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《某投資擔保公司行政人事制度大全》-預(yù)覽頁

2025-07-08 19:32 上一頁面

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【正文】 有下列情形者,予以記過并處以 50— 500 元的罰款: 下級不服從上級(第一次)。 無視上級 的批示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成且處理不當者。 電話是公司的通訊中樞,上班時間應(yīng)避免打私人電話,接聽電話或與他人談話時應(yīng)注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽音樂或處理與工作無關(guān)的其他事務(wù),違者罰款 200 元。 1 未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€人長途電話 。 1)未 嚴格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù) 且給公司造成直接經(jīng)濟損失者。 未經(jīng)公 司允許, 私自用車或轉(zhuǎn)借車輛給他人使用 。 第十四條 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同: 有下列情形之一者,公司提前一個月通知解除合同,并支付補償金: 不勝任本職工作又不愿接受培訓或職位調(diào)整者(連續(xù)三個月或全年累計五個月未能完成公司下達的任務(wù)視為不能勝任本職工作) 。行政人事部、財務(wù)部負責執(zhí) 行罰款。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。公司實行的作息時間為: 每天上午 8: 30~12: 00,下午 13:00~17: 30。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。 緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準并通知行政部負責考勤員工,上班后第一個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。 事 假 事假期間,工資按 100%扣除,當月內(nèi)超出 3 天(含)不參加績效分配。 產(chǎn) 假 假期為 90天,其中產(chǎn)前 15天。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假, 員工的非直系親屬(祖父母、 岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。累計工作已滿 1年不滿 10年的,年休假為 5天;已滿 10年不滿 20年的,年休假為10天;已滿 20年的,年休假為 15天。 第 五 條 考勤紀律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 ( 1) 無故不到崗;或者不 請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準 不到崗為曠工。 值班紀律 ( 1)、值班紀律視同出勤紀律,值班期間確有特殊情況需申報行政人事部經(jīng)理批準,由行政人事部負責進行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰 100元。 ( 2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰; ( 3)、員工 上下班忘記打卡者,持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間,并簽名后將卡片放回原處 ,一個月當中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰 20元。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。 制度名稱 辦公用品管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 8 為合理使用辦公資源,控制辦公費用,特制定以下辦公用品管理 規(guī)定 。 第四條 辦公用品的采購與報銷 行政 人事部 負責在當月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設(shè)備除外),采購時按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進行采購,不得超計劃采購。 第四條 辦公用品的保管 由行政 人事部 建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。 原則上在用耐用辦公用品 (優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等 )每 部門 每種領(lǐng)用不得超過一件 ,非個人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進行維修,因個人使用不當造成的損壞員工照價賠償 。不能使用的報廢處理。 單價金額雖達不到規(guī)定標準,但耐用時間在 1年以上的,行政人事部認為有必要列入低值資產(chǎn)進行管理的。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后, 進行 逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 財務(wù)部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對固定資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。 固定資產(chǎn)報廢獲得批準后,由 行政人事部 及時處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。 編碼構(gòu)成:公司名稱 +資產(chǎn)編碼 +順序號 。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點工作由 行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合 每季度進行一次。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 會議通知包括:會議的名稱,議題,時間,地點,參加人,所需準備的資料。 會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 第四條 會議紀要 會議記錄員在會議進行期間認真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。 會議記錄員有權(quán)隨時查問會議決定事項的工作進程,并需及時向總經(jīng)理匯報。 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。 例行 會議一覽表 序號 會議名稱 會議時間 參加人員 主持 備注 1 周工作例會 每周一下午 17: 45 全體員工 董事長 2 周干部例會 每周六上午 9: 30 主管以上 董事長 3 周業(yè)務(wù)培訓會 每周四下午 17: 45 全體員工 指定講師 制度名稱 印 章 管 理 辦 法 文件編碼 頁數(shù) 第一條 印章的使用 1、 公章:公章由 行政人事部 保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》,經(jīng)由公司 部門 經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后 蓋章并在《 用印審批 表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。 5、如業(yè)務(wù)部人員在擔保業(yè)務(wù)過程中需用章,須由風險控制部領(lǐng)導和部門領(lǐng)導共同審批方可蓋章。 財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。 第一條 車輛的管理部門及職責 行政人力資源部負責公司車輛的全面管理,具體負責車輛的派車調(diào)度、安排修理,油、材消耗的審批、車輛事故的處理、駕駛員安全教育。 第二條 車輛管理規(guī)定 一、公司專職司機管理的商務(wù)用車 公司配有由專職司機駕駛的商務(wù)用車,產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為部門經(jīng)理以下人員。如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由司機承擔。 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政 人力資源 部,并說明原因 。 員工購置的車輛產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)歸各人。 車的養(yǎng)路費、年審、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔,車的油費及住宅停車費各自承擔,如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由各自承擔。 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔 。 車輛外出途中需要修理的,電話報行政人力資源部經(jīng)理批準后,由司機和隨車人員會同前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送行政人力資源部經(jīng)理審批后,方準報銷。 四、 費用報銷必須經(jīng)部門負責人、主管總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、董事長簽字。 八、 業(yè)務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)直接經(jīng)董事長批準,可報銷招待費,其他部門負責人經(jīng)主管 總監(jiān)、董事長同意后可適當報銷招待費。 十二、 物品保管部門必須建立物品出、入庫制度,接收物品時,填制入庫單,一聯(lián)交經(jīng)辦人,另一聯(lián)留底,經(jīng)辦人憑入庫單及發(fā)票報銷;員工領(lǐng)出物品時,保管員填寫領(lǐng)料單(或出庫單)一聯(lián)交領(lǐng)取人,一聯(lián)交財務(wù),另一聯(lián)留底;保管員要建立物品進出明細帳,定期與會計對帳,每月底與財務(wù)人員進行一次實物盤點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)帳實不相符,保管員必須承擔賠償責任并追究原因。 制度名稱 人力資源管理制度 總 則 文件編碼 頁數(shù) 第一條 為使本公司人力資源管理更加完善,在易于執(zhí)行的情況下,加強人力資源管理工作的規(guī)范性,特制定本制度。 (一)公開,是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。 計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導批準, 行政人事部 部依據(jù)人員編制計劃實 施控制。 行政人事部 決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。 行政人事部 向終審合格的人才發(fā)錄用通知書。 第四條 特殊渠道引進人才招聘的流程 特殊渠道引進人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為: 各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由 行政人事部 委托獵頭公司搜索人才。 錄用。行政人事可以起到輔助、配合的作用。 制度名 稱 員工 錄用管理規(guī)定 文件編碼 頁碼 第一條 新員工在通知時間內(nèi)到行政人事部報到,報到時應(yīng)攜帶下列資料: 居民身份證和學歷證書、學位證書原件及復印件; 近期半身免冠照片 3張; 個人檔案或簡歷,另附已離職證明; 近一個月三級甲等醫(yī)院的體檢合格證明; 一寸照片兩張; 通知攜帶的其他材料。 第五 條 新員工按照規(guī)定填寫《員工入職登記表》,由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案,同時為員工辦理下列事項: 發(fā)給考勤卡和《員工手冊》; 發(fā)給工作牌; 發(fā)放工作服(工作服由公司 統(tǒng)一購買,費用由公司墊付,公司承擔 50%,個人承擔 50%,工作滿一年的公司予以報銷 50%,如不滿一年提前解除合同的,離職時需扣減服裝款,工作服歸個人所有); 入職介紹; 其他入職引導程序。 第九條 行政人事部經(jīng)通知,為新員工配置電腦、電話、辦公用品;技術(shù)部為其開通郵箱、RTX 登陸權(quán)限等。 第一條 勞動合同簽訂規(guī)定 行政人事部在員工入職 20天與其簽字勞動合同 ,用以明確使用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 第三條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密(簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》)。員工在接到通知 3日內(nèi)到 行政人事 部簽訂 勞動合同的續(xù)簽 ,逾期不簽且未作說明,即視為合約自然終止。 第六條 合同的解除 員工在試用期要求解除勞動合同需提前 3工作日書面通知 行政人事部 招聘主管或經(jīng)理 。 第七條 附則 本規(guī)定 解釋權(quán)屬 行政人事部。 第三條 所有員工(在職、兼職、離職)檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進行編號并存檔,;行政人事部負責檔案管理人員應(yīng)對所負責的人員檔案起到保密義務(wù),嚴禁隨意將員工信息外泄。為確保檔案的準確,每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。檔案借出時間不超過 5個工作日。 制度名 稱 員工晉升管理理規(guī)定 文件編碼 頁碼 一、公司設(shè)有行政管理職務(wù)、銷售管理職務(wù),每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。 四、 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 員工異動的主管部門是 行政人事 部,其他部門無權(quán)對員工異動做出批準決定。 ( 2)、員工轉(zhuǎn)正無論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核,由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容,行政人事部監(jiān)督執(zhí)行,《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一 。 ( 3)、調(diào)動程序:員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜→ 調(diào)動員工到 行政人事部領(lǐng)取《員工異動表》 ; → 調(diào)動員工的新、原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意→ 辦理員工異動交接手續(xù) 并寫交接清單→ 報 行政人事部批準→ 調(diào)動員工到新工作部門工作。 辭職:工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系, 職辦理程序為: ( 1)、正式員工提前 30天(試用期員工提前 3天) 并提交書面辭職申請,本人簽字。 ( 5)、 員工離職 生效,由行政人部出具“解除勞動關(guān)系決定書”、“失業(yè)待遇申報表”,員工由行政人職部在一周內(nèi)辦理離職員工用工解除及保險中止手續(xù),并通知離職人員在指定時間前來 領(lǐng)取,行政人事部提供離職證明,填寫領(lǐng)取清單 。 ( 2)、 不能勝任應(yīng)聘工作 。 ( 6)、 自動離職并未按公司規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù); 此外,公司經(jīng)營狀況發(fā)生困難,需裁減人員時,公司可辭退員工。 ( 4)、行政人事部批準并出文公司內(nèi)通報,總經(jīng)理簽字批準。 ( 2)、公司嚴重虧損或業(yè)務(wù)緊縮。 ( 6)、 資遣順序為:首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相 對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第三條 培訓理念 在培訓中,我們將堅持以下幾項原則: 以實戰(zhàn)培訓為主,以觀念培訓為輔。 (1)、內(nèi)訓 (每周四) A、專業(yè)技能的培訓 提升員工的專業(yè)技能,包括:銷售技能培訓、業(yè)務(wù)知識、行業(yè)知識和現(xiàn)狀、金融或財務(wù)知識、工作流程 。 A、 外部機構(gòu)舉行相關(guān)培訓課程, 公司 依據(jù)自己的需要參加,參加者結(jié)束后進行總結(jié) , 舉行外派培訓
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