【正文】 外出辦公可由部門經(jīng)理批準，提前半天向行政人力資源部申請使用。 該類型商務(wù)用車，由司機全權(quán)負責(zé)，下班后車輛停至公司辦公地點，司機不得開回家。 車的養(yǎng)路費、年審、油費、保險、維修及公司辦公地點的 停車費由公司承擔。如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由司機承擔。 司機 未經(jīng)行政 人力資源 部批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或 練習(xí) 駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車； 司機 在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在辦公室待崗，不得擅離職守 。 行政 人力資源 部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政 人力資源 部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；司機因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政 人力資源 部，回 公司后應(yīng)及時 提交 部門審核及報銷 。 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政 人力資源 部，并說明原因 。 二、部門經(jīng)理級以下員工自備車 原則上公司不鼓勵員工自己備車用于公務(wù)，公司有商務(wù)用車可供員工使用。 如員工購車用于公務(wù)，原則上需購買商務(wù)型款式，不能購買過于低檔、老舊、另類的車型，否則會影響公司整體對外的企業(yè)形象。購買前須報行政人力資源部批準。 員工購置的車輛產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)歸各人。在自備車上做公司宣傳廣告，公司給予 800 元／月的補貼，不承擔其他費用。 三 、中高層管理人員用車 公司為部門經(jīng)理級以上人員購置車輛，車輛產(chǎn)權(quán)為公司，使用權(quán)為各部門經(jīng)理級以上人員。該車專人專用，有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。 車的養(yǎng)路費、年審、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔，車的油費及住宅停車費各自承擔，如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由各自承擔。 部門經(jīng)理級以上人員如外出辦公用公司配置專車，如用該車到外地出差，可根據(jù)實際公里數(shù)報銷油費及過 橋過路費。 四、因私用車 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車 。 員工私人用車收費標準為 1 元 /公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離，所收取費用補充到當月 油 費預(yù)算中 。 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔 。 五、 車輛 維護管理 公司產(chǎn)權(quán) 車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許 司機 不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付 。 需要維修的車輛， 司機必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實向行政人力資源部經(jīng)理報批同意后 在公司指定 的 維修站進行維修，維修費用 由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金 。 車輛外出途中需要修理的，電話報行政人力資源部經(jīng)理批準后，由司機和隨車人員會同前往修理，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明，送行政人力資源部經(jīng)理審批后，方準報銷。 制度名稱 費用報銷制度 文件編碼 頁數(shù) 一、 公司各項費用報銷嚴格執(zhí)行財政部最新頒布的《財務(wù)會計制度》，否則一律不予報銷。 二、 報銷單據(jù)要字跡精晰，項目齊全、完整，并整齊地貼于粘貼單上，車票之類等小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼，費用報銷單填寫必須規(guī)范，日期、用途、金額、頁數(shù)、報銷人欄目必填，不得涂改。 三、 金額為 100 元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票，否則不予報銷。 四、 費用報銷必須經(jīng)部門負責(zé)人、主管總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、董事長簽字。 五、 公司實行費用實報實銷，不包括通訊費，只限辦事交通費、出差路費、出差住宿費、出差補助（出差報銷、補助細則另行制定）。 六、 各項費用報銷必須在每一張發(fā)票背面注明發(fā)生事及時間。 七、 填寫費用報銷單時，各項費用要逐項分類填寫，一張報銷單最多只能填寫三項費用，超過三項費用，應(yīng)另填報銷單，常見費用：交通費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、維修費。 八、 業(yè)務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)直接經(jīng)董事長批準，可報銷招待費，其他部門負責(zé)人經(jīng)主管 總監(jiān)、董事長同意后可適當報銷招待費。 九、 業(yè)務(wù)部門經(jīng)費在已完成的保底任務(wù)中提取，根據(jù)提取金額，部門人員憑部門負責(zé)人已簽名、財務(wù)部門已確認的費用報銷單報銷；業(yè)務(wù)部門如果未完成保底任務(wù)，未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費，可按正規(guī)的報銷程序報銷，以后提取業(yè)務(wù)經(jīng)費后，再沖銷。 十、 公司購買的固定資產(chǎn)（價值 20xx 元以上，使用年限一年以上的資產(chǎn)）、低值易耗品（價值 20xx 元以下，使用年限一年以下的資產(chǎn)）不得與其他費用混合報銷。 十一、 低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門，其他部門未批準不得自行采購，否則不予報銷；報銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購費用 或者公司采購大宗物品等大額支付，金額超過 1000 元，財務(wù)部門必須開具支票，不得支付現(xiàn)金。 十二、 物品保管部門必須建立物品出、入庫制度，接收物品時，填制入庫單，一聯(lián)交經(jīng)辦人，另一聯(lián)留底，經(jīng)辦人憑入庫單及發(fā)票報銷；員工領(lǐng)出物品時，保管員填寫領(lǐng)料單（或出庫單）一聯(lián)交領(lǐng)取人，一聯(lián)交財務(wù)，另一聯(lián)留底；保管員要建立物品進出明細帳，定期與會計對帳，每月底與財務(wù)人員進行一次實物盤點，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)帳實不相符，保管員必須承擔賠償責(zé)任并追究原因。 十三、 在某些特殊情況下，有急需支付款項，可填寫借款單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長簽字同意，財務(wù)部門可借出該 款項，但借款人必須在一個月以內(nèi)到財務(wù)辦理還款或沖帳手續(xù)，否則從其工資中扣除。 十四、 本《制度》由公司負責(zé)解釋、修改。 十五、 本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。 制度名稱 人力資源管理制度 總 則 文件編碼 頁數(shù) 第一條 為使本公司人力資源管理更加完善，在易于執(zhí)行的情況下，加強人力資源管理工作的規(guī)范性，特制定本制度。 第二條 公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先? 第三條 公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才施用，保證動態(tài)平衡。 第四條 公司人力資源管 理基本準則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。 （一）公開，是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。 （二）公平，是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每 位 員工提供平等競爭的機會。 （三）公正，是指對每 位 員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。 制度名 招聘管理 文件編碼 頁碼 第一條 公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才。 計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準， 行政人事部 部依據(jù)人員編制計劃實 施控制。 計劃外招聘由總經(jīng)理審批。 公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由 行政人事 部經(jīng)理提出申請，報經(jīng) 總經(jīng)辦審批，最后呈報 總經(jīng)理審批。 第二條 計劃內(nèi)招聘流程 用人部門填寫“員工招聘計劃書”及“職務(wù)說明書”，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報 行政人事部 審批通過后，開始招聘。 行政人事部 決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。 行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單，填寫面試跟蹤表。 行政人事部 主持并進行 初試（因崗位需要還應(yīng)進行筆試） 用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo) 進行復(fù)試 。 行政人 事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評價表 ， 行政人事部 有 一票否決權(quán) 。 行政人事部 向終審合格的人才發(fā)錄用通知書。 員工背景調(diào)查（見“員工背景調(diào)查表”）。 員工報到入職。 第三條 計劃外招聘程序 及戰(zhàn)略性人才招聘流程 首先經(jīng)總經(jīng)理批準，然后履行與計劃內(nèi)招聘相的同程序。 第四條 特殊渠道引進人才招聘的流程 特殊渠道引進人才，限于高級管理人才或具有特殊才能的人才，程序為： 各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才，或者由 行政人事部 委托獵頭公司搜索人才。 行政人事部 組成招聘小組，由總經(jīng)理親自主持初試。 素質(zhì)測試 。 招聘小組綜合評定，必要時招聘請人力資源專家參與評定。 錄用。 行政人事部 為人才辦理入職手續(xù)。 第五條 招聘信息發(fā)布 信息發(fā)布時，需正面正確介紹公司目前經(jīng)營狀況、營銷模式；具體發(fā)布內(nèi)容見“公司簡介”； 在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺發(fā)布信息時，須保證公司招聘信息每日刷新，排名始終處于網(wǎng)站首頁面； 發(fā)布需求崗位信息時，必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標； 所有信息發(fā)布必須使用 專業(yè)術(shù)語 ； 須保證每周 2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺搜索適合需求崗位的簡歷； 篩選簡歷時須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位 服務(wù)時間續(xù)接性進行篩選； 對篩選出的簡歷須查明其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營狀況，并做表格統(tǒng)計備注 第六條 經(jīng)理人指南 行政人事 部的職責(zé) 直線經(jīng)理職責(zé) ? 設(shè)計申請表格 ：根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求，結(jié)合職位要求，制定一? 確定這個職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件，依據(jù)本部門的實際情況，制定出份申請表格； ? 組織面試：包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點等； ? 初試：根據(jù)招募崗位的任積條件甄選，初步識別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試； ? 跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果； ? 關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查； ? 參與雇傭決定：注意，行政人事部絕對沒有資格說“決 定聘用誰”，而是應(yīng)該說“建議聘用誰”，只能參與雇傭決定； ? 給部門經(jīng)理提供適當?shù)呐嘤?xùn)和咨詢：使其盡快掌握必要的面試知識，并達到事前溝通的目的，做到在關(guān)鍵問題和行為上的統(tǒng)一。 人力需求表，列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。行政人事可以起到輔助、配合的作用。 ? 對應(yīng)聘者進行面試、評估，通過提問、交談等方式 ，確定應(yīng)聘者的真實水平； ? 必要崗位應(yīng)做筆試，部門經(jīng)理負責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標準答案； ? 做出雇傭決定，如果部門經(jīng)理不能做此決定 ，就 由上一級經(jīng)理或更高層經(jīng)理來做。 第七條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 員工 錄用管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 新員工在通知時間內(nèi)到行政人事部報到，報到時應(yīng)攜帶下列資料： 居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件； 近期半身免冠照片 3張； 個人檔案或簡歷，另附已離職證明； 近一個月三級甲等醫(yī)院的體檢合格證明； 一寸照片兩張； 通知攜帶的其他材料。 第二條 未按約定時間報到而又無事先說明者，將視為自動棄權(quán)。 第三條 提供虛 假證件、證書或不真實簡歷者，一經(jīng)核實，公司可隨時與其解除勞動合同，且不給予任何經(jīng)濟補償。 第四條 當個人資料有以下更改或補充時，請在一個月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保您能獲得相關(guān)的各項權(quán)益： 姓名或身份證號碼； 戶籍； 婚姻狀況； 職稱、從業(yè)資格； 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。 第五 條 新員工按照規(guī)定填寫《員工入職登記表》，由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案，同時為員工辦理下列事項： 發(fā)給考勤卡和《員工手冊》； 發(fā)給工作牌； 發(fā)放工作服（工作服由公司 統(tǒng)一購買，費用由公司墊付，公司承擔 50%，個人承擔 50%，工作滿一年的公司予以報銷 50%，如不滿一年提前解除合同的，離職時需扣減服裝款，工作服歸個人所有）； 入職介紹； 其他入職引導(dǎo)程序。 第六條 行政人事部應(yīng)嚴格按照《員工入職流程運行表》辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。 第七條 試用人員如因品行不良、工作欠佳或無故曠職，可隨時停止試用，予以辭退。 第八條 辦理完畢上述事宜后，行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報到。 第九條 行政人事部經(jīng)通知，為新員工配置電腦、電話、辦公用品；技術(shù)部為其開通郵箱、RTX 登陸權(quán)限等。 第四條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名 稱 勞動合同管理 規(guī)定 文件編碼 頁碼 勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動合同。 第一條 勞動合同簽訂規(guī)定 行政人事部在員工入職 20天與其簽字勞動合同 ，用以明確使用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 臨時或兼職員工與公司簽訂“南京市（兼職）勞動協(xié)議”，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 第二條 勞動合同期限規(guī)定 對試用員工， 擬簽訂 勞動合同 期限為三個月以上不滿一年的， 試用期 為一個月； 擬簽訂 勞動合同 限在一年以上不滿三年的， 試用期 為 二個月； 擬簽訂 三年以上 （含三年） 固定期限和無固定期限的 動合同 ， 試用期 最長不超過六個月。 正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限，協(xié)商年限須由總經(jīng)理批準。 第三條 簽訂勞動合同的