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正文內(nèi)容

公司行政管理制度[1]1-資料下載頁

2025-04-16 04:25本頁面
  

【正文】 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。十三 物業(yè)1.行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理2.負責與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3.負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務管理4.負責辦公室內(nèi)的清掃保潔5.負責辦公室的鑰匙管理十四 公司福利、婚假等喜慶時日,行政管理部得以公司名義安排祝賀。,得向行政管理部申請補助或救濟。:由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務部支付。十五 午餐第三章 業(yè)務支持一 公司主頁1.行政管理部負責公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜2.企劃部根據(jù)公司業(yè)務需要,負責主頁內(nèi)容的組織、策劃和更改3.行政部根據(jù)經(jīng)確認的主頁內(nèi)容,進行下載、修改及上傳的技術(shù)處理4.行政部負責聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁宣傳事宜5.行政部負責主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜二 商業(yè)秘密保護制度(一)目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密,維護公司的安全與利益。(二)使用范圍本規(guī)則適用于寧夏辰曦教育服務有限公司全體員工。(三)定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 其中:不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:(1)公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法;(2)公司顧問服務的內(nèi)容與方法。(3)公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;(4)公司客戶名冊;(5)公司經(jīng)營計劃與營銷策略;(6)招投標的規(guī)劃與標底;(7)客戶資料;(8)上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認定為公司商業(yè)秘密。公司商業(yè)秘密的來源:(1)公司自行制作并符合所述定義者;(2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;(3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:(1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);(2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。(四)保護原則 保護商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。(五)責任部門與人員1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。(六)保護措施1.在《寧夏辰曦教育服務有限公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。2.公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。3.行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。4.行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴格的使用登記管理流程。5.行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。6.行政部負責根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設(shè)置警示標識的工作。警示標識包括:密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。(七)泄密應急1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務報告主管部門立即采取防范措施;2.公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施;(八)泄密責任追究1.當公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;2.根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。(九)培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關(guān)培訓。三 文件檔案管理制度(一)意義(二)文件檔案的類別與形式:公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等:董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等:公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程:各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等:客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實施計劃等:客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等:公司各項對外服務的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓資料、報價體系等:服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等:已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設(shè)計成果等:公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等四 公共關(guān)系1.寧夏辰曦教育服務有限公司的對外公共關(guān)系工作包括:公司與客戶、股東、媒體及政府機構(gòu)之間的關(guān)系。附《客戶溝通登記表》2.公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項業(yè)務活動進行所需的對外事務性及手續(xù)中建立的長期、友好的關(guān)系。 3.對外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系;必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。維護英達仕公司的利益和聲譽;積極服務各項業(yè)務經(jīng)營活動的開展;保障外界關(guān)系的渠道暢通,最大限度的節(jié)省開支是對外公共關(guān)系工作的原則。4.一切因工作關(guān)系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有,由本公司對外聯(lián)絡(luò)人向行政管理部報送有關(guān)工作單位、職務、通訊地址電話,與本公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料,各部門的公共關(guān)系必須無條件用于公司工作的開展,各部門均有義務積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。附《客戶意見反饋表》五 廣告宣傳廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要環(huán)節(jié)。,對廣告策劃方案進行審查、審批,確保廣告的效益。、媒體或提出的責任人為公司業(yè)務部門,它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。,它依據(jù)批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。,每季度可以申請廣告費額度,在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間,其基本格式由各業(yè)務部門提供。如業(yè)務情況不理想,公司可中止廣告以節(jié)省費用,原申請額度自動作廢,行政管理部文字形式通知財務部。33 /
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