jiǎng)勵(lì)者。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 解除合同。 同事之間發(fā)生非工作性爭(zhēng)吵或工作性爭(zhēng)吵過火情節(jié)尚輕者。 在工作時(shí)間內(nèi)睡覺上班時(shí)間炒股或做其他 與工作無(wú)關(guān)的事情,如上網(wǎng)打游戲、 瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、 看報(bào)刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西 。 1外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機(jī)密外泄并給公司造成損失者。 私配公司鑰匙者,如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會(huì)討論,通過后實(shí)施。 第二條 加班 1、加班的定義 員工在規(guī)定工作時(shí)間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長(zhǎng)下班時(shí)間的不予計(jì)算加班費(fèi)。 病 假 病假上班后 休假時(shí)需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計(jì) 。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一 百 二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。 法定假期 國(guó)家規(guī)定的法定假期,如國(guó)慶 、元旦、勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等按國(guó)慶規(guī)定執(zhí)行。 ( 2) 不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗 。 ( 4)、因公事外出無(wú)法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請(qǐng),并于事后在考勤卡 上注明原因,由部門經(jīng)理簽,否則以曠工處理。 第一條 制定辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每 周 下午 4 點(diǎn)前將 部門辦公用品需求 填寫完整交 行政部 匯總審核 ,辦公用品 申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。 建立辦公用品領(lǐng)用 登記卡 , 每季進(jìn)行 盤點(diǎn) , 如出現(xiàn)盤點(diǎn)帳物不符,需將原因向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能說明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。 制度名稱 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)數(shù) 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第四條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用 核準(zhǔn)后 由使用者或使用部門到 行政人事部 辦理領(lǐng)用手續(xù), 行政人事部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺(tái)帳上。 對(duì)暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由 行政主管 負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。固定資產(chǎn)編號(hào)原則確定下來(lái)不得隨意變更。 制度名稱 會(huì)議管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)數(shù) 總則 為及時(shí)研討處理經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,明確工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定本規(guī)定。 第三條 會(huì)議議程 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布,與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 第六條 會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議開始前 1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動(dòng)。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》,經(jīng)由 部門 經(jīng)理核準(zhǔn)并在《 用印審批 表》中簽批, 簽批 后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。 6、 其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。 行政人力資源部負(fù)責(zé)車輛維 修技術(shù)檔案的管理、負(fù)責(zé)車輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔。 司機(jī) 未經(jīng)行政 人力資源 部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或 練習(xí) 駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車; 司機(jī) 在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室待崗,不得擅離職守 。在自備車上做公司宣傳廣告,公司給予 800 元/月的補(bǔ)貼,不承擔(dān)其他費(fèi)用。 五、 車輛 維護(hù)管理 公司產(chǎn)權(quán) 車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。 五、 公司實(shí)行費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,不包括通訊費(fèi),只限辦事交通費(fèi)、出差路費(fèi)、出差住
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