【正文】 則負(fù)全部責(zé)任。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié) 果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公 司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 ６、 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 ４、 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章 。人事行政部需將《 用印審批 表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 ２、 合同章： 合同章由財(cái)務(wù)部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》，經(jīng)由 部門 經(jīng)理核準(zhǔn)并在《 用印審批 表》中簽批， 簽批 后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 除上述第 4 項(xiàng)如因與會(huì)人員泄密造成的嚴(yán)重后果重處外，其他幾項(xiàng)初范者第一次口頭警告，第二次開始每次處罰 50元。 原則上會(huì)議期間與會(huì)人員不得擅自離開，確因工作需要除外，如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等 。 第六條 會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議開始前 1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動(dòng)。 會(huì)議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會(huì)議記錄員在會(huì)后督促各承辦人簽字確認(rèn)。 會(huì)議記錄員必須在會(huì)議結(jié)束后 24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，由 指定人員 下發(fā)。 會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。 第三條 會(huì)議議程 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 與會(huì)者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，會(huì)議主持人就各部門擬定上報(bào)議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配。 會(huì)議于固定時(shí)間召開，如有變動(dòng)提前通知（常規(guī)例會(huì)安排詳見附表）。 第一條 會(huì)議通知 公司層面 會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 制度名稱 會(huì)議管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)數(shù) 總則 為及時(shí)研討處理經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。 第十條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳目與實(shí)物不符的，由 行政人事部 查明原因。 財(cái)務(wù)部根據(jù) 行政人事部 提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理 ，行政人事部 與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號(hào)一致，做到帳物相符。固定資產(chǎn)編號(hào)原則確定下來(lái)不得隨意變更。 第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號(hào)設(shè)置 固定資產(chǎn) 、低值資產(chǎn) 由公司統(tǒng)一編號(hào)，便于 行政人事部 與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。涉及系列款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái) 務(wù)，財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。 第七條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí)，應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》， 報(bào)總 經(jīng)辦 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 對(duì)暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由 行政主管 負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng) 與維修 固定資產(chǎn)中電 腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù)，其余由責(zé)任人根據(jù)說(shuō)明書定期自行維護(hù)。 行政人事部 應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦法，對(duì)使用部門或使用個(gè)人的非正常損壞，在查明原因，分清責(zé)任后，對(duì)使用人以毀壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分 賠償 ，金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。 第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理 行政人事部 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登 記，建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳，做到帳、物、編號(hào)相符，確保相關(guān)資料齊全。 第四條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用 核準(zhǔn)后 由使用者或使用部門到 行政人事部 辦理領(lǐng)用手續(xù)， 行政人事部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺(tái)帳上。 第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購(gòu)置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各 部門按實(shí)際需要填寫《 簽報(bào) 》，報(bào)部門經(jīng)理、 行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任 批準(zhǔn)后，方可由 行政人事部 采購(gòu)。 （附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)） 第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門 行政人事部 為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購(gòu)置管理部門。 使用年限在 1 年以上，單價(jià)金額在人民幣 500 元以上 20xx 元以下的列為低值資產(chǎn)。 制度名稱 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè)數(shù) 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理，防止公司資產(chǎn)流失，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。 回收辦公用品應(yīng)在 《個(gè)辦公用品領(lǐng)用登記卡上》進(jìn)行 登記，不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。 六、離職人員辦公用品返還 除低值易耗品外，如：鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒，其余物品應(yīng)予以收回，如：計(jì)算器、文件夾、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤（根據(jù)領(lǐng) 用登記表）。 每周一下午領(lǐng)用辦公用品， 領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在 《個(gè)人 辦公用品領(lǐng)用卡 》上 簽字批準(zhǔn)。 建立辦公用品領(lǐng)用 登記卡 ， 每季進(jìn)行 盤點(diǎn) ， 如出現(xiàn)盤點(diǎn)帳物不符，需將原因向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能說(shuō)明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。 購(gòu)進(jìn)物品之后，在當(dāng)日按 采 購(gòu)清單和發(fā)票 核對(duì)簽字入庫(kù) ， 采 購(gòu)清單經(jīng) 行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購(gòu)貨發(fā)票一并辦理報(bào)銷手續(xù)。 盡可能選擇相對(duì)固定的 供應(yīng) 方，大量采購(gòu)以便取得更多優(yōu)惠。 第二條 審核計(jì)劃 行政人事部 分析各類物材在各部門的用途，根據(jù)部門提交的申購(gòu) 進(jìn)行審核 ，結(jié)合庫(kù)存情況，制訂采購(gòu)計(jì)劃 ，填寫《辦公用品采購(gòu)清單》 上報(bào) 總 經(jīng)辦主任 審批。 第一條 制定辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每 周 下午 4 點(diǎn)前將 部門辦公用品需求 填寫完整交 行政部 匯總審核 ，辦公用品 申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則，行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。 全勤 ：當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為 0，視為當(dāng)月全勤（以考勤卡、《員工公出單》、《員工請(qǐng)假單》、《員工 出差申請(qǐng)書》、《員工出勤考核統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn)）。 行政人事部每月對(duì)遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示，公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢，確認(rèn)無(wú)誤由員工簽字，每月 3 號(hào)前將提交財(cái)務(wù)部審核。 （ 6）、 班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向部門經(jīng)理提出外出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。 （ 4）、因公事外出無(wú)法打卡，應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)，并于事后在考勤卡 上注明原因，由部門經(jīng)理簽，否則以曠工處理。 考勤打卡 （ 1）、員工上、下班均需親自打卡，每天四次，任何人不得請(qǐng)人代打卡或代他人打卡（人未到班代打），一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款 50元。 （ 2）、被指定值班人員不得隨意調(diào)班，特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請(qǐng)批準(zhǔn)為有效，否則一律處罰 50元。 曠工具體規(guī)定 （ 1） 曠工最小計(jì)量單位為半天 （ 2） 曠工一日，按當(dāng)日工資的 2倍扣除全額 工資 （ 3） 當(dāng)月曠工一天，當(dāng)月績(jī)效工資全額扣除； 月累計(jì)曠工三日視為自動(dòng)離職 ， 如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。 （ 2） 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗 。 （ 3）超過(guò) 30 分鐘按曠工半天論處，當(dāng)月 連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分 加罰 100元 。 遲到、早退 的處罰 （ 1） 遲到、早退超過(guò) 5 分鐘以 內(nèi)（含 5 分鐘） 罰款 20 元。 第五條 值班 公司實(shí)行各部門輪崗值班制，由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行排班，并定期在 OA系統(tǒng)上公示，值班時(shí)間為中午 12： 00至 13： 00和下午 17： 30至 18： 45兩個(gè)時(shí)間段，值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。 法定假期 國(guó)家規(guī)定的法定假期，如國(guó)慶 、元旦、勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等按國(guó)慶規(guī)定執(zhí)行。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。喪假 包括公休及法定假日在內(nèi)，且只能一次連續(xù)使用。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)放。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一 百 二十天（含法定產(chǎn)假九十天），難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15天。對(duì) 于新進(jìn)公司的員工，在入職時(shí)已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者，公司視同已經(jīng)休過(guò)婚假，將不再另外享受婚假待遇。 婚 假 按法定結(jié)婚年齡 (女 20 周歲，男 22 周歲 )結(jié)婚的，可享受 3 天 帶薪（基本薪資） 婚假 ；符合晚婚年齡 (女 23周歲，男 25 周歲 )的，可享受 15 日帶薪 （基本薪資） 婚假 ； 再婚的可享受 3天 帶薪（基本薪資） 婚假 ； 婚假包括公休假和法定假 。 除帶薪病假外的病假工資按 60%計(jì)發(fā)。 病 假 病假上班后 休假時(shí)需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計(jì) 。 所有請(qǐng)假均需逐級(jí)審批，批準(zhǔn)權(quán)限為 一天以內(nèi)（包括一天）由部門主管批準(zhǔn) ，超過(guò)一天二內(nèi)以（含 二天）部門經(jīng)理批準(zhǔn)，二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案；部門主管請(qǐng)假由部門經(jīng)理批 準(zhǔn)報(bào)行政部備案；部門經(jīng)理請(qǐng)假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)后，報(bào)行政人事部備案 。 方可進(jìn)行加班工資的計(jì)算。 ２、加班 申批流程 （ 1）、 員工提交或上級(jí)指定→主管審批→ 經(jīng)理 審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。 第二條 加班 １、加班的定義 員工在規(guī)定工作時(shí)間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班，自身原因未完成工作而延長(zhǎng)下班時(shí)間的不予計(jì)算加班費(fèi)。 制度名稱 考 勤 制 度 文件編碼 XZ07002 頁(yè)數(shù) 8 第一條 工作時(shí)間規(guī)定 公司實(shí)行 每周五天 工作制。 第十九條 本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。此外，員工還應(yīng)遵守國(guó)家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司，在修改后提交職工大會(huì)討論，通過(guò)后實(shí)施。 第十五條 處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人：行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實(shí)起草處罰通報(bào)，由行政人事部經(jīng)理簽發(fā)；必要時(shí)由總經(jīng)理簽發(fā)。 嚴(yán)重違反公司制度， 公司無(wú)需提前一個(gè)月通知，可以直接解除合同，且不支付補(bǔ)償金，還將保留依 據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律 責(zé)任。 第十三條 員工有下列情形之一者，予以記大過(guò)處分并處以 1000 元以上的罰款，如造成損失按實(shí)際損失予以賠償： 在工作時(shí)間睡覺或擅離職守、 ， 導(dǎo)致公司蒙受損失者； 擅自攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者； 故意虛報(bào)工作成績(jī)或偽造工作領(lǐng)先記錄者； 隨意捏造、誹謗他人，侵犯他人利益的； 未 按時(shí)完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù)，致使其他相關(guān)部門的工作無(wú)法正常進(jìn)行，給公司造成惡劣影響或重大損失者； 私自安裝未向公司申報(bào)的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件，隨意向外提供公司的項(xiàng)目、人 事、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理及其他非對(duì)外資料的。 私配公司鑰匙者，如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。 4）擅作主張，越權(quán)處理問(wèn)題或延誤問(wèn)題處理，給公司造成損失的。 2）因自身工作失職，導(dǎo)致客戶或訂單流失。 嚴(yán)禁玩忽職守。 1外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機(jī)密外泄并給公司造成損失者。 1 員工應(yīng)樹立保密意識(shí)，對(duì)于非本人工作 職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不議論、不猜測(cè)、不參與消息的傳播；私下打聽其他員工的薪酬； 未經(jīng)許可， 私 到財(cái)務(wù)部、 風(fēng)控部、行政部 等職能部門翻閱文件資料 或打開電腦 ；擅自復(fù)印 機(jī)密文件和資料 ，無(wú)需保留時(shí)，必須銷毀。 私自占用、處理、破壞公物和他人物品； 1上班時(shí)間 公司員工酗酒、鬧事； 1 有損害公司形象的言行； 對(duì)客戶有不禮貌的言語(yǔ)或行為。 言語(yǔ)粗俗，有損公司形象者。 在工作時(shí)間內(nèi)睡覺上班時(shí)間炒股或做其他 與工作無(wú)關(guān)的事情，如上網(wǎng)打游戲、 瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、 看報(bào)刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西 。 違反考勤制度者，按考勤制度中處罰規(guī)定執(zhí)行。 因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者 并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者 。 外出期間未將公司電腦關(guān)閉。 同事之間發(fā)生非工作性爭(zhēng)吵或工作性爭(zhēng)吵過(guò)火情節(jié)尚輕者。 初次 辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)處事公正，不可以職位之便對(duì)他人打擊報(bào)復(fù)。 背后議論他人的短處或隱私； 侮辱他人人格，損害他人名譽(yù)。 解除合同。 記過(guò)并罰款。 獎(jiǎng)勵(lì)辦法： (1)、根據(jù)案源企業(yè)的區(qū)域，推薦給管轄該區(qū)的業(yè)務(wù)員，或者由業(yè)務(wù)部經(jīng)理合理分配； (2)、分配方法： 獎(jiǎng)金額＝本筆業(yè)務(wù)的保費(fèi)收入本筆業(yè)務(wù)保費(fèi)收入對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金提成系數(shù) 50％，獎(jiǎng)金來(lái)源從業(yè)務(wù)員因本筆業(yè)務(wù)所得獎(jiǎng)金中分配； (3)、業(yè)務(wù)部登記非業(yè)務(wù)部門員工介紹案源的情況，財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況