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xxxx、329經(jīng)營管理部流程-資料下載頁

2025-04-17 03:07本頁面
  

【正文】 ”(12315)聯(lián)絡(luò)站干事開箱收集,每月底,對回收的日常消費者的服務質(zhì)量投訴,一并歸納匯總分析,每月書面上報商廈總經(jīng)理室,抄告樓層(品類)業(yè)務部賣場部,并把“服務意見反饋卡”裝訂存檔; 有重大服務質(zhì)量意見和問題必需立即解決的,并及時逐級上報,不得拖沓。四、 接待、處理好消費者投訴第七條 消費者投訴的接待和處理工作,是售后服務的重要工作。商廈全體員工都應以“‘華聯(lián)’核心價值觀”為基準,確立接待消費者投訴的“四大理念”,以“八項工作原則”為標準,接待好每一位來商廈投訴的消費者。第八條 消費者投訴的接待和處理工作,全體員工各級管理人員都必須嚴格按照商廈《接待消費者投訴工作規(guī)范和程序》執(zhí)行。五、 附則第十一條 本《售后服務管理制度》解釋權(quán)、修改權(quán)屬商廈總經(jīng)理室。六、商品退、調(diào)(換)、修管理制度一、總則第三條 為切實保護消費者合法權(quán)益,維護商廈信譽,樹立消費者心目中一流服務的公眾形象,根據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律、法規(guī),“華聯(lián)”核心價值觀,特制定本《商品退、調(diào)(換)、修管理制度》。第四條 在受理商品退、調(diào)(換)、修時,應從維護消費者合法權(quán)益出發(fā),堅持“四為主”原則,即:可退可不退的以退為主;可調(diào)(換)可不調(diào)(換)的以調(diào)為主。二、范圍第三條 按照商廈對外的公開承諾,退、調(diào)(換)、修商品范圍:凡商廈出售的商品,符合下列條件的,均可依據(jù)本制度規(guī)定,憑有效銷售憑證以退、調(diào)(換)、修。未經(jīng)使用,保持原質(zhì)原樣,包裝完整,不損不污,不影響第二次出售的,可憑銷售證在售后15天(含15天)內(nèi)任意退貨(國家有關(guān)部門另有規(guī)定的從其規(guī)定)。出售15天(不含15天)以上的商品,確屬質(zhì)量問題的商品一律按質(zhì)量先行負責制規(guī)定處理,非商品質(zhì)原因的損壞,按本《制度》第二條的“四為主”原則,盡量幫助解決顧客困難,協(xié)商給以退、調(diào)(換)、修。凡應測試、檢驗的電話機、電冰箱、洗衣機、電風扇、音響、收錄機、VCD、攝像機、錄放機、照相機等高檔耐用消費品,在現(xiàn)場為顧客測試,雙方確認完好的基礎(chǔ)上,一律按《部分商品修理更換退貨責任規(guī)定》執(zhí)行。三、程序第四條 商品退、調(diào)(換)、修程序商品退、調(diào)(換)、修實行分級管理,專人負責制。即:由各商品柜(廳)負責商品的退、調(diào)(換)、修;樓層(品類)業(yè)務部負責管理。在受理顧客要求商品退、調(diào)(換)、修時,接待人員要耐心聽取顧客陳術(shù)緣由,仔細核對購物憑證(購物小票、電腦小票、發(fā)票),查看購買日期并檢查商品質(zhì)量,根據(jù)核實結(jié)果,凡符合退、調(diào)(換)、修規(guī)定的,當場予以退、調(diào)(換)、修,不得故意刁難顧客,不符合退、調(diào)(換)、修原則的,要耐心向顧客解除,取得顧客的理解,任何情況下不得與顧客發(fā)生爭吵。 在營業(yè)現(xiàn)場受理顧客要求商品退、調(diào)(換)、修時,現(xiàn)現(xiàn)與顧客認識不一致,將發(fā)生爭執(zhí)時,應及時把顧客請入辦公室等非公共營業(yè)場所,避免在公眾場合下發(fā)生爭辯,引起圍觀,影響商廈信譽。 經(jīng)營管理部主管(或營管員)接待處理,仍然不能解決商品退、調(diào)(換)、修問題,應由樓層(品類)業(yè)務部助理(或營管員)陪同顧客去“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡(luò)站協(xié)調(diào),“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡(luò)站協(xié)調(diào)仲裁所做的決定,各樓層商品柜組必行執(zhí)行,營管員或樓層(品類)業(yè)務部主管應做好相應工作。凡由樓層(品類)業(yè)務部助理(或營管員)和“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡(luò)站接待、受理的商品退、調(diào)(換)、修都應把受理過程和處理結(jié)果一一記錄在案。四、具體方法第五條 商品退、調(diào)(換)、修辦法商品退、調(diào)(換)、修必須憑商廈有效購物憑證(未提退貨的憑購物提單)辦理。商品退、調(diào)(換)發(fā)生的退付錢款,按《收銀操作規(guī)范和流程》執(zhí)行。辦理退貨時,商品單價原則上應按原發(fā)票上開具的單價,不受價格變動影響。辦理換貨時,應當免費為消費者調(diào)換同型號同規(guī)格的產(chǎn)品,然后依法向生產(chǎn)者、供貨者追償或者按購銷合同辦理。若因無相同型號相同規(guī)格商品,協(xié)商不成應予以退貨。 國家明文規(guī)定或本商廈(或經(jīng)銷商)承諾實行“三包”的商品,在“三包”有效期內(nèi)的商品退、調(diào)(換)、修,按國家規(guī)定和本商廈(或經(jīng)銷商)承諾執(zhí)行。 調(diào)(換)貨時,殘次商品、不合格商品或者修理過的商品均不得提供給消費者、調(diào)(換)貨后的“三包”有效期按有關(guān)規(guī)定計算。五、附則第六條 屬下列情況之一者(商品本身有質(zhì)量瑕疵的除外),不與以退、調(diào)(換),不實行“三包”,為解決顧客的實際困難,可以實行收費修理。消費者因使用、維護、保管不當造成損壞的;消費者自行拆動造成損壞,不承擔“三包”修理的;無“三包”憑證及有效銷售憑證,有可信證據(jù)確系本商廈出售的;“三包”憑證型號與修理產(chǎn)品型號不符或者涂改的;因不可抗拒力造成損壞的。第七條 商廈樓層(品類)業(yè)務部助理、營管員、營業(yè)員和其他有關(guān)責任人員,均應嚴格執(zhí)行本制度。對故意刁難顧客或處理不力,引發(fā)消費者投訴,對商廈信譽造成影響或損失的相關(guān)責任人員,按情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,給予處罰。第八條 本《商品退、調(diào)(換)、修管理制度》解釋權(quán)、修改權(quán)屬商廈總經(jīng)理室。七 專利商品管理制度一、總則第一條 根據(jù)《中華人民共和國專利法》和《中華人民共和國專利法實施細則》等有關(guān)保護發(fā)明專利的法律、法規(guī),為加強和規(guī)范商廈專利商品的管理工作,提高商廈的信譽。特制定本《專利商品管理制定》。二、責任主體和職責第二條 商廈總經(jīng)理室對商廈專利商品管理實施全面的領(lǐng)導和管理,由業(yè)務總監(jiān)負責組織實施,確?!吨腥A人民共和國專利法》和《中華人民共和國專利法實施細則》等有關(guān)保護發(fā)明專利的法律、法規(guī)和本制度的貫徹落實。第三條 按照“誰主管,誰負責”的原則,實行分級管理。一、 商廈經(jīng)營管理部受商廈總經(jīng)理室委托,為專利商品監(jiān)督檢查管理部門。主要職責是:(一)、認真學習專利商品管理的法律、法規(guī)和監(jiān)管的相關(guān)知識,提高自身的法制意識的監(jiān)管技能,并配合人事教育部做好宣傳和對管理人員、全體員工的教育培訓工作。(二)、接受總經(jīng)理室領(lǐng)導,負責國家有關(guān)專利商品管理法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門做好專利商品管理的工作措施的貫徹落實。(三)、根據(jù)本制度規(guī)定,建立商廈專利商品管理網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的具體的工作制度,向總經(jīng)理室負責。(四)、監(jiān)督檢查《專利法》和本《制度》實施情況,對存在的問題提出整改意見和建議。二、商廈業(yè)務部、品類(樓層)部是專利商品管理部門。主要職責是:(一)、組織本部門員工學習專利商品管理法律、法規(guī),掌握貫徹落實的工作方法。(二)、根據(jù)本《制度》的規(guī)定,認真做好對專利商品的有效管理。(三)、做好進場專利商品的索證、登記和檢查,按“專利商品臺賬”要求,做到“一品一登”,并全程跟蹤。三、管理規(guī)范第四條 “專利商品”是指在發(fā)明專利、新型使用專利和外觀設(shè)計專利的有效期限內(nèi),生產(chǎn)廠家依法(或強制許可)獲得使用專利權(quán)生產(chǎn)的,并在標簽或包裝上印有專利標志(號)的商品。第五條 工作流程和規(guī)范一、 業(yè)務部工作流程和規(guī)范。(一)、引進、經(jīng)銷專利商品時,應當分清楚屬于“發(fā)明專利,新型實用專利,外觀設(shè)計專利”中的哪一種專利。(二)、向供貨商索取“專利商品”的專利證書,并與專利商品和包裝上的標識核對,確保其真實和有效。(三)、專利證書滿一年的,要向供貨商索取專利年審登記,在確認真實、有效后,留存復印件。二、品類(樓層)部按《商品質(zhì)量管理制度》“商品質(zhì)量監(jiān)督檢查規(guī)范”執(zhí)行。三、經(jīng)營管理部按《商品質(zhì)量管理制度》相關(guān)條款進行監(jiān)督檢查。四、考核和獎懲第六條 參照《商品質(zhì)量管理制度》第十三條、第十四條執(zhí)行。五.附則第十五條 國家、政府有新的法律、法規(guī)出臺,從其辦理。第十六條 本《專利商品管理制度》解釋權(quán)、修改權(quán)屬商廈總經(jīng)理室。七、接待消費者投訴工作規(guī)范和程序第一條 為確保消費者投訴能得到快速、有序的接待和處理,依照《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律、法規(guī),維護消費者合法權(quán)益和保護經(jīng)營者正當利益,實踐“‘華聯(lián)’核心價值觀”,提升商廈的誠信度、知名度以及在顧客心目中的檔次和品味,特制訂本《接待消費者投訴工作規(guī)范和程序》。第二條 以“‘華聯(lián)’核心價值觀”為基準,樹立接待消費者投訴的“四大理念”。即:一是,“顧客是我們的衣食父母”、“顧客可以沒有‘新華聯(lián)’,‘新華聯(lián)’不能沒有顧客”的理念;二是,尊重和理解消費者依法維護其合法權(quán)益的理念;三是,妥善處理消費者投訴是留住“老顧客”之一的理念;四是,消費者投訴是我們新華聯(lián)商廈改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)銷商品質(zhì)量、服務質(zhì)量情報來源和信息資源的理念。第三條 接待、受理消費者投訴,必須以“八項工作原則”為標準。即:一是換位思考原則;二是堅持溝通原則;三是依法處理的原則;四是把握“有理、有利、有節(jié)”的原則;五是保持一致的原則;六是靈活對待,及時應變的原則;七是謹慎處理、誠信待客的原則;八是及時總結(jié),努力提高的原則,尋求產(chǎn)生消費者投訴的成因,探索減少投訴的辦法、措施,努力減低消費者投訴率。第四條 處理消費者投訴中,堅持向消費者傾斜“四為主”原則。即:可調(diào)可不調(diào)的以調(diào)為主;可退可不退以退為主;可修可不修以修為主;責任難以分清的以“我”為主。第五條 商廈建立“三級”接待,處理消費者投訴網(wǎng)絡(luò),實行按程序接待、處理。各程序之間不得推諉,不得越權(quán),交接要清楚,一個程序?qū)σ粋€程序負責。第一程序,為各商品柜(廳)營業(yè)員;第二程序,為各樓層(品類)業(yè)務部營管員和主管;第三程序為經(jīng)營管理部(即商廈“消協(xié)”聯(lián)絡(luò)站、12315聯(lián)絡(luò)站)。經(jīng)營管理部(即商廈“消協(xié)”聯(lián)絡(luò)站、12315聯(lián)絡(luò)站)受商廈總經(jīng)理室領(lǐng)導,接受市消協(xié)和市工商局12315舉報申訴中心指導,是商廈處理消費者投訴的仲裁機構(gòu),依法作出的處理決定,各相關(guān)部門應當執(zhí)行。第六條 接待、處理消費者投訴的工作流程。消費者投訴主要有“商品質(zhì)量投訴”和“服務質(zhì)量投訴”兩大類,接待、處理的基本工作流程如下:一、商品質(zhì)量投訴的工作流程:認真、耐心地聽取消費者訴說;^請消費者出示購物小票(或電腦小票、發(fā)票),并確認商品和購物小票(或電腦小票、發(fā)票)相一致;認真查看商品質(zhì)量,仔細分析造成原因,分清是生產(chǎn)者、經(jīng)營者責任,還是消費者認為因素造成,并取得與投訴人一致的看法(當發(fā)生爭執(zhí)無法協(xié)調(diào)時,即進入下一程序);根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),慎重做出處理結(jié)論和解決意見;根據(jù)職責范圍,思考解決的辦法:是自己解決,還是陪同投訴人移交下一程序解決;若是自己解決,即向顧客陳述解決的辦法,并詳細說明,促使顧客愉快同意(顧客不能接受,發(fā)生爭執(zhí)無法協(xié)調(diào)時,即進入下一程序);檢查處理結(jié)果:顧客對處理結(jié)果是否滿意,有沒有后遺癥。二、服務質(zhì)量投訴(往往以埋怨形式出現(xiàn))的工作流程:感謝顧客的抱怨,仔細地將顧客的抱怨聽到最后,了解抱怨產(chǎn)生的原因,理解顧客的情緒(即使是過激情緒),并表示歉意(顧客情緒無法平息,將發(fā)生爭執(zhí)時,即進入下一程序),思考解決的辦法:是自己解決,還是陪同投訴人移交下一程序解決;若是自己解決,即向顧客塵俗解決的辦法,并相信說明,促使顧客愉快同意(顧客不同意,情緒趨于激怒,將發(fā)生爭執(zhí)時,即進入下一程序);檢查處理結(jié)果,檢查顧客對處理結(jié)果是否滿意,有沒有后遺癥。第七條 工作職責和權(quán)限一、營業(yè)員的職責和權(quán)限:商品出售15日(含15日)之內(nèi),在無污、不損、不影響再次銷售的情況下,顧客提出退、調(diào)、換要求的,營業(yè)員憑顧客持有的有效“購物憑證”(購物小票、電腦小票或發(fā)票),按《工作手冊》中商廈作出的承諾,無條件滿足顧客要求(商品更換和退貨的手續(xù),按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行);符合商廈承諾(進場經(jīng)銷商另有高于商廈承諾的,按經(jīng)銷商承諾)范圍內(nèi)退、調(diào)、換的,營業(yè)員應熱情,禮貌地按顧客要求立即辦理相關(guān)手續(xù),不得冷淡。怠慢絕不允許發(fā)生冷嘲熱諷等侵害顧客合法權(quán)益的行為;當營業(yè)員無法滿足顧客(或超越營業(yè)員職權(quán)范圍的)要求時,應立即陪同顧客,迅速離開營業(yè)現(xiàn)場,進入第二程序;嚴禁當場與顧客爭執(zhí),以免顧客圍觀,影響正常營業(yè)秩序。顧 客 投 訴 報 告樓層:日期: 顧客姓名投訴對象職 業(yè)商品金額聯(lián)系方式購買日期投訴內(nèi)容:投訴類型非質(zhì)量投訴質(zhì)量投訴服務投訴其他投訴樓層處理意見:處理結(jié)果維修換貨金額:退貨金額:其他:經(jīng)營管理部處理意見:處理結(jié)果維修換貨金額:退貨金額:其他:備注:樓層顧客投訴記錄表 樓層 編號: 投訴顧客姓名:投訴日期:會 員 卡 號:聯(lián)系電話及地址:投訴內(nèi)容:投訴類型:□商品 □服務 □促銷活動 □設(shè)備設(shè)施 □其它: 投訴要求:□退貨 □換貨 □賠償 □其它: 涉及金額: 元情況核實及處理意見:經(jīng)核實情節(jié)□輕微 □一般 □嚴重, 最終處理結(jié)果:投訴人,□滿意 □不滿意不滿意原因:總結(jié)與改進:改進措施: 63 / 63經(jīng)營管理部學習具體案例案例一: 問:上星期我在一家超市買東西時,將提包放在購物車里??傻任医Y(jié)帳時發(fā)現(xiàn)提包沒有了,包里有錢夾和手機,我因此損失5,000多元。<消費者權(quán)益保護法>第七條規(guī)定,消費者在購買、使用商品和接受服務時享有人身、財產(chǎn)安全不受損害的權(quán)利。請問我能據(jù)此要求這家商場賠償我的損失嗎?答:消費者的財物被盜,屬于治安或刑事案件,首先應報告公安機關(guān),由公安機關(guān)處理。你所講的提包被盜問題,<消費者權(quán)益保護法>第十八條規(guī)定:“經(jīng)營者應當保證其提供的商品或者服務銜命保障人身、財產(chǎn)安全的要求。對可能危及人身、
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