【正文】 試用期考核材料、崗位轉(zhuǎn)正考核材料、職級(jí)考核材料等崗位材料：崗位變動(dòng)記錄、培訓(xùn)檔案、外派資料等獎(jiǎng)懲材料；過(guò)失單、獎(jiǎng)勵(lì)單、表?yè)P(yáng)通告、保證書(shū)等勞動(dòng)材料：試用協(xié)議、聘用協(xié)議、個(gè)人信息資料表、參保資料、退保資料、請(qǐng)假單、辭職申請(qǐng)書(shū)、辭退申請(qǐng)書(shū)、原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、本單位解除聘用協(xié)議協(xié)議書(shū)、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議等其它有必要納入檔案的資料 第3條：?jiǎn)T工檔案管理公司人力資源部為員工檔案的歸口管理部門，指導(dǎo)監(jiān)督相關(guān)單位的員工檔案管理工作。員工檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按單位歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將員工檔案的材料歸入人事檔案并予以封存；由專人負(fù)責(zé)管理。第4條：相關(guān)單位的工作要求公司人力資源部、各連鎖店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)涉及范圍的員工檔案建立及維護(hù)工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案（海典電子檔案自員工入職3天后按照公司規(guī)定格式建立）。公司人力資源部：⑴負(fù)責(zé)總部各部門員工檔案的整合、歸檔工作。⑵在把相關(guān)應(yīng)聘人員交與各連鎖店店長(zhǎng)復(fù)試時(shí)，須將應(yīng)聘者的材料轉(zhuǎn)交其店長(zhǎng)，便于連鎖店的人事管理及員工電子檔案（其格式按照公司人力資源部的要求執(zhí)行）的建立；轉(zhuǎn)交材料包括：A：身份證、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件B：應(yīng)聘人員登記表（個(gè)人簡(jiǎn)歷）、總部連鎖店：各連鎖店店長(zhǎng)從釘釘系統(tǒng)上傳檔案時(shí)，須將其形成的涉及第2條范疇的員工材料轉(zhuǎn)交人力資源部歸檔。紅塔區(qū)外門店：各連鎖店店長(zhǎng)從釘釘系統(tǒng)上傳檔案時(shí)，須將其形成的涉及第2條范疇的員工材料轉(zhuǎn)交人力資源部歸檔。第5條：材料及歸檔要求員工須保證所提供的個(gè)人資料真實(shí)、有效；若有變更或補(bǔ)充時(shí)，須及時(shí)（3天內(nèi)）向公司人力資源部或所在連鎖店申報(bào)變更；若造成公司的文書(shū)接收不到及其它一切因員工的資料虛假或變更延誤而造成的后果，由其全部承擔(dān)。如果與其解除勞動(dòng)關(guān)系，公司將不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)惡意提供個(gè)人虛假信息的員工，一經(jīng)查實(shí)，一律作辭退處理，公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。變更的員工信息相關(guān)權(quán)責(zé)單位須及時(shí)調(diào)整、歸檔，歸檔前必須先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，確保符合歸檔的要求。日后應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確收集員工檔案材料所需信息，錄入或整合在個(gè)人檔案中。第6條：檔案保密規(guī)定員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意向公司外人員泄露相關(guān)內(nèi)容。第7條：檔案借閱規(guī)定其它部門負(fù)責(zé)人因工作需要查閱員工檔案資料的，須經(jīng)相關(guān)管理部門人員同意后方可查詢：⑴查閱總部各部門員工檔案：須經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意。⑵查閱紅塔區(qū)外門店員工檔案：須經(jīng)銷售總監(jiān)同意。檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案借出和收回的登記工作；檔案借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。任何人不得擅自將人事檔案材料（包括文件資料、電子資料等）帶出公司。各部門確定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須上報(bào)人力資源部并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。第8條：檔案保存員工檔案管理單位需進(jìn)行對(duì)員工檔案妥善保管，做好防蛀、防濕、防盜等工作。離職人員和在職人員的檔案應(yīng)及時(shí)分開(kāi)存放，離職人員的檔案保存時(shí)間不得少于2年。第9條：附則本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。本制度自頒布之日起實(shí)施第十七篇：公司會(huì)議管理制度第1條：指導(dǎo)思想為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制定本制度。第2條：會(huì)議室使用規(guī)范 會(huì)議室的使用，由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一安排； 會(huì)議組織人員至少需提前一個(gè)工作日，將其會(huì)議時(shí)間、性質(zhì)上報(bào)人力資源部經(jīng)理，由人力資源部進(jìn)行通知協(xié)調(diào)。對(duì)會(huì)議所需提供的音響、燈光、開(kāi)水由會(huì)議組織人員根據(jù)需要自行安排。 所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議制度，自覺(jué)愛(ài)護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的，由使用人員按價(jià)賠償。第3條：會(huì)前會(huì)議組織人員應(yīng)及時(shí)通知所有與會(huì)人員,通知內(nèi)容包括地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議組織人員應(yīng)提前把會(huì)議議程送交每一位與會(huì)者,以便與會(huì)人員有充足的時(shí)間做好準(zhǔn)備和思考問(wèn)題,尤其是會(huì)議期間安排發(fā)言的人員。與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議時(shí)間,按時(shí)參加會(huì)議(應(yīng)提前5分鐘進(jìn)場(chǎng)).第4條：會(huì)間認(rèn)真聆聽(tīng)別人的觀點(diǎn),并作好記錄.發(fā)言前須整理好自己的觀點(diǎn),使自己的觀點(diǎn)有條理和針對(duì)性.要注意自己發(fā)言的方式,說(shuō)話的語(yǔ)氣和態(tài)度,營(yíng)造一種融洽的會(huì)議氣氛.積極參加討論，在討論問(wèn)題時(shí)就事論事,不要攻擊他人.虛心接受別人的觀點(diǎn),反思自己的觀點(diǎn)和表達(dá)方式,不要固執(zhí)已見(jiàn).不宜喧嘩,不宜討論與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的話題.會(huì)議期間,將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),如有緊急事宜必須通話,則應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng). 整理會(huì)議記錄，貫徹會(huì)議精神,努力完成會(huì)議形成的工作任務(wù)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、嚴(yán)禁亂扔垃圾。會(huì)間遇事離開(kāi)，須向會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，并說(shuō)明離開(kāi)的大致時(shí)間段。第5條：會(huì)后與會(huì)人員將桌椅擺放整齊；關(guān)掉空調(diào)、電燈、門窗及其他設(shè)備。會(huì)議室的衛(wèi)生由本次開(kāi)會(huì)人員負(fù)責(zé)清理，會(huì)議主持人或講師安排。不進(jìn)行衛(wèi)生打掃的，按員工手冊(cè)衛(wèi)生管理制度處理。第6條：會(huì)議記錄會(huì)議記錄人由會(huì)議組織人委派。會(huì)議記錄予會(huì)后第二天整理，第三天發(fā)布。第7條：罰則遲到：10元/1分鐘；會(huì)場(chǎng)手機(jī)鈴響或接、打電話：10元/次會(huì)議室抽煙：100元/次；擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)：10元/次；員工須在當(dāng)天將罰金上交到人力資源部經(jīng)理處，人力資源部經(jīng)理出具《過(guò)失單》；延遲一天加罰10元，以此類推。罰金作為公司總部的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第8條：附則本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。本制度自頒布之日起實(shí)施第十八篇：計(jì)算機(jī)管理制度第1章：總則 第1條：為使公司計(jì)算機(jī)管理有所遵循，特制定本制度。第2條：本制度所指計(jì)算機(jī)，包括公司各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。 第3條：凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，均須依此制度執(zhí)行。 第4條：基本要求 使用單位不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備； 使用人員要認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任，按要求進(jìn)行維護(hù)管理；確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。 下班前或離開(kāi)計(jì)算機(jī)一個(gè)小時(shí)以上，必須檢查計(jì)算機(jī)的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開(kāi)。對(duì)于連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用單位不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載無(wú)關(guān)軟件； 公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件； 各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出，由使用人負(fù)責(zé)；未經(jīng)責(zé)任人同意，不得擅自使用其他人員計(jì)算機(jī)，部門負(fù)責(zé)人更要以身作則； 計(jì)算機(jī)使用者在離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)使計(jì)算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下，離開(kāi)一小時(shí)以上時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)； 第2章：網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則 第1條：公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作；若用于私事，視為嚴(yán)重違紀(jì)。第2條：嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。 第3條：嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的電影、游戲等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。第4條：任何單位或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù).第5條：任何人不允許登陸非法網(wǎng)站。第3章：罰則第1條：凡屬于下列情況之一者，第一次罰款5元，第二次處罰10元，第三次處罰20元；第四次40元，以此類推。部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。因使用人防護(hù)不當(dāng)，電腦感染病毒；私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 （含游戲）；離開(kāi)計(jì)算機(jī)一小時(shí)以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī)； 非經(jīng)專管員同意擅自使用其他人員的計(jì)算機(jī)；沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔設(shè)備；上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的行為：網(wǎng)絡(luò)游戲、電影、游戲等；第2條：凡屬下列情況之一者，給予當(dāng)事人50～100元/次的罰款，并給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。 擅自安裝、拆卸硬件裝置，處罰當(dāng)事人50元/次；因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失的，令當(dāng)事人照價(jià)賠償； 蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，蓄意竊取網(wǎng)上信息，處罰當(dāng)事人100元/次；下班后不關(guān)閉電腦，處罰當(dāng)事人50元/次。第7章：附則 第1條：對(duì)于管理得當(dāng)并成效顯著的單位或個(gè)人，給予績(jī)效考核加分或嘉獎(jiǎng)。第2條：本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第3條：本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。第4條：本制度自頒布之日起實(shí)施第十九篇：固定資產(chǎn)管理制度第1條：總則為了使公司固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循，并達(dá)成下列管理目的，特制定本制度。使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù)，防止遺失或被竊；使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能；處理閑置固定資產(chǎn)，避免浪費(fèi)資金。第2條：固定資產(chǎn)范圍營(yíng)業(yè)設(shè)備：貨架、展臺(tái)、空調(diào)等辦公設(shè)備：辦公桌、辦公椅、文件柜、茶幾、沙發(fā)等電腦設(shè)備：電腦、打印機(jī)等通訊設(shè)備：電話、傳真機(jī)等第二十篇：辦公用品管理制度第1章：總則第1條：為規(guī)范公司辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、申購(gòu)、購(gòu)置、領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)廢等管理，特制定本制度。第2條：本制度適用于公司各部門。第3條：財(cái)務(wù)部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購(gòu)及使用情況第4條：系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作（電腦、顯示器、通訊設(shè)備及其附件耗材）。第5條：使用單位和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第6條：本辦法所指辦公用品包括：耐用品：第一類：辦公家具如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備如：電腦主機(jī)、電腦顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、幻燈機(jī)、照相機(jī)、電風(fēng)扇、音響器材等。第三類：辦公耗材如：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊等。易耗品：第四類：辦公文具如：?jiǎn)危p）面膠、信封、信紙、筆、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、橡皮擦、印泥、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、計(jì)算器、臺(tái)歷等。第五類：保潔用品如：玻璃清潔劑、面巾紙、紙球、毛巾、茶具、拖把、水桶、掃把、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、潔廁液等。第2章：辦公用品的費(fèi)用預(yù)算第1條：辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則，在當(dāng)月的15日前進(jìn)行對(duì)次月的辦公用品所需費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。提前從釘釘系統(tǒng)申報(bào)采購(gòu)。第四章：辦公用品的使用和管理各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。電腦設(shè)備、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備均由其單位或個(gè)人管理，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用，如有遺失或損壞，應(yīng)由其單位或個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。辦公設(shè)備要注意維護(hù)修養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損失時(shí)，須報(bào)部門負(fù)責(zé)人決定后方可修理。加強(qiáng)消防和管理工作，防止失盜、失火。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。第二十一篇：公司總部衛(wèi)生管理制度第1章：總則 第1條：為了加強(qiáng)公司總部辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，制定本制度。 第2條：本制度適用于公司總部辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔的衛(wèi)生管理。第3條：凡在本公司工作的員工和外來(lái)人員，均應(yīng)遵守本制度。 第4條：人力資源部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；公司其他部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。 第6條：各部門員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，文明作業(yè)。第2章：總部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理第7條：公司總部辦公區(qū)域的清掃由各部門人員負(fù)責(zé)。一、總部辦公區(qū)域范圍公共場(chǎng)所：辦公區(qū)域通道、洗手間；辦公場(chǎng)所：各辦公室；二、衛(wèi)生要求/標(biāo)準(zhǔn)洗手間：保持地面、墻面、便池等無(wú)污漬、無(wú)異味，垃圾袋每天更換一次；辦公區(qū)域通道：保持地面、墻面無(wú)污物、污水、浮土；總經(jīng)理辦公室：地面、墻面、辦公桌、花木澆水、辦公設(shè)備、飲水機(jī)、茶具等，保持整潔，垃圾袋每天更換一次；辦公室（人力資源部、財(cái)務(wù)部、銷售部）地面每天清潔一次：保持地面無(wú)污物、污水、浮土，根據(jù)情況更換垃圾袋；總部：保持地面、桌面無(wú)污物、污水、浮土；垃圾處理：清潔后的垃圾須及時(shí)進(jìn)行處理，并放置在規(guī)定場(chǎng)所，不得隨意丟棄。三、工作監(jiān)督日常工作由人力資源部例行檢查和監(jiān)督。第1章：辦公室內(nèi)的衛(wèi)生管理第2條：各部門辦公室（包括商品部）的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。第3條：各部室衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人；其部均須建立輪流值日制度。一、衛(wèi)生要求/標(biāo)準(zhǔn)門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、空調(diào)上無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)污物、浮塵，物品擺放整齊；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土；貨架：物品歸類擺放整齊、無(wú)污物、污水、浮土；二、相關(guān)規(guī)定室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾，應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾桶（筐）內(nèi)。個(gè)人生活用品不得放在辦公桌上。設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾筒（筐），部門人員有責(zé)任和義務(wù)做好維護(hù)和清潔，不丟失、不人為損壞。 禁止在公司內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾，禁止將其衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入通道、公共場(chǎng)地或其他