【正文】 入的電子郵件和各類信息，如果發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時清除并立刻互相通告；不得使用來歷不明的光盤和軟盤，使用外來光盤和軟盤時要先進行殺毒；不得隨意添加與工作無關(guān)的軟件，不得隨意刪除系統(tǒng)文件；未經(jīng)允許不得改動或移動電源、機柜、終端、服務(wù)器等；未經(jīng)許可，外來人員不得操作公司的計算機和相關(guān)設(shè)備；不得允許外來人員參觀或為其查詢信息；下班后必須關(guān)閉計算機并切斷計算機電源；不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機密等犯罪活動；不得登陸色情網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站以及內(nèi)容反動的網(wǎng)站；1嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝影響設(shè)備使用安全的軟件及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片；1禁止上網(wǎng)聊天和玩游戲。四、網(wǎng)站信息管理公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由人力資源部統(tǒng)籌安排并負責實施； 公司在Internet上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁中的信息發(fā)布與服務(wù)； 五、電腦設(shè)備的管理領(lǐng)用電腦總經(jīng)理審批綜合事務(wù)部審核部門經(jīng)理審批填寫申請表更換電腦交出密碼數(shù)據(jù)領(lǐng)用人領(lǐng)用簽名綜合事務(wù)部備案升級電腦收回綜合事務(wù)部檢查報廢總經(jīng)理審批綜合事務(wù)部1. 員工或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級電腦，須填寫《電腦設(shè)備需求申請表》。經(jīng)過部門分管經(jīng)理――綜合事務(wù)部經(jīng)理—－總經(jīng)理審批后交綜合事務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行，由綜合事務(wù)部根據(jù)所審批的申請表購買相應(yīng)規(guī)格的電腦設(shè)備。2. 綜合事務(wù)部按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細填寫《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領(lǐng)用登記表》，并要求領(lǐng)用人簽名確認。3. 本公司的計算機實行“專人專機”制，按照“使用者負責”原則，由使用人對計算機進行保管以及使用維護。4. 所有的臺式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理――綜合事務(wù)部批準，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。5. 各員工應(yīng)愛惜和保護所使用的電腦，不得擅自拆封開啟機箱, 任何人不得私自改變或更換電腦的相關(guān)配置，對于保管不當、擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或遺失的，其損失由當事人按所使用電腦相同配置的重置價格承擔賠償責任。6. 如使用人在使用時發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障必須如實反映，由綜合事務(wù)部負責登記和安排維修。7. 為節(jié)約公司資源以及保證員工資料安全保密，外出辦事、下班時必須關(guān)閉電腦主機及顯示器（中午外出吃飯時，因離開時間較長，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。8. 各員工采取必要措施，保持所用的電腦設(shè)備整潔、美觀以及良好的工作狀態(tài)。9. 員工辭職離開公司前，必須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由綜合事務(wù)部進行配置檢查，經(jīng)確認電腦使用狀況后，在其辭職報告上注明檢查情況，按照有關(guān)規(guī)定酌情處理。10. 電腦的報廢須由綜合事務(wù)部進行鑒定，并將鑒定報告書交予總經(jīng)理批準進行重置。第四章 鑰匙管理規(guī)定一、 公司各類鑰匙統(tǒng)一由公司綜合事務(wù)部收、發(fā)、配制，并進行登記。二、 鑰匙管理1. 因公事需要臨時使用鑰匙，應(yīng)報本部門主管或公司綜合事務(wù)部批準，并在用后及時歸還；2. 未經(jīng)批準，保管人不得私借鑰匙給他人，否則給予起口頭警告處分；造成損失者，由其承擔連帶責任。三、鑰匙遺失后，保管人應(yīng)立即告知部門負責人，由部門負責人向綜合事務(wù)部報失備案，否則所造成的損失由保管人負擔；保管人離職時，必須將鑰匙上交綜合事務(wù)部。第十部分 綜合事務(wù)部內(nèi)部管理制度一、 為樹立部門及公司形象，加強工作責任心，提高部門工作效率，提升辦公人員的素質(zhì)，特制訂本制度。二、 部門工作人員嚴格按照內(nèi)部職責劃分，保質(zhì)保量地完成工作。熱愛本職工作，積極提高工作標準，主動改善工作不足。對于公司交辦的既定及臨時性工作，要求善始善終，細致周全，講究成效。三、 綜合事務(wù)部人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，團結(jié)同事。四、 待人接物言行要大方得體，不得有損公司形象。五、 綜合事務(wù)部內(nèi)部人員之間要求團結(jié)協(xié)作，經(jīng)常溝通，熟悉公司概況（包括公司內(nèi)部人員電話、公司基本信息等），注意個人形象。六、 因公外出或請假等情況時，要求提前與綜合事務(wù)部經(jīng)理匯報，便于工作協(xié)調(diào)安排。七、 綜合事務(wù)部人員要求自覺節(jié)約部門每項開支，杜絕浪費。八、 接聽電話要求有禮貌，口齒清晰，同時注意對公司信息的保密工作。九、 綜合事務(wù)部內(nèi)部實行例會制度。要求每人對本周工作進行總結(jié)，提出工作不足及改進措施，并匯報下周工作計劃安排，交流工作體會及自身掌握有關(guān)信息。十、 本制度自發(fā)放公布之日開始執(zhí)行。第十一部分 車輛管理一、車輛安全制度一、嚴格照章辦事，不準私自亂拉亂運，不準將車交給無照人員駕駛，如須開車辦私事，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，以上規(guī)定如不執(zhí)行，違者造成任何事故費用，由違者自行承擔。二、嚴格遵守交通規(guī)則，客貨不準混裝，如駕駛員執(zhí)行運輸任務(wù)，途中私自捎人，亂拉小商小販或私自亂運它貨，違者造成事故由自己承擔一切費用。三、為確保行車安全，駕駛員工作期間嚴禁飲酒，否則造成事故，公司一律除名。四、車輛使用后，必須按按照車輛停放規(guī)則停放，自覺養(yǎng)成良好作風，如不按規(guī)定停放造成的一切損失由使用者自行承擔。五、嚴格遵守操作規(guī)程，愛護公司車輛，對車輛必須按行駛里程定時維護、保養(yǎng)。車輛外裝要整齊、潔凈，機械狀況安全部位良好。始終保持車況完好，隨時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。二、車輛行駛里程確認及節(jié)超油獎罰規(guī)定為準確記錄車輛有效行駛里程，節(jié)約燃油，降低企業(yè)成本，根據(jù)公司實際情況，特制定此規(guī)定：一、所有車輛一律實行派車單。司機完成任務(wù)后，根據(jù)行駛里程及時填制，所屬單位負責人或用車單位、個人確認后簽字，否則無效。二、每月底，司機將當月出車明細、行駛里程及燃油費領(lǐng)用情況匯總后交綜合事務(wù)部備案。三、所有車輛一律計算燃料消耗情況。燃料消耗量在車行標準的基礎(chǔ)上增加10%后，作為該車實際消耗量標準。四、根據(jù)有效行駛里程和燃油消耗量標準，計算該車的燃油消耗定額。五、根據(jù)定額司機節(jié)超汽柴油。六、司機月超汽油100升以上、月超柴油50升以上者，第一個月綜合事務(wù)部提出警告，由本人查找原因；第二個月仍無轉(zhuǎn)變，由綜合事務(wù)部上報分管副總依照公司相關(guān)規(guī)定處理。七、本規(guī)定適用于綜合事務(wù)部管轄的相關(guān)車輛。第十二部分 采購工作職責一、采購工作職責新產(chǎn)品,新材料供貨商的尋找,資料收集及開發(fā)工作。對新供貨商質(zhì)量體系狀況(產(chǎn)能,設(shè)備,交期,技術(shù),質(zhì)量等)的評估及認證,以保證供貨商的優(yōu)良性。與供貨商的比價,議價談判工作。對舊供貨商的價格,產(chǎn)能,質(zhì)量,交期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定的供貨能力。及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及質(zhì)量情況,以期提升產(chǎn)品質(zhì)量及降低采購成本。采購計劃編排,物料之訂購及交期控制。部門員工的管理培訓(xùn)工作。與供貨商以及其它部門的溝通協(xié)調(diào)等。二、采購人員的工作職責協(xié)助主管進行材料采購渠道的搜集。采購計劃的制定。市場行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計。供貨商評估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。采購有關(guān)文件的編寫工作。建立供貨商數(shù)據(jù)與價格記錄。采購方式的決定。市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。詢價,比價,議價及訂購作業(yè)。交期的進度控制。1進料質(zhì)量,數(shù)量異常的處理。1內(nèi)外銷差價,退稅數(shù)據(jù)的提供。1付款整理,審查。第十三部分 企業(yè)文化宣傳企業(yè)文化宣傳與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)，是企業(yè)競爭力的基石，更是決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。它不但豐富員工的業(yè)余文化生活，而且也是員工提供展現(xiàn)自我、實現(xiàn)自身價值的組織部門。它本著“堅持思想性、知識性、趣味性相統(tǒng)一”的原則，開展有益于員工身心健康和有益于企業(yè)進步的各項活動。 其職責范圍如下： ，編制、實施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，提煉和宣傳企業(yè)文化； 、策劃、制定、完善企業(yè)文化活動項目及規(guī)范程序； ，負責公司網(wǎng)站設(shè)計和內(nèi)容更新； ； 、期刊、宣傳欄的編辦工作，負責設(shè)計張貼，展示企業(yè)文化的理念和標語口號； ，塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象； 。 ，豐富員工業(yè)余文化生活，提高員工文化素養(yǎng)和身體素質(zhì)，陶冶情操，促進企業(yè)文化建設(shè)； ，組織員工參加有關(guān)的公益演出和體育活動； 。 32 /