1營(yíng)銷中心行政管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-11 23:59本頁(yè)面
【正文】 人使用電腦必須加密，重要文件必須加密保存； 未經(jīng)同意不得擅自使用他人電腦，查看他人資料；1 營(yíng)銷中心文件資料管理 客戶資料管理 對(duì)所有的接觸的客戶，區(qū)域經(jīng)理必須詳細(xì)，認(rèn)真地記錄有關(guān)資料（客戶名稱、聯(lián)系方式、咨詢情況等），體現(xiàn)在每日，每月工作總結(jié)表格上，并標(biāo)明客戶意向； 對(duì)于已經(jīng)確定的客戶，區(qū)域經(jīng)理需及時(shí)把客戶資料整理上傳到CRM系統(tǒng)上。及時(shí)建檔。定期回訪，跟蹤。 營(yíng)銷中心文件檔案資料管理 分類管理，文件編號(hào)，統(tǒng)一建檔 相關(guān)文件指定專人存檔保存1附件《辦公室衛(wèi)生考核方法及標(biāo)準(zhǔn)》，《會(huì)議簽到表》辦公室衛(wèi)生考核方法及標(biāo)準(zhǔn)區(qū) 域序號(hào)考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)個(gè) 人 區(qū) 域01桌面整潔，無(wú)辦公以外物品；文件夾、書籍等擺放整齊，脊背朝外。違反一次，罰款個(gè)人5元。02個(gè)人物品（如公文包、工裝、煙灰缸、食物等）除水杯外統(tǒng)一置于個(gè)人文件柜內(nèi)。違反一次，罰款個(gè)人5元。03資料、文件等統(tǒng)一放入文件夾內(nèi)，文件框及桌面上不得有單張片紙。違反一次，罰款個(gè)人5元。04文件夾整齊放入文件框內(nèi)，文件夾脊背朝外并粘帖標(biāo)簽標(biāo)識(shí)文件夾內(nèi)容(公司統(tǒng)一標(biāo)簽)。違反一次，罰款個(gè)人5元。05電腦擺放整齊，表面無(wú)塵土。違反一次，罰款個(gè)人5元。06保持自身辦公區(qū)域地面干凈。違反一次，罰款個(gè)人5元。07紙簍及時(shí)清理。違反一次，罰款個(gè)人/值日生5元。公 共 區(qū) 域08門窗清潔無(wú)灰塵，玻璃明亮無(wú)污垢。違反一次，罰款當(dāng)日值日生每人5元。09地面無(wú)紙屑、煙頭、痰跡、果皮等垃圾；無(wú)衛(wèi)生死角；無(wú)污水、污漬、污跡。違反一次，罰款當(dāng)日值日生每人5元。10空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備保養(yǎng)良好，表面無(wú)塵土。違反一次，罰款當(dāng)日值日生每人5元。11白板擦干凈，板擦和筆統(tǒng)一放在白板下方擋板上。違反一次，罰款當(dāng)日值日生每人5元。12文件柜內(nèi)資料、文件、辦公用品按公司統(tǒng)一標(biāo)簽擺放整齊有序。違反一次，罰款當(dāng)日值日生每人5元。13拖布、掃帚、垃圾鏟等衛(wèi)生用品齊全、整潔、干凈、擺放有序。違反一次，罰款當(dāng)日值日生每人5元。備 注14當(dāng)日衛(wèi)生值日生因故（如出差或請(qǐng)假等）未能值日，須自行與其他員工調(diào)換。如當(dāng)天辦公室未值日，辦公室全體人員一并受罰，每人罰款10元。15如營(yíng)銷總監(jiān)抽查發(fā)現(xiàn)如上問(wèn)題，處罰負(fù)責(zé)人雙倍罰款。10 /
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