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部管理制度手冊(cè)范本-資料下載頁(yè)

2025-04-18 02:44本頁(yè)面
  

【正文】 一律不準(zhǔn)簽證。經(jīng)辦人必須堅(jiān)持原則,客觀(guān)公正的認(rèn)真復(fù)核簽證,嚴(yán)禁只簽名字或簽署“情況屬實(shí)”等莫能兩可的意見(jiàn)。分項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn):項(xiàng)目經(jīng)理批復(fù):北河灣項(xiàng)目部成管計(jì)6簽認(rèn)單隊(duì)名稱(chēng):2011年 月 日派工人 計(jì)日工完成內(nèi)容摘要寫(xiě)明簽證工作內(nèi)容、地點(diǎn)、用工人數(shù)、起止時(shí)間、折合工日數(shù)。勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人:申報(bào)簽證工日數(shù) 工日經(jīng)辦人審核簽字:審定簽證工日數(shù) 工日簽證審核紀(jì)律計(jì)日工堅(jiān)持當(dāng)天用工當(dāng)天簽認(rèn),嚴(yán)禁過(guò)后寫(xiě)回憶錄估簽。簽證金額超過(guò)2000元時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。計(jì)日工必須是不能計(jì)量的零散用工,能夠計(jì)量的工程必須簽證工程量,不準(zhǔn)簽證計(jì)日工。審核計(jì)日工時(shí),首先了解合同內(nèi)容是否包括,凡合同工作內(nèi)容包括的一律不準(zhǔn)簽證。經(jīng)辦人必須堅(jiān)持原則,客觀(guān)公正的認(rèn)真復(fù)核簽證,嚴(yán)禁只簽名字或簽署“情況屬實(shí)”等莫能兩可的意見(jiàn)。分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn):項(xiàng)目經(jīng)理批復(fù):附件2:北河灣項(xiàng)目部成管計(jì)7使用簽認(rèn)單機(jī)械隊(duì)名稱(chēng):2011年 月 日派機(jī)人 機(jī)械完成內(nèi)容摘要寫(xiě)明機(jī)械使用工作內(nèi)容、地點(diǎn)、型號(hào)、臺(tái)數(shù)、起止時(shí)間、折合臺(tái)班數(shù)。機(jī)械隊(duì)負(fù)責(zé)人:申報(bào)機(jī)械使用臺(tái)班數(shù) 臺(tái)班經(jīng)辦人審核簽字:審核機(jī)械使用臺(tái)班數(shù) 臺(tái)班簽證審核紀(jì)律機(jī)械使用堅(jiān)持當(dāng)天使用當(dāng)天簽認(rèn),嚴(yán)禁過(guò)后寫(xiě)回憶錄估簽。簽證金額超過(guò)5000元時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。機(jī)械使用必須是不能計(jì)量的零散機(jī)械使用,能夠計(jì)量的工程必須簽證工程量,不準(zhǔn)簽證機(jī)械使用臺(tái)班。審核機(jī)械使用臺(tái)班時(shí),首先了解合同內(nèi)容是否包括,凡合同工作內(nèi)容包括的一律不準(zhǔn)簽證。經(jīng)辦人必須堅(jiān)持原則,客觀(guān)公正的認(rèn)真復(fù)核簽證,嚴(yán)禁只簽名字或簽署“情況屬實(shí)”等莫能兩可的意見(jiàn)。分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn):項(xiàng)目經(jīng)理批復(fù):北河灣項(xiàng)目部成管計(jì)6機(jī)械使用簽認(rèn)單機(jī)械隊(duì)名稱(chēng):2011年 月 日派機(jī)人 機(jī)械完成內(nèi)容摘要寫(xiě)明機(jī)械使用工作內(nèi)容、地點(diǎn)、型號(hào)、臺(tái)數(shù)、起止時(shí)間、折合臺(tái)班數(shù)。機(jī)械隊(duì)負(fù)責(zé)人:申報(bào)機(jī)械使用臺(tái)班數(shù) 臺(tái)班經(jīng)辦人審核簽字:審核機(jī)械使用臺(tái)班數(shù) 臺(tái)班簽證審核紀(jì)律機(jī)械使用堅(jiān)持當(dāng)天使用當(dāng)天簽認(rèn),嚴(yán)禁過(guò)后寫(xiě)回憶錄估簽。簽證金額超過(guò)5000元時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。機(jī)械使用必須是不能計(jì)量的零散機(jī)械使用,能夠計(jì)量的工程必須簽證工程量,不準(zhǔn)簽證機(jī)械使用臺(tái)班。審核機(jī)械使用臺(tái)班時(shí),首先了解合同內(nèi)容是否包括,凡合同工作內(nèi)容包括的一律不準(zhǔn)簽證。經(jīng)辦人必須堅(jiān)持原則,客觀(guān)公正的認(rèn)真復(fù)核簽證,嚴(yán)禁只簽名字或簽署“情況屬實(shí)”等莫能兩可的意見(jiàn)。分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn):項(xiàng)目經(jīng)理批復(fù):附件3: 年 月已完工數(shù)量表勞務(wù)隊(duì)名稱(chēng):公司成管計(jì)5編制日期: 年 月 日項(xiàng)目勞務(wù)作業(yè)量第 號(hào)序號(hào)工程或費(fèi)用名稱(chēng)單位設(shè)計(jì)(合同)數(shù)量至上期開(kāi)累完成數(shù)量本月完成數(shù)量開(kāi)累完成數(shù)量備 注                                                                                                                制表:勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人:安全質(zhì)量科長(zhǎng):技術(shù)科長(zhǎng):     計(jì)劃科經(jīng)辦人:計(jì)劃科長(zhǎng): 項(xiàng)目總工程師:項(xiàng)目經(jīng)理:       說(shuō)明:本表一式三份,甲方計(jì)劃科、甲方財(cái)務(wù)科、甲方技術(shù)科、勞務(wù)隊(duì)各一份附件4:20 年 月勞務(wù)隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表勞務(wù)隊(duì)名稱(chēng):公司成管計(jì)4編制日期:2011年 月 日項(xiàng)目勞務(wù)計(jì)費(fèi)第 號(hào)序號(hào)工程及費(fèi)用名稱(chēng)單位工費(fèi)單價(jià)(元)設(shè)計(jì)(合同)至上期開(kāi)累完成本期完成開(kāi)累完成備 注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額                                                                                                          合 計(jì)(一+二)元          制表人:項(xiàng)目計(jì)劃主管:計(jì)劃科長(zhǎng):附件5:20 年 月勞務(wù)隊(duì)計(jì)價(jià)審批單工程項(xiàng)目名稱(chēng): 公司成管計(jì)3提供勞務(wù)單位:項(xiàng)目勞務(wù)計(jì)費(fèi)第 號(hào)工程內(nèi)容名稱(chēng)上報(bào)金額(元)批復(fù)金額(元)增減(元)                    本次計(jì)價(jià)額   累計(jì)計(jì)價(jià)額   本次計(jì)價(jià)總額(大寫(xiě)) 累計(jì)計(jì)價(jià)總額(大寫(xiě)) 項(xiàng)目部批復(fù)計(jì)劃科:財(cái)務(wù)科:總工程師:分管項(xiàng)目經(jīng)理(工點(diǎn)負(fù)責(zé)人):設(shè)備物資科:勞務(wù)負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)理批復(fù):編制:編制日期:第七章 會(huì)計(jì)核算管理辦法為了加強(qiáng)、規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和工程公司《財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理辦法。第一條、會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)會(huì)計(jì)的職責(zé):(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、工程公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)工程公司。(2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。(3)緊密聯(lián)系計(jì)劃科,準(zhǔn)確核算聯(lián)合分包施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。(4)與物資設(shè)備科保持緊密聯(lián)系,協(xié)助物資設(shè)備科搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。(5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露項(xiàng)目部機(jī)密。(7)每月編制資金使用情況表,交項(xiàng)目經(jīng)理審核。(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。出納的工作職責(zé)(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。(4)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。(5)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露項(xiàng)目部機(jī)密。(7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)第二條、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)利財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé):依法組織與實(shí)行項(xiàng)目部的日常會(huì)計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。財(cái)務(wù)部直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。第三條、財(cái)務(wù)日常工作辦法項(xiàng)目部財(cái)務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì)計(jì)一枚,其中一人外出時(shí),交由項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管監(jiān)管。財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開(kāi)具對(duì)口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,由財(cái)務(wù)辦理。發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。物資設(shè)備科購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向工程公司設(shè)備物資部打正式的申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)工程公司審批同意后,物資設(shè)備科才能購(gòu)買(mǎi)。汽車(chē)司機(jī)在駐地出車(chē),按實(shí)際出車(chē)天數(shù)憑考勤表每天報(bào)出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序是:報(bào)銷(xiāo)人收集原始單據(jù)→會(huì)計(jì)初步審核同意→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)制憑證→出納付款或會(huì)計(jì)制憑證沖帳。不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)程序的,一律不給予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報(bào)銷(xiāo)憑證,不能報(bào)銷(xiāo)。第四條、備用金及借款程序管理采購(gòu)人員、駕駛員、對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定為:分項(xiàng)目經(jīng)理、總工5000元,辦公室主任5000元,部門(mén)負(fù)責(zé)人3000元,駕駛員2000元,其他人員視具體情況而定。備用金借支程序:借款人申請(qǐng)→會(huì)計(jì)審核簽署意見(jiàn)→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。民工個(gè)人,不能直接向財(cái)務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)借支。借款人必須在每月前報(bào)銷(xiāo)沖帳,對(duì)借款人未及時(shí)償還的借支,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)扣工資償還。超過(guò)借支總額累計(jì)金額的,不能再次借支。施工隊(duì)借款必須由計(jì)劃科、分管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)具工程量情況說(shuō)明,交財(cái)務(wù)扣除借支款后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。 第五條、支票領(lǐng)用管理為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門(mén)的同意,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。財(cái)務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。各部門(mén)應(yīng)在每月月底,將下月的用款計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部門(mén),支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計(jì)劃填寫(xiě)銀行支票申請(qǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后使用,并同時(shí)登記《支票使用登記簿》。支票申請(qǐng)單上應(yīng)注明所需金額或金額上限,超出上限應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。支票存根應(yīng)由收款人簽字。已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對(duì)無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的1%處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明。未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財(cái)務(wù)部門(mén),否則罰款;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。出納開(kāi)具支票,應(yīng)填寫(xiě)收款人欄目。支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱(chēng)等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。第六條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。 因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門(mén)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷(xiāo)程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。項(xiàng)目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開(kāi)支。第七條、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)因?yàn)楣こ坦鹃_(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等,需出公差,項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐火車(chē)或汽車(chē),按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。飛機(jī)票必須經(jīng)工程公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐。其余人員按火車(chē)(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),緊急情況下,工程公司主管領(lǐng)導(dǎo)特批者除外。未經(jīng)同意的飛機(jī)票,只能按照火車(chē)(硬臥)票報(bào)銷(xiāo),差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行工程公司《差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只能包括車(chē)船費(fèi)和住宿費(fèi),出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用,要單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。所有休假、請(qǐng)假、出公差者,均需填報(bào)《請(qǐng)假條》交考勤人員存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)領(lǐng)證》。第八條、施工隊(duì)核算以勞務(wù)隊(duì)管理模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。勞務(wù)人員采取代發(fā)工資制度。第九條、工資核算職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費(fèi)、效益工資及其他津補(bǔ)貼。標(biāo)準(zhǔn)工資按照工程公司工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。效益工資的評(píng)定由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來(lái)評(píng)定,各部門(mén)負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定。每月發(fā)放工資,由會(huì)計(jì)根據(jù)考勤人員提供的《職工考勤表》,制定《工資發(fā)放表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。業(yè)主獎(jiǎng)金的分配辦法:分配原則采用職工所存擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比例進(jìn)行分配。項(xiàng)目部職工各種補(bǔ)貼遵照國(guó)家勞動(dòng)法和工程公司管理辦法執(zhí)行。第十條 材料、固定資產(chǎn)核算鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土、外加劑等主要材料,購(gòu)進(jìn)時(shí),需技術(shù)科向物資部提供需求計(jì)劃,經(jīng)主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。其他零星材料的采購(gòu),由項(xiàng)目部與固定的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同,定點(diǎn)采購(gòu),
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