【正文】 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。十三 物業(yè)1．行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理2．負責與物業(yè)管理公司協(xié)調水、電、信函及安全事宜3．負責辦公室內的照明、植物、家具等事務管理4．負責辦公室內的清掃保潔5．負責辦公室的鑰匙管理十四 公司福利、婚假等喜慶時日,行政管理部得以公司名義安排祝賀。，得向行政管理部申請補助或救濟。：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉會財務部支付。十五 午餐第三章 業(yè)務支持一 公司主頁1．行政管理部負責公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜2．企劃部根據(jù)公司業(yè)務需要，負責主頁內容的組織、策劃和更改3．行政部根據(jù)經(jīng)確認的主頁內容，進行下載、修改及上傳的技術處理4．行政部負責聯(lián)絡網(wǎng)絡公司委托主頁宣傳事宜5．行政部負責主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜二 商業(yè)秘密保護制度（一）目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密，維護公司的安全與利益。（二）使用范圍本規(guī)則適用于寧夏辰曦教育服務有限公司全體員工。（三）定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。 其中：不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲??；能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢；經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。前款所述之技術信息和經(jīng)營信息，包括：（1）公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內容及方法；（2）公司顧問服務的內容與方法。（3）公司公共關系的內容與方法；（4）公司客戶名冊；（5）公司經(jīng)營計劃與營銷策略；（6）招投標的規(guī)劃與標底；（7）客戶資料；（8）上述列舉以外的技術信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘密。公司商業(yè)秘密的來源：（1）公司自行制作并符合所述定義者；（2）公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3）公司與第三方合作制作并符合所述定義者。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內容的：（1）工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2）公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。（四）保護原則 保護商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。（五）責任部門與人員1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。（六）保護措施1．在《寧夏辰曦教育服務有限公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內須承擔規(guī)定的義務。2．公司根據(jù)需要，可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。3．行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。4．行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。5．行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。6．行政部負責根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。（七）泄密應急1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務報告主管部門立即采取防范措施；2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施；（八）泄密責任追究1．當公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任；2．根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。（九）培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。三 文件檔案管理制度（一）意義（二）文件檔案的類別與形式：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等：公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等：客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網(wǎng)絡、實施計劃等：客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等：公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等：服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等：公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等四 公共關系1．寧夏辰曦教育服務有限公司的對外公共關系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機構之間的關系。附《客戶溝通登記表》2．公共關系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項業(yè)務活動進行所需的對外事務性及手續(xù)中建立的長期、友好的關系。 3．對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯(lián)絡。維護英達仕公司的利益和聲譽；積極服務各項業(yè)務經(jīng)營活動的開展；保障外界關系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對外公共關系工作的原則。4．一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有，由本公司對外聯(lián)絡人向行政管理部報送有關工作單位、職務、通訊地址電話，與本公司的關系及聯(lián)絡等資料，各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。附《客戶意見反饋表》五 廣告宣傳廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要環(huán)節(jié)。，對廣告策劃方案進行審查、審批，確保廣告的效益。、媒體或提出的責任人為公司業(yè)務部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。，它依據(jù)批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供。如業(yè)務情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部文字形式通知財務部。33 /