【導(dǎo)讀】人力資源行政制度匯編 -I- 薀肀膃莇衿聿芅薂螅肈莇蒞蟻肈肇薁薇蚄腿莃蒃螃節(jié)蕿螁螂羈莂蚇螂肄薇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄螈膀芁蝕螇芃蕆薆袆艿蒂袆肅蒅螀裊膇羋螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁蒄袁芃莄螃袀羃薀蠆羀肅莃薅罿膈薈蒁羈莀莁袀羇肀膄螆羆膂葿螞羅芄節(jié)薈羄羄蕆蒃羄肆芀螂肅腿蒆蚈肂芁艿薄肁羀蒄薀肀膃莇衿聿芅薂螅肈莇蒞蟻肈肇薁薇蚄腿莃蒃螃節(jié)蕿螁螂羈莂蚇螂肄薇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄螈膀芁蝕螇芃蕆薆袆艿蒂袆肅蒅螀裊膇羋螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁蒄袁芃莄螃袀羃薀蠆羀肅莃薅罿膈薈蒁羈莀莁袀羇肀膄螆羆膂葿螞羅芄節(jié)薈羄羄蕆蒃羄肆芀螂肅腿蒆蚈肂芁艿薄肁羀蒄薀肀膃莇衿聿芅薂螅肈莇蒞蟻肈肇薁薇蚄腿莃蒃螃節(jié)蕿螁螂羈莂蚇螂肄薇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄螈膀芁蝕螇芃蕆薆袆艿蒂袆肅蒅螀裊膇羋螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁蒄袁芃莄螃袀羃薀蠆羀肅莃薅罿膈薈蒁羈莀莁袀羇肀膄螆羆膂葿螞羅芄節(jié)薈羄羄蕆蒃羄肆芀螂肅腿蒆蚈肂芁艿薄肁羀蒄薀肀

　　

【正文】 （一）建立公司員工職業(yè)輔導(dǎo)制 員工上級為其職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人，各單位行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤督促新員工談話制度及填寫有關(guān)表格，建立職業(yè)發(fā)展檔案，并負(fù)責(zé)保管與及時更新。 （二）職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人每年必須在本工作年度結(jié)束、考核結(jié)果確定后，與被輔導(dǎo)員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話，確定下一步目標(biāo)與方向。 （三）行政人事部每年制定培訓(xùn)計劃及科目時，考慮從需求出發(fā)，參考員工《能力開發(fā)需求表》確定培訓(xùn)內(nèi)容。 （四）建立完善合理的晉升制度，保證員工在各條通道上順利發(fā)展，公平競爭。 （ 五）公司遵循人才成長規(guī)律，依據(jù)客觀公正的考評結(jié)果，讓最有責(zé)任心的能人擔(dān)任重要的責(zé)任。 第八條 建立職業(yè)發(fā)展檔案 職業(yè)發(fā)展檔案包括職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表，能力開發(fā)需求表以及考核結(jié)果記錄，其作用分列如下： （一）每次培訓(xùn)情況記錄在《能力開發(fā)需求表》中； （二）晉升、晉級記錄在《職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》中； （三）考核結(jié)果記錄存檔，以作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。 第八章 人事異動管理制度 第一節(jié) 員工入職 第一條 新員工到公司入職報到需準(zhǔn)備以下材料： （一）學(xué)歷證原件及復(fù)印件； 人力資源行政制度匯編 21 （二）身份證原件及復(fù)印件； （三）三張一 寸彩色免冠照； （四）與原單位解除勞動合同的證明書或待業(yè)、失業(yè)證明； （五）完整填寫《應(yīng)聘人員信息登記表》； （六）健康證明 (新員工必須出具公司指定的國家二級甲等及以上級別醫(yī)院提供的健康體檢證明 )； （七）其它材料。 第二條 員工入職時應(yīng)準(zhǔn)備好本節(jié)第一條所規(guī)定材料，并對上述材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，否則，公司不能與該員工簽訂勞動合同。 若因特殊情況不能準(zhǔn)時提供與原單位解除勞動合同的證明書，入職員工必須作出書面說明并承諾承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的后果，并經(jīng)員工分管總監(jiān)批準(zhǔn)。 第三條 入職程序 （一）接到錄用通知后，新員工應(yīng) 在指定時間到公司行政人事部報到，如因故不能按期報到，公司有權(quán)不予錄用。 （二）行政人事部履行入職引導(dǎo)人職責(zé)。新員工入職當(dāng)日，行政人事部相關(guān)人員應(yīng)至前臺歡迎新員工，并帶領(lǐng)其到指定點(diǎn)辦理入職手續(xù)。 （三）行政人事部驗(yàn)證新員工有關(guān)本節(jié)第一條所規(guī)定材料。 （四）行政人事部對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，交付《入職信息確認(rèn)表》及《新員工入職告知事項(xiàng)確認(rèn)表》、《員工培訓(xùn)記錄表》，內(nèi)容包括新員工工作崗位、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害及安全風(fēng)險、基本勞動報酬等事項(xiàng)。 （五）通過公司 OA 系統(tǒng)發(fā)送歡迎詞（新員工入職公告）并告知 前臺文員及部門入職引導(dǎo)人關(guān)于新員工姓名、性別及入職時間等情況；行政人事部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備辦公設(shè)備、辦公用品及電話等。 （六）行政人事部為新員工制作工作牌、輸入考勤指紋。并通知信息部開通 OA 用戶名。 （七）帶領(lǐng)新員工熟悉公司辦公環(huán)境，介紹新員工認(rèn)識各部門員工。 （八）行政人事部應(yīng)在新員工入司一個月內(nèi)，按公司領(lǐng)導(dǎo)審批的內(nèi)容與新員工簽訂書面的《勞動合同》。 第四條 員工報到上崗后，行政人事部再次審核新員工的資料完善程度，內(nèi)容包括：員工個人資料、體檢報告、入職手續(xù)等。 第五條 行政人事部在新員工入職一周內(nèi)將對新員工的入 職狀況進(jìn)行跟進(jìn)及了解，指導(dǎo)部門幫助 人力資源行政制度匯編 22 新員工熟悉公司，入職一個月后組織一次新員工溝通，根據(jù)新員工的職別分別由集團(tuán)行政總監(jiān)、行政人事部經(jīng)理、員工部門經(jīng)理及人力資源招聘主管進(jìn)行新員工入職訪談并作談話記錄，內(nèi)容存入個人檔案，重要情況反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第二節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正 第六條 按照雙向選擇的原則，應(yīng)聘人員到公司報到后，行政人事部完善《入職信息確定表》，在入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同（詳見勞動合同管理制度）。試用的目的在于彌補(bǔ)甄選中的失誤。 第七條 試用期的人員，按國家勞動法規(guī)，雙方均可提前三天提出終止試用。 第八條 新員工試用期屆滿前 5 日向行政人事部提交轉(zhuǎn)正申請書（含工作總結(jié)及建議、看法）。公司行政人事部會同用人部門對其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。部門經(jīng)理及以上人員轉(zhuǎn)正通過評估會（評定會）方式進(jìn)行考核。 （一）轉(zhuǎn)正述職報告提交 試用中層管理人員至少要在轉(zhuǎn)正評估會議召開前一天將轉(zhuǎn)正述職報告（模板見附件）提交給集團(tuán)行政人事部（ OA 或紙檔），再分發(fā)至各評委。 （二） 360176。考評 各分子公司行政人事部在轉(zhuǎn)正評估會議召開前一周對試用中層管理人員組織進(jìn)行 360176?？荚u，將考評表格（見附件）及結(jié)果提交給集團(tuán)行政人事部（ OA或紙檔），再分發(fā)至各評 委。 （三）制度學(xué)習(xí)考試 新員工入職后必須認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度，轉(zhuǎn)正評估會議后進(jìn)行制度考試。成績在 80 分（含）以上才能即時轉(zhuǎn)正。 考試采用閉卷形式。試題包括行政制度、人力資源制度、財務(wù)制度等三類制度，以員工在日常工作中常用的制度為主。 第九條 考核的標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容（詳見《員工試用期考核表》）。 第十條 員工在試用期內(nèi)行為表現(xiàn)出色或明顯不符合公司錄用條件的，部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要提前轉(zhuǎn)正或停止試用時，可在試用期內(nèi)提前向行政人事部提出書面申請，由行政人事部按相關(guān)程序進(jìn)行考核。 第十一條 人員任 命程序，按《集團(tuán)管理框架》要求執(zhí)行。 第十二條 試用期考核結(jié)果運(yùn)用： （一）考核成績達(dá) 90分以上者，予以提前轉(zhuǎn)正。 （二）考核成績達(dá) 70分及不足 90 分者，即時轉(zhuǎn)為正式員工。 人力資源行政制度匯編 23 （三）成績達(dá) 60分不足 70分者，延長試用期 13個月，但最長不超過 6 個月。 （四）成績在 60分以下者，結(jié)束試用期，解除勞動合同關(guān)系。 第十三條 行政人事部根據(jù)《員工試用期考核表》考核結(jié)果，為考核合格的員工辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)。員工轉(zhuǎn)正申請書（述職報告）及《員工試用期考核表》歸入個人檔案中。 第十四條 經(jīng)考核若該新員工確不符合公司錄用條 件，行政人事部則在考核結(jié)果作出后通知員工辦理離職手續(xù)。行政人事部應(yīng)妥善保管考核的過程資料及新員工本人簽收的 終止（解除）勞動合同通知書 。 第三節(jié) 調(diào)動 第十 五 條 定義：工作地點(diǎn)發(fā)生跨部門變動而進(jìn)行的人事調(diào)動。 第十 六 條 原則：公司根據(jù)經(jīng)營情況和員工工作業(yè)績能力表現(xiàn)，可以變更或調(diào)整員工的崗位和工作內(nèi)容。員工接到公司的《員工調(diào)（變）動通知書》后，應(yīng)按《員工調(diào)（變）動通知書》約定的時間辦理完畢工作交接手續(xù)，并到新部門報到。員工對公司的調(diào)動有不同意見的，可以向行政人事部提出異議，但不得以此為由不接受公司的工作 調(diào)動。行政人事部同意員工異議的，將對員工崗位重新調(diào)整。行政人事部收到員工異議后 3 個工作日內(nèi)未提出意見的，視為異議不成立。 員工不按《員工調(diào)（變）動通知書》的規(guī)定報到的，視為自動離職。 第十 七 條 分類 （一）總裁因公司戰(zhàn)略調(diào)整、崗位空缺而指派性的人員調(diào)動。 （二）公司員工及各子公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)因職業(yè)發(fā)展所需，而發(fā)生的調(diào)動。 （三）公司內(nèi)部因工作需要的調(diào)動。 （四）公司與子公司之間因工作需要的調(diào)動。 第十 八 條 調(diào)動審批權(quán)限（見人事權(quán)限） 第 十 九 條 調(diào)動程序 （一）員工調(diào)動應(yīng)與員工本人、調(diào)入、調(diào)出部門（公司 ）進(jìn)行溝通認(rèn)可后，由調(diào)入部門（公司）填寫《員工調(diào)（變）動審批表》，并清楚填寫員工情況。 （二）依調(diào)動審批權(quán)限，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交行政人事部，行政人事部開具《員工調(diào)（變）動通知單》。 （三）行政人事部發(fā)出調(diào)動通知書后，在一個工作日內(nèi)通知員工辦理移交工作。 （四）總裁指派性調(diào)動，不再履行調(diào)動審批手續(xù)，但調(diào)動員工需完成工作交接。 （五）完成工作交接后，員工應(yīng)持《員工調(diào)（變）動通知單》至調(diào)入部門報到，由調(diào)入部門安排 人力資源行政制度匯編 24 工作。 （六）行政人事部根據(jù)調(diào)動審批手續(xù)進(jìn)行調(diào)檔、保險變動、福利變動、工資變動等人事工作，并將上述 調(diào)動手續(xù)資料以及員工本人簽字確認(rèn)的《員工調(diào)（變）動通知單》存入個人人事檔案。 （七）集團(tuán)內(nèi)部跨公司調(diào)動，需由原工作所在公司和被調(diào)動員工簽署《解除 /終止勞動合同通知書》后，由員工與調(diào)入的新工作公司簽訂勞動合同后，按前述入職手續(xù)辦理。 第二十條 工作交接 （一）調(diào)動員工自接到《員工調(diào)（變）動通知書》后，以《員工調(diào)（變）動通知書》上的期限在調(diào)動前 1 天完成工作交接，調(diào)出部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)督交接工作。 （二）公司副總及以上、特殊崗位人員的工作移交須由集團(tuán)審計監(jiān)察委員會根據(jù)情況出具工作移交審計報告。 （三）工作交接應(yīng)由員 工直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在手續(xù)交接清單簽字。 第四節(jié) 職務(wù)變動 第二十 一 條 定義：員工在本部門的工作內(nèi)容發(fā)生改變而進(jìn)行的人事變動。 第二十 二 條 原則：參照第三節(jié)第十七條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十 三 條 程序 （一）部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門需要，進(jìn)行人員職務(wù)變動安排，并將《員工調(diào)（變）動審批表》交分管領(lǐng)導(dǎo)審核、報總裁審批后交行政人事部。 （二）發(fā)生職務(wù)變動的員工必須填寫手續(xù)交接清單，完成工作交接、資料交接、辦公用品交接。 （三）行政人事部根據(jù)手續(xù)交接清單進(jìn)行調(diào)檔、保險變動、福利變動、工資變動等人事工作，并將上述 變動手續(xù)資料存入個人人事檔案。 第五節(jié) 職級變動 第二十 四 條 定義：員工職級發(fā)生升降而進(jìn)行的人事變動。 第二十 五 條 原則：參照第三節(jié)第十七條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十 六 條 范圍：員工的職級發(fā)生變化或同一職級