【正文】 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各 部門按實(shí)際需要填寫《 簽報(bào) 》，報(bào)部門經(jīng)理、 行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任 批準(zhǔn)后，方可由 行政人事部 采購(gòu)。 第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理 行政人事部 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登 記，建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳，做到帳、物、編號(hào)相符，確保相關(guān)資料齊全。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng) 與維修 固定資產(chǎn)中電 腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù)，其余由責(zé)任人根據(jù)說(shuō)明書定期自行維護(hù)。 第七條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí)，應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》， 報(bào)總 經(jīng)辦 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號(hào)設(shè)置 固定資產(chǎn) 、低值資產(chǎn) 由公司統(tǒng)一編號(hào)，便于 行政人事部 與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。 財(cái)務(wù)部根據(jù) 行政人事部 提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理 ，行政人事部 與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號(hào)一致，做到帳物相符。 第十條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第一條 會(huì)議通知 公司層面 會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 與會(huì)者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，會(huì)議主持人就各部門擬定上報(bào)議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配。 會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。 會(huì)議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會(huì)議記錄員在會(huì)后督促各承辦人簽字確認(rèn)。 原則上會(huì)議期間與會(huì)人員不得擅自離開(kāi)，確因工作需要除外，如有客戶到訪或接聽(tīng)重要客戶電話等 。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 ２、 合同章： 合同章由財(cái)務(wù)部保管。 ４、 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章 。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié) 果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公 司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng) 使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。 制度名稱 車輛管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)數(shù) 為加強(qiáng)本公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，制定本制度。 為避免職責(zé)不清，公司實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制度。 車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的 停車費(fèi)由公司承擔(dān)。不得無(wú)卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政 人力資源 部后方可加油，且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次；司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知行政 人力資源 部，回 公司后應(yīng)及時(shí) 提交 部門審核及報(bào)銷 。購(gòu)買前須報(bào)行政人力資源部批準(zhǔn)。該車專人專用，有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元 /公里，公里數(shù)核算自出車庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離，所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月 油 費(fèi)預(yù)算中 。 需要維修的車輛， 司機(jī)必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實(shí)向行政人力資源部經(jīng)理報(bào)批同意后 在公司指定 的 維修站進(jìn)行維修，維修費(fèi)用 由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金 。 三、 金額為 100 元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票，否則不予報(bào)銷。 七、 填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，各項(xiàng)費(fèi)用要逐項(xiàng)分類填寫，一張報(bào)銷單最多只能填寫三項(xiàng)費(fèi)用，超過(guò)三項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)另填報(bào)銷單，常見(jiàn)費(fèi)用：交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)。 十一、 低值易耗品或大額物品的采購(gòu)只限行政部門，其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購(gòu)，否則不予報(bào)銷；報(bào)銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)費(fèi)用 或者公司采購(gòu)大宗物品等大額支付，金額超過(guò) 1000 元，財(cái)務(wù)部門必須開(kāi)具支票，不得支付現(xiàn)金。 十五、 本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第四條 公司人力資源管 理基本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公平、公正，有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。 制度名 招聘管理 文件編碼 頁(yè)碼 第一條 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。 第二條 計(jì)劃內(nèi)招聘流程 用人部門填寫“員工招聘計(jì)劃書”及“職務(wù)說(shuō)明書”，并提供筆試考卷（針對(duì)需要筆試的招聘），報(bào) 行政人事部 審批通過(guò)后，開(kāi)始招聘。 行政人 事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評(píng)價(jià)表 ， 行政人事部 有 一票否決權(quán) 。 第三條 計(jì)劃外招聘程序 及戰(zhàn)略性人才招聘流程 首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相的同程序。 招聘小組綜合評(píng)定，必要時(shí)招聘請(qǐng)人力資源專家參與評(píng)定。 人力需求表，列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第四條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： 姓名或身份證號(hào)碼； 戶籍； 婚姻狀況； 職稱、從業(yè)資格； 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 第八條 辦理完畢上述事宜后，行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報(bào)到。 制度名 稱 勞動(dòng)合同管理 規(guī)定 文件編碼 頁(yè)碼 勞動(dòng)合同是員工與公司確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。 正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同，可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限，協(xié)商年限須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政人事 部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的意愿， 書面 通知員工簽訂勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)，在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認(rèn)后，勞動(dòng)合 同自然終止。如發(fā)現(xiàn)上述情況，按公司行政制度處理并追究其對(duì)公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 第二條 行政人事部負(fù)責(zé)在員工入職一周內(nèi)收集員工應(yīng)提交的資料。 第五條 行政人事 部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂，并按員 工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱（借閱）登記本”。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 推薦： 公司員工由 行政人事 部 、總經(jīng)辦 推薦或 行政人事 部經(jīng) 及總經(jīng)辦主任 提名，經(jīng)總經(jīng)理審閱確認(rèn)后，由 行政人事部 經(jīng)理簽任命書。 出現(xiàn)員工異動(dòng)，原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù)，若因部門管理不善，離職人員帶走 公司財(cái)務(wù)和技術(shù)秘密，一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 （ 1）、員工轉(zhuǎn)正有兩種方式，一為員工自己提出，二為部門經(jīng)理提出 (行政人事部提前一周提醒 )。 內(nèi)部調(diào)動(dòng) ： 是指員工在公司內(nèi)部的部門變動(dòng)，調(diào)動(dòng)方式包括兩種： （ 1）、新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng) ， 公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，在辦理完員工異動(dòng)交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗； （ 2）、員工認(rèn)為新工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調(diào)動(dòng)。 降、免職：?jiǎn)T工業(yè)績(jī)不佳（經(jīng)績(jī)效考核）或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤達(dá)到降免職條件，由部門經(jīng)理及行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任 共同確認(rèn)，行政人事部履行相關(guān)手續(xù)填寫《員工異動(dòng)表》。 （ 4）、通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 員工存在下列情形之一，將被公司辭退： （ 1）、 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 。 （ 5）、 “勞動(dòng)合同”期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。 （ 3）、辦理員工交接手續(xù) ， 如員工未到公司 行政人事部 辦理離職手續(xù)，公司 行政人事部應(yīng)登報(bào)申明或寄掛號(hào)信到員工現(xiàn)居住地。 出現(xiàn)下列情形之一，公司對(duì)員工實(shí)行資遣： （ 1）、公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓。 （ 5）、 其他特殊原因。 第三條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第二條 培訓(xùn)范圍 適用于公司所有員工的培訓(xùn)管理。 第五條 培訓(xùn)類型 入職培訓(xùn) 培訓(xùn)的主要目的是使新員工了解 公司 的規(guī)章制度、 公司 文化 、公司組織機(jī)構(gòu)，幫助新員工盡快融入本公司 ； 公司將安排三天崗前培訓(xùn)，具體如下： 新員工崗前培訓(xùn)工作由 行政人事部 與用人部門聯(lián)合 進(jìn)行 ； 培訓(xùn)內(nèi)容為： 公司 概況、 公司文化、經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略前景、 人 事、 行政 、財(cái)務(wù) 制度、公司 組織 架構(gòu)、產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績(jī)效； 行政人事 部 對(duì) 新員工的培訓(xùn)內(nèi)容 為：公司 概況、公司架構(gòu)、 公司 文化、人 事、行政規(guī)章制度 、 產(chǎn)品知識(shí)（ 采購(gòu)部 負(fù)責(zé)）； 財(cái)務(wù)部對(duì)新員工培訓(xùn)內(nèi)容為：財(cái)務(wù)制度（財(cái)務(wù) 經(jīng)理 負(fù)責(zé)）； 用人 部門對(duì)新員工的培訓(xùn)內(nèi)容為 :業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績(jī)效（用人部門 經(jīng)理 ）； 在職培訓(xùn) 在職培訓(xùn) 包括內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩大類 。 C、 公司 新推規(guī)章制度的培訓(xùn) 規(guī)章制度的培訓(xùn)由制定部門 進(jìn)行培訓(xùn)，行政人事部將在一個(gè)月 內(nèi) 對(duì)其培訓(xùn)效果進(jìn)行考核（試卷），全員合格 D、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) （ 2）、外訓(xùn) 根據(jù)工作需要，公司派遣部分人 員 培訓(xùn)，受 培訓(xùn) 人必須與公司簽定 《 培訓(xùn)協(xié)議書 》 ， 并忠實(shí)的履行協(xié)議，員工的培訓(xùn)成績(jī)和培訓(xùn)評(píng)估考核資料均做為員工晉升的參考依據(jù)。 拓。 B、 拓展訓(xùn)練，加深員工之間的感情溝通，提升團(tuán)隊(duì)觀念。 半年由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)各 部門 培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總分析并上報(bào) ，有針對(duì)性的 安排專業(yè)講師對(duì) 提出相關(guān)的專業(yè)技能的培訓(xùn)，以改善方法，提高績(jī)效。 側(cè)重實(shí)務(wù)性與可操作性，注重培訓(xùn)對(duì)象實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作能力的提高； 第四條 培訓(xùn)要求 行政人事部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)效果評(píng)估、考核并建立員工培訓(xùn)檔案； 所有培訓(xùn)時(shí)間安排為非 工作時(shí)間（入職培訓(xùn)除外），入職培訓(xùn)中遇周六、周日則自然往后順延。 制度名 員工培訓(xùn)制度 文件編碼 頁(yè)碼 第 一 條 培訓(xùn)目的 為了使員工盡快融入本公司，清晰地了解 公司 的發(fā)展，激勵(lì)員工的工作熱情，有效地使員工個(gè)人目標(biāo)與 公司 目標(biāo)相一致，本 公司 為所有員工提供 各項(xiàng)培訓(xùn)。 （ 7）、 員工在收到資 遣通知后，應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。 （ 3）、 因不可抗力暫停營(yíng)業(yè) 1個(gè)月以上。 （ 5）、 辭退。辭退員工程序如下： （ 1）、部門填報(bào)“員工異動(dòng)申請(qǐng)表”并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)。 （ 3）、被依法追究刑事責(zé)任。 （ 6） 、員工辭職必須辦理離職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司的員工視為自動(dòng)離職，并按公司行政制度處理并追究其對(duì)公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 （ 2）、 所在部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意 并簽字，行政人事部 批準(zhǔn) 。 提升：詳見(jiàn)《晉升管理規(guī)定》，提升需填寫《員工異動(dòng)表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 （ 3）、轉(zhuǎn)正員工需提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（書面）、部門經(jīng)理出具《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》《員工異動(dòng)表》，上述表格均需相關(guān)部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字有效。凡未經(jīng) 行政人事 部認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng)，當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 二、擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求： （詳見(jiàn)《公司崗位職責(zé)表》）。查閱、借閱檔案者有保密義務(wù)和保管責(zé)任。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案封袋保存（員工檔案保持期限 3年、中層員工檔案保存期限 5年、高層員工檔案永久性保存）。 第四條 各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料（書面資料及電子檔材料）送交 行政人事 部保管。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 非試用期內(nèi)員工要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前 30天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門 經(jīng)理簽字確認(rèn)，由行政人事 部經(jīng)理 同意并 上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到 行政人事 部辦理離職手續(xù)。 員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動(dòng)合同自然終止。 第四條 員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)書面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明方可入職。 臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂“南京市（兼職）勞動(dòng)協(xié)議”，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 第四條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第六條 行政人事部應(yīng)嚴(yán)格按照《員工入職流程運(yùn)行表》辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。 第二條 未按約定時(shí)間報(bào)到而又無(wú)事先說(shuō)明者，將視為自動(dòng)棄權(quán)。 ? 對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評(píng)估，通過(guò)提問(wèn)、交談等方式 ，確定應(yīng)聘者的真實(shí)水平； ? 必要崗位應(yīng)做筆試，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識(shí)的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案； ? 做出雇傭決定，如果部門經(jīng)理不能做此決定 ，就 由上一級(jí)經(jīng)理或更高層經(jīng)理來(lái)做。 行政人事部 為人才辦理入職手續(xù)。 行政人事部 組成招聘小組，由總經(jīng)理親自主持初試。 員工背景調(diào)查（見(jiàn)“員工背景調(diào)查表”）。 行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選，確定面試人員名單，填寫面試跟蹤表。