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abfjgp公司行政管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 協(xié)助項(xiàng)目主管的各項(xiàng)目工作。咨詢費(fèi)須向營(yíng)銷總監(jiān)請(qǐng)示,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 薪金發(fā)放:營(yíng)銷助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。 通過(guò)銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務(wù)信息,由營(yíng)銷助理接聽(tīng),記錄并保密。 銷售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對(duì)業(yè)績(jī)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎(jiǎng)金等;予業(yè)績(jī)不良的降級(jí),尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。(4) 獎(jiǎng)金:年終盈余獎(jiǎng)金,改善提案獎(jiǎng)金,特殊功績(jī)獎(jiǎng)金,績(jī)效獎(jiǎng)金。 嘉獎(jiǎng):為使員工的獎(jiǎng)勵(lì)做到有章可循,公正嚴(yán)明,以激勵(lì)員工士氣,分為:(1) 嘉獎(jiǎng) 嘉獎(jiǎng)一次同時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金50元;a 工作努力,積極、完成任務(wù)成績(jī)突出者。 福利費(fèi)用制度 每年員工的體檢,由行政聯(lián)系指定醫(yī)院,統(tǒng)一支付費(fèi)用,合理的安排時(shí)間,體檢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政上報(bào)。辦公室要建立領(lǐng)、用、存登記簿,指定專人記錄、保管,實(shí)行規(guī)范化管理。業(yè)務(wù)招待費(fèi)200元以內(nèi)由主管根據(jù)當(dāng)事人的業(yè)務(wù)量審批報(bào)銷;300元以內(nèi)的業(yè)務(wù)費(fèi)用主管要根據(jù)業(yè)務(wù)總毛率量行審批;400元以上的業(yè)務(wù)費(fèi)用,由主管報(bào)總經(jīng)理審批; 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 每月11日至28日之間,財(cái)務(wù)室對(duì)各部門(mén)辦理日常費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù),其他時(shí)間原則上不予受理,特殊情況需在其他時(shí)間報(bào)銷的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3) 火車票按實(shí)際目的地票額實(shí)報(bào)。(7) 辦事車票,只報(bào)公共汽車票(加注線路)。 各部門(mén)主管按本部門(mén)任務(wù)完成情況,要提交一份部門(mén)員工完成任務(wù)的工資表給財(cái)會(huì)由公司統(tǒng)一發(fā)放實(shí)際工資。(此部分任務(wù)與工資總額掛勾) (3) 艾斯沃項(xiàng)目部:部門(mén)獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,但自2004年起應(yīng)承擔(dān)公司10%的行政費(fèi)用,視業(yè)務(wù)發(fā)展情況納入部門(mén)成本核算內(nèi),計(jì)提交總公司。 員工不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,情節(jié)輕微者扣1—10分;情節(jié)嚴(yán)重者,每次扣20分。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、庫(kù)存現(xiàn)金帳實(shí)相符,無(wú)白條抵庫(kù)。 出納的現(xiàn)金日記帳,銀行帳不清,不及時(shí)登帳,、不及時(shí)查帳,每次扣2分。 各檔案保存不完整,不清晰、不合理,每份扣1分。 所有辦公室用章,不按規(guī)定填用章記錄的每次扣印章負(fù)責(zé)人1分,用章人1分。工作時(shí)間外出必須檢查手機(jī),保證與公司隨時(shí)取得聯(lián)絡(luò),上班時(shí)間因故外出又無(wú)7法聯(lián)絡(luò)的,視事情輕重分別處于扣分,或扣滿全勤、扣浮動(dòng)工資。 員工要自覺(jué)維護(hù)辦公大樓的安全,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。 行政部負(fù)責(zé)內(nèi)部人員各種證明、介紹信需報(bào)總經(jīng)理助理簽署意見(jiàn)后,到辦公室予以蓋章。 每個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶應(yīng)對(duì)其擁有的網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁將地址出讓。(并按每晚50元收住宿費(fèi)) 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn),任何人不得安排本公司及外來(lái)人員在公司宿舍住宿。住進(jìn)宿舍的員工,每天要自覺(jué)輪流值日(值日表自行制定),公司將進(jìn)行不定期抽查,違者罰款50元。雨后、長(zhǎng)途歸來(lái)應(yīng)及時(shí)清洗車輛,對(duì)車輛內(nèi)部及發(fā)動(dòng)機(jī)要定期清洗維護(hù)。經(jīng)理級(jí)以下人員(含經(jīng)理級(jí))出差外地,凡目的地有公用車、船等交通工具的,公司不予派車。 所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、司機(jī)必須填寫(xiě)行車記錄、行車必須填寫(xiě)公里數(shù)及事由,并由出車人簽名,方能生效。 所有新招人員,首7天為試用期實(shí)習(xí)日,公司不計(jì)工資,受聘也無(wú)需繳交費(fèi)用;實(shí)習(xí)通過(guò)后,與公司正式簽署試用合同,受聘人員的7天實(shí)習(xí)日將納入試用期內(nèi)計(jì)薪。 公司會(huì)議無(wú)故遲到者,扣5分,若因公不能按時(shí)到會(huì)者,要預(yù)先請(qǐng)示,經(jīng)同意后方延時(shí)或非常特殊的情況下缺會(huì)。 上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘到者,按遲到論處,扣1分;超過(guò)30分鐘以上者,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),(因公外出或請(qǐng)假、主管證明者除外)。它剝奪你對(duì)前途的希望,割斷你和別人之間的友情,使你心胸日漸狹窄,對(duì)人生也越來(lái)越懷疑。特殊情況,需提前由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知前臺(tái),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)5分。 考核通過(guò)者由所錄用部門(mén)報(bào)辦公室辦理正式入職手續(xù)并申請(qǐng)制作工作卡,行政建立檔案。車輛在途中需要維修的,要先報(bào)告行政負(fù)責(zé)人,因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的,由車輛負(fù)責(zé)人報(bào)告總經(jīng)理審批處理。不按規(guī)定停放車輛者,所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。休班期間駕駛員不得無(wú)故關(guān)閉通迅工具,以確保遇到緊急情況能夠做到隨叫隨到。(10)隱瞞事故真相或不及時(shí)上報(bào),根據(jù)情節(jié)輕重罰扣50分;(11)發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)公司賠償外,其余費(fèi)用由當(dāng)事人自行賠償,并視情節(jié)輕重和責(zé)任、歸屬按公司規(guī)定扣發(fā)獎(jiǎng)金或工資。 員工要愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施,對(duì)隨意浪費(fèi)、損壞水、電、煤氣、電器、門(mén)窗、床鋪、墻壁、衛(wèi)生等設(shè)施者,視情節(jié)予以罰款,并賠償所造成的損失。 不在internet上散發(fā)騷擾性的信息(如向無(wú)關(guān)者申述個(gè)人瑣事,要求其他用戶轉(zhuǎn) 發(fā)無(wú)聊的郵件等)。 促進(jìn)落實(shí)會(huì)議制度、請(qǐng)示報(bào)告制度、咨詢值班及其他內(nèi)部管理制度; 負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議活動(dòng)的組織; 完成上級(jí)布置的其他工作任務(wù); 配合財(cái)務(wù)編制各時(shí)期各部門(mén)產(chǎn)值計(jì)劃,分配下達(dá)各部門(mén)任務(wù),檢查分析各部門(mén)計(jì)劃完成情況; 負(fù)責(zé)保障公司辦公設(shè)備的正常使用,提供全面的技術(shù)支持服務(wù)和公司網(wǎng)站各種最新資料的提供及監(jiān)督變更和新資料的傳輸; 負(fù)責(zé)公司所有人員計(jì)算機(jī)基本使用和操作培訓(xùn); 負(fù)責(zé)解答內(nèi)部人員遇到的各種疑難問(wèn)題; 負(fù)責(zé)員工制度、考勤制度、請(qǐng)休假制度、離職報(bào)告及出境制度的貫徹實(shí)施; 檢查考核各部門(mén)對(duì)崗位責(zé)任制、目標(biāo)管理指標(biāo)的執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)公司人員人事檔案管理; 負(fù)責(zé)公司職工工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)管理工作; 定期對(duì)各部門(mén)、人員的組織紀(jì)律情況進(jìn)行考核、檢查; 負(fù)責(zé)思想教育和團(tuán)隊(duì)精神的組織具體工作; 負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)使用管理; 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)管理; 負(fù)責(zé)公司車輛管理、辦公用品采購(gòu)、供應(yīng)及集體福利的安排。上班不能穿拖鞋、接待文員必須衣著大方得體、業(yè)務(wù)人員著裝要整潔、大方、得體。 下班后,外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公室,確需進(jìn)入辦公室的外來(lái)人員必須由有關(guān)部門(mén)人員陪同并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 文件信函打印不
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