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正文內(nèi)容

現(xiàn)代超市管理實(shí)務(wù)-資料下載頁

2025-04-18 00:01本頁面
  

【正文】 加勉。,顧客不去特約維修站而專門到超市應(yīng)該怎么辦?應(yīng)該微笑的對(duì)顧客說明按照消費(fèi)者協(xié)會(huì)的規(guī)定過了7天退換期就由會(huì)員自行到特約維修站去維修,并盡量說服會(huì)員自己去維修站并提供電話給他們。 價(jià)格篇?A:營業(yè)員應(yīng)先對(duì)顧客說:對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。然后檢查價(jià)簽,如無價(jià)簽,立即拿商品到收銀臺(tái)掃描或到ALC打商品價(jià)簽,并告知顧客。B:向顧客解釋個(gè)別商品由于進(jìn)貨渠道不同,可能價(jià)格有些出入,您在哪見過這種商品?它的價(jià)格是多少?感謝您為我們提供的信息。?商品價(jià)格是根據(jù)市場供需狀況和季節(jié)變化的,但我們盡可能為顧客提供最低的價(jià)格。 ?應(yīng)立即向顧客道歉,并重新稱重加以更正。?員工及時(shí)找領(lǐng)班或主管反映情況,盡量將錯(cuò)誤在最短時(shí)間內(nèi)改正。防損篇1. 發(fā)現(xiàn)員工內(nèi)竊,您怎么辦?馬上制止其偷竊行為,并立即向上級(jí)反映,如不反映視為協(xié)從。2. 發(fā)現(xiàn)員工非正常操作,浪費(fèi)現(xiàn)象怎么辦?指出問題所在并立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3. 發(fā)現(xiàn)員工違反公司制度怎么辦?立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4. 已付款的商品被顧客帶回超市引起誤會(huì)怎么辦?首先要確認(rèn)商品是否已付款,然后向顧客表示歉意,并請(qǐng)他們支持我們的工作,同時(shí)向顧客說明,已付過款的商品不要再帶回超市,以免引起誤會(huì)。5. 遇到意外停電時(shí)怎么辦?A:營業(yè)員應(yīng)堅(jiān)守原崗位。B:告知顧客維持秩序。 6. 遇到顧客被偷竊怎么辦?及時(shí)安慰顧客,并聯(lián)系保安或派出所和廣播員替顧客尋找,并讓顧客留下聯(lián)系方式,以便查詢后能及時(shí)溝通。7. 顧客喝著飲料進(jìn)超市怎么辦?迎賓員對(duì)顧客說:對(duì)不起,在超市內(nèi)不能吃東西,請(qǐng)您將飲料瓶留在超市外面好嗎?謝謝您的合作。8. 顧客強(qiáng)行從出口(入口)進(jìn)出時(shí)怎么辦?向其解釋,為了顧客購物方便避免混亂讓顧客享受井然有序的購物環(huán)境,謝謝您的合作。9. 為什么要在出口處要檢查我的電腦小票?這樣做一是為了幫助您檢查一下有沒有忘記拿的商品,二是有利于我們的售后服務(wù),三是避免收銀員工作中的失誤,謝謝您的合作。 10. 如果有顧客不出示電腦小票強(qiáng)行要通過稽核口怎么辦?請(qǐng)他出示購物小票,若無購物可以出,若有購物向他解釋稽核的作用。11. 稽核員檢查出顧客有沒有交錢商品后怎么辦?向他道歉,由于收銀員漏掃,造成不便,請(qǐng)他再回收銀臺(tái)交款。12. 顧客忘記電腦小票,而出不去稽核口怎么辦?請(qǐng)他回收銀臺(tái)向收銀員取要,要求收銀員提醒顧客拿小票。13. 碰到誤報(bào)警怎么辦?向顧客道歉。14. 員工遭遇投訴后怎么辦?首先要調(diào)查是否屬實(shí),對(duì)員工加以詢問了解,并做出相應(yīng)措施,給顧客答復(fù)。 15. 發(fā)現(xiàn)抄價(jià)簽怎么辦?說明超市內(nèi)不準(zhǔn)抄價(jià)簽如其不聽勸阻通知防損部處理。16. 發(fā)現(xiàn)顧客私自更換包裝盒怎么辦?及時(shí)阻止,請(qǐng)其合作。收貨篇1. 生鮮商品與其他商品同時(shí)收貨時(shí)怎么辦?生鮮商品有優(yōu)先收貨權(quán)。2. 訂單送貨日期與實(shí)際送貨日期不符怎么辦?提前送到的拒收,逾期二天以上須主管簽字或與采購協(xié)調(diào)。3. 收貨員所取商品掃不出條碼(電腦顯示無此商品)怎么辦?一般拒收,或與采購協(xié)調(diào),到ALC查詢,看數(shù)據(jù)是否有誤。4. 掃描員在掃描時(shí)發(fā)現(xiàn)訂單上商品描述規(guī)格、重量與實(shí)際不符怎么辦?拒收,供應(yīng)商應(yīng)找采購協(xié)調(diào),只有采購經(jīng)理有權(quán)在訂單上改寫商品描述、規(guī)格、數(shù)量等,并由采購經(jīng)理簽字,收貨部掃描員再次確認(rèn)后方可收貨。5. 收貨員在第一次收貨時(shí),必須與供應(yīng)商同時(shí)清點(diǎn)、檢驗(yàn)商品數(shù)量、質(zhì)量,出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題時(shí)怎么辦? 數(shù)量不符時(shí),必須以訂貨單的數(shù)目作為參考,驗(yàn)貨清單的實(shí)收數(shù)量必須不大于訂貨單的訂貨數(shù)量(生鮮例外),并將供應(yīng)商送貨單改成正確實(shí)收數(shù)量,供應(yīng)商簽字。質(zhì)量不合格拒收。6. 審核員對(duì)訂貨單、驗(yàn)貨清單、供應(yīng)商送貨單審核時(shí)遇到問題怎么辦?A:審核員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)驗(yàn)貨清單的實(shí)收數(shù)量大于訂貨數(shù)量,立即要求收貨員重新驗(yàn)收貨物。B:審核員發(fā)現(xiàn)送貨數(shù)量與實(shí)收數(shù)量不一致時(shí),立即要求供應(yīng)商將數(shù)量改為實(shí)收數(shù)量并簽字。7. 收貨結(jié)束后,出現(xiàn)部分商品進(jìn)樓面,部分商品進(jìn)倉庫怎么辦?錄入員通知樓面,到收貨平臺(tái)收貨,樓面相應(yīng)組別的營業(yè)員帶出庫單到收貨平臺(tái)提貨,把出庫單交于收貨領(lǐng)班,在保安、營業(yè)員、收貨員三方簽字后,營業(yè)員提貨上樓面。8. 樓面所存退供商品將如果包裝?樓面在拿到退/換單,用紙皮包好退/換貨物,交于收貨部退貨組,在退/換貨員、保安、營業(yè)員三方清點(diǎn)數(shù)目后簽字、封箱,歸入退/換貨區(qū)。9. 有大宗商品退/換貨怎么辦?如有大宗商品退/換貨必須由樓面帶退/換貨單在收貨部指揮下放入退/換貨區(qū),退/換貨上標(biāo)有明確的供應(yīng)商的編號(hào)、地址、姓名。 10. 樓面到收貨部提貨怎么辦?必須提前8小時(shí)向收貨部提出申請(qǐng),由收貨部備好貨后通知樓面到電梯口取貨。11. 遇到店內(nèi)碼粘貼不合格怎么辦?A:按照標(biāo)準(zhǔn)重新粘貼店內(nèi)碼。B:如發(fā)現(xiàn)漏貼,及時(shí)補(bǔ)貼并找相應(yīng)采購?fù)ㄖ?yīng)商補(bǔ)交店內(nèi)碼款。 大賣場的防損耗管理   “損耗”是一個(gè)在連鎖企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)常聽到或論及的字眼。據(jù)說,全世界零售業(yè)每年的商品損耗高達(dá)1600億美元;在我國,這一數(shù)字也高達(dá)250億元人民幣。上海某超市第一個(gè)月的營業(yè)額為60萬元,但商品損耗卻超過10萬元,因而被歇業(yè)。  隨著中國加入WTO,國內(nèi)連鎖企業(yè)中的大賣場發(fā)展迅速,前景良好。但由于競爭激烈,目前其經(jīng)營利潤只有1%左右,業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為,若能夠?qū)⒋筚u場在2%以上的商品損耗率降低到1%,則其經(jīng)營利潤就可以增長100%??梢姺罁p耗管理對(duì)大賣場發(fā)展的重要性。  一、內(nèi)部原因造成的損耗及防止  由于大賣場營業(yè)面積大,部門眾多,所以對(duì)員工的管理也相對(duì)比較散亂。因此,絕大多數(shù)員工為了一己私利或工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任而造成賣場損耗的事已屢見不鮮。據(jù)有關(guān)資料顯示,全部損耗中的88%是由于員工作業(yè)錯(cuò)誤、員工偷竊或意外損失造成的,7%是顧客偷竊,5%屬廠商偷竊,其中尤以員工偷竊所遭受的損失為最大。以美國為例,全美全年由于員工偷竊造成的損失高達(dá)4000萬美元,比顧客偷竊額高出5~6倍。再如臺(tái)灣省,員工偷竊的比率亦占60%之高。這些資料表明,防止損耗應(yīng)以加強(qiáng)內(nèi)部員工管理及員工作業(yè)管理為主。  1.加強(qiáng)內(nèi)部員工管理員工偷竊與顧客偷竊是有區(qū)別的,顧客偷竊往往是直接拿取商品而不結(jié)帳。而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),如內(nèi)部勾結(jié),監(jiān)守自盜,直接拿取貨款,利用上下班或夜間工作直接拿取商品等,使人防不勝防。比如家樂福超市在上海的一家大賣場,家電部的幾位資深員工利用他們對(duì)賣場地理環(huán)境的熟悉,內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜時(shí)間長達(dá)半年之久,給這家大賣場造成高達(dá)幾十萬元的經(jīng)濟(jì)損失?! ∈紫?,要針對(duì)員工偷竊行為制定專門的處罰辦法,并公布于眾,嚴(yán)格執(zhí)行。  其次,要嚴(yán)格要求員工上下班時(shí)從規(guī)定的員工通道出入,并自覺接受賣場保安人員的檢查,員工所攜帶的皮包不得帶入賣場或作業(yè)現(xiàn)場,應(yīng)暫時(shí)存放在指定點(diǎn)?! 〉谌?,對(duì)員工在上下班期間購物情況要嚴(yán)格規(guī)定,禁止員工在上班時(shí)間去購物或預(yù)留商品。員工在休息時(shí)間所購商品應(yīng)有發(fā)票和收銀條,以備保安人員驗(yàn)收人員檢查。  2.員工作業(yè)管理  雖然現(xiàn)在的大賣場都是現(xiàn)代化的管理設(shè)施,但它始終具備服務(wù)性行業(yè)的基本特征——員工是企業(yè)靈魂。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工作業(yè)的管理,規(guī)范員工作業(yè)的流程,盡可能把員工在作業(yè)過程中造成的損耗降到最低。  首先,由于大賣場經(jīng)營的商品種類繁多,如果員工在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)或不細(xì)致就可能造成商品條碼標(biāo)簽帖錯(cuò),新舊價(jià)格標(biāo)簽同時(shí)存在或POP與價(jià)格卡的價(jià)格不一致,商品促銷結(jié)束后未恢復(fù)原價(jià)以及不及時(shí)檢查商品的有效期等,這樣一來,使某些顧客可以以低價(jià)買走高價(jià)商品從而造成損耗。或者顧客買到超過保質(zhì)期商品向消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴,不僅會(huì)在經(jīng)濟(jì)上造成損耗,而且對(duì)企業(yè)的形象也極為不利。因此,大賣場里各部門主管應(yīng)給員工以明確的分工,每天開店之前把準(zhǔn)備工作全部完成,如檢查POP與價(jià)格卡是否相符;檢查商品變價(jià)情況,并及時(shí)調(diào)換;檢查商品的保質(zhì)期等。這樣才能在這方面減少損耗。  其次,由于大賣場的特殊性,在經(jīng)營過程中的零庫存是不可能的,因此,倉庫的重要性是可想而知的。所以,倉庫管理的好與壞直接會(huì)影響到損耗的多少。  大賣場大批量進(jìn)貨,會(huì)加大倉庫商品保管難度,雖然各部門各有自己的商品堆放區(qū)域,但難免會(huì)相互侵入到對(duì)方的堆放區(qū)域,如果是非食品處的各部門,商品會(huì)相對(duì)容易保管,但也難免會(huì)不珍惜對(duì)方商品而亂丟、亂扔造成人為的損壞。如果是食品處的各部門,員工對(duì)別的部門的商品肯定不會(huì)“口下留情”,可想而知損耗該有多大。針對(duì)這種情況可以安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)管理零散商品的堆放,使倉庫管理規(guī)范化,杜絕偷吃現(xiàn)象,減少倉庫里的損耗。  另外,賣場營業(yè)過程中由于顧客不小心或商品堆放不合理而造成的損壞或破包,各部門可以針對(duì)這種情況在倉庫里留出一小片地方作為退貨商品堆放區(qū),并由專門的資深員工負(fù)責(zé)退貨和管理,把損耗降到最低。  第三,大賣場的收銀員作為現(xiàn)金作業(yè)的管理者,其行為不當(dāng)也會(huì)造成很大的損耗。比如,收銀員與顧客借著熟悉的關(guān)系,故意漏掃部分商品或者私自鍵入較低價(jià)格抵充;收銀員虛構(gòu)退貨私吞現(xiàn)金以及商品特價(jià)時(shí)期已過,但收銀員仍以特價(jià)銷售等。因此,要嚴(yán)明收銀員的作業(yè)紀(jì)律,并制定相關(guān)的處罰條例,嚴(yán)格執(zhí)行。收銀主管要嚴(yán)格按程序組織并監(jiān)督收銀員的交接班工作,要認(rèn)真做好記錄,以備日后查證。  第四,生鮮食品現(xiàn)在已成為大賣場的一大賣點(diǎn),除了有很好的利潤外,更以保質(zhì)、保量、保鮮吸引了一大批的目標(biāo)顧客。與此同時(shí),生鮮食品的損耗也令賣場的經(jīng)營者們頗傷腦筋。加強(qiáng)對(duì)生鮮食品的防損耗管理不容忽視。針對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容,可以從以下幾方面考慮:  首先,冷凍冷藏設(shè)備要定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,一般每月3次為宜。同時(shí),生鮮商品化必須嚴(yán)格控制庫存,訂貨一定要由部門主管或資深員工親自參與。  其次,生鮮商品有些需當(dāng)日售完,如魚片、絞肉、活蝦等,可在銷售高峰期就開始打折出售,以免成為壞品。  再次,生鮮商品的管理人員應(yīng)徹底執(zhí)行翻堆工作,防止新舊生鮮商品混淆,使鮮度下降。同時(shí),工作人員應(yīng)盡量避免作業(yè)時(shí)間太長或作業(yè)現(xiàn)場濕度過高,造成商品鮮度下降。  二、外部原因造成的損耗及防止  大賣場除了內(nèi)部員工的原因造成的損耗外,外部環(huán)境的一些原因也不可忽視,如供應(yīng)商的不軌行為或顧客的偷竊事件等。  首先,供應(yīng)商行為不當(dāng)造成的損耗,如供應(yīng)商誤交供貨數(shù)量,以低價(jià)商品冒充高價(jià)商品;擅自夾帶商品;隨同退貨商品夾帶商品;與員工勾結(jié)實(shí)施偷竊等。針對(duì)這種情況,對(duì)供應(yīng)商的管理必須做到:  1.供應(yīng)商進(jìn)入退貨區(qū)域時(shí),必須先登記,領(lǐng)到出入證方能進(jìn)入。離開時(shí)經(jīng)保安人員檢查后,交回出入證方可放行。  2.供應(yīng)商在賣場或后場更換壞品時(shí),需有退貨單或先在后場取得提貨單,且經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可退。  3.供應(yīng)商送貨后的空箱必須打開,紙袋則要折平,以免偷帶商品出店。廠商的車輛離開時(shí),需經(jīng)門店保安檢查后方可離開。  其次,顧客的不當(dāng)行為或偷竊造成的損耗,如顧客隨身夾帶商品;顧客不當(dāng)?shù)耐素?;顧客在購物過程中將商品污損;將包裝盒留下,拿走里面的商品;還有將食物吃掉并扔掉食物包裝盒等。針對(duì)這些情況,賣場的工作人員必須做到:禁止顧客攜帶大型背包或手提袋購物,請(qǐng)其把背包或手提袋放入服務(wù)臺(tái)或寄包柜。 顧客攜帶小型背包入內(nèi)時(shí),應(yīng)留意其購買行為。  3.定期對(duì)員工進(jìn)行防盜教育和訓(xùn)練。  4.要派專門人員加強(qiáng)對(duì)賣場的巡視,尤其留意死角和多人聚集處。  5.對(duì)貴重物品或小商品要設(shè)柜銷售。  6.顧客邊吃東西邊購物時(shí),應(yīng)委婉提醒其至收銀臺(tái)結(jié)帳。  盡管顧客偷竊是全球性的問題、難題,如果采用一定的措施還是會(huì)收到一定成效的。大賣場防損耗管理并不容易,它牽涉了太多人為的疏忽,而商品損耗的發(fā)生肯定會(huì)對(duì)大賣場的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不良影響。賣場應(yīng)根據(jù)損耗發(fā)生的原因有針對(duì)性地采取措施,加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,盡量使各類損耗減少到最小。 處理顧客投訴的原則   1. 有章可循?! ∫袑iT的制度和人員來管理客戶投訴問題。另外要做好各種預(yù)防工作,使客戶投訴防患于未然。為此需要經(jīng)常不斷地提高全體員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,樹立全心全意為客戶服務(wù)的思想,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部的信息交流。  2 .及時(shí)處理。  對(duì)于客戶投訴,各部門應(yīng)通力合作,迅速做出反應(yīng),力爭在最短時(shí)間里全面解決問題,給客戶一個(gè)圓滿的結(jié)果。否則,拖延或推卸責(zé)任,會(huì)進(jìn)一步激怒投訴者,使事情進(jìn)一步復(fù)雜化?! ?. 分清責(zé)任?! 〔粌H要分清造成客戶投訴的責(zé)任部門和責(zé)任人,而且需要明確處理投訴的各部門、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限以及客戶投訴得不到及時(shí)圓滿的責(zé)任。   4. 留檔分析?! ?duì)每一起客戶投訴及其處理要做出詳細(xì)的記錄,包括投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果、客戶滿意程度等。通過記錄,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后更好地處理地好客戶投訴提供參觀考。 處理顧客糾紛的方法 要解決好與顧客的糾紛,必須首先找出顧客不滿的原因,然后針對(duì)不同的原因采用不同的處理辦法。下面介紹幾種最常見的引起顧客糾紛的原因及相應(yīng)的處理和預(yù)防方法?! ?.商品不良引起的糾紛。商品不良包括商品品質(zhì)不良、商品標(biāo)志不全、商品有污損、破洞等。雖然商品不良往往是制造商的責(zé)任,例如衣服決后縮水、褪色或罐頭里有異物,但商場并非完全沒有責(zé)任,因?yàn)樯虉鲐?fù)有監(jiān)督商品的責(zé)任。為了保證商場售出商品的質(zhì)量,商場在進(jìn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在陳列時(shí)注意商品的保護(hù),在銷售時(shí)詳細(xì)向顧客解釋商品的使用、保養(yǎng)方法,避免因顧客使用不當(dāng)而引起商品損壞,甚至引發(fā)事故。   如果發(fā)生此類糾紛,不論責(zé)任在誰,商場都應(yīng)誠懇地向顧客道歉,然后奉上新的商品,如果顧客用了該商品而發(fā)生物質(zhì)上或精神上的損失,商場還應(yīng)適當(dāng)?shù)亟o予補(bǔ)償?! ?.由服務(wù)方式上引起的糾紛。這里所指的服務(wù)方式是指商場營業(yè)員接待顧客時(shí)的服務(wù)方式。營業(yè)員接待顧客方式的好壞,直接關(guān)系到顧客
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