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abfjgp公司行政管理制度-免費閱讀

2025-05-08 12:03 上一頁面

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【正文】 協(xié)助項目主管的各項目工作。咨詢費須向營銷總監(jiān)請示,并經(jīng)總經(jīng)理批準。 薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。 通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務(wù)信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。 銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。重點在催促應(yīng)收貨款。(4) 獎金:年終盈余獎金,改善提案獎金,特殊功績獎金,績效獎金。 嘉獎:為使員工的獎勵做到有章可循,公正嚴明,以激勵員工士氣,分為:(1) 嘉獎 嘉獎一次同時發(fā)放獎金50元;a 工作努力,積極、完成任務(wù)成績突出者。 福利費用制度 每年員工的體檢,由行政聯(lián)系指定醫(yī)院,統(tǒng)一支付費用,合理的安排時間,體檢費用標(biāo)準由行政上報。辦公室要建立領(lǐng)、用、存登記簿,指定專人記錄、保管,實行規(guī)范化管理。業(yè)務(wù)招待費200元以內(nèi)由主管根據(jù)當(dāng)事人的業(yè)務(wù)量審批報銷;300元以內(nèi)的業(yè)務(wù)費用主管要根據(jù)業(yè)務(wù)總毛率量行審批;400元以上的業(yè)務(wù)費用,由主管報總經(jīng)理審批; 經(jīng)費報銷規(guī)定 每月11日至28日之間,財務(wù)室對各部門辦理日常費用的報銷手續(xù),其他時間原則上不予受理,特殊情況需在其他時間報銷的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。(3) 火車票按實際目的地票額實報。(7) 辦事車票,只報公共汽車票(加注線路)。 各部門主管按本部門任務(wù)完成情況,要提交一份部門員工完成任務(wù)的工資表給財會由公司統(tǒng)一發(fā)放實際工資。(此部分任務(wù)與工資總額掛勾) (3) 艾斯沃項目部:部門獨立核算,自負盈虧,但自2004年起應(yīng)承擔(dān)公司10%的行政費用,視業(yè)務(wù)發(fā)展情況納入部門成本核算內(nèi),計提交總公司。 員工不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,情節(jié)輕微者扣1—10分;情節(jié)嚴重者,每次扣20分。 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、庫存現(xiàn)金帳實相符,無白條抵庫。 出納的現(xiàn)金日記帳,銀行帳不清,不及時登帳,、不及時查帳,每次扣2分。 各檔案保存不完整,不清晰、不合理,每份扣1分。 所有辦公室用章,不按規(guī)定填用章記錄的每次扣印章負責(zé)人1分,用章人1分。工作時間外出必須檢查手機,保證與公司隨時取得聯(lián)絡(luò),上班時間因故外出又無7法聯(lián)絡(luò)的,視事情輕重分別處于扣分,或扣滿全勤、扣浮動工資。 員工要自覺維護辦公大樓的安全,愛護公共財物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。 行政部負責(zé)內(nèi)部人員各種證明、介紹信需報總經(jīng)理助理簽署意見后,到辦公室予以蓋章。 每個計算機網(wǎng)絡(luò)用戶應(yīng)對其擁有的網(wǎng)絡(luò)負責(zé),嚴禁將地址出讓。(并按每晚50元收住宿費) 未經(jīng)行政主管批準,任何人不得安排本公司及外來人員在公司宿舍住宿。住進宿舍的員工,每天要自覺輪流值日(值日表自行制定),公司將進行不定期抽查,違者罰款50元。雨后、長途歸來應(yīng)及時清洗車輛,對車輛內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維護。經(jīng)理級以下人員(含經(jīng)理級)出差外地,凡目的地有公用車、船等交通工具的,公司不予派車。 所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、司機必須填寫行車記錄、行車必須填寫公里數(shù)及事由,并由出車人簽名,方能生效。 所有新招人員,首7天為試用期實習(xí)日,公司不計工資,受聘也無需繳交費用;實習(xí)通過后,與公司正式簽署試用合同,受聘人員的7天實習(xí)日將納入試用期內(nèi)計薪。 公司會議無故遲到者,扣5分,若因公不能按時到會者,要預(yù)先請示,經(jīng)同意后方延時或非常特殊的情況下缺會。 上班時間開始后10分鐘到者,按遲到論處,扣1分;超過30分鐘以上者,應(yīng)辦理請假手續(xù),(因公外出或請假、主管證明者除外)。它剝奪你對前途的希望,割斷你和別人之間的友情,使你心胸日漸狹窄,對人生也越來越懷疑。特殊情況,需提前由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并告知前臺,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。月全勤者,獲得全勤獎5分。 考核通過者由所錄用部門報辦公室辦理正式入職手續(xù)并申請制作工作卡,行政建立檔案。車輛在途中需要維修的,要先報告行政負責(zé)人,因特殊情況不能在定點維修單位修理的,由車輛負責(zé)人報告總經(jīng)理審批處理。不按規(guī)定停放車輛者,所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。休班期間駕駛員不得無故關(guān)閉通迅工具,以確保遇到緊急情況能夠做到隨叫隨到。(10)隱瞞事故真相或不及時上報,根據(jù)情節(jié)輕重罰扣50分;(11)發(fā)生交通事故,除保險公司賠償外,其余費用由當(dāng)事人自行賠償,并視情節(jié)輕重和責(zé)任、歸屬按公司規(guī)定扣發(fā)獎金或工資。 員工要愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施,對隨意浪費、損壞水、電、煤氣、電器、門窗、床鋪、墻壁、衛(wèi)生等設(shè)施者,視情節(jié)予以罰款,并賠償所造成的損失。 不在internet上散發(fā)騷擾性的信息(如向無關(guān)者申述個人瑣事,要求其他用戶轉(zhuǎn) 發(fā)無聊的郵件等)。 促進落實會議制度、請示報告制度、咨詢值班及其他內(nèi)部管理制度; 負責(zé)綜合性會議活動的組織; 完成上級布置的其他工作任務(wù); 配合財務(wù)編制各時期各部門產(chǎn)值計劃,分配下達各部門任務(wù),檢查分析各部門計劃完成情況; 負責(zé)保障公司辦公設(shè)備的正常使用,提供全面的技術(shù)支持服務(wù)和公司網(wǎng)站各種最新資料的提供及監(jiān)督變更和新資料的傳輸; 負責(zé)公司所有人員計算機基本使用和操作培訓(xùn); 負責(zé)解答內(nèi)部人員遇到的各種疑難問題; 負責(zé)員工制度、考勤制度、請休假制度、離職報告及出境制度的貫徹實施; 檢查考核各部門對崗位責(zé)任制、目標(biāo)管理指標(biāo)的執(zhí)行情況; 負責(zé)公司人員人事檔案管理; 負責(zé)公司職工工資、獎金、社會保險管理工作; 定期對各部門、人員的組織紀律情況進行考核、檢查; 負責(zé)思想教育和團隊精神的組織具體工作; 負責(zé)行政經(jīng)費使用管理; 負責(zé)對固定資產(chǎn)管理; 負責(zé)公司車輛管理、辦公用品采購、供應(yīng)及集體福利的安排。上班不能穿拖鞋、接待文員必須衣著大方得體、業(yè)務(wù)人員著裝要整潔、大方、得體。 下班后,外來人員不得進入辦公室,確需進入辦公室的外來人員必須由有關(guān)部門人員陪同并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。 文件信函打印不
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