公司招標管理制度匯編[非常實用]-資料下載頁
2025-04-16 03:18本頁面
【正文】 合同前，核實是否交納履約保證金，交納履約保證金后才能將蓋章合同交給對方。 簽訂合同后，經(jīng)辦單位3日內(nèi)通知其他未中標單位落標，退還投標保證金及其他各種押金。 十四、投標保證金、資料、押金的退還 （一）需返還資料及押金的的退還程序：投標人將需返還資料退還經(jīng)辦部門后，經(jīng)辦部門核對頁數(shù)無誤、頁面整潔后在收據(jù)上簽上“****已退”確認后，投標人持相應手續(xù)到財務部退款。如需返還資料有損壞、丟失部分，檔案員視情節(jié)在收據(jù)上標明應扣除金額，財務人員從需返還資料押金中扣除。 （二）投標保證金的退還程序：投標人接到退款通知后，經(jīng)辦人在投標人的收據(jù)上簽字后，投標人持收據(jù)到財務部退款。 十五、文檔管理 (一) 招標結(jié)束后,經(jīng)辦單位在一周內(nèi)應對參與投標的所有單位（包括初選通過單位、落選單位、中標單位）的相關資料（包括但不限于資質(zhì)材料、投標文件等）及公司在招標工作中形成的文檔（包括但不限于招標申請書、招標文件、資質(zhì)審查意見、招標會議紀要、考察報告、談判記錄、表決表等），按公司文檔管理的要求進行整理歸檔 ,交檔案室保存。 (二) 采購部門應對重復性招標的投標單位建立檔案，檔案中除了記錄該投標單位的基本信息外（包括名稱、住所、注冊資金、業(yè)績、投標情況等），對中標單位還應記錄其履行合同的實際表現(xiàn)信息并進行動態(tài)評估，該評估結(jié)果作為決定中標單位是否有權參與未來同類招標項目投標的評判依據(jù)。 第七部分 招標紀律第十二條 招標工作相關人員必須嚴格遵守以下紀律： 一、招標工作要嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》和本規(guī)定的有關程序進行。 二、招標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。 三、電話保密。除經(jīng)辦人電話、招標文件中公布的電話外，招標小組成員電話一律保密。 四、開標前投標文件嚴禁啟封。投標文件交付時要逐一登記，經(jīng)辦部門負責保管投標文件，審監(jiān)部隨時核查 , 開標時招標文件應密封完好。 五、不得泄露標底或其他任何涉及招標投標工作的保密資料。開標至合同簽訂期間，投標文件、談判的內(nèi)容應保密，嚴禁泄露。 六、不得與招標、投標當事人相互串通，徇私舞弊，操縱招標結(jié)果；不得接受招標、投標當事人的禮品、禮金、宴請或參與其他可能影響公正招標的活動；嚴禁接受投標人請客吃飯、送禮。招標過程中嚴禁與投標人有工作之外的任何聯(lián)系。 七、招標人不得違背核準的招標事項開展招標工作。 八、不得泄露參加投標的其他投標人的投標價，如果發(fā)現(xiàn)泄密，公司將根據(jù)實際情況給予處罰。 九、不得背離招標文件約定的條款與中標單位簽訂合同。 十、不得在招標文件或資格預審文件中設置有利于特定投標人或違規(guī)限制潛在投標人條款；不得改變資格預審文件中載明的資格條件或以未公開的條件限制、排斥潛在投標人；不得拒絕或限制已經(jīng)通過資格預審的潛在投標人參加投標。十一、不得違規(guī)使用標底，不得在開標后修改、增加或減少評標實質(zhì)性條款；不得違規(guī)設定商務標的權重。不得利用暫定價格條款獲取非法利益。 十二、招標文件起草人員對招標文件的正確性負責，技術人員要嚴把技術關，本著對公司負責的精神，以嚴格認真的態(tài)度編制招標文件。如果發(fā)現(xiàn)技術錯誤導致公司損失，公司將根據(jù)實際情況給予處罰。 第八部分 其它第十三條 本規(guī)定由審監(jiān)部負責解釋,修改亦同。第十四條 本規(guī)定自頒布之日起生效。 專業(yè)整理分享
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