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公司行政人事制度匯編-文庫吧資料

2025-04-22 04:25本頁面
  

【正文】 評語: 部門負責人:____________ 日期:__________總經理審批: 第二部分:員工離職管理辦法一、目的為了規(guī)范公司員工離職手續(xù)的辦理流程,確保員工離職時,其工作能明確的轉移,以便接交人完整的接任工作,同時確保公司和員工的合法權益不受損害,特制訂本制度。本人同意如發(fā)現填報之資料有虛假事實,公司有權隨時終止本人的雇傭合約或勞動關系,并不作任何補償。入職結束 新員工轉正考核評估合格,試用期結束。員工對自己在試用期內的工作進行總結,書寫工作總結報告或工作心得并填寫《人事異動申請表》,再上交直接上級對其進行評估,部門負責人簽署意見,最后呈交行政人事 部完成審批程序。 (3) 員工的轉正由用人部門,行政人事部,總經理進行審批并辦理有關手續(xù)。轉正評估 (1)轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司與試用期員工雙向選擇的一次過程。 (8)簽訂《勞動合同》入職培訓 (1) 依據新員工入職人數和時間原則上每月組織1次新員工入職培訓。 (6)將新員工的情況通過公司、微信群向全公司公告。 (5)帶新員工到部門,介紹給部門負責人。 (3)向新員工確認正式進入公司上班的時間及薪資,引領新員工參觀公司。(2)確認新員工報到日期,通知新員工在來公司報到前需準備的事項:所需資料、體檢以及其他須知;(3) 行政人事部通知新員工報到日期,準備好新員工入職手續(xù)辦理所需要的表單并負責落實各項工作:安排辦公位,申領電腦、電話;發(fā)放辦公用品,協(xié)調電腦設備、電話的調試工作; 入職報到 (1)行政人事部向新員工收集各類證件及資料,并按要求辦理入職手續(xù):填寫《入職登記表》,并檢驗各種證件:一寸免冠照片2張(紅底);身份證原件及復印件或戶口本原件及復印件;學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動合同的證明;體檢合格證明;與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書等等;入職手續(xù) (1)填寫《入職登記表》發(fā)放公司資料:員工手冊、企業(yè)宣傳資料等。三、職責行政人事部負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作;行政人事部負責員工整個入職流程的全面、系統(tǒng)落實;用人部門負責員工入職期間及整個試用期間部門崗位專業(yè)技能培訓、考核、督導工作。 人事制度第一部分:員工入職管理辦法一、目的為了規(guī)范公司新員工入職與試用期內管理,讓員工入職工作全面有序開展,使新入職員工盡快融入到新的工作環(huán)境中,增強其歸屬感與凝聚力。警告、罰款30元以上。警告、罰款20元以上;亂扔煙頭;如廁不沖水;扔雜物造成下水道阻塞;浪費水電;衣冠不整的行為。警告、罰款、辭退、滋事,影響秩序的行為。警告、罰款20元以上、辭退;浪費物料;疏忽過失導致公司損失的行為。警告、罰款20元以上;監(jiān)守不力;屢教不改;遇事故故意規(guī)避的行為。警告、罰款20元以上。撤職、降資、辭退、浪費公司財物,辦事疏忽、監(jiān)守自盜造成公司損失的行為。、賬數物等逾期移交不清。,盜用印信者或盜用公司名譽的行為。9.8.7.6.5.4.3.開除或辭退或扣罰當月工資2.具體違規(guī)行為和予以當事人處分、處理見附表: 附表:違 規(guī) 行 為予以當事人的處分和處理1.接受員工對違紀行為的檢舉,并予以核查、判定、處分和處理。 、處理的,公司及對其作出辭退處理。 3. 2. 二、處罰 1. 7. 6. 5.發(fā)現事故幾時采取措施。被公司評選為優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門的。被區(qū)以上國家嘉獎的。努力完成本職工作和公司交給的各項任務,成績顯著的;有突出貢獻的、開拓精神、有重要發(fā)明創(chuàng)造的或提出合理化建設,使公司經濟效益有顯著提高的。第十一部分:公司獎懲及福利 為嚴明紀律、獎懲分明,調動員工積極性,提高工作效率和經濟效益,本著公平競爭,公正管理的原則,進一步貫徹公司各項規(guī)章制度,強化工作流程,明確崗位職責,特制訂本制度。工作人員更不能隨便帶外人進入,違者每次罰款100元。對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚和獎勵,具體獎勵金額由總經理審批。記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。 。 、客戶和合作渠道。 。 公司機密是關系公司發(fā)展和利益的重要信息,公司機密包括下列秘密事項: 。)第十部分:公司保密制度 為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本制度。三、以后如果兩人或者多人出差按照最高住宿標準開一間房間報銷。二、出差回程當天差旅費報銷標準1  回到南昌的當日如果是中午12點鐘以前到達的,公司將根據相對應報銷標準應扣除當日的中餐15元,晚餐15元,住宿費用(報銷標準減去40元餐費)。地區(qū)短途費用在報銷范圍內(公務出差)的短途車票經部門負責人簽字后全額報銷;在報銷范圍之外的特殊情況須經部門負責人和總經理批準后,注明時間、地點及事由,方可報銷;一般情況下出租車費用由個人承擔;以當天的票據為證。業(yè)務招待費的發(fā)票必須為正式真實的稅務發(fā)票,超出200元以上的招待費,在報銷時除提供正式發(fā)票外,還需附消費清單,并有經辦人簽字,證明人證明,方能報銷。出差期間住宿、正常餐飲費用詳見下表招待費、交際應酬(須詳列說明)業(yè)務招待費須嚴格執(zhí)行“先批后支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經理批準后方可借支;原則上員工不得擅自單獨發(fā)生業(yè)務招待費,否則費用自理。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經財務人員及審批人員發(fā)現有違規(guī)報銷的,除追回所報款額外,違規(guī)責任人員須承擔等額賠償責任。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經總經理批準后方能借支,借支款項均需在月內沖銷或還款,否則將從本月工資內扣除沖抵。出差途中生病、遇意外或因實際工作,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其出差費不予報銷。 員工出差前應提交《出差申請表》,經總經理批準后方可出差。② 未發(fā)工作服員工嚴禁穿背心、超短裙、短褲(以不露膝蓋為準)及拖鞋或不雅服裝上班的,負激勵30元/次。⑤員工必須保持工作服整潔、衛(wèi)生、衣著得體,不能影響到公司形象。 ③工作服的保管要做到“防潮、防塵、防火、防霉”。具體的處罰方式見《獎懲管理制度》執(zhí)行。 ③入職二年以上可以重新領工作服時必須再服務滿18個月以上方可免費,否則需按照比例償還差價,工作服不需要回收,以此類推。該員工應償還100247。 ①工作服使用年限為24個月,因個人原因提出離職應按比例扣除服裝費。試用期間員工上班時需穿著與工服樣式相似服裝,以做到形象上的統(tǒng)一。內容:1)員工上班期間統(tǒng)一著公司發(fā)放工作服,加班期間不限制著裝。適用范圍:公司所有的工作服管理及著裝管理。 5  如有違反以上規(guī)定者,自罰洗公用碗一周。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈洗完后,必須在指定位置擺放并重疊整齊。 3  食堂內保持衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。遵守各項制度是每個就餐人員的職責,為此需要大家做到以下幾點: 1  午餐就餐時間:12:00—12: 40 ,不準帶與工作無關人員就餐。 2)在做飯阿姨未到崗之前及臨時請假期間,用餐自行安排。報銷時需提供實際票據。行政人事部建立每日采購明細賬,以隨時備核。 2)目前公司沒有食堂,中餐補助內部管理人員130元/月,業(yè)務人員不補助 3)如果公司食堂開火,取消中餐補助,公司所有人員包中餐。行政人事部負責協(xié)調相關事宜,并對食堂進行整個管理。 3)如因特殊原因(如出差、出外勤等)未打卡者,必須在回公司后第一時間找行政人事部辦理補登考勤審批手續(xù),經總經理或總經理助理簽字后方能生效,如在當月考勤統(tǒng)計結束前未辦理補登考勤手續(xù),將作為缺勤處理。1打卡規(guī)定 1)公司員工必須在規(guī)定的時間內自行打卡,代打卡視為無效出勤,并給予當事人和代打卡者通報批評和20元罰款的處罰。 3)、當月遲到、早退合并累計超過10次的給予通報批評,并扣除當月全部工資的20%。1遲到、早退的處理 1)、員工未按照規(guī)定上班時間打卡視為遲到,在8:319:00之間打卡視為遲到1次,遲到按照10元一次罰款,每位員工每月有3次機會免罰,超過3次以上每次罰款10元,在工資里扣除,特殊情況需經總經理或總經理助理簽字認可。1辦公區(qū)域的垃圾要及時清理,至少每天更換一次垃圾袋。1關心公司發(fā)展,不得散播有損公司形象的謠言,違者經核實每次扣款100元。提倡員工開源節(jié)流,節(jié)約水電,杜絕浪費。 任何人不得在辦公區(qū)域內吸煙(包括一樓倉庫和辦公室),違者罰款50元一次。 衛(wèi)生區(qū)域負責人不得無故拒絕打掃公司衛(wèi)生,違者每次扣款10元。 保持辦公室衛(wèi)生的整潔,由行政人事部統(tǒng)一劃分衛(wèi)生責任區(qū)域,周六全體員工進行大掃除(具體時間以書面通知)。 上班期間,嚴禁大聲喧嘩,上網玩游戲、聊天,瀏覽與業(yè)務無關的網頁;嚴禁閱覽與業(yè)務無關的書籍、報刊等資料,違者每次扣款20元。員工上班時間統(tǒng)一佩戴貝力胸牌,違者罰款10元一次,丟失胸牌者,到行政人事部補辦,并交10元工本費。第六部分:員工日常行為管理規(guī)范 為加強公司員工日常行為的管理,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制訂本制度。 員工上班期間如發(fā)生盜竊事件,將追究相關責任人,公司有權追究經濟責任。 公司員工嚴禁在公司易燃地方吸煙和隨地亂扔煙頭,嚴禁點燃明火,如有違者視情節(jié)嚴重處于不同程度的罰款。第五部分:安全保衛(wèi)管理 為保證公司有一個安全、良好、有序的經營環(huán)境,保障公司和員工的人身、財產安全,特制訂本制度。否則一切后果由非指定人員承擔,負激勵300元/次。9)不出車期間,應不斷學習,察看地圖,了解交通動態(tài),不得到其他辦公區(qū)域聊天或談笑,更不得在上班期間喝酒、打牌、下棋等。8)保持車輛內外清潔衛(wèi)生,及時對車輛進行清洗(日常簡單清洗應親自動手)。做好車輛的維修養(yǎng)護工作,按要求定期對車輛進行點檢,車輛發(fā)生故障應及時維修,不得拖延,嚴禁“車輛帶病”出車。5)文明出車,接送客人應保持禮貌, 如有因駕駛員言語行為不當、喜歡說話、抽煙、吃拿卡要而影響企業(yè)形象或業(yè)務不熟(如駕駛技能、地理環(huán)境不了解等)而影響辦事效率的投訴,經行政人事部調查核實,視情節(jié)負激勵100元或以上,給公司造成嚴重影響或損失者,辭退處理。無特殊情況,不得將公車開入家中。否則,負激勵1000元以上,因之發(fā)生安全事故責任自負。不服從公司調度,予以警告(負激勵30元/次)處分,超過三次,辭退處理。因公司駕駛員責任發(fā)生車輛被盜或交通事故等,駕駛員應承擔一定的經濟責任。各部門費用不得超過年度總費用。(8) 費用考核用車費用實行年度總額控制。(7)費用結算①駕駛員每日做好行車記錄及里程數。違章停放造成車身損壞,有關修理等費用由當事人自行負責,特別是無照駕駛或未經許可將車借予他人使用的,發(fā)現情況即辭退處理,造成經濟損失由當事人全額承擔。車鑰匙一套由行政人事部負責保管,另一套由總經理指派專人保管予以備用。③ 禁止駕駛員在車內吸煙、說話,如用車人在車內吸煙、大聲說話駕駛應友善提醒,凡因吸煙損壞車內設施的,由駕駛員承擔賠償責任。(5)車輛保管① 駕駛員凡出車后車輛必須停放于公司,車輛儀容由司機維護。(4)駕駛員管理① 駕駛員要嚴格遵守《交通法》,凡因駕駛員違章所造成的一切損失(除保險公司理賠外)均由駕駛員承擔賠償責任。維修前必須填寫《車輛維修單》報公司行政人事部批準并記錄,特約維修點需見單維修,否則不予掛賬。(3)車輛維修保養(yǎng) ①車輛的日常維護保養(yǎng)由駕駛員負責。② 原則上公司所有人員外地出差不安排公司車輛接送,特殊情況可向部門負責人申請。 用車一律填寫《派車申請單》,申請人必須提前一天填好,經各職能部門負責人批準后報公司行政人事部,由行政人事部負責確認后安排駕駛員出車。 ③負責制定駕駛員崗位職責及對駕駛員的培訓、績效考核工作。三、內容:(1)車輛管理: 公司行政人事部負責對公司車輛及駕駛員實行統(tǒng)一管理,具體管理職責如下:① 負責車輛的購置、審檢、維修工作。第四部分:車輛管理一、目的:為加強公司車輛管理,確保車輛行駛安全,提高車輛使用效率,更好的做好公司服務工作,特制訂本制度。八、根據辦公用品、用具的性質確定采購方式,大宗辦公用具的采購用訂單采購或合同訂貨等方式,低值易耗品采購可直接購買。每月末保管人員對庫存辦公用品、用具進行一次盤點,做到帳物相符。加強管理,定期核查核對各類辦公用品、用具的數量,做到帳物相符。五、經辦人購買的辦公用品、用具必須具有合法的發(fā)貨票,憑發(fā)貨票填寫費用報銷單,部門領導簽字,經財務審核后報總經理審批,方可報銷。各部門公共大宗辦公用品如:打印紙、打印墨、傳真色帶等由行政部統(tǒng)一負責購買。其標準(見附件一)。對逾期不報計劃或不經審批的不予采購(特殊情況除外)。 一、各部門需要購買的辦公用品、用具,報行政人事部審查、匯總,呈總經理審批,由行政人事部統(tǒng)一購買,任何部門或個人不能自行采購。(6) 所有負激勵費用統(tǒng)一上交至行政人事部保管備案,作為公司員工團隊活動和獎勵基金費用,每月初定期向全公司員工公布上月收支情況。(4)員工不能參加會議,須事先口頭或電話(特殊情況除外)向主持人請假;員工因公不能參加會議,請假未獲批準的,負激勵責任人10元/次;未請假的,負激勵責任人25元/次;員工因私不能參加會議,請假未獲批準的,負激勵責任人20元/次;未請假的,負激勵責任人50元/次。(2)對各種工作會議提出的工作任務以及公司領
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