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正文內(nèi)容

物業(yè)人力資源制度匯編-資料下載頁

2025-04-17 23:27本頁面
  

【正文】 、關(guān)懷。入職引導(dǎo)過程是企業(yè)與新員工建立情感基礎(chǔ)、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一理念的過程,所以入職引導(dǎo)人及相關(guān)責(zé)任人有責(zé)任在入職引導(dǎo)期間向新員工提供充分的信息、資料、技術(shù)支持等,并適時根據(jù)新員工的需求,給予關(guān)懷,幫助其快速勝任。 激勵與考核并存。對試用期員工均要有明確的考核要求并定期回顧,公司對于優(yōu)秀的入職引導(dǎo)人應(yīng)該給予獎勵和優(yōu)先發(fā)展的機會。 相關(guān)要求。員工轉(zhuǎn)正,入職引導(dǎo)期結(jié)束。168。 能夠?qū)⑵髽I(yè)文化的理念運用于具體工作之中。168。 清楚、正確地理解崗位要求與標(biāo)準(zhǔn),并能夠結(jié)合工作中的事例加以宣導(dǎo)。168。 在公司任職時間滿1年(含)以上的;或以前有工作經(jīng)驗、入司滿6個月(含)、績效為A的也可以成為入職指引人。168。 入職引導(dǎo)人職位、職級不低于(略高為佳)被引導(dǎo)員工。168。 最近兩次“績效+潛力”評估結(jié)果為有潛力的,績效評估結(jié)果為合格及以上。168。 對被引導(dǎo)的新員工能夠在工作上持續(xù)體現(xiàn)高績效的入職引導(dǎo)人,可以享受略高于同崗位同職級人員的薪酬水平。168。 發(fā)生2次(含)入職引導(dǎo)不能達(dá)到要求入職引導(dǎo)人,部門負(fù)責(zé)人要取消其入職引導(dǎo)人資格。附件工具:《入職引導(dǎo)人考核表》168。 公司負(fù)責(zé)部分:由公司人力資源部牽頭組織、實施及維護(hù)的課程。適用于指導(dǎo)所有新入職員工,規(guī)范公司人力資源部入職培訓(xùn)和引導(dǎo)工作。主要包含:1)入職培訓(xùn)課程,包含:《企業(yè)介紹》、《企業(yè)文化》、《人力資源制度》、《禮儀》公共課,安全護(hù)衛(wèi)中心集中專業(yè)培訓(xùn)、物業(yè)基礎(chǔ)概論、MOT==客戶服務(wù)技巧、應(yīng)急流程、簡單直接+職業(yè)化、OA操作、企業(yè)文化(高級版)等模塊內(nèi)容。2)客服經(jīng)理、2級及以上人員、所有1級管理職能的新員工的入職面談。附件工具:《入職面談指引》(管理版)168。 各職能\區(qū)域負(fù)責(zé)部分:由各區(qū)域\部門工作模塊負(fù)責(zé)根據(jù)專業(yè)與具體崗位的人組織、實施,適用于指導(dǎo)所有新入職員工,規(guī)范區(qū)域\部門入職培訓(xùn)和引導(dǎo)工作。旨在具體指導(dǎo)新員工入職不同時期需要掌握的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程。主要包含:1) 2級以下沒有管理權(quán)限的新員工的入職面談。2) 按照公司統(tǒng)一的模板結(jié)合既定引導(dǎo)內(nèi)容,在新員工入職完成引導(dǎo)模板規(guī)定內(nèi)容,并按計劃開展入職引導(dǎo)工作。3) 入職關(guān)懷行動。4) 集中培訓(xùn)崗位的:窗口崗位標(biāo)準(zhǔn)(分專業(yè))、法律知識等課程。課間由公司統(tǒng)一提供。附件工具:《入職面談指引》(普通版)、分專業(yè)的《入職引導(dǎo)內(nèi)容》、《入職關(guān)懷行動指引》168。 對新員工的定期評估。第一個月的評估次數(shù)不得少于2次,第2 、3月每月不得少于1次。168。 部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任檢查入職引導(dǎo)人的引導(dǎo)質(zhì)量和新員工的反饋,若因入職引導(dǎo)人的原因造成的新員工未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的均視為入職引導(dǎo)無效,需要重新實施引導(dǎo)過程直至達(dá)到崗位要求。168。 在新員工試用期滿的前2周提交對被引導(dǎo)員工試用期的評估意見,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)審核后,提交給所在業(yè)務(wù)單元人力資源,進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯安排。入職引導(dǎo)考核的相關(guān)記錄文件在新員工轉(zhuǎn)正時作為申請轉(zhuǎn)正文件中的一部分提交給所在業(yè)務(wù)單元人力資源部,轉(zhuǎn)正答辯通過后,入職引導(dǎo)文件將轉(zhuǎn)入員工檔案進(jìn)行保存。5.本辦法自頒布之日起執(zhí)行。公司人力資源部負(fù)責(zé)對本辦法的解釋及定期回顧。相關(guān)文件:1.《新員工培訓(xùn)課件包》2.《試用期管理辦法》《入職引導(dǎo)人考核表》《入職面談指引》(管理版)、(普通版)《入職引導(dǎo)內(nèi)容》(分專業(yè))《入職關(guān)懷行動指引》重慶新龍湖物業(yè)服務(wù)有限公司人力資源部2009年01月 輪崗制度文件名稱輪崗制度版 號:2008年版編 制張姝審 核劉亞、李鑫華批 準(zhǔn)周洪斌生效日期2008年4月1日頁 數(shù)共4頁目的為了建立相對完善的輪崗機制,使輪崗工作有序、有效地開展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于重慶新龍湖物業(yè)公司的所有在職員工。原則及相關(guān)定義:168。 輪崗是公司行為而非個人行為,是促進(jìn)組織發(fā)展、滿足公司人員管理需求的手段之一。168。 輪崗是一種為了滿足崗位缺編以外工作需求的手段,因缺崗產(chǎn)生的人員調(diào)動不能視為輪崗。168。 輪崗一定是基于特定的目的,而非“不適合就輪崗”。:168。 輪崗:基于改進(jìn)工作績效、發(fā)展個人和組織等目的產(chǎn)生的人員崗位的變動。168。 調(diào)動:基于崗位需求產(chǎn)生的人員崗位的變動。輪崗的作用、消除員工的職業(yè)倦怠感。、人才儲備的方式和員工發(fā)展的途徑之一。、對績效不佳的人員給予調(diào)整和改進(jìn)的機會。、避免組織中出現(xiàn)獨裁、壟斷、拉幫結(jié)派等現(xiàn)象。輪崗的分類168。 平行輪崗:輪崗前后的職位只存在地域差別,不存在職級、職位、部門、工作性質(zhì)等差別;平行輪崗又可以分為區(qū)域內(nèi)平行輪崗和跨區(qū)域平行輪崗。168。 縱向輪崗:輪崗前后職位或職級有變化,變化可以是晉升也可以是下調(diào);縱向輪崗又可以分為區(qū)域內(nèi)縱向輪崗和跨區(qū)域縱向輪崗。168。 跨職能輪崗:輪崗前后的工作職能有明顯變化;跨職能輪崗又可以分為區(qū)域內(nèi)跨職能輪崗和跨區(qū)域跨職能輪崗。168。 常規(guī)輪崗:根據(jù)公司規(guī)定,進(jìn)行地周期性輪崗。原則上基礎(chǔ)崗位、中基層管理崗位員工在同一個崗位上連續(xù)服務(wù)的時間不應(yīng)超過2年,當(dāng)員工在同一崗位連續(xù)服務(wù)年限超過2年,公司需要啟動常規(guī)輪崗,進(jìn)行平行、縱向或跨職能的輪崗。168。 有計劃輪崗:基于某種特定的目的,開展的有獨立計劃的輪崗。注:某一次的輪崗可以是幾種輪崗形式的綜合體現(xiàn)。輪崗實施細(xì)則、輪崗計劃168。 公司或區(qū)域每年的人員評估結(jié)束后,評估結(jié)果跟蹤負(fù)責(zé)人可以向公司員工發(fā)展經(jīng)理提出輪崗需求,以解決評估結(jié)果中的部分問題(一般用于解決人員發(fā)展、人才儲備、績效改進(jìn)等問題)。168。 當(dāng)組織中出現(xiàn)獨裁、壟斷、拉幫結(jié)派等現(xiàn)象時,任何員工都有權(quán)直接向員工發(fā)展經(jīng)理以書面形式提出輪崗需求,并有義務(wù)提供相應(yīng)證據(jù)。168。 當(dāng)員工出現(xiàn)職業(yè)倦怠并可能導(dǎo)致遺憾離職前,其直接上級有責(zé)任向區(qū)域人力資源經(jīng)理(區(qū)域內(nèi)輪崗)或公司員工發(fā)展經(jīng)理(跨區(qū)域輪崗)提出輪崗需求,并給出能夠指導(dǎo)輪崗計劃制定的具體意見。168。 區(qū)域人力資源經(jīng)理有責(zé)任主動發(fā)覺本區(qū)域非計劃內(nèi)的輪崗需求,區(qū)域內(nèi)輪崗需求提交區(qū)域總經(jīng)理,跨區(qū)域輪崗需求提交公司員工發(fā)展經(jīng)理。168。 公司員工發(fā)展經(jīng)理有責(zé)任主動發(fā)覺公司綜合部門員工、公司主管及以上人員的輪崗需求,并提交人力資源經(jīng)理。168。 區(qū)域內(nèi)輪崗需求需要匯總到區(qū)域人力資源經(jīng)理,由區(qū)域人力資源經(jīng)理提交區(qū)域總經(jīng)理,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理認(rèn)可的輪崗需求方為有效需求,即可以進(jìn)入輪崗計劃的擬定階段。168。 跨區(qū)域輪崗需求需要匯總到公司員工發(fā)展經(jīng)理,由員工發(fā)展經(jīng)理提交人力資源經(jīng)理和公司總經(jīng)理,經(jīng)人力資源經(jīng)理和公司總經(jīng)理認(rèn)可的輪崗需求方為有效需求,即可以進(jìn)入輪崗計劃的擬定階段。168。 區(qū)域人力資源經(jīng)理每年10月初擬定本區(qū)域下一年度全年輪崗計劃,并報公司員工發(fā)展經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和區(qū)域總經(jīng)理審批。審批于每年的12月底完成。168。 公司員工發(fā)展經(jīng)理每年11月初擬定公司級下一年度的輪崗計劃,報公司人力資源部經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。審批于每年的12月中旬完成。168。 公司和區(qū)域的全年輪崗計劃中如果有重合或矛盾之處,以公司輪崗計劃為主,區(qū)域輪崗計劃參照公司輪崗計劃修改和執(zhí)行本區(qū)域內(nèi)輪崗計劃。168。 所有輪崗計劃需要以書面形式提交審批,統(tǒng)一使用《輪崗計劃書》的標(biāo)準(zhǔn)版本完成計劃的擬定。168。 區(qū)域內(nèi)輪崗計劃由區(qū)域人力資源經(jīng)理提交,相關(guān)部門經(jīng)理(或主管)會簽,區(qū)域總經(jīng)理審批,并抄送公司員工發(fā)展經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理。168。 跨區(qū)域輪崗計劃由員工發(fā)展經(jīng)理提交,區(qū)域總經(jīng)理、人力資源部門經(jīng)理會簽,公司總經(jīng)理審批。168。 輪崗計劃經(jīng)過審批后,區(qū)域人力資源經(jīng)理(區(qū)域內(nèi)輪崗)或員工發(fā)展經(jīng)理(跨區(qū)域輪崗)需要與參與輪崗的相關(guān)人員清晰溝通輪崗的目的、時間計劃、相關(guān)責(zé)任人、形式及內(nèi)容等關(guān)鍵信息。168。 輪崗計劃實施前,被輪崗人的直接上級需要與被輪崗人有不少于20分鐘的面談。面談主要的目的和內(nèi)容為:了解被輪崗人的態(tài)度和想法、管理期望、傳遞公司期望、準(zhǔn)確告知輪崗計劃時間和內(nèi)容等。168。 所有輪崗計劃中均需要說明被輪崗人輪崗前后工作交接的對象。168。 被輪崗人離開原崗位前需要清晰、完整、準(zhǔn)確地填寫《工作交接清單》,用于指導(dǎo)接班人承接和開展工作。168。 被輪崗人新進(jìn)入的部門需要為其指定入職引導(dǎo)人,在轉(zhuǎn)崗后的一個月內(nèi)有計劃、有步驟、有針對性地指導(dǎo)其熟悉新崗位的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)。;168。 轉(zhuǎn)崗員工某種程度上屬于新員工,公司和部門需要給予有效的指導(dǎo)和培訓(xùn),而不能無所作為。168。 轉(zhuǎn)崗后的培訓(xùn)工作包括:入職引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)、跟崗實習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等,形式和內(nèi)容的選擇根據(jù)實際工作需要確定。168。 根據(jù)轉(zhuǎn)崗前后工作差異的程度,擬定為期5~30天不等的入職引導(dǎo)計劃。168。 區(qū)域人力資源經(jīng)理和員工發(fā)展經(jīng)理有責(zé)任為轉(zhuǎn)崗人員安排適宜的培訓(xùn)課程。168。 被輪崗人員轉(zhuǎn)崗后的直接上級有監(jiān)督、考核其轉(zhuǎn)崗后工作績效的職責(zé),并在轉(zhuǎn)崗后的一個月、三個月兩個時間節(jié)點向區(qū)域人力資源經(jīng)理或員工發(fā)展經(jīng)理反饋考核結(jié)果。168。 輪崗考核沒有固定的形式,可以是答辯、交流、關(guān)鍵事件舉例等。168。 輪崗三個月后仍出現(xiàn)不適應(yīng)、不合格、不認(rèn)同等現(xiàn)象的,區(qū)域人力資源經(jīng)理(區(qū)域內(nèi)輪崗)或員工發(fā)展經(jīng)理(跨區(qū)域輪崗)有責(zé)任擬定調(diào)整方案,提交區(qū)域總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理審批,并配合調(diào)整方案的實施。168。 調(diào)整方案可以包括(但不限于):轉(zhuǎn)回原崗位、再次調(diào)崗、勸退或辭退、繼續(xù)觀察考核等。相關(guān)附表:《輪崗計劃書》《工作交接清單》重慶新龍湖物業(yè)服務(wù)有限公司人力資源部二零零八年三月 新龍湖物業(yè)值班經(jīng)理制度文件名稱新龍湖物業(yè)值班經(jīng)理制度版號:2007年版編 制陳小琴審 核李鑫華批準(zhǔn)人周洪斌生效日期2007年11月 05 日頁數(shù)共 2 頁 目的加強對項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)控,快速解決各類報事問題,發(fā)現(xiàn)有潛力的管理人才,解放區(qū)域總經(jīng)理。 適用范圍所有已接管項目。 原則及程序 值班經(jīng)理由區(qū)域各職能中心經(jīng)理和客戶經(jīng)理組成; 實行輪換制,不增加過多工作量; 全面實行首問負(fù)責(zé)制,對值班經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的問題跟蹤到底; 集體決策,對值班經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的問題通過晨會討論決定處理辦法; 值班經(jīng)理的職責(zé) 對區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行全面巡檢,對認(rèn)為有損公司服務(wù)品質(zhì)和形象的問題留下證據(jù),并做好《值班經(jīng)理工作記錄表》; 主持第二天晨會,對發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果進(jìn)行通報論分析,并對當(dāng)日未完結(jié)事宜提出自己的處理建議,討論達(dá)成處理意見,并跟蹤執(zhí)行; 受理當(dāng)日升級的客服投訴,并直接向區(qū)域總經(jīng)理匯報,同時可以協(xié)調(diào)相關(guān)職能經(jīng)理配合處理; 對員工違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行現(xiàn)場制止,并對當(dāng)事人提出處罰建議; 對上任值班經(jīng)理工作情況進(jìn)行檢查; 對當(dāng)日呼叫中心和電腦物管軟件的報事情況進(jìn)行檢查,督促報事日清日結(jié); 接待外來單位的參觀考察; 直接對區(qū)域總經(jīng)理負(fù)責(zé); 值班經(jīng)理權(quán)限 對現(xiàn)場不合格問題有處理建議權(quán); 對現(xiàn)場員工違紀(jì)現(xiàn)象制止權(quán)和事后處罰建議權(quán); 對重大投訴和應(yīng)急事件有資源調(diào)配權(quán); 對報事處理情況有監(jiān)督權(quán); 對外參觀接待的處理權(quán); 值班需用工具 《值班經(jīng)理工作記錄表》; 照相機、值班經(jīng)理胸牌; 值班經(jīng)理的考核 區(qū)域總經(jīng)理對值班經(jīng)理的績效進(jìn)行考評,每月做評估; 《值班經(jīng)理工作記錄表》是值班經(jīng)理績效和晉級晉薪主要依據(jù);新龍湖物業(yè)人力資源部2007年11月21日 培訓(xùn)流程管理辦法文件名稱培訓(xùn)流程管理辦法版 號:2008年版編 制張姝審 核劉亞、李鑫華批 準(zhǔn)周洪斌生效日期2008年5月1日頁 數(shù)共 4頁目的:為了建立完善的培訓(xùn)體系,使公司培訓(xùn)有效、有序、規(guī)范化地開展,特制定本辦法。適用范圍:本辦法適用于重慶新龍湖物業(yè)公司所有培訓(xùn)的流程管理。此辦法中的“培訓(xùn)”不包括:在崗技能強化訓(xùn)練、各部門會議、內(nèi)部溝通交流活動、參加外單位會議及相關(guān)活動、外出考察等。原則:,有利于企業(yè)綜合競爭能力的提升,有利于企業(yè)贏利水平的提高,強化效果,注重產(chǎn)出。、有效,管理嚴(yán)格,實施迅速為基礎(chǔ)。,將培訓(xùn)作為改善和提高員工態(tài)度、知識、技能和行為模式的重要手段之一。,保持集團內(nèi)制度的延續(xù)性和統(tǒng)一性。培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計劃,根據(jù)培訓(xùn)需求的匯總情況,于11月初擬定本區(qū)域下一年度全年培訓(xùn)計劃,并報公司員工發(fā)展經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和區(qū)域總經(jīng)理審批。審批于每年的12月底完成。,同時結(jié)合區(qū)域上報的培訓(xùn)需求,擬定公司級下一年度的培訓(xùn)計劃,報公司人力資源部經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。審批于每年的12月中旬完成?!杜R時性培訓(xùn)需求溝通流程》執(zhí)行。:培訓(xùn)項目(如:課程名稱、課程方向)培訓(xùn)時間培訓(xùn)目標(biāo)人群培訓(xùn)資源(如:培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)講師等)。區(qū)域級培訓(xùn)計劃如果沒有備選資源,可以不寫明;公司級培訓(xùn)計劃中資源不確定的培訓(xùn)項目不得超過全部計劃的40%。培訓(xùn)費用預(yù)算培訓(xùn)計劃的實施,必須按照計劃實施,不能按照計劃實施的,通過以下流程完成計劃變更:區(qū)域級培訓(xùn)計劃變更:區(qū)域人力資源經(jīng)理提交《培訓(xùn)計劃調(diào)整申請表》,需要經(jīng)過公司員工發(fā)展經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和區(qū)域總經(jīng)理審批后,方可變更計劃。公司級培訓(xùn)計劃變更:公司員工發(fā)展經(jīng)理提交《培訓(xùn)計劃調(diào)整申請表》,需要經(jīng)過公司人力資源部經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批后,方可變更計劃。,至少提前一周將具體的實施方案通過“工作聯(lián)系單”形式提交公司審核。實施方案包括的內(nèi)容:課程名稱、目的、主要內(nèi)容、講師、參訓(xùn)人員、具體時間和地點安排,費用計劃等。區(qū)域級培訓(xùn)計劃實施方案審批流程:公司員工發(fā)展經(jīng)理、計劃財務(wù)部經(jīng)理(如果有費用產(chǎn)生)會簽,區(qū)域總經(jīng)理審批。公司級培訓(xùn)計劃實施方案審批流程:公司員工發(fā)展經(jīng)理、計劃財務(wù)部經(jīng)理(如果有費用產(chǎn)生)會簽,公司人力資源部經(jīng)理、公司總經(jīng)理(外部資源的培訓(xùn)才需要)審
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