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某混凝土有限公司人力資源管理分冊(cè)-資料下載頁

2025-04-18 03:10本頁面
  

【正文】 年 月 日公司內(nèi)部調(diào)配管理辦法(試行)1 文件用途為規(guī)范員工調(diào)配工作,明確公司和分公司的職責(zé),促進(jìn)人力資源的合理化配置,特制定本辦法。2 文件適用范圍適用于總部部門之間、總部與分公司之間、不同分公司之間司管干部以外的人員平級(jí)調(diào)配管理。3 文件使用術(shù)語與定義本文件采用流程描述語的定義見《中建商品混凝土有限公司流程專用語說明》。所采用的相關(guān)業(yè)務(wù)專用術(shù)語定義如下:司管干部:指廠站助理及以上崗位、分子公司科室負(fù)責(zé)人助理及以上崗位、公司部門助理及以上崗位的人員。骨干員工:這里特指分公司廠站科室負(fù)責(zé)人及進(jìn)入公司后備人才庫的人員;異崗調(diào)動(dòng):指工作調(diào)動(dòng)后,不再從事原工作崗位。4 業(yè)務(wù)管理目標(biāo)規(guī)范公司內(nèi)部調(diào)配管理,最大限度地盤活、用好公司現(xiàn)有人力資源,保持崗位調(diào)動(dòng)率控制在合理范圍內(nèi),使員工調(diào)配工作做到有章可循。5 業(yè)務(wù)管理的基本原則根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)按需調(diào)配,達(dá)到人盡其才,才盡其用,統(tǒng)籌兼顧,合理儲(chǔ)備的原則。6 組織與職責(zé) 公司總部增加人員須經(jīng)總經(jīng)理審批;司管干部的調(diào)動(dòng)須經(jīng)過總常會(huì)或三重一大流程審批; 公司總部增加人員報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批前,須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)的審核; 人力資源部是公司內(nèi)部調(diào)配的主管部門,負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和現(xiàn)實(shí)需要組織實(shí)施人員調(diào)配,確保人員滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要; 總部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和分公司人資部是公司內(nèi)部調(diào)配的主協(xié)部門,負(fù)責(zé)配合公司人力資源部實(shí)施調(diào)配工作。提出人員增補(bǔ)申請(qǐng),明確需求人員的數(shù)量、素質(zhì)、技能要求、使用期限等(盡量給出意向性人選),積極協(xié)助相應(yīng)人員的調(diào)配工作,幫助調(diào)動(dòng)人員盡快進(jìn)入工作狀態(tài); 公司監(jiān)察審計(jì)部門的職責(zé)是負(fù)責(zé)對(duì)人員調(diào)配過程與結(jié)果進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià);7 人力資源要求 公司主管人力資源調(diào)配工作人員,必須具有本公司二年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),熟悉公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,了解公司各類人員分布情況,能統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置公司人力資源。 調(diào)動(dòng)人員必須具備從事新崗位的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),必須滿足崗位說明書規(guī)定的崗位準(zhǔn)入基本素質(zhì)與要求(富余人員轉(zhuǎn)崗除外)。8 業(yè)務(wù)工作流程圖公司內(nèi)部調(diào)配管理工作控制環(huán)節(jié)是:提出崗位需求→人員物色,經(jīng)過溝通協(xié)調(diào)后確定調(diào)動(dòng)人選→按權(quán)限分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理審批→開具調(diào)配聯(lián)系函→辦理工作交接和離場手續(xù)→工資介紹信轉(zhuǎn)移→新單位報(bào)到→統(tǒng)計(jì)報(bào)告→檢查監(jiān)控9 工作程序 提出崗位需求或調(diào)動(dòng)申請(qǐng)?zhí)岢鰨徫恍枨蠛驼{(diào)動(dòng)申請(qǐng)的可以是組織,也可以是個(gè)人。各分公司(部門)根據(jù)工作需求及現(xiàn)有崗位設(shè)置、定崗定編情況、發(fā)展需要等提出崗位空缺信息或富余人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng);員工因?yàn)閭€(gè)人原因,如家庭搬遷、上下班交通問題等,而想在不離開單位的條件下調(diào)換工作地點(diǎn);或因?yàn)樽约旱呐d趣愛好而想換到另外一個(gè)職位,經(jīng)所在單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)同意后可以向所在單位人資部提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng);此外,為了適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的需要、為了緩解人際沖突或?yàn)榱私o員工提供學(xué)習(xí)多方面技能的機(jī)會(huì)。公司人力資源部會(huì)提出相關(guān)人員的調(diào)動(dòng)計(jì)劃。分公司主要對(duì)其權(quán)限范圍外的調(diào)配提出崗位需求或調(diào)動(dòng)建議,如司管干部調(diào)動(dòng)、需要從其它分公司調(diào)配的。各分公司(部門)填寫《崗位需求報(bào)告》時(shí),應(yīng)說明需求崗位職責(zé)、應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體要求,提前15日?qǐng)?bào)送至公司人力資源部。 分管領(lǐng)導(dǎo)審核各分公司、部門提出崗位需求后,分管領(lǐng)導(dǎo)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,根據(jù)是否同意調(diào)配人員及人員缺失緊急程度、人員要求、到位時(shí)間簽署意見。 人力資源部根據(jù)收到的申請(qǐng)進(jìn)行分析人力資源部收到調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后,第一時(shí)間進(jìn)行分析,如果調(diào)動(dòng)涉及到司管干部的,由人力資源部報(bào)請(qǐng)總常會(huì)審批或進(jìn)入公司三重一大流程審批,通過后辦理調(diào)動(dòng);如果調(diào)配無合適人選或者人員調(diào)動(dòng)后,對(duì)工作影響較大的,由公司組織進(jìn)行招聘;有調(diào)配人選的,組織調(diào)配。 人員的物色,溝通、確定根據(jù)上報(bào)的用人需求情況,確實(shí)需要跨分公司調(diào)配的,人資部可從所需崗位業(yè)務(wù)系統(tǒng)選調(diào)、富余人員轉(zhuǎn)崗等方式物色人選;各分公司、公司部門應(yīng)配合人力資源部,按照崗位要求進(jìn)行內(nèi)部推薦;調(diào)配前人資部要與擬調(diào)配人員所在部門、單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分溝通,達(dá)成一致后確定人員。對(duì)公司已經(jīng)形成意見的調(diào)配,各單位(部門)應(yīng)從大局出發(fā),服從公司人力資源部的調(diào)配安排。 調(diào)配的權(quán)限審批 凡調(diào)入總部機(jī)關(guān)的,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批; 非調(diào)入總部機(jī)關(guān)的,主要分為骨干員工或普通員工調(diào)動(dòng);骨干員工(廠站科室負(fù)責(zé)人、后備干部)異崗(不再從事原崗位工作)調(diào)動(dòng)的必須報(bào)公司分管業(yè)務(wù)副總審批;骨干員工本系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)但不變更崗位的,須報(bào)公司專業(yè)部門備案;普通員工由人力資源部按規(guī)定直接辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 對(duì)公司已經(jīng)形成意見的調(diào)配(含新錄用人員),各分公司、業(yè)務(wù)系統(tǒng)原則上均應(yīng)服從。未經(jīng)公司批準(zhǔn)各分公司(部門)不得超出權(quán)限自行調(diào)配員工。 開具調(diào)配聯(lián)系函人員確定后公司人力資源部通過公司信息平臺(tái)(即時(shí)通)開具《調(diào)配聯(lián)系函》(電子版)到調(diào)人單位,通知調(diào)配相關(guān)事宜(報(bào)到單位、崗位、時(shí)間等),也可先通過傳真?zhèn)鬟f或電話告知。收到《調(diào)配聯(lián)系函》的各分公司、業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)在當(dāng)日處理完相關(guān)業(yè)務(wù),被調(diào)配人需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到。 辦理工作交接和離場手續(xù)各分公司人力資源部、業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)收到的《調(diào)配聯(lián)系函》,通知被調(diào)配人員辦理工作交接和離場手續(xù),填寫《工作交接單》 、《離場手續(xù)單》。交接工作需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,交接單上必須有交接人、接收人、監(jiān)交人三方簽字;工作交接單和離場手續(xù)單由調(diào)出單位存檔,關(guān)鍵崗位(司管干部、經(jīng)營、結(jié)算)的工作交接單應(yīng)報(bào)公司備案。 工資介紹信轉(zhuǎn)移不同分公司之間調(diào)配、分公司與總部間的調(diào)配須在2個(gè)工作日內(nèi)將工資介紹信轉(zhuǎn)往公司人資部,公司人資部在確認(rèn)崗位、工資標(biāo)準(zhǔn)、合同等事項(xiàng)后審核蓋章,開具給調(diào)入單位接收。 在調(diào)動(dòng)期間,員工考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn),人在哪里工作就由哪里考勤。員工15日前調(diào)配到位的,其當(dāng)月工資及津補(bǔ)貼由調(diào)入單位發(fā)放,15日之后調(diào)配到位的由調(diào)出單位發(fā)放, “三金一?!庇晒べY發(fā)放單位負(fù)責(zé)扣繳。加班工資、計(jì)件獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等由其所在單位按實(shí)際出勤據(jù)實(shí)分段發(fā)放。 新單位報(bào)到 員工調(diào)配原則上由調(diào)出單位派車送達(dá),員工也可自行前往或由調(diào)入單位派車到指定地點(diǎn)接送。 調(diào)配時(shí)所發(fā)生的路費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等由調(diào)入單位承擔(dān)。 調(diào)入單位應(yīng)積極做好員工接洽工作,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)、考核和新員工試用期考核工作。10 業(yè)務(wù)運(yùn)行管控 業(yè)務(wù)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)每季末的后3個(gè)工作日內(nèi),人力資源部將調(diào)配業(yè)務(wù)的運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并對(duì)調(diào)配業(yè)務(wù)的執(zhí)行效果(與管理目標(biāo)對(duì)比)進(jìn)行自評(píng),形成工作情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告后向總經(jīng)理報(bào)送。 業(yè)務(wù)制度文件管理本制度文件管理統(tǒng)一由企管部按照公司的《業(yè)務(wù)流程制度管理》要求進(jìn)行管理。 業(yè)務(wù)運(yùn)行過程記錄管理《崗位需求報(bào)告》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽署意見后存人力資源部;《調(diào)配聯(lián)系函》注明相關(guān)事項(xiàng)后蓋人力資源部章轉(zhuǎn)遞到調(diào)出單位;《工作交接單》經(jīng)三方簽字確認(rèn)、《離場手續(xù)單》經(jīng)相關(guān)部門簽字完畢后存原單位人資部;《員工調(diào)動(dòng)工資介紹信》經(jīng)人力資源部審核蓋章后由信息平臺(tái)發(fā)給調(diào)入單位接收并保存。11 業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與罰則 監(jiān)察審計(jì)部按照流程圖內(nèi)容要求對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),每年至少兩次。 各單位(部門)不得超出其權(quán)限,進(jìn)行私自調(diào)配,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,由公司給予行政處分; 被調(diào)動(dòng)工作的同志在原單位辦理了工作移交后,必須于3日內(nèi)到新單位報(bào)到,接受新的工作任務(wù),若無特殊說明或事先請(qǐng)假,逾期報(bào)到一律按曠工處理; 無特殊情況,各單位或員工不得拒絕執(zhí)行公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)安排。12 業(yè)務(wù)運(yùn)行記錄 《崗位需求報(bào)告》 《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》 《調(diào)配聯(lián)系函》 《工作交接單》 《離場手續(xù)單》 《員工調(diào)動(dòng)工資介紹信》13 業(yè)務(wù)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告 《公司內(nèi)部調(diào)配工作總結(jié)》 《人員內(nèi)部流動(dòng)情況分析》14 與相關(guān)業(yè)務(wù)接口管理 各分公司(部門)應(yīng)提前15個(gè)工作日將人員需求(調(diào)動(dòng))申請(qǐng)?zhí)峤还救肆Y源部; 涉及司管干部調(diào)動(dòng)的,由公司總常會(huì)或三重一大流程進(jìn)行審批決議,形成意見后交公司人力資源部執(zhí)行; 在物色調(diào)配人員時(shí),人力資源部要充分聽取專業(yè)部門意見,擬定候選人后與相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,形成一致后確定人選; 骨干員工調(diào)配后異崗的,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;同系統(tǒng)內(nèi)變換工作地點(diǎn)的要報(bào)專業(yè)部門備案; 各調(diào)出單位人力資源部按到公司調(diào)配聯(lián)系函后,要在職規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排調(diào)出職工辦理工程交接和離場手續(xù)。 各調(diào)入單位要做好新調(diào)入人員的接待工作,新崗位、辦公地點(diǎn)安排,轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)、考核等。15 支持性文件 《中建商品混凝土有限公司工作交接管理辦法》 《中建商品混凝土有限公司試用期與轉(zhuǎn)崗規(guī)定》調(diào) 配 聯(lián) 系 函中建砼( )調(diào)第( )號(hào) :因工作需要,擬調(diào)動(dòng) 同志到 從事 工作。請(qǐng)督促該同志及時(shí)辦理離場手續(xù),于 月 日前報(bào)到。《員工調(diào)動(dòng)工資介紹信》請(qǐng)隨轉(zhuǎn)。 該同志系:√同崗位調(diào)動(dòng);轉(zhuǎn)崗;新招聘人員。 單位負(fù)責(zé)人簽字: 公司人力資源部年 月 日工作交接清單一、文件、規(guī)章制度及各類業(yè)務(wù)資料移交(紙質(zhì)和電子材料)二、資產(chǎn)及辦公用品類事項(xiàng)移交三、待辦事項(xiàng)(事情、已完成情況、待辦重點(diǎn))四、遺留問題(事情、已完成情況、后期注意事項(xiàng))五、其他移交事項(xiàng)移交人: 接收人: 監(jiān)交人:年 月 日要求:;,本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好交接工作,確保工作的連續(xù)性;,必須無條件移交,不得有意隱藏、刪除或破壞;,原單位、本人和接收人各保留一份。離場手續(xù)通知單 同志:因 ,擬調(diào)動(dòng)你的工作,請(qǐng)你到以下部門辦理相關(guān)手續(xù)后,持本單到公司人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù):部門負(fù)責(zé)人簽字工作接替人及本部門負(fù)責(zé)人財(cái) 務(wù)材 料行 政技 術(shù)生 產(chǎn)人力資源黨(團(tuán))分管領(lǐng)導(dǎo)單位負(fù)責(zé)人辦理時(shí)間: 年 月 日中建商品混凝土有限公司員工調(diào)動(dòng)工資介紹信中建砼調(diào)( )第( )號(hào) :茲介紹 等 名同志到你單位工作,請(qǐng)接洽安排。二OO 年 月 日序號(hào)姓名性別人員類別崗位現(xiàn)行工資情況(月)工資發(fā)放截止日期勞動(dòng)合同簽訂起止時(shí)間休假情況崗薪工資個(gè)人繳費(fèi)崗薪標(biāo)準(zhǔn)能級(jí)工資工齡貼女工貼獨(dú)子費(fèi)醫(yī)貼加班工資公積金養(yǎng)老金醫(yī)保金(含大額)失業(yè)金薪酬代碼基本工資崗位津貼備注:請(qǐng)于 年 月 日前報(bào)到 經(jīng)辦人: 人力資源部: 公司培訓(xùn)管理辦法(試行)1 文件用途為推動(dòng)和規(guī)范公司培訓(xùn)工作,為公司發(fā)展提供持續(xù)、可靠的人力資源保證,達(dá)到創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的目的,特制定本辦法指導(dǎo)公司培訓(xùn)工作管理,使公司的培訓(xùn)管理規(guī)范化和有序化。2 文件適用范圍本文件適用于上級(jí)安排和公司組織的培訓(xùn)管理。3 文件使用術(shù)語與定義本文件采用流程描述語的定義見《中建商品混凝土有限公司流程專用語說明》。內(nèi)部培訓(xùn):是指公司、各分公司、各部門組織的內(nèi)部專題培訓(xùn),采取集中辦班的形式。主要包括新員工入職培訓(xùn)、在職員工管理知識(shí)、文化制度、專業(yè)技能和綜合性知識(shí)的培訓(xùn)。外部培訓(xùn):包括外部集中培訓(xùn)、學(xué)歷教育。外部集中培訓(xùn)是指根據(jù)工作需要,派出員工參加外部顧問機(jī)構(gòu)、學(xué)?;蛏霞?jí)部門在國內(nèi)舉辦的相關(guān)培訓(xùn)。包括短期公司培訓(xùn)課程、專題講座、參觀、研討會(huì)等。在職學(xué)歷教育主要是指企業(yè)每年通過選拔一批骨干員工,對(duì)其提供國家認(rèn)可的學(xué)歷教育。4 業(yè)務(wù)管理目標(biāo)以滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),滿足崗位對(duì)意識(shí)、知識(shí)及技能的需要,滿足員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要。使培訓(xùn)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。5 業(yè)務(wù)管理的基本原則全年采取計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)提高的PDCA方法進(jìn)行管理,及時(shí)、實(shí)用、適用、按需的原則運(yùn)行。6組織與職責(zé) 公司應(yīng)成立培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會(huì),統(tǒng)一指導(dǎo)全司培訓(xùn)工作,公司總經(jīng)理任主任,黨委書記為副主任,各分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司(總部部門)負(fù)責(zé)人為培訓(xùn)委員會(huì)委員。其具體職責(zé)為:⑴負(fù)責(zé)對(duì)公司中長期培訓(xùn)規(guī)劃的研究、審核;⑵負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的審核、簽發(fā);⑶負(fù)責(zé)公司送外培訓(xùn)項(xiàng)目及人員派出的審批;⑷負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)預(yù)算的審批;⑸負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)師的審定、聘任;⑹負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)預(yù)算的審批;⑺負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的考核和獎(jiǎng)懲;⑻負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)制度的審核、簽發(fā);司屬各分公司也要相應(yīng)設(shè)立培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會(huì),負(fù)責(zé)本單位的培訓(xùn)工作,并進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu),建立完善各項(xiàng)培訓(xùn)制度。 員工培訓(xùn)委員會(huì)下設(shè)培訓(xùn)中心,具體負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)組織、督導(dǎo)和管理工作。機(jī)構(gòu)設(shè)在公司人事部,并配備專職人員。具體職責(zé):⑴負(fù)責(zé)制定、完善公司培訓(xùn)制度;⑵負(fù)責(zé)匯總、擬定、呈報(bào)公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃;⑶承辦公司共同性培訓(xùn)項(xiàng)目,重點(diǎn)是中、高層管理人員的培訓(xùn),各種證書的取證培訓(xùn),新員工崗前基礎(chǔ)教育;(4)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)質(zhì)量的管理,培訓(xùn)流程的優(yōu)化,培訓(xùn)相關(guān)資源管理。(5
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