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人事管理制度匯編手冊(cè)范本-資料下載頁(yè)

2025-01-20 22:01本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】通大學(xué)申辦的面向全國(guó)招生的全日制普通本科高等學(xué)校。西南交通大學(xué)是首批進(jìn)。入“211工程”建設(shè)和設(shè)有研究生院的教育部直屬全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)。學(xué)院秉承西南交通大學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),嚴(yán)格要求的優(yōu)良傳統(tǒng),弘揚(yáng)“明德。力的培養(yǎng),切實(shí)做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。學(xué)院積極開展國(guó)際教育合作,為報(bào)讀我。學(xué)院目前分為成都、南充兩個(gè)校區(qū)。成都校區(qū)坐落于素有“金玉滿堂”、“天。金堂縣處于成渝經(jīng)濟(jì)圈、成德綿經(jīng)濟(jì)帶。的主軸線上,成都半小時(shí)經(jīng)濟(jì)圈內(nèi),交通方便快捷。南充校區(qū)位于三國(guó)文化名城、著名的“絲綢之都”——四川省南充市。華師范大學(xué)、西南石油大學(xué)、川北醫(yī)學(xué)院等普通本科大學(xué)為鄰。東北部特大中心城市,是川東北的政治、教育、文化及信息中心。與成都、重慶已構(gòu)成兩小時(shí)“黃金三角經(jīng)濟(jì)區(qū)”,交通十分便利。成都校區(qū)占地800余畝,一期占地507畝,已完成建筑面積296000平方米。

  

【正文】 師推選產(chǎn)生)、系正(副)主 任、一名教研室主任(或系主任助理)、教務(wù)員。 第八條 考核結(jié)果運(yùn)用 (一)評(píng)職和獎(jiǎng)勵(lì) 需要評(píng)選先進(jìn)或獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),以相應(yīng)年度內(nèi)的考核總分排序。 連續(xù) 3 年考核優(yōu)秀者,優(yōu)先享有深造、進(jìn)修、晉升職稱等待遇。 (二)崗位聘任和津貼報(bào)酬 年度考核分是定崗、定級(jí)、資助等有關(guān)事項(xiàng)的依據(jù)。 第九條 考核方案的修改、公布、解釋 年度考核方案于考核年第一季度內(nèi)完成修改,報(bào)院辦公會(huì)通過(guò),并于第一季度末公布。 本方案由人事處負(fù)責(zé)解釋。方案內(nèi)未明確的問(wèn)題或特例,由院辦公會(huì)研 究決定。 五 教學(xué)事故處理辦法(試行) 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)及人事管理,提高服務(wù)質(zhì)量,依照西交 AA 人【 2021】2 號(hào)文件《關(guān)于修訂 教師崗位綜合考評(píng)實(shí)施細(xì)則 的指導(dǎo)意見(jiàn)》的相關(guān)精神,規(guī)定如下: 一、按照《西南交通大學(xué) AA 學(xué)院教學(xué)事故認(rèn)定和管理規(guī)定》的相關(guān)要求,發(fā)生一般教學(xué)事故的,除考核周期內(nèi)考核結(jié)果最高為良好外,并扣除當(dāng)月崗位津貼的 25%;發(fā)生嚴(yán)重教學(xué)事故的,考核周期內(nèi)考核結(jié)果最高為及格,并扣除當(dāng)月崗位津貼的 50%;發(fā)生重大教學(xué)事故的,考核周期內(nèi)考核結(jié)果最高為不及格,并扣除當(dāng)月崗位津貼;一個(gè)考核周期內(nèi)出現(xiàn) 2 次教學(xué)事故的,直接認(rèn)定為不合格,并按照學(xué)院人事管理制度,做調(diào)崗或辭退處理。 二、兼職教師發(fā)生一般教學(xué)事故的,扣除總課時(shí)費(fèi)的 5%;發(fā)生嚴(yán)重教學(xué)事故的,扣除總課時(shí)費(fèi)的 10%;發(fā)生重大教學(xué)事故的,扣除總課時(shí)費(fèi)的 20%。 30 第四章 員工關(guān)系管理 一 招聘入職管理制度(試行) 第一條 目的 通過(guò)各種渠道廣泛吸收高素質(zhì)人才以滿足學(xué)院戰(zhàn)略發(fā)展的需要,讓招聘工作制度化、流程化、體系化,從而實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。 第二條 范圍 本制度適用于學(xué)院全體專兼職教輔員工和行政后勤員工。 第三條 原則 編制控制、 公開招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘用。 第四條 職責(zé) (一)學(xué)院人事處 負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定、渠道的選擇、信息的發(fā)布、活動(dòng)的組織及招聘情況的統(tǒng)計(jì)分析等。 辦理新聘人員的入職手續(xù) ,組織并參與面試、測(cè)評(píng)。 不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)評(píng),降低招聘成本,提高招聘質(zhì)量和效率。 (二)用人部門 提出部門下學(xué)期人員需求計(jì)劃,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。 31 提供招聘職位的職責(zé)、任職要求等信息。 對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,做出初步聘用的決定,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。 第五條 招聘方式 人員招聘有內(nèi)部招聘和公開招聘兩種。 內(nèi)部招聘:學(xué) 院特殊職位、重要職位的必需人才,由學(xué)院內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘,包括員工個(gè)人申請(qǐng)及部門負(fù)責(zé)人推薦等。 外部招聘:通過(guò)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)、校園招聘、洽談會(huì)、員工推薦、同業(yè)推薦、獵頭等形式的招聘。 第六條 員工聘用標(biāo)準(zhǔn) (一)招聘基本標(biāo)準(zhǔn) 與職位要求相適應(yīng)的專業(yè)、學(xué)歷及經(jīng)驗(yàn)。 應(yīng)聘教師職位的,原則上必須是碩士研究生及以上學(xué)歷(有一定高?;蚱髽I(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬到本科學(xué)歷)。 應(yīng)聘輔導(dǎo)員崗位的必須是本科及以上學(xué)歷,政治面貌是預(yù)備黨員或者中共黨員。 綜合素質(zhì)良好、身體健康、品德端正、遵紀(jì)守法。 事業(yè)心、 進(jìn)取心、責(zé)任感強(qiáng)、具備團(tuán)隊(duì)合作精神。 (二)具備以下情形之一不得聘用: 應(yīng)聘者年齡未滿十八周歲。 與原工作單位未解除關(guān)系的。 已經(jīng)與原工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系但仍處于競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)的。 曾被教育集團(tuán)內(nèi)相關(guān)單位開除、解聘的人員。 患有慢性疾病、傳染病或其他疾病不適合從事擬任職位的人員。 與學(xué)院教職工有家屬關(guān)系或親屬關(guān)系(如夫妻、兄弟姐妹、子女等)并在同一部門或利益關(guān)系部門工作或形成上下級(jí)關(guān)系的人員。 參加被政府取締的社會(huì)組織或團(tuán)體的人員。 具有賭博、吸毒等違法或違背社會(huì)道德規(guī)范等不良 嗜好的行為。 不能提供身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及相應(yīng)的職業(yè)資格、資質(zhì)證書等有效證件的。 學(xué)院認(rèn)為應(yīng)禁止的其他行為或經(jīng)歷的。 第七條 需求類別 缺員補(bǔ)充:因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如員工調(diào)動(dòng)、晉升、離職、退休等原因。 臨時(shí)需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化、急需的特殊人才。 32 增加編制:因?qū)W院發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有職位人員規(guī)模及編制。 儲(chǔ)備人才:為保證學(xué)院發(fā)展的需要,儲(chǔ)備一定數(shù)量的專業(yè)人才或管理人才。 第八條 招聘計(jì)劃 院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的招聘由董事會(huì)或其授權(quán)方?jīng)Q定。 每學(xué)期結(jié)束前各用人部門負(fù)責(zé)擬定下學(xué)期《 部門人員需求申請(qǐng)表》(附件 1),由用人部門負(fù)責(zé)人初審后報(bào)人事處復(fù)核,人事處匯總各部門人員需求報(bào)送分管人事院領(lǐng)導(dǎo)審核,再提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。 第九條 招聘信息發(fā)布 (一)當(dāng)職位空缺時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮從學(xué)院內(nèi)部人員中選撥或調(diào)配,在內(nèi)部沒(méi)有合適人選時(shí),再進(jìn)行外部招聘。 (二)人事處根據(jù)核準(zhǔn)的《部門人員需求申請(qǐng)表》,提供職位說(shuō)明書,選擇合適渠道發(fā)布信息實(shí)施招聘。 (三)學(xué)院?jiǎn)T工推薦是招聘員工重要渠道之一,經(jīng)證明為學(xué)院推薦優(yōu)秀員工者,學(xué)院應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)(部門負(fù)責(zé)人或副教授及以上的獎(jiǎng)勵(lì)參照《西南交通大學(xué)AA 學(xué)院引進(jìn)人才管 理辦法》,其他員工參照《獎(jiǎng)懲管理制度》)。 第十條 簡(jiǎn)歷篩選 /面試 /擬聘 (一)人事處依據(jù)招聘職位說(shuō)明書和用人部門其他招聘要求對(duì)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,并與應(yīng)聘者進(jìn)行初步電話溝通后確定面試人員名單,交用人部門負(fù)責(zé)人。 (二)人事處根據(jù)與用人部門商定的面試時(shí)間通知應(yīng)聘者帶上相關(guān)資料 (可參照第十四條部分條款的規(guī)定項(xiàng)目 )參加面試。 (三)初次面試:人事處進(jìn)行初試,面試前應(yīng)聘者應(yīng)填寫《應(yīng)聘登記表》(附件 2)。面試人員通過(guò)與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、專業(yè)知識(shí)、綜合能力、工作態(tài)度等。面試應(yīng) 填寫《面試評(píng)分表》(附件3),面試完畢后由面試小組當(dāng)場(chǎng)討論是否通過(guò)本次面試,并在應(yīng)聘登記表的審核欄中填寫面試意見(jiàn),合格者由學(xué)院人事處通知參加復(fù)試。 (四)復(fù)試由人事處組織 ,科級(jí)或講師及以下用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試,科級(jí)(含)或講師(含)級(jí)以上由分管院領(lǐng)導(dǎo)及分管人事院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。教師的復(fù)試還應(yīng)請(qǐng)系部相關(guān)負(fù)責(zé)人參與,復(fù)試內(nèi)容除面談外還應(yīng)進(jìn)行試講或筆試,填寫《教師試講評(píng)價(jià)表》(附件 4)。 (五)通過(guò)的復(fù)試名單提交院辦公會(huì)共同討論、確定擬聘人員名單。 處級(jí)以上管理職位還須報(bào)董事會(huì)和集團(tuán)備案。工勤崗位直接由分管院領(lǐng)導(dǎo)、分 管人事院領(lǐng)導(dǎo)共同審批決定擬聘人員名單。 (六)對(duì)第二輪面試未通過(guò)的應(yīng)聘者,人事處需在做出決定的三個(gè)工作日內(nèi)33 告知應(yīng)聘者,并委婉感謝,將應(yīng)聘相關(guān)資料進(jìn)入學(xué)院人才庫(kù),對(duì)于有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀應(yīng)聘者,人事處應(yīng)定期回訪保持良好溝通。 (七)內(nèi)部推薦者,推薦人不得參與應(yīng)聘人員的面試、考試和測(cè)試工作。 第十一條 背景調(diào)查 副處及以上職位、關(guān)鍵崗位或負(fù)有保密責(zé)任崗位的擬聘人員入職前,人事處應(yīng)對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括應(yīng)聘者學(xué)歷真?zhèn)?、上一單位職?wù)、工作職責(zé)、工作表現(xiàn)及離職原因、職業(yè)操守及有無(wú)本制度第六條第二款規(guī)定之情形。《 背景調(diào)查提綱》(附件 5)。 第十二條 入職體檢 (一)人事處通知擬聘人員到學(xué)院指定機(jī)構(gòu)體檢。 (二)應(yīng)聘人員體檢不合格的,不予聘用(不予聘用決定不得違反《中國(guó)人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》及其他相關(guān)規(guī)定),人事處應(yīng)及時(shí)通知用人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并重新組織招聘或從甄選名單中重新確定擬聘人員參加體檢。 (三)人事處應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的體檢信息承擔(dān)保密義務(wù)。 第十三條 入職手續(xù)引導(dǎo)流程 (一)人事部通知擬聘者辦理入職手續(xù)時(shí)間和報(bào)到時(shí)間,告知新員工入職須知: 最近一家工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、失業(yè)證、退休證明等相關(guān)材料原件 (應(yīng)屆生除外) ,如確實(shí)不能提供的應(yīng)填寫《解除 /終止勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書》(附件 6)。 提供近期兩寸彩色免冠照片 6 張,一寸彩色免冠照片 2 張。 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證等有效證件復(fù)印件(審核原件)。 擬聘職位需具備的職稱證、職業(yè)資格證、資質(zhì)證書等復(fù)印件(審核原件)。 畢業(yè)生報(bào)到證、戶口遷移證、大中專畢業(yè)生就業(yè)申請(qǐng)表(應(yīng)屆畢業(yè)生)。 其他材料。 (二)新聘員工應(yīng)在相關(guān)證件復(fù)印件上填寫“該復(fù)印件真實(shí)有效,與原件一致”,并簽名和填寫日期。 (三)人事處在新員工報(bào)到前通知用人部門為其安排好辦公位、配備好必 要的辦公設(shè)備和辦公用品。 (四)在人事處領(lǐng)取工作證并簽字確認(rèn)。 (五)人事處為新員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù),及檔案轉(zhuǎn)移、托管手續(xù)。 (六)在財(cái)務(wù)處辦理個(gè)人校園一卡通;辦理 EAS 帳號(hào)申請(qǐng)(財(cái)務(wù)人員)。 (七)在保衛(wèi)處辦理戶口轉(zhuǎn)移手續(xù)(應(yīng)屆畢業(yè)生)。 (八)在后勤處辦理住宿事宜?!秵T工住宿安排通知書》(附件 7)。 34 (九)分別人事處、信息中心申請(qǐng) OA 帳號(hào)及開通宿舍網(wǎng)絡(luò)。 第十四條 簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議 (一)學(xué)院應(yīng)在新員工到崗之日起一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同,第一個(gè)合同期一般不少于三年,其中試用期不超過(guò)六個(gè)月。 (二 )經(jīng)校園招聘錄用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生應(yīng)簽訂《三方協(xié)議》,并約定違約責(zé)任。應(yīng)屆大中專畢業(yè)生的接收手續(xù)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,大中專全日制在校學(xué)生在實(shí)習(xí)期間不能視同就業(yè),不得與其簽訂勞動(dòng)合同。 (三)勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、學(xué)院法定代表人或其授權(quán)人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。對(duì)未經(jīng)授權(quán),私自以學(xué)院名義與員工簽訂勞動(dòng)合同的,將追究行為人的責(zé)任。 (四) 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止等,按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。 第十五條 禁止行為 學(xué)院嚴(yán)禁用人部門擅自招錄人員,否則不予結(jié)算薪酬,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,所造成損失由責(zé)任 人全部承擔(dān)。學(xué)院將追究相關(guān)人員責(zé)任,由此產(chǎn)生的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償由責(zé)任人承擔(dān)。 第十六條 導(dǎo)師制入職引導(dǎo) (一)為保證新員工盡快適應(yīng)工作和生活環(huán)境,學(xué)院對(duì)新員工實(shí)行導(dǎo)師引導(dǎo)制度,人事處和用人部門需在新員工報(bào)到時(shí)為其指定專門的入職引導(dǎo)人,負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工在試用期內(nèi)熟悉學(xué)院情況并開展工作。 (二)入職引導(dǎo)人由任職兩年以上的本部門優(yōu)秀員工或管理人員中指定,若未指定視部門負(fù)責(zé)人為入職引導(dǎo)人,每位引導(dǎo)人同時(shí)負(fù)責(zé)的新員工數(shù)原則上不應(yīng)超過(guò)二人。 (三)學(xué)院人事處每學(xué)年至少安排一次對(duì)入職引導(dǎo)人進(jìn)行入職引導(dǎo)職責(zé)、內(nèi)容、工作 程序、應(yīng)用表單等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。 (四)入職引導(dǎo)時(shí)間不少于 1 個(gè)月,不超過(guò)試用期 2/3 時(shí)間,入職引導(dǎo)結(jié)束后由入職引導(dǎo)人填寫《新員工入職引導(dǎo)確認(rèn)單》(附件 8),交人事處收存,待新員工試用期結(jié)束前由用人部門填寫轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。 (五)人事處應(yīng)隨時(shí)追蹤入職引導(dǎo)人履行職責(zé)情況,并適時(shí)組織對(duì)入職引導(dǎo)人的滿意度調(diào)查,對(duì)優(yōu)秀的入職引導(dǎo)人予以表彰。 第十七條 入職培訓(xùn) (一)新員工入職培訓(xùn)分為綜合內(nèi)容的崗位培訓(xùn)與專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能培訓(xùn)(附件 10)。 綜合內(nèi)容的崗位培訓(xùn)由人事處組織實(shí)施。 35 專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能培訓(xùn)由用人部門組織 實(shí)施。 (二)培訓(xùn)需在員工入職后一個(gè)月內(nèi)組織。 (三)培訓(xùn)完成后于試用期結(jié)束前組織考核,考核成績(jī)列為試用期轉(zhuǎn)正必要條件之一。 第十八條 試用期管理 (一)試用期限 新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期。新進(jìn)員工試用期期限根據(jù)學(xué)院需要、崗位要求及員工本人情況設(shè)定,根據(jù)崗位或人員經(jīng)驗(yàn)不同試用期可為 36 個(gè)月。 (二)試用期考核 新員工在試用期結(jié)束前 15 個(gè)工作日內(nèi)提交一份《試用期工作總結(jié)》(附件 9)提交用人部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人召集本部門員工進(jìn)行評(píng)議,填寫“部門員工評(píng)議意見(jiàn)”和“部門負(fù)責(zé)人鑒定意見(jiàn)”。在此期間人事處 將《新員工入職引導(dǎo)和試用評(píng)估表》發(fā)予用人部門征求對(duì)新員轉(zhuǎn)正意見(jiàn),用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后應(yīng)于轉(zhuǎn)正前 10 個(gè)工作日連同《試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正審批表》(附件 9)一并交人事處審核。 科級(jí)或講師及以下可由人事處負(fù)責(zé)人與用人部門負(fù)責(zé)人共同審核后提交分管人事院領(lǐng)導(dǎo)審核;科級(jí)(含)或講師(含)級(jí)以上人事處簽署意見(jiàn)后返分管院領(lǐng)導(dǎo)及分管人事院領(lǐng)導(dǎo)共同審核,再交院長(zhǎng)審核。做出最終是否轉(zhuǎn)正決定至少應(yīng)在試用期結(jié)束前 5 個(gè)工作日。 試用期未通過(guò)者,在試用期滿前由人事處通知員工解除勞動(dòng)合同,或與試用員工協(xié)商一致后調(diào)換崗位 (協(xié)商同意 調(diào)換崗位應(yīng)有簽名的書面材料,作為變更勞動(dòng)合同的補(bǔ)充協(xié)議;試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,用人部門應(yīng)提供不符合“聘用條件”的證據(jù)或證明; 員工試用期原則上不提前轉(zhuǎn)正,當(dāng)試用期已過(guò)半經(jīng)審查表現(xiàn)特別優(yōu)秀,用人部門可考慮新員工提前轉(zhuǎn)正。 人事處及時(shí)將以上相關(guān)資料整理,按序合并存入員工個(gè)人檔案。 新員工在試用期間出現(xiàn)如下情形之一的,學(xué)院有權(quán)立即辭退: ( 1)與其他單位存在勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系,或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。 ( 2)試用期累計(jì)超 3 次遲到、早退或有曠工(含視同)行為,或無(wú)特殊(喪、傷、病等)理由累計(jì)請(qǐng)假超 5 天 。 ( 3)試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估結(jié)果為不予轉(zhuǎn)正。 36 ( 4)不能提交錄用時(shí)要求提供的有效材料,資料或重要個(gè)人信息經(jīng)審查有虛假或故意隱瞞。 ( 5)試用期間違反學(xué)院規(guī)章制度,給學(xué)院造成重大損失。 ( 6)其他根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)或?qū)W院規(guī)定應(yīng)辭退的情形。 (三)試用期薪資發(fā)放 員工試用期薪酬原則上按照常規(guī)轉(zhuǎn)
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