【正文】 。：日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來文函：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí)，均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施；4．行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。（2）公司以外第三方制作并符合所述定義者；（4）公司客戶名冊(cè)；（三）定義二 第三章 。4．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔2. 固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無再使用價(jià)值者,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”一式二聯(lián),注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購買金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。 合同文本交行政管理部門備案。 采購（一）文具 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。司內(nèi)行政 （如建材、裝飾等）材料（二）專業(yè)資料 如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書人不得拒絕。 七 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。六 辦公設(shè)備管理 3．秘書須提前四小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容（二） 非定期會(huì)議 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場(chǎng)合。 1公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。 3部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政管理部。 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 1．部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明；聽取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；1．養(yǎng)老保險(xiǎn) 核薪流程 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供 考核流程 ，亦可設(shè)立考核小組調(diào)動(dòng)員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。 1．獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。 監(jiān)督人：行政主管 ，緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。，須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政管理部備查。四 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種寧夏辰曦教育服務(wù)有限公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表1. 行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。 屆滿后再進(jìn)行正式考核。 人力資源規(guī)劃流程一、 人力資源規(guī)劃 本制度由總經(jīng)理、人事行政部及各部門主管直線執(zhí)行。 總 （三）投訴 九、訪客接待（二）復(fù)印 九、保險(xiǎn)三、培訓(xùn)四、考勤（一）社會(huì)統(tǒng)籌 行政管理六、收發(fā)文十、辦公用品 業(yè)務(wù)支持五、廣告宣傳 司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 1．根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃；：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。（見公司考核相關(guān)表格）。：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。 招聘流程 考勤 、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行政管理部主管核辦。 五 2．公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系，并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo)，對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理。 3. 《業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供 2．醫(yī)療保險(xiǎn)2．部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明，聽取意見后決定；報(bào)備總經(jīng)理； （二）辭職及辭退 辭退和開除 3．各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；因此，通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。 4部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 日工作計(jì)劃流程2專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。4．秘書負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理 1．電腦，個(gè)人不得自行操作使用2．打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 （二）復(fù)印 收發(fā)文,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。,需在文件頁首加蓋印章,以防